驾校许可审批材料之驾校档案管理制度.

第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。

第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。

第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。

（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。

（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。

第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。

（三）责任心强，工作细致，保密意识强。

第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。

（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。

（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。

第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。

（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。

（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。

（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。

第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。

驾校档案管理制度
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驾校档案管理制度
制定部门：某某单位
时间：202X 年X 月X 日
封面
驾校档案管理制度
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驾校档案管理制度
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运
转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《驾校档案管理制度》，望本单位职工严格执行!
二、学校学习档案是学员在参加培训过程中的学习与考试成绩相关的记录。

分新训驾驶员学习档案与从业资格证培训驾驶员学习档案。

三、新训驾驶员学习档案与从业资格证培训驾驶员学习档案要分开管理，设专人承担。

四、分类管理就是对新训驾驶员及资格证培训驾驶员在培训学习过程中设立的有关卡表、相关的记录等资料分开登记保存。

五、新训驾驶员学习档案
l、机动车驾驶员申请表交考试部门。

2、驾驶员申领卡（小卡），交我校档案室，统一入机管理，
约考时统一按姓名提取。

六、从业资格证培训学习档案
1、机动车驾驶员申请表，贴上照片与身份照复印件，学校统—编号入机，交运管处档案备案。

2、学员培训卡，交我校专人承担管理，考试时提卡，考完统一领证。

某某单位(人）
202X年X月X日。

第一章总则第一条为规范驾校培训档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部各类培训档案的管理，包括学员档案、教练员档案、车辆档案、教学档案等。

第三条驾校培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观、真实地反映驾校培训工作实际情况。

（二）完整性：档案资料应齐全，不得遗漏。

（三）准确性：档案资料应准确无误，符合实际情况。

（四）安全性：档案资料应采取有效措施，确保其安全。

第二章档案收集与整理第四条驾校应设立档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条学员档案包括：（一）学员登记表：包括学员基本信息、报名信息、联系方式等。

（二）培训记录：包括培训学时、教学内容、考试情况等。

（三）结业证书：包括学员结业证书、驾驶证等。

第六条教练员档案包括：（一）教练员登记表：包括教练员基本信息、资质证书、教学经验等。

（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（三）教学考核：包括教练员教学质量评估、学员满意度调查等。

第七条车辆档案包括：（一）车辆登记证：包括车辆基本信息、登记时间、登记机关等。

（二）行驶证：包括车辆基本信息、行驶范围、检验有效期等。

（三）车辆保险单：包括保险金额、保险期限、保险责任等。

第八条教学档案包括：（一）教学大纲：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（二）教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法等。

（三）教学日志：包括教学时间、教学内容、教学效果等。

第三章档案保管与利用第九条驾校应设立档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责档案的保管工作。

