关于开设“公司党委书记信箱”的通知.docx

总经理信箱开通通知
公司各科室，各位员工：
大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。

在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定：１、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；
2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。

3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。

4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。

5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。

总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。

总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。

总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。

特此通知！
2012年7月19日。

关于开通xxx信箱的通知
尊敬的各位同事：
为拓展公司领导与员工之间的沟通交流平台，使管理层能及时倾听员工的心声，特向全体员工开通意见信箱和xxx信箱。

欢迎大家积极建言献策。

一、适用范围
全体员工
二、信箱位置
厂房入口处1个，饭堂一楼入口处1个。

三、管理和处理方式
1、xxx信箱每周五由本人亲自开启收集相关投诉和建议等，并按照本管理程序给予处理回复。

2、由行政部负责意见信箱的管理及日常维护，针对收到的问题向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决，并于x个工作日内给反映着予以答复。

四、注意事项
1、为有效发挥信箱的效率，内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地进行分析处理。

对于内容含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。

2、信箱用于反映员工意见、心声之用。

特此通知！
行政部
x年x月x日。

关于设立公司党群联系信箱的实施意见关于设立公司党群联系信箱的实施意见全心全意为人民服务，立党为公、执政为民，始终保持党同人民群众的血肉联系，既是我们党的立身之本和最高准则，也是我们全部工作的出发点和落脚点。

为认真落实建立党建工作长效机制，进一步畅通意见及建议反馈渠道，强化民主管理，加大职工参与公司各项事务的力度，现就公司设立党群联系信箱提出以下实施意见。

一、设立党群联系信箱的指导思想：全面落实“三个代表”重要思想，切实转变思想作风、工作作风，密切联系职工群众，广泛听取意见、建议，确保公司先进性教育活动成果和改革、发展、稳定的顺利进行。

二、设立党群联系信箱的目的：畅通公司各级领导班子与广大职工沟通渠道，鼓励并提高广大职工参与公司管理、加快公司发展的积极性、主动性和创造性，努力把公司建设成为奋发向上，团结和谐的后勤服务企业。

三、党群联系信箱反映的主要内容：(一)对公司改革、发展的意见或建议；(二)对公司各项管理的意见或建议；(三)对公司各级领导人员思想、工作作风，工作方式、方法及廉洁自律方面的意见和建议；(四)对涉及职工切身利益、维护职工权益方面的意见或建议；(五)对党员发挥先锋模范带头作用，确保先进性的意见或建议；(六)希望组织帮助解决的困难或问题；(七)其他方面的意见或建议。

四、与党群联系信箱沟通的方法：公司在各单位放置党群联系信箱，广大职工可将意见或建议以书面的形式投入信箱，公司工会每月月底开箱取出。

五、党群联系信箱中提出意见或建议的处理方式：(一)公司工会将收集到的意见或建议进行分类汇总，由工会负责人在次月初向公司党政领导班子进行专题汇报；(二)公司党政领导班子对汇总后的意见或建议进行认真、细致、分析研究，明确解决处理的方式、方法、时间结点，并以书面形式下发给有关部门和单位落实或解决；(三)各有关部门和单位要在规定的时间内完成对意见和建议的处理，不得无故拖延、扯皮，对因客观原因无法解决的问题由公司工会向反映人进行反馈和说明；(四)对职工提出的各类合理化建议，经职能部门鉴定并被采纳，以及产生良好效果的，将按公司《合理化建议及技术改进管理办法》中的有关规定实施奖励。

公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。

员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。

离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。

二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。

邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。

避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。

三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。

对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。

四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。

遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。

五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。

定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。

以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。

如有违反规定行为，将受到相应处罚。

希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。

谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

闭于公司创制意睹箱的报告之阳早格格创做
公司部分职工：
为了完备公司修议管制体系，典型意睹管制处事，以创制启搁式的管制氛围，即时创制妥协决问题、给职工以精确的疏导，促进处事效用战处事本量的普及，巩固企业凝结力，公司特创制“意睹箱”，去征供广大职工对付公司凡是管制上的意睹战合理化修议.
所有职工皆可将要反映的问题以书籍里形式加进意睹箱，反映问题形式没有限；公司饱励署名制（或者预留恢复办法），以便当越收快速的反馈公司处理意睹；对付于已署名或者恢复办法的疑件、留行，只干问题反映，抄收相闭管制人员，没有赋予简直处理.
热切期视广大职工主动为公司的生长献计献策，没有竭普及公司管制火仄.
概括办公室。

