(客户管理)客户编码规则

1 / 1深圳市强网科技有限公司SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD.国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则总 则确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。

针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下：第一条：客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义：2. ERP 系统前两位编码：SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单代表：（订单序列号）(客户编号)A 级、部门为B 级）3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如：BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项：编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需编入，其他保持一致。

例：SO-BG-1209001第二条：销售合同与产品总经销合同编码规则：1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义：代表：（产品销售合同）序列号（产品总经销合同）序列号产品总经销合同A 级、部门为B 级）。

2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项：编号为前12位数，依客户签订时间为排序。

例：B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。

例：B.CHT-A-1209001第三条：本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施，原私下编制的各项文件编号作废，并按领导交付时限给予修订。

请各部门严格遵照执行。

本编号规则抄送：总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文： 审核： 批准：。

客户代码管理制度
一、总则
为规范公司对客户代码的管理，保障公司客户信息的安全和有效管理，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有员工在客户代码的管理和使用中的行为。

三、客户代码的定义
客户代码是公司对客户进行管理和标识的一串特定的符号和数字。

四、客户代码的建立
1. 客户代码的建立需经过相关部门审批，不得擅自设立客户代码。

2. 客户代码的建立需注明客户的相关信息，包括但不限于客户名称、客户类型等。

五、客户代码的使用
1. 员工在使用客户代码时，需按照公司相关规定进行操作，不得随意更改客户代码，不得将客户代码外泄。

2. 使用客户代码须了解客户的相关信息，了解客户的需求，提供优质的服务。

六、客户代码的保密
1. 员工在使用客户代码时，需严格遵守公司的保密要求，不得将客户代码外泄给任何无关人员。

2. 对于涉及客户隐私的信息，员工需严格保密，不得擅自向外泄露。

七、客户代码的管理
1. 公司需建立健全的客户代码管理制度，保证客户代码的使用规范和安全。

2. 定期对客户代码进行检查和维护，确保客户代码的准确性和完整性。

八、客户代码的变更
1. 客户代码的变更需经过相关部门的审批，不得擅自更改客户代码。

2. 客户代码的变更需及时通知相关部门和相关员工，确保变更的及时性和准确性。

九、违反制度的处理
1. 对于违反本制度的员工，公司将给予相应的处理，包括但不限于警告、记过、停职、辞退等。

2. 对于因违反制度导致的损失，员工需要承担相应的责任。

十、附则
本制度解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修订和补充。

最新客户关系管理编码规则1. 引言本文档旨在为公司的客户关系管理系统提供最新的编码规则，以确保数据的准确性、整齐性和一致性。

编码规则对于管理客户信息和进行数据分析非常重要，能够提高工作效率和提供准确的决策依据。

2. 编码规则概述客户关系管理系统使用一套统一的编码规则来标识和区分客户及相关数据。

编码规则包含以下几个方面的要求：2.1 客户编码规则每个客户都应有唯一的客户编码，用于标识该客户在系统中的各项数据。

客户编码应包含以下信息：- 地域信息：使用地域代码，如01表示华东地区，02表示华北地区等；- 行业信息：使用行业代码，如01表示制造业，02表示金融业等；- 公司规模：使用大小代码，如01表示大型企业，02表示中小型企业等；- 客户顺序号：使用自增数字来表示客户在同一地域、行业和规模的客户中的顺序。

客户编码的示例：01-02-01-001，表示华东地区金融业中的大型企业第一个客户。

2.2 联系人编码规则每个联系人都应有唯一的联系人编码，用于标识和管理与客户相关的个人信息。

联系人编码应包含客户编码和联系人顺序号。

联系人编码的示例：01-02-01-001-001，表示华东地区金融业中的大型企业第一个客户的第一个联系人。

2.3 产品编码规则每个产品都应有唯一的产品编码，用于标识和管理产品相关的信息。

产品编码应包含以下信息：- 产品分类：使用分类代码，如01表示电子产品，02表示家居用品等；- 产品类型：使用类型代码，如01表示手机，02表示电视等；- 产品顺序号：使用自增数字来表示同一类型产品的顺序。