第十条档案保管应遵守以下规定：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。

（二）档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找。

（三）档案资料不得擅自借阅、复制、涂改、损坏。

（四）档案资料的借阅、复制需经档案管理员批准。

第十一条档案利用应遵守以下规定：（一）档案资料仅限于驾校内部查阅、复制、利用。

驾校档案管理制度模板一、总则1. 为规范驾校档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

2. 本制度适用于所有驾校管理人员、教练员、学员及其他相关人员。

二、档案分类1. 驾校档案分为学员档案、教练员档案、车辆档案、财务档案、行政档案等。

2. 各类档案应按照驾校实际情况进行详细分类，并设立相应的档案编号。

三、档案建立1. 学员档案应包括个人信息、报名资料、考试成绩、驾驶证信息等。

2. 教练员档案应包括个人资料、资质证书、培训记录、考核评价等。

3. 车辆档案应包括车辆信息、维护记录、事故记录、年检信息等。

4. 财务档案应包括收支记录、发票凭证、合同协议等。

5. 行政档案应包括驾校规章制度、会议记录、通知公告等。

四、档案管理1. 设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和更新。

2. 档案资料应定期进行核查，确保信息的准确性和完整性。

3. 对于重要档案资料，应采取防火、防潮、防盗等安全措施。

五、档案使用1. 档案资料的使用应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅或复制。

2. 需要查阅档案的人员应提前申请，并在档案管理人员的监督下进行。

3. 查阅档案后，应确保档案资料完整无缺，及时归档。

六、档案更新1. 档案资料应及时更新，特别是学员档案和教练员档案中的变动信息。

2. 更新档案时，应确保新旧信息的一致性，并做好记录。

七、档案销毁1. 对于过期或无用的档案资料，应按照相关法律法规进行销毁。

2. 销毁档案前，应进行详细登记，并由相关负责人审批。

八、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予警告、罚款或解除合同等处罚。

2. 档案管理人员玩忽职守，导致档案丢失或泄露的，应承担相应的法律责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由驾校管理层负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过驾校管理层审议通过。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体驾校的需求和法律法规要求。

一、总则为了加强驾校档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高驾校管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 驾校档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。