XX行[2015]02号
关于设立建议箱的通知
为了加强公司与员工更好的交流，广泛听取员工的建议和意见，让员工有一个合理表达述求的渠道并及时发现和解决，现于3楼休息室设立意见箱，员工可通过此平台把自己的想法，或不愿说不敢说的心里话，都可投递。

一、建议箱的管理与信件处理
1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以见证箱内有无信件和数量，其他任何人不得开箱。

2、受理：取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示，以便尽快处理和答复。

3、反馈与回复，公司在开箱后的三个工作日内会在3楼公告栏公示回复合理的内容及建议、采纳情况。

二、奖惩
1、对提出合理性建议且被公司采纳为公司提升利润或降低成本意见、建议的投递人员，将根据不同等次给予奖励。

2、反映问题或投诉时，应真实，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查，解决问题，不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立即辞退。

3、因反映问题或投诉时所涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃处理。

特此通知！
XXXX有限公司
2015年2月10日。

信箱管理办法生效日期：1.目的：1.1为进一步促进党员领导干部廉洁从政，便于接受员工监督，畅通联系渠道；1.2为鼓励公司全体员工对公司经营管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高公司管理水平，建立员工反应心声的渠道。

1.3接受客户对公司各部门的监督，以提高工作质量及服务质量。

2.适用范围适用于公司全体员工及公司客户。

3.内容与要求3.1信箱放置地点：营业大厅、食堂、铁路旁保安室门口、豆粕打包房、码头调度室、品控楼。

3.2信箱种类：廉政信箱、客户意见箱 3.3信箱所纳信件内容：3.3.1对党员、党组织违反党章和党内其它法规，违反党的路线、方针、政策和决议，利用职权谋取私利和其它败坏党风行为的检举、控告；3.3.2党员、党组织对所受党纪处分或纪检机关所作的其他处理不服的申诉； 3.3.3其他涉及党风廉政和党纪政纪的问题；3.3.4公司全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议；版 本 修 订 历 史 记 录序号 修订部分修订日期修订人 审 核 批 准 版本 条款号修订内容1信箱管理办法生效日期：3.3.5反映公司或部门不良问题，提出个人意见。

3.4信件要求：3.4.1提出合理化建议请署名，以便公司查询并进一步了解建议人的方案、评估可行性，奖励等。

3.4.2检举、提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。

4.职责与权限1.公司所有信箱由综合管理部安装，由党工团专员保管各信箱钥匙，党支部负责日常检查。

2.各部门负责本部门管辖范围的信箱日常维护。

5.检查与考核5.1每月15日、30日（遇节假日及周末将提前开启）由两名党员共同开启信箱，对所有信件进行整理后交中共党支部共同商议处理。

记录号处理结果并做好登记。

由党支部书记本人收集信件，若信件注明“党支部书记亲启”字样，则由党支部书记本人裁定处理，并视信件内容采取直接回复信件、找到发信者当面裁定处理、公开答复三种方式进行处理；其他反应员工心声的意见，由工会委员会共同裁定处理。

书记信箱管理办法为确保“书记信箱”办理工作行为规范、运作协调、监管有力，进一步推进电子政务，提高党政服务基层、服务群众水平，特制定本办法。

一、信箱功能“书记信箱”是直接面向XXXXX公司员工专用公开电子邮件体系，是书记与员工沟通的桥梁，是书记吸取员工对XXXXX公司发展意见建议的重要窗口，是帮助书记发现和解决XXXXX员工生活中突出问题的重要渠道。

二、信箱设置“书记信箱”的日常工作由XXXXX安排专人负责，明确专门工作人员具体负责。

工作人员负责日常维护和突发情况的处理，负责信箱保密工作。

三、办理原则1.来信必复原则。

对正常渠道的信件做到及时回复，回复信时有书记批示的既要附上书记的批示，又要有责任部门的具体答复。

2.真实署名原则。

来信必须是以真实姓名反映问题，注明真实具体联系方式。

承诺为来信人保密，使来信处于可控状态。

3.分类处理原则。

来信应分咨询、建议、投诉、举报、信访等类别，由工作人员进行分类处理。

咨询类信件，由工作人员转发给相关部门处理，直接在网上回复；建议、投诉、举报类及信访类信件按照书记批示批转相关部门承办，处理完毕后的信件经相关领导审批后，在网上公布。