产品编码的示例：01-02-001，表示电子产品中的手机第一个产品。

3. 编码规则实施为了保证编码规则的有效实施，以下工作应得到重点关注：- 编码规则的培训：向系统使用人员进行编码规则的培训，确保大家理解和遵守规则；- 编码规则的文档化：编写详细的编码规则文档并定期更新，以便使用人员参考；- 编码规则的审核：定期对系统数据进行编码规则的审核，发现问题及时进行修正。

第一章基础数据编码规则1.1公共数据1.1.1国家编码规则1.编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：不分级，共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码。

2.编码举例1.1.2省份编码规则1、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：不分级，共2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：对国别下省份进行流水编码。

2、编码举例1.1.31、编码规则●编码规则如下所示：●●编码位数：不分级，共3位，采用数字顺序号，从“001－999”；●编码含义：对省属市进行流水编码。

江西省的地市:*特别说明：国别，省，市相互有上下级别管理1.1.4地区编码规则1、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：可分6级12位，每级2位，每级采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码。

说明：作为往来单位的属性，可以作为单位筛选统计的依据，可以和具体的省市，国别无关。

2、编码举例此处地区编码核算，可根据单位的实际情况进行设定，如有的单位将全国市场划为南大区和北大区，有的划分的很细。

1.1.5客户类型编码规则1、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：共4级8位，每级2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码说明：作为客户的属性，对客户进行分类，可以作为单位筛选统计的依据1.1.61、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：共4级8位，每级2位，采用数字顺序号，从“01－99”。

●编码含义：流水码说明：作为供应商的属性，对供应商进行分类，可以作为单位筛选统计的依据2、编码举例1.1.71、编码规则●编码规则如下所示：●编码位数：共6位，分两段进行流水编码，第一段1位、第二段5位。

●编码含义：前1位1表示客户、2表示供应商，后5位采用数字流水号，客户编码为“100001 ---199999”，供应商编码为“200001—299999”。

2、编码举例：注意：名称尽量采用发票上全称，单位可以设置助记码。

客户编码管理规则
1 范围
本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。

本标准适用于公司对经销商进行统一管理活动。

2职责
2.1 公司行政负责客户编码的编制与维护，随着市场客户的拓展，对编码作出必要的增添。

3 客户编码规则
3.1 客户编码
客户编码长度为9位数字，按以下规定编制：
示例：980601001表示新疆乌鲁木齐市的编号为001的经销商。

4 客户编码的管理
4.1 地区编码的编制和维护由销售公司统一管理，具体编码表附录二规定。

4.2 经销商流水号由公司按自然顺序从“001”开始依次编制。

4.3销售公司的客户（包括新开发的客户）必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理，并报公司备案。