2. 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为公司各项工作服务。

3. 负责驾校各种文件材料的收集、整理，分类、归档。

4. 档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。

5. 档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。

发现问题及时追查处理。

6. 档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。

三、档案分类及保管1. 档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

2. 永久档案：指驾校形成的、具有长期保存价值的档案。

3. 长期档案：指驾校形成的、具有较长保存价值的档案。

4. 短期档案：指驾校形成的、具有较短保存价值的档案。

5. 档案保管应符合以下要求：（1）分类存放，便于查找和利用。

（2）档案室应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。

（3）档案室应保持通风、干燥，避免阳光直射。

（4）档案柜应配备锁具，确保档案安全。

四、档案利用与查阅1. 档案利用应遵循以下原则：（1）依法利用，确保档案安全。

（2）按需提供，提高档案利用率。

（3）保护档案，防止档案损坏。

2. 查阅档案应遵守以下规定：（1）查阅人应出示有效证件。

（2）查阅人应遵守档案室纪律，不得擅自复制、摘抄、拍照等。

（3）查阅档案应在档案室进行，不得擅自带出档案室。

五、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下程序：（1）档案工作人员提出销毁意见。

驾校档案管理制度驾校档案管理制度一、前言为了加强驾校档案管理工作，促进驾校发展，提高教学质量，制定此档案管理制度。

二、适用范围适用于驾校的所有档案管理工作及相关人员。

三、档案管理职责1. 驾校负责人负责档案管理的总体工作，指导档案的建设、整理、归档和保管等工作，并定期组织档案的审核。

2. 档案管理员全面负责驾校档案的管理工作，主要包括档案的建设、整理、归档、借阅等工作，并对档案保密工作进行监督和检查。

3. 业务科室负责档案的汇编、整理和协助档案管理员归档工作。

四、档案管理原则1. 规范操作：档案管理按照国家和地方的法律法规，规范操作，整齐划一、2. 审核：对新建电子或纸质档案应审核归档，审核应当依据事实、真实性。

3. 安全保密：档案管理人员应当严格保守档案机密，确保档案安全。

4. 保管期限：档案应当按照有关规定，防止档案遗失、灭失，确认保管期满后进行处置。

五、档案管理流程1. 档案建设：驾校应建立驾校各类档案，包括学员档案、教师档案、教材档案、财务档案和行政档案等。

2. 档案整理：档案管理员应对驾校每年度的重要工作进行档案整理，汇总资料。

3. 档案归档：档案管理员按照分类归档，应确保每个电子或纸质档案有明确的存放地点。

4. 档案借阅：档案管理员应根据档案的保密等级和重要性，审核决定是否同意借阅，开具借阅手续并办理返还手续。

5. 档案处置：档案管理员应根据保管期限和相关法律法规，对达到保管期限的档案进行处理。

电子档案的处理，应当按照安全措施进行销毁；纸质档案的处理，则应按照标准进行销毁处理。

六、档案管理考核档案管理人员对档案管理工作应进行考核，认真总结工作中的问题，并对成绩好的个人实施奖励，对成绩差的个人进行管理和培训。

七、总结此驾校档案管理制度制定的目的是规范驾校的档案管理工作流程，提高档案管理人员的档案管理能力，确保驾校档案的安全保存，为驾校的发展做出贡献。

驾校管理制度档案第一章总则第一条为规范驾校的管理行为，保障学员的安全和权益，提高教学质量，制定本管理制度档案。

第二条驾校管理制度档案适用于驾校内部管理，学员的报名、培训、考试等活动，以及教练员和其他相关人员的行为，必须遵守本制度。

第三条驾校应当根据本制度制定相应的规章制度，明确各项管理细则，落实到位。

第四条驾校应当加强对管理制度档案的宣传和培训，确保所有相关人员了解并执行。

第二章学员管理第五条学员应当遵守驾校的各项规章制度，如有违反，驾校有权对其采取相应的处理措施。

第六条学员应当按照规定的时间参加培训课程，如有特殊情况需请假，需提前向驾校提出申请，并得到批准。

第七条学员在学习过程中，应当认真听课，勤做练习，确保培训质量。

第八条学员应当按时参加考试，合格后方可领取驾驶证。

第三章教练员管理第九条教练员必须具备相应的资质和技能，经过专业培训和考核后方可上岗。

第十条教练员在授课过程中，应当遵守教学大纲，不得随意篡改内容或者安排违规活动。

第十一条教练员应当热情、耐心地对待学员，不得利用职权谋取私利或者对学员进行任何形式的侵犯行为。

第十二条教练员在工作期间，应当保持良好的仪表和态度，不得出现违纪行为。

第四章培训设施管理第十三条驾校应当建立健全的培训设施，确保设施的安全和完善性。

第十四条培训设施的使用必须符合相关的安全规范和标准，不得违规操作或者损坏设施。

第十五条驾校应当对培训设施进行定期的维护和检查，确保设施的正常使用。

第五章考试管理第十六条驾校应当严格遵守交通管理部门的考试规定，确保考试的公平和公正。

第十七条驾校应当做好考前的准备工作，包括考试场地的准备、考试人员的培训等。

第十八条考试过程中，驾校应当严格遵守相关规定，保证考生的安全和权益。

第六章突发事件处理第十九条在培训或考试过程中，如遇到火灾、地震、暴雨等突发事件，驾校应当做好相应的应急处理工作并向相关部门报告。

第二十条驾校应当建立健全的突发事件应急预案，明确各项措施和责任分工。

第一章总则第一条为了加强驾校文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有文件档案的管理工作。

第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：驾校文件档案实行集中统一管理，由驾校档案室负责。

2. 规范化、标准化：驾校文件档案管理应符合国家档案管理的有关规范和标准。

3. 安全保密：驾校文件档案应确保安全、保密，防止丢失、损毁和泄密。

4. 效率优先：驾校文件档案管理应提高工作效率，方便查阅和利用。

第二章文件档案的收集与整理第四条驾校文件档案的收集范围：1. 驾校内部形成的文件、资料、图表、照片等。

2. 上级部门下发的文件、通知、指示等。

3. 驾校与外部单位签订的合同、协议等。

4. 驾校学员档案、员工档案等。

第五条文件档案的整理要求：1. 分类整理：根据文件档案的性质、用途和保存价值，将其分为不同类别。

2. 编号归档：按照分类整理的要求，对文件档案进行编号，并按照编号顺序归档。

3. 标题规范：文件档案的标题应简明扼要，准确反映文件内容。

4. 立卷要求：对具有保存价值的文件档案，应立卷归档。

第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮、防尘、防鼠等。

2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3. 档案室应建立档案保管日志，记录档案的出入库、借阅等情况。

第七条文件档案的利用：1. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。

2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。

3. 查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上划线、涂改、折叠。

4. 查阅档案时间不得超过一周，如需延长查阅时间，应重新办理手续。

第八章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。

1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。

第一章总则第一条为加强驾校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有档案的管理工作，包括学员档案、员工档案、教学档案、财务档案等。

第三条驾校档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：驾校档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 分类管理原则：按照档案的性质、内容和形式进行分类管理，便于查找和利用。

3. 保密原则：严格遵守国家保密法规，确保档案信息安全。

4. 信息化原则：积极采用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。

第二章档案管理职责第四条驾校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案的鉴定、整理、编目、统计和检索等工作。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 负责档案的安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 学员档案：包括报名表、体检表、学车记录、考试记录、驾驶证等。

2. 员工档案：包括员工履历表、工作总结、培训记录、考核成绩等。

3. 教学档案：包括教学计划、教案、教学日志、学员评价等。

4. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案的性质、内容和形式进行分类整理。

2. 对收集到的档案进行整理、鉴定、编目，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案整理应遵循统一格式、统一编号、统一装订的原则。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。

2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 建立档案查阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅时间。

驾校档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范驾校档案管理工作，提升教练员队伍素质，确保教练员培训工作质量，制定本规章。

第二条本规章适用于驾校所有教练员的档案管理工作。

第三条教练员的档案由驾校统一管理，实行分类管理制度，确保档案资料的完整性和安全性。

第四条教练员在驾校任职期间，应当严格遵守档案管理规章制度，遵循管理制度，严格执行规章制度。

第五条驾校档案管理工作实行“谁负责，谁管理”的原则，明确各岗位人员的责任和职责。

第六条驾校应当建立健全档案管理工作制度，定期进行档案管理工作检查，并进行督导和考核。

第二章档案管理制度第七条驾校档案管理工作按照“全程追踪、信息共享、分类管理”的原则进行。

第八条驾校应当建立完整的教练员档案，包括个人基本信息、工作经历、资格证书、评价成绩等内容。

第九条教练员档案应当定期更新，确保信息的完整性和准确性。

第十条驾校应当建立档案管理系统，对教练员档案进行统一管理和查询，做到信息共享和及时更新。

第十一条驾校应当建立档案保密制度，严格保护档案信息安全，禁止泄露和外传。

第十二条驾校应当建立教练员档案借阅制度，保障教练员查阅档案的权利。

第十三条驾校应当建立教练员档案备份制度，确保档案信息的安全备份和恢复。

第三章教练员档案管理第十四条教练员入职时，应当提交真实有效的个人信息，并按照要求提供相关证明文件。

第十五条教练员档案管理由驾校人事部门负责，必须定期进行档案核查和更新。

第十六条教练员档案应当按照岗位不同进行分类管理，确保信息的准确性和完整性。

第十七条教练员应当自觉遵守驾校档案管理规章制度，保护个人信息安全，维护驾校和自身利益。

第十八条教练员应当定期参加档案管理规章制度培训，了解最新政策和要求，并主动配合工作。

第十九条驾校应当建立教练员考核评价制度，评价内容应包括档案管理工作的完成情况。

第二十条教练员应当严格执行档案管理规章制度，确保档案信息的准确性和及时更新。

第四章监督检查第二十一条驾校应当建立监督检查制度，定期对教练员档案管理工作进行检查评估。

一、概述驾校作为培养驾驶人才的重要基地，其档案管理制度的建立与完善对于提高驾校管理水平、保障教学质量具有重要意义。

本文将从驾校档案管理制度的基本原则、组织机构、档案分类、归档范围、档案保管、利用与销毁等方面进行阐述。

二、驾校档案管理制度的基本原则1. 完整性原则：确保驾校档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。

2. 真实性原则：驾校档案必须真实、准确地反映驾校的教学、管理、财务等实际情况。

3. 保密性原则：对驾校档案中的涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容，要严格保密。

4. 可持续性原则：驾校档案管理制度应具备长期有效性，适应驾校发展的需要。

5. 规范性原则：驾校档案管理制度应符合国家相关法律法规和行业标准。

三、驾校档案组织机构1. 驾校档案管理部门：负责驾校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理员：负责驾校档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅等。

3. 驾校领导：对驾校档案管理工作进行监督、检查和指导。

四、驾校档案分类1. 教学档案：包括学员档案、教练员档案、教学计划、教案、考核成绩等。

2. 管理档案：包括驾校规章制度、财务报表、人事档案、设备档案等。

3. 质量档案：包括教学质量评估、学员满意度调查、安全事故处理等。

4. 法律法规档案：包括国家相关法律法规、行业标准、地方性法规等。

5. 新闻宣传档案：包括驾校新闻、宣传资料、荣誉证书等。

五、驾校档案归档范围1. 教学档案：学员报名表、学籍档案、教练员聘书、教学计划、教案、考核成绩、考试报名表等。

2. 管理档案：驾校规章制度、财务报表、人事档案、设备档案、会议记录、文件收发登记等。

3. 质量档案：教学质量评估报告、学员满意度调查报告、安全事故处理报告等。

4. 法律法规档案：国家相关法律法规、行业标准、地方性法规、驾校签订的合同等。

5. 新闻宣传档案：驾校新闻稿、宣传资料、荣誉证书、媒体报道等。

六、驾校档案保管1. 保管设施：驾校应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。

驾校档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范驾校档案的管理，确保驾校的档案资料安全、完整、准确，并为监督和考核提供准确可靠的依据。