4.4客户编号一经确定，任何人不得任意修改。

4.5 本管理规则解释权归多丝太珂饮品。

附件一
省份代码表
附件二
地区代码表（一）
地区代码表（二）
地区代码表（三）。

客户编码规则在客户管理中，客户编码是一种重要的标识符，用于唯一地标识和识别客户。

客户编码规则是制定和应用客户编码的一套规则和标准，包括编码的格式、命名规则、编码的含义等。

下面将详细介绍客户编码规则的重要性以及一些常用的客户编码规则。

客户编码规则的重要性：1.唯一标识客户：客户编码规则可以为每个客户分配一个唯一的编码，以便在系统中进行唯一标识和识别。

这样可以避免重复或混淆的情况发生，在客户管理中更加准确和方便地进行操作。

2.提高数据管理效率：通过客户编码规则，可以对客户数据进行归类和整理，使其更加有序和易于管理。

可以根据编码进行快速查找、分类、筛选等操作，提高数据管理的效率和准确性。

3.支持统计和分析：客户编码规则可以设计编码中包含一些特定信息或属性，如地区、行业、级别等，有助于进行统计和分析。

可以通过分析不同编码的客户进行市场细分、销售预测等工作，为管理决策提供数据支持。

4.预防信息泄漏：客户编码可以是一个匿名的标识符，避免直接暴露客户的详细信息，保护客户隐私。

只有经过授权的人员才能通过客户编码获取相关客户信息，提高信息安全性。

常用的客户编码规则：1.顺序编码规则：按照客户的创建顺序进行连续编号，例如，第一个客户编码为C0001，第二个为C0002，以此类推。

这种规则简单易懂，适用于客户量较小的情况。

2.地区编码规则：根据客户所在地区进行编码，例如，C001表示客户位于地区一，C002表示客户位于地区二、这种规则可以方便地进行地区统计和分析。

3.行业编码规则：根据客户所属行业进行编码，例如，C001表示客户属于行业一，C002表示客户属于行业二、这种规则可以支持行业统计和分析。

4.组合编码规则：结合多个因素进行编码，例如，C001表示地区一的行业一的客户，C002表示地区一的行业二的客户。

这种规则可以提供更多的分类和组织方式，更符合公司实际需求。

5.自定义编码规则：根据公司的具体情况和需求，自定义一套适合的编码规则。

企业信息化标准QB/编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要,结合实际情况制定;本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部;1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理;本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作;2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业,可以定义为公司;部门:有明确的职能范围和工作职责的组织;3分类原则本标准根据企业需要不设分类;4编码方法本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组;其分类结构如下：XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要,结合实际情况制定; 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司; 1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类; 本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作;2术语 岗位泛指职位,执行一定职务的位置; 职级员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关; 3分类原则根据企业管理的需要,人员编码不按特定意义区分,所有的分类以属性方式加以描述;4 岗位编码本标准采用等长3位数字代码结构,以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号;其分类结构如下：所有岗位代码均采用3位编码,必须保证编码的唯一性; 岗位代码表例XXX第一层5 职类编码本标准采用等长2位数字代码结构,以2位阿拉伯数字表示,表示顺序号;其分类结构如下：所有职类代码均采用2位编码,必须保证编码的唯一性; 职类代码表例6 职种编码本标准采用等长2位数字代码结构,以2位阿拉伯数字表示,表示顺序号;其分类结构如下：所有职种代码均采用2位编码,必须保证编码的唯一性; 职种代码表例XX第一层 XX第一层7人员编码方法本标准采用等长5位数字代码结构,共分2层,第一层以一位阿拉伯数字表示,表示公司号；第二层以4位阿拉伯数字表示,表示顺序号;其分类结构如下：员工代码原则上只能按顺序增加,不能重复使用;所有员工代码均采用5位编码,必须保证编码的唯一性;X XXXX第二层第一层员工代码表例XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/客户代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要,结合实际情况制定;本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司;1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类;本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作;2术语区域客户所在的城市或地区,是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分;3分类原则根据企业管理的需要,客户编码根据从事的具体工作不同,划分为贸易商或鞋厂;4 客户编码本标准采用等长数字代码结构,分2层,共6位,第一层以3位取客户区域后三位电话区号,表示行政区域信息；第二层以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号;其分类结构如下：XXX XXX第二层第一层客户代码根据企业需要按所在区域划分,;所有客户代码均采用6位编码,必须保证编码的唯一性; 4．4 区域代码表例5 客户代码表例XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/供应商编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要,结合实际情况制定;本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司;1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息;本标准适用于XXXXXXXXX有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作;2术语3分类原则根据企业管理的需要,供应商编码不需要采用分类;4 供应商编码本标准采用等长数字代码结构,分2层,共6位,第一层以2位,采用固定字符SU,表示供应商；第二层以4位阿拉伯数字表示,表示顺序号;其分类结构如下：XX XXXXXXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/母楦资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要,结合实际情况制定;本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司; 1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数;本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作; 2分类原则根据企业管理的需要,母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息;3 母楦资料编码本标准采用等长数字代码结构,分5层,共11位,第一层以3位,采用数字或字母,表示客户简码；第二层以3位数字或字母组合表示,代表该客户的资料顺序号；第三层用‘-’表示,表示分隔符；第四层用1位数字描述,表示尺码标准C 中国、F 法国、J 日本、U 美国；第五层用3位数字描述,表示尺码,对于不足三位的尺码在前面补0；其分类结构如下：母楦资料按3D 扫描电脑编号为唯一编号,关联型号、客户、版本等信息; 所有母楦资料代码均采用10位编码,必须保证编码的唯一性; 板卡资料代码采用原有编码方式,保持不变; 4 母楦资料代码表例XXX-第四层第三层 XXXXXX第二层 第一层X第五层XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/物料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要,结合实际情况制定;本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司;1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司物料的分类、代码及计量单位;本标准适用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作;2术语物料包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等;成品经过一定生产过程,并已制造完工,检验合格成为商品的产品;半成品经过一定生产过程,并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品,仍需继续加工的中间产品;原材料用于制造产品的材料;辅助材料用于制造产品中所使用的其他辅助型材料;备品备件用于生产设备维护保养所使用的各项配件;低值易耗品用于除直接生产使用以外的其他消耗品;3分类原则本标准按物料的基本属性分类,适当兼顾企业管理的需要;物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类,从功能上各大类又可划分为小类,事备品备件划分为钻头、皮带、电机等;4 物料分类编码方法本标准采用分级数字代码结构,共3位,分三层,第一层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示大类包括备品备件、物料、低值易耗；第二层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示明细分类；第三层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示末级明细类;其分类结构如下：5 物料编码方法本标准采用等长8位数字代码结构,共分3层,第一层以3位阿拉伯数字表示,代表物料的分类码；第二层以2位阿拉伯数字表示,对于专用件和非标件来说表示设备的代号,对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码,第三层以3位阿拉伯数字表示,表示顺序码,表示专用件和非标件的顺序码,对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码；外其分类结构如下：各层均留有适当空码,以备增加或调整时使用;第一层物料分类的编码如果不足三位,在其分类代码后补“0”,直至补足三位;如物料分类代码为1,则该分类下的物料编码为100XXXXX;物料代码表XXX 第一层XX 第二层 XXX第三层XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/ 固定资产编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要,结合实际情况制定; 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司; 1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息; 本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作; 2术语 3分类原则根据企业管理的需要,固定资产按国家标准进行分类管理; 4 资产分类编码本标准采用分级数字代码结构,分3层,共3位,第一层以1位数字表示；第二层以1位阿拉伯数字表示；第三层以1位阿拉伯数字表示;其分类结构如下：XXX5资产编码本标准采用等长数字代码结构,分2段共7位,第一层以3位数字表示,取资产分类代码,不足三位在其后补0,直至三位；第二层以4位阿拉伯数字表示;其分类结构如下：XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/鞋楦型体编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要,结合实际情况制定; 本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司; 1主题内容与适用范围XXXXXXX本标准规定了XXXXXXXXX有限公司型体结构、关键描述信息;本标准适用于XXXXXXXXX有限公司型体的管理、统计及会计核算等工作;2术语3分类原则根据企业管理的需要,型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述;4 型体组成编码本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定,均采用数字代码结构,具体分类结构如下：共分为三类,用1位数字表示,如下表用2位数字表示,如下表根据建发多年生产的产品综合分析后,对鞋楦的工艺型体可以采用1位数字表示,如下表：根据建发多年生产的产品综合分析后,对鞋楦的附加可以采用2位数字表示,如下表：型体由上述四部分组合而成,其中前三项为基本项,必须从中选择一个；第四项是附加工艺,根据客户的需要增加选择,可以多选;型体决定着产品的加工过程和加工周期,因此必须要保证型体选择的准确性;型体选择举例例XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/工序资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要,结合实际情况制定;本标准起草单位：XXXXXXXXX有限公司;1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司工序结构、关键信息;本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司工序的管理、统计及会计核算等工作; 2术语 3分类原则根据企业管理的需要,对工序的管理不需要进行分类管理; 4工序编码本标准采用数字代码或字母组成,共3位两层,第一层以1位数字或字母表示,第二层以2位数字或字母表示,具体分类结构如下：本标准根据需要设定,可以只设一层工序用1位数字或字母表示; 工序代码表例XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/会计科目编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对会计科目管理的需要,结合实际情况制定;XX第二层 第一层X1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司会计科目及相关信息;本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司会计科目的管理、统计及会计核算等工作; 2会计科目编码本标准采用会计准则中规定的科目编码体系,一级科目代码采用4位数字表示,其他级次的代码根据企业核算明细的多少设定,根据建发的核算体系,可以采用如下级次XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/业务单据号码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对业务单据管理的需要,结合实际情况制定;XXXXXXXXXX1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司业务单据单号的自动生成规则及信息;本标准适用于XXXXXXXXX有限公司业务单据的管理、统计及会计核算等工作;2单据单号编码根据建发业务情况,为了保证单据在使用中的扩展性,单据总长为11位,对所有业务单据均可以采用2位单据标识+2位年+2位月+2位日+3位顺序码的格式进行定义;格式如下：目前需要进行编码的单据有以下几种,其他需要进行编码的单据可以参考如上规则;1、订单生产指令单：2、生产单：3、提货单：4、领料单5、缴库单6、请款单7、入库单8、采购单单据编码可以手工输入,也可以由系统自动产生,根据需要在系统初始化时完成设定;。