通过建立科学有效的档案管理体系，提高信息管理的效率和质量，确保驾校的合法合规运营。

二、适用范围本制度适用于驾校所有相关档案的管理和组织。

三、管理标准1. 驾校档案的分类和归档1.1 档案分类：按照性质、用途和保管期限等因素，将档案划分为学员档案、员工档案、车辆档案等各类别，并明确各类别档案的重要性和保密级别。

1.2 档案归档：建立档案归档登记制度，根据档案分类将档案按照编号顺序归档，确保档案资料的有序存放。

1.3 档案借阅：凡需要借阅档案的，必须填写借阅申请，说明借阅目的，经主管部门审批同意后方可借阅，并应在借阅登记簿上登记，确保档案的安全和追溯性。

2. 驾校档案的保存和销毁2.1 档案保存期限：根据相关法律法规规定和驾校的实际情况，明确各类别档案的保存期限，并建立档案保管期限管理制度。

2.2 档案销毁：档案保管期满的，应经过审批程序，按照文件销毁程序进行销毁。

对于涉及个人隐私和敏感信息的档案，应进行安全销毁，确保信息不被泄露。

3. 驾校档案的保密3.1 档案保密责任：驾校全体员工应对档案的保密性负有责任，不得私自查阅、复制或泄露档案信息。

3.2 档案保密措施：建立档案保密制度，对重要档案采取物理保护和数字保护相结合的措施，防止档案信息被非法获取、篡改或丢失。

4. 驾校档案的备份和恢复4.1 档案备份：定期对档案资料进行备份，确保档案信息的安全性和完整性。

4.2 档案恢复：当档案信息丢失或损坏时，应及时采取恢复措施，保证档案的完整性和可用性。

四、考核标准1. 档案管理绩效考核1.1 完整性：按照规定，档案应当包含全部必要信息，保证档案的完整性。

1.2 准确性：档案信息应真实准确，不得出现错误或遗漏。

1.3 时效性：根据档案管理制度规定，档案应按时归档或销毁。

2. 档案保密性考核2.1 档案查阅审批：档案借阅申请程序是否严格执行，审批是否合规。

9驾校档案管理制度（5篇）第一篇：9驾校档案管理制度驾校档案管理制度为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。

一、总体要求各类档案由档案管理员专人管理。

档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。

未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。

档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。

二、资料查阅档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。

未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。

三、档案范围（一）学员档案。

学员始于报名止于结业离校。

建有全程和培训单元档案，具体资料有：1.《学员登记表》及身份证复印件；2.培训合同。

3.学籍卡（粘贴照片）；4.理论模拟考试成绩单；5.驾驶模拟器练习成绩单；6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；7.其它相关资料。

（二）教练车档案。

汇总统计、分车建档。

分为纸质和电子档案，具体有：1.购车发票；2.车辆技术参数；3.车辆注册登记证书；4.教练车证复印件，5.行驶证复印件（正副本）；6.教练车综合性能报告单；7.车辆技术等级评定表。

8.车辆二级维护记录9.车辆保险单 10.其他相关资料（三）教练员档案。

自教练证申请起至离职三年。

具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。

1.个人简历及；2.身份证复印件；3.聘用合同；4.培训、轮训情况记录；5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；6.期次及年度考核（排名）；7.行车安全记录；8.廉政教学考核；9．两个“三无”证明 10.其它相关资料。