客户编码规则--------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来----------------国贸2012【033】号客户、合同、订单、档案编码规则总则确保公司运行企业管理软件ERP、CRM的运行及内部管理水平提升的需要。

针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义:2. ERP系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单B G – A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(订单序列号)代表:序列号(客户编号)代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表: 联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:国内第一个字母代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需BG-1209001 编入，其他保持一致。

例:SO-第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则:1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义:B CDHT A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(产品销售合同)序列号代表:(产品总经销合同)序列号代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表:联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:CHT-产品销售合同 ;DHT-产品总经销合同代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)。

产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数，依客户签订时间为排序。

2.<例:B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。

客户编码管理办法
各部门、子公司：
为加强公司客户管理,结合公司生产经营实际,特制定本办法;
一、编码规则
公司客户编码由4部分组成,用10位字母、数字表示：第1部分为产品类别代码第1位、2位+第2部分为客户类型编码第3位+第3部分为客户所在行政区域代码第4至7位+第4部分为该行政区域同类型客户编号第8至10位,各部分具体编码规则为：
1.第1部分产品类别代码第1位、2位用大写字母表示,其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母大写表示,具体为：产品1,用CP1表示
其他产品用QT表示;
2.第2部分客户类型编码第3位根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示,其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母大写表示,具体见下表：
客户类型编码表
3.第4部分客户所在行政区域代码第4至7位用4个阿拉伯数字表示,具体见附件客户行政区域代码;
4.第4部分该行政区域同类型客户编号第8至10位用3个阿拉伯数字表示,其根据开发或合作客户的先后顺序从001、002、003依次编写;
举例：公司一家位于广东省广州市的代理商客户,该客户在广州市的编号为001,则该客户编码为：CPD0201001;其中：
CY表示肠衣代码；
D表示客户类型编码；
0201表示广东省广州市客户的行政区域代码；
001表示客户编号;
二、客户编码由营销部负责编制,填写客户编码登记表,经营销部负责人审核后执行;
三、本规定自2016年1月1日起执行;
附件：1.客户编码登记表
2.客户行政区域代码
2015年12月14日
客户编码登记表
填制：复核：审核：备案：。

客户编码与文件名的编制规则（附客户表）1．客户编码规则为了便于对客户进行归档分析，实行数据化客户管理，提高客户分析与管理的工作效率，特设置客户编码规则。

客户编码规则总则设置为：在客户编码中数字前面的字母“SL”表示超联公司简称；字母后面不同位数有特定的含义，客户编码的第三至第六位数字表示客户的签约时间，第七位字符表示客户所在的区域，第八位字符表示客户的属性，第九位字符表示客户的大、中、小类型，第十位字符表示是否为直销客户，第十一位字符表示客户被开发的对象（是哪一个销售人员的客户，还是哪一个代理商的客户），第十位字符表示客户所对应的具体的销售人员名字或具体的代理商。

不同位置，不同数字表示不同的客户代码，具体编码规则如下：（1）根据公司的名称，将公司的简称字母“SL”作为文件名的前两位字符，以便于检索。

（2）按照客户签约时间，可以将年份与月份设定在客户编码中，即将年份的后两位阿拉伯数字作为编码，月份以两位数字作为编码，如2005年2月在客户编码中对应的相应编号为：0502 ，其位置分别在客户编码的第三四位与第五六位。

（3）根据客户类型，可以将客户分为大型客户、中型客户与小型客户，其位置在客户编码大型客户代码：1 的第九位，在客户信息管理过程中不同客户类型的代码为：中型客户代码：2小型客户代码：3（4）根据客户的属性可以将客户划分为系统集成商、行业客户、集团客户、外贸客户等，系统集成商代码：1（其位置在客户编码的第八位）行业客户代码： 2在客户信息管理过程中，划分如下：集团客户代码： 3外贸客户代码： 4（5）根据客户的区域性，可以将客户划分：华北区客户、华中区客户，西南区客户、华东华北区客户代码：1 （其位置在客户编码的第七位）华中区客户代码：2区客户与华南区客户等，其区域划分代码规定如下：西南区客户代码： 3华东区客户代码：4华南区客户代码： 5（6）按照是渠道客户还是渠道客户划分，其对应的编码为：渠道客户对应编码为1，直销客户对应编码为2 ，其位置在客户编码的第十位。

ERP系统编码规则ERP信息系统编码原则外购配件、原材料以及其他外购辅具和辅料等物料的信息编码需要遵循一定的编码原则。

编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示。

三级：按物料小类区分，用二位数字表示，范围为01至99.二级：按物料用途区分，用二位数字表示，范围为01至99.一级：按物料大类区分，用一位数字表示，范围为0至9.各级编码说明如下：注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例如下：XXX物料编码规则如下：第一段(0-9)第1位：0-9第二段(00-99)第2、3位：00-99第三段(00-99)第4、5位：00-99按小类区分，编码名称如下：01：原材料02：辅助物料06、07、08、09、10、11、12、13、14、99：其他01、02、99：劳保用品类01、02、99：化学品类01、02、99：包装材料00：安全消防类01、02：备品配件类01、02、03：五金类99：电气类劳保用品类、化学品类、包装材料、安全消防类、备品配件类、五金类、电气类、低值易耗品、存储周转类、其他、电脑类、外设类、其他、柜类、桌类、其他。

规格流水号为第四段(0000-9999)，第6-9位为规格流水号。

编码物料名称为第二段和第三段的编码名称。

举例如下：直接材料：4.01.00.0001间接材料：4.02.00.0001模具类：4.03.01.0001测具类：4.03.02.0001夹具类：4.04.01.0001刃具类：4.04.02.0001工具类：4.04.03.0001其他：4.04.99.0001活扳手200mm：0001内六角扳手L型 M3：0002扁咀钳150mm：0003铝：1.02.05.0001铝颗粒：<***，铝棒料***，规格为CM ***镍合金：1.01.01.0001备注：总编码为1.01.01.1000，1.01.01.1001按物料大类区分，01为生产材料，02为办公类，04为其他。

店铺及客户编码规则
1、所有编码由市场部统一编码，行政部审核通过。

2、编码由六位数组成，分别表示：
□□□□□□
属性大区城市序号
3、第一位属性代码表示销售终端的属性，目前共有6大属性。

1表示公司直营
2表示公司签约的加盟客户
3表示个人签约的加盟客户
4表示会员客户
6表示特卖
7 表示员购
8表示券购
9表示展厅
4、第二位大区代码表示终端所在的经营大区。