（四）安全管理档案。

以车辆安全为重点。

具体资料有：1.安全教育记录； 2.安全检查记录；3.事故隐患排查资料及记录；4.事故处理资料及记录；5.其它相关资料。

（五）教学设施设备档案。

驾校档案管理制度驾校档案管理制度一、制度概述为了规范驾校档案管理工作的进行，保证档案安全、完整、精准、牢靠，特订立本制度。

二、档案的界定与分类1. 驾校档案的界定：全部与驾校行政事务和教学工作有关的纸质或电子文件，包括但不限于合同、证件、教材、试卷、成绩单、学员信息等均为驾校档案。

2. 驾校档案的分类：依照需要储存和使用的类型和级别划分，重要包括以下几类：（1）学员档案：包括学员个人基本信息、报名表、培训记录、学习成绩、证件等材料；（2）员工档案：包括员工个人基本信息、合同、派遣证件、工作记录、考核结果、奖惩记录等材料；（3）行政档案：包括驾校行政事务相关的文件、合同、聘请记录、财务记录等材料；（4）教学档案：包括课程设计、教材、试卷、考试成绩、教学计划等材料。

三、档案管理职责1. 校长：领导全校档案管理工作，对档案管理工作负总责；2. 人事部门：负责员工档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；3. 学管部门：负责学员档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；4. 行政管理部门：负责行政档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作；5. 教学管理部门：负责教学档案的建档、管理、借阅和档案的安全保密等工作。

四、档案的建档与管理1. 建档时间：全部档案都应当适时建立，并在材料收集结束后尽快建档。

2. 建档内容：档案应包括必要的纸质或电子信息，包括人员基本信息、证件等材料。

3. 借阅申请：借阅档案应当事先填写《档案借阅申请单》，经审批签字方能借阅。

4. 借阅期限：借阅的时间应限定在必要的时间范围内，到期前必需归还或申请续借。

5. 借阅归还记录：借阅档案应认真记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，在档案归还时进行确认。

6. 档案转移：档案转移时应注明档案到达时间、来源、目的等信息，并由收件人签收确认。

7. 档案销毁：档案到期、使用价值较低或不必保留的情况下，应依照规定程序进行销毁。

五、档案的保密与安全1. 档案安全责任制：驾校各部门和人员都应当对档案负有安保责任。

驾校档案管理制度一、总则为规范驾校档案管理，保护学员权益，提高教学质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有驾校的档案管理工作。

三、档案管理机构驾校档案管理机构由驾校设立，负责驾校档案的收集、整理、管理和维护工作。

四、档案管理内容1. 学员档案：包括学员个人信息、驾驶证信息、学车记录、考试成绩等。

2. 教练档案：包括教练个人信息、从业资格证书、教学记录等。

3. 车辆档案：包括车辆信息、保险信息、维护记录等。

五、档案管理要求1. 学员档案的收集和整理应当据实、完整、规范。

2. 教练档案的申请和审核应当遵循程序，确保教练具备合格的教学资质。

3. 车辆档案的管理应当严格按照国家法律法规和相关标准进行。

4. 档案管理应当做到保密、安全、可追溯。

六、档案管理流程1. 学员档案管理流程（1）学员注册：学员填写入学申请表，提供身份证明、驾驶证等相关材料。

（2）资料审核：驾校对学员提交的资料进行审核，确保真实有效。

（3）档案归档：审核通过后，学员档案归档至学员档案库。

（4）学员信息更新：学员信息有变动时，需及时更新学员档案。

2. 教练档案管理流程（1）教练申请：教练向驾校提出从业资格证书申请。

（2）审核资格：驾校对教练提交的资格证书进行审核，确保合法有效。

（3）档案录入：符合资格的教练档案录入教练档案库。

（4）定期检查：定期对教练档案进行检查和更新。

3. 车辆档案管理流程（1）车辆登记：车辆进驾校后，需进行登记和备案。

（2）资料归档：车辆相关资料归档至车辆档案库。

（3）定期维护：驾校定期对车辆进行维护和检查。

七、档案管理措施1. 学员档案管理措施（1）学员个人信息保护：严格保护学员个人信息，防止泄露。

（2）学员档案备份：学员档案需进行定期备份，确保安全可靠。

2. 教练档案管理措施（1）从业资格监督：驾校对教练的从业资格进行定期监督和检查。

（2）教练信息公示：教练档案信息向公示，接受监督和评价。

3. 车辆档案管理措施（1）车辆安全监管：车辆档案需进行定期监督和检查，确保安全。

驾校档案安全管理制度第一章总则第一条为了加强驾校档案管理，维护驾校档案安全，保护学员和员工的个人信息，并提高档案资料的利用价值，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于驾校所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案，涉及所有员工和学员档案。

第三条鉴于驾校档案管理的特殊性，档案管理人员必须具备相关专业知识和技能，严格遵循管理制度，确保档案安全和合规。

第四条驾校应建立档案管理委员会，制定档案管理相关制度和规范，定期评估档案管理工作，保障档案安全和保密。

第五条驾校档案管理人员应遵守档案管理的相关法律法规和规范，保护档案的机密性，不得私自泄露档案信息。

第六条驾校将建立完善的档案管理系统，实现档案的整理、存储、检索和保管，提高档案利用效率和便捷性。

第七条驾校应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理技能和保密意识，确保档案管理工作顺利进行。

第二章档案管理制度第八条驾校档案管理制度应包括档案管理的组织架构、职责分工、操作流程、安全措施等内容。

第九条档案管理委员会负责制定档案管理规范和制度，监督档案管理工作的执行情况，保障档案的合理管理和利用。

第十条驾校应设立专职档案管理员，负责日常档案管理工作，包括档案整理、存储、归档、检索和销毁等。

第十一条档案管理员应定期检查档案资料的完整性和准确性，妥善保管档案资料，防止档案遗失和被盗。

第十二条驾校应建立档案管理制度的宣传教育机制，加强员工和学员的档案管理意识，保证档案管理规范执行。

第十三条驾校档案管理制度应定期评估和更新，根据实际情况调整管理措施，确保档案管理工作持续改进。

第三章档案管理流程第十四条档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、存储、检索和销毁等环节，严格按照规定程序操作。

第十五条档案的收集应根据学员和员工的个人信息和档案要求进行分类整理，确保档案准确完整。

第十六条档案的整理应按照规定格式和标准进行，分类存放，清晰明了，方便检索，确保档案信息的准确性和及时性。

第一章总则第一条为加强驾校文件档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部所有文件档案的管理，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。

第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全、完整和保密性。

3. 规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案资料的分类、整理、归档、借阅等环节规范有序。

4. 便于利用：提高档案资料的管理效率，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。

第二章档案管理职责第四条驾校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，热爱档案事业，忠于职守。

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能。

3. 严格遵守档案管理规章制度，保守档案秘密。

第六条档案管理人员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料的安全。

3. 负责档案资料的检索、统计、利用等工作。

4. 负责档案管理制度的制定、修订和实施。

第三章档案管理流程第七条档案收集：档案管理部门负责收集各类档案资料，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。

第八条档案整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的规范性和完整性。

第九条档案归档：档案管理部门按照档案资料的性质、时间、内容等要求，将整理好的档案资料进行归档。

第十条档案保管：档案管理部门负责档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整和保密性。

第十一条档案借阅：档案管理人员负责档案资料的借阅工作，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。

第十二条档案销毁：档案管理部门负责档案资料的销毁工作，确保档案资料的安全和保密性。

第一章总则第一条为了规范驾校培训档案管理工作，保证档案的真实性、完整性和安全性，提高驾校培训档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有培训档案的管理工作，包括学员档案、教员档案、车辆档案、教学档案等。

第二章档案分类与编号第三条驾校培训档案分为以下几类：1. 学员档案：包括学员登记表、学时记录、考试记录、结业证书等；2. 教员档案：包括教员登记表、教学计划、教学日志、考核记录等；3. 车辆档案：包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修保养记录等；4. 教学档案：包括教学大纲、教学计划、教案、教材、教学课件等。

第四条档案编号按照分类、年度、流水号进行编制。

第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由驾校档案管理员负责，确保档案的完整性。

第六条档案整理工作应遵循以下原则：1. 分类清晰：按照档案分类标准进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 真实准确：档案内容真实，填写准确无误；4. 顺序排列：档案排列顺序应便于查阅。

第四章档案保管与利用第七条档案保管工作由驾校档案管理员负责，确保档案的安全。

第八条档案保管应遵循以下要求：1. 防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等；2. 档案柜应保持清洁、整齐，档案存放有序；3. 档案借阅应办理借阅手续，用后及时归还。