华东区1华北区2华南区3华中区4
东北区5西南区6西北区7
5、第三、四位办事处或客户所在城市代码表示终端所在大区的办事处或客户所在城市。

直营店
铺及会员客户的城市代码同办事处城市代码。

00 表示大区分公司；
99 表示直辖市；
88 表示同一大区第二个直辖市；
09 表示重点城市深圳、大连、青岛；
01－08 表示该大区的省会城市；
10－98 表示该大区的其它城市（县级市以上）（88除外）。

6、第五、六位序号代码表示该城市的店铺序号或会员客户。

00 表示大区分公司，或表示该城市的办事处，或客户编号；
99 表示代开票客户；
01－98 表示该城市的店铺，包括客户的店铺或会员客户自然排序号（会员客户无店铺编号）；
双数表示专卖店；
单数表示商场专柜。

7、000000 表示虚拟网店
8、店铺命名规则：
公司合约名称+店铺路段+品牌
例：上海长江实业公司殷高路店
9、编码一览表
10、举例说明
上海有限公司。

为适应信息化管理的要求，特制定本系统编码原则。

一、 部门编码原则部门编码由四位阿拉伯数字组成，共三级：一级一位代表厂别（7代表广鹰总部、8代表驻广办）、二级两位代表部门、三级一位代表部门下属的车间或科室。

车间/科室部门厂别二、 员工编码原则职员编码由五位阿拉伯数字组成，共一级。

按顺序号编码。

具体职员 例表：三、客户编码由五位阿拉伯数字组成，共三级。

第一级一位代表产业类别（1代表摩配、2代表散热器），第二级一位代表国内、外客户类别（1代表国内、2代表国外）；第三级三位代表单位顺序号。

单位顺序号国内、外类别产业类别四、供应商编码原则供应商编码由五位阿拉伯数字组成，共二级。

第一级一位代表国内、外客户类别（1代表国内、2代表国外）；第二级三位代表单位顺序号。

单位顺序号国内、外类别位五仓库编码原则仓库编码由二位阿拉伯数字组成，共三级。

第一级一位代表厂别（7代表广鹰总部、8代表驻广办），第二级二位代表仓库类别（1代表材料、2代表半成品、3代表产成品），第三级一位代表仓库顺序号。

顺序号类别厂别六、工作中心编号工作中心编码由五位阿拉伯数字组成, 共二级。

前二位代表车间顺序号，后三位代表工作中心编号。

代表工作中心编号 车间顺序号车间码对照表七、工艺编号工艺编码由四位阿拉伯数字组成，共二级。

第一级二位，代表工艺大类；第二级二位代表工艺顺序号。

代表工艺顺序号代表工艺类别工艺类别对照表八、物料编码物料编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。

第一级一位代表物料大类；第二级二位代表物料小类；第三级四位代表具体产品顺序号，。

代表具体物料顺序号代表物料小类代表物料大类附:物料大类、小类对照表。

（ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常三、业务流程说明及操作注意事项说明：详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图；目的：制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作，以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。

业务总体流程：注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明：1.2总体说明：录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档，若未建档可到系统菜单【基本信息】→【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单，需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单】点击，进入订单画面后，新增订单,录入订单单号，选择相应的客户，在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息，注意若客户有需要赠品的，需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配：选中表格中的产品，点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期，指定结束，新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单变更单】点击，进入订单画面后，点击新增-选择需更新的订单号，变更版本自动生成，录入相关的变更原因，及需变更的品号信息，作相应的变更(3)注意：数量的变更会影响到选配用量，所以也需做选配，点选配-生成选配资料，关闭即可保存审核，即变更成功，重新打开订单，查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机，不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后，即可通知仓库出货，因此需录入销货单，打印送货单。

ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning）中对数据进行唯一标识和分类的规则。

通过统一的编码规则，可以提高数据的准确性和完整性，方便数据的管理和分析。

在ERP系统中，不同的模块和对象可能需要不同的编码规则，以确保数据的准确性和一致性。

下面是一些常见的ERP系统编码规则：1.组织编码规则：在ERP系统中，通常会为每个组织分配一个唯一的编码，以便对其进行识别和管理。

组织编码通常由数字和字母组成，可以根据企业的组织结构和需求进行设计。

2.部门编码规则：为了更好地管理企业的部门和分支机构，通常会为每个部门分配一个独特的编码。

部门编码通常由数字和字母组成，可以根据部门的职能和位置进行设计。

3.物料编码规则：在ERP系统中，物料编码是非常重要的，因为它涉及到企业的生产和库存管理。

物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息，以便对物料进行准确的识别和管理。

6.订单编码规则：为了对订单进行跟踪和管理，通常会为每个订单分配一个唯一的编码。

订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息，以便对订单进行准确的识别和管理。

总的来说1.唯一性：每个编码都应该是唯一的，以避免数据冲突和混淆。

2.一致性：所有的编码规则应该遵循统一的规范，以确保数据的一致性和可比性。

3.可读性：编码规则应该尽可能简洁明了，方便用户理解和使用。

4.可扩展性：编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性，以适应企业的发展和变化。

通过合理设计和使用ERP系统编码规则，可以提高企业数据的准确性和完整性，提高数据管理和分析的效率，帮助企业实现信息化管理和数字化转型。

ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环，应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计，以提高数据管理的效率和质量。

客户代码管理制度一、总则为规范客户代码管理，加强客户信息保护，维护公司和客户的合法权益，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工，在公司与客户建立业务关系过程中的客户代码管理。

三、客户代码申请1. 客户代码申请流程（1）业务部门向客户管理部门提交客户代码申请书，包括客户名称、联系方式、业务性质等基本信息；（2）客户管理部门收到申请书后，审核客户资质和真实性，提交给总经理办公会审批；（3）总经理办公会审批通过后，由客户管理部门颁发客户代码。

2. 客户代码申请条件（1）客户必须具备合法经营资质，需提供有效的营业执照等相关证明文件；（2）客户需有明确的业务需求，具备与我司合作的基本条件；（3）如有特殊情况，需提供相应的审核材料。

四、客户代码管理1. 客户代码使用管理（1）客户代码仅限于公司内部使用，不得外泄；（2）使用客户代码进行业务往来时，必须严格按照公司相关规定执行；（3）客户代码的使用范围为开发、签署合同，以及合作伙伴及部门内外部业务沟通等。

2. 客户代码变更和作废（1）如客户名称、联系方式等重要信息发生变化，需及时向客户管理部门申请变更客户代码；（2）客户与公司解除合作关系，客户代码应立即作废，停止一切业务往来。

3. 客户代码保密管理（1）公司员工在处理业务过程中，应当严守客户代码的保密要求，不得私自外传；（2）未经授权，不得将客户代码用于与公司无关的业务。

五、客户代码管理责任1. 客户管理部门（1）负责制定客户代码管理办法和程序；（2）审核客户代码申请资料，确保客户真实合法；（3）监督客户代码的使用和操作情况，保证客户代码的安全。

2. 业务部门（1）依据客户代码管理办法开展业务工作；（2）严格执行客户代码使用规定，确保客户代码的安全和保密。

3. 公司领导（1）加强对客户代码管理的重视和监督；（2）对客户代码管理工作进行定期检查和评估，保障客户信息的安全。

六、附则1. 本制度解释权归公司总经理办公会所有；2. 本制度自发布之日起生效。

ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。

半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。

半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。

客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。

➢每段编码均采用2位数字流水号。

➢第二、三段编码中若无，则用00填补。

➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。

则：04.01.00表示铸造部蜡模间。

4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。

企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草部门：XXXXXXXXX有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下：XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

2术语 岗位泛指职位，执行一定职务的位置。

职级员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。

3分类原则根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。