第九条档案利用工作应遵循以下原则：1. 保障档案安全；2. 便于查阅；3. 提高工作效率。

第五章档案销毁第十条档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

第十一条档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值。

第十二条档案销毁应办理销毁手续，由档案管理员、监销人员共同监销。

第六章附则第十三条本制度由驾校档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据驾校实际情况进行调整和补充。

驾校档案管理制度第一章总则第一条为规范驾校档案管理工作，提高管理水平，促进驾校发展，制定本制度。

第二条驾校档案管理制度适用于全体驾校工作人员，包括驾校领导班子成员、全体教练和后勤人员等。

第三条驾校档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则。

第四条驾校档案管理工作应当依托信息化技术手段，建立健全电子档案系统，并确保档案内容真实、完整、安全。

第五条驾校应当设立档案管理部门，专门负责档案管理工作，并配备专业档案管理人员。

第六条驾校应当将驾校档案管理列入工作重点，加强对档案管理工作的领导和监督。

第七条驾校档案管理部门应当及时总结、评估工作，定期向领导层报告。

第二章档案管理的内容第八条驾校档案管理主要包括员工档案管理、学员档案管理、车辆档案管理和其他相关档案管理。

第九条员工档案管理主要包括员工基本信息、入职资格、任职资格、考核评价等内容，要求保密、完整、准确。

第十条学员档案管理主要包括学员基本信息、学习成绩、考试成绩、证书颁发等内容，要求真实、完整、可查。

第十一条车辆档案管理主要包括车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等内容，要求规范、准确、详实。

第十二条其他相关档案管理主要包括财务档案、合同档案、会议记录等内容，要求规范、存储安全、便于查询。

第三章档案管理的流程第十三条驾校档案管理工作应当遵循“建、立、存、储、利、用”的基本流程。

第十四条档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确工作职责和流程，确保工作有序开展。

第十五条员工档案管理流程包括员工信息登记、档案归档、档案存储、档案查询等环节。

第十六条学员档案管理流程包括学员信息录入、学员档案整理、学员档案存储、学员档案查询等环节。

第十七条车辆档案管理流程包括车辆信息登记、车辆档案整理、车辆档案存储、车辆档案查询等环节。

第十八条其他相关档案管理流程根据具体内容和要求，制定相应的流程，确保管理的有效性和可操作性。

第四章档案管理的要求第十九条驾校档案管理工作要求实行分类管理、定期审核、定期清理、定期备份等制度。

一、总则为了规范驾校教学档案管理，提高教学质量，保障学员合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员档案：包括学员登记表、身份证复印件、学籍卡、理论模拟考试成绩单、驾驶模拟器练习成绩单、教学日志、培训记录、结业证书等。

2. 教练档案：包括教练员基本信息、培训记录、教学大纲、教案、教学质量评估等。

3. 教学车辆档案：包括车辆基本信息、维修保养记录、安全检查记录等。

4. 教学设施设备档案：包括设备清单、购置合同、维修保养记录、验收报告等。

5. 教学计划、总结、报告等文件档案。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：各相关部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理员进行分类、整理、归档。

2. 档案保管（1）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案柜中。

（2）档案查阅：查阅档案需经档案管理员同意，并办理查阅手续。

（3）档案借阅：档案借阅需经档案管理员和主管领导批准，并办理借阅手续。

3. 档案归档（1）归档时间：档案资料应在形成后30日内归档。

（2）归档要求：档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理、装订，并注明档案编号、卷号、页码。

4. 档案销毁（1）档案销毁需经档案管理员和主管领导批准。

（2）销毁档案应按照档案销毁程序进行，确保档案安全。

四、档案利用与监督1. 档案利用（1）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、保密性原则。

（2）档案利用应服务于教学、管理、研究等工作。

2. 档案监督（1）档案管理员应定期对档案进行自查，确保档案的完整性和准确性。

（2）驾校应建立健全档案管理制度，对档案管理工作进行监督。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由驾校档案管理部门负责解释。

3. 驾校各部门应严格遵守本制度，确保档案管理工作规范化、制度化。