四、受理范围1.受理范围：①听取员工对公司和党的建设等方面提出的建议或意见，推进决策民主化、科学化；②接受公司员工对党政及其工作人员的监督和投诉，促进党政提高工作效能、转变工作作风；③着力解决涉及员工切身利益的热点、难点问题，及时为员工排忧解难，提供所需的帮助和服务。

2.不受理范围：①违背政策法规或提出不合理要求的来信；②事实不清，没有具体投诉请求、建议或意见，无联络方式的来信；③反映事项已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的来信；④同一来信人在规定办理时效内多次提交内容相同、相近或问题已得到处理的来信；④反映的问题不在党政职权范围内或党政无法通过相关渠道进行处理的来信。

五、办理程序1.来信收阅。

信箱管理员在工作时间内，登陆“书记信箱”管理平台收阅来信，负责来信的阅读、分拣、转送、交办、下载打印等工作，做到日积日清。

某某有限公司文件
[2012] 3号
关于设立“总经理信箱”的通知
公司下属全体员工：
为增加沟通渠道、扩大交流平台，广泛的听取各位家人的意见、建议，及时、准确了解家人的生活、工作，特设立“总经理信箱”,加强与广大家人的联系，以便更好的解决各位家人在生活、工作中遇到的问题，构建和谐、健康的金丹大家庭。

一、“信箱”的管理：
由人事行政部设专人绝密管理，直接对总经理负责。

二、“信箱”的受理对象及内容：
受理全体家人及家人的亲属对金丹的发展、公司部门管理、领导或者同事言、行等方面投诉、意见和建议，督办责任部门、落实反映的问题并反馈结果。

三，“信箱”的办理原则和程序：
以事实为基础，按公司的相关规章制度为原则，依家法办事。

“总经理信箱”的专管员每日及时到邮箱接收邮件并汇总，当日邮件必须在十点前发送到总经理邮箱；根据总经理
的批示要求，及时督促相关部门办理，一般问题3天内回复处理结果，较复杂的问题回复处理结果可延长至2周内。

四、其他规定：
1、所有信件都允许匿名投递，要求电子版本。

2、写信过程中应如实反映情况，不可捏造、歪曲事实，诽
谤、诬告、陷害他人；不可泄私愤，图报复。

3、对企业发展、部门管理的建议应合理化，有可操作性、
可执行性。

4、同一来信人在规定办理时效内多次（三次以上）提交
内容相同或相近的邮件，将视为无效不允许进入办理
程序。

特些通知
某某有限公司
2012-3-31 主题词：设立总经理信箱通知
呈送：总经理
主送：全体员工
人事行政部发 2012年2月28日
共8份。

关于使用企业邮箱的通知
关于统一使用企业邮箱的通知
各位领导以及同事：
为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：
1、***负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；
2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@***.**，用户名严禁随意改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的所有工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系****。

特此通知！
深圳市****有限公司
行政人事部
**年**月*日
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关于设立董事长信箱的通知
为鼓励员工积极为公司的建设发展建言献策，广泛听取员工的宝贵意见与建议；切实帮助员工解决实际问题，特设立董事长信箱。

同时，为规范董事长信箱管理，现颁发《董事长信箱管理制度》，自颁布之日起开始执行。

特此通知。

综合办
附件：
《董事长意见箱管理制度》
为加强公司与员工之间的沟通，广泛听取员工心声，促进企业健康发展，规定如下：
一、设立信箱目的：
1、促进交流，广泛听取员工对公司的意见和建议。

2、接受员工诉求，切实帮助员工解决实际问题，不断改进工作。

3、提高公司管理水平，促进企业健康发展。

二、适用范围：适用公司全体员工。

三、信箱设立地点：公司办公楼大院东墙处
四、职责：
综合办负责信箱管理，派专人负责信箱的开启，并将所有投之于信箱内的书面材料整理呈报董事长。

五、投信的内容及方式：
1、员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见；对各部门、各领导办事效率、工作作风、廉洁自律等方面的投诉和举报。

2、提出合理建议的必须署名并提供联系电话，以便公司查询并进一步了解建议人的方案，评估其可行性，提供奖励等；提出个人意见或反映问题、投诉、举报的，可署名亦可不署名，公司对员工揭发、检举等事项作严格保密。

3、信件必须字迹清晰，事实求是，以便追溯。

4、本信箱用于反应员工意见、心声之用，不得借以对公司同事、上司进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实将追究具有上述行为人员的责任。

关于设立部门经理信箱的通知
为了进一步加强公司内部沟通交流和解决问题的效率，经公司
董事会讨论决定，决定设立部门经理信箱。

具体通知事项如下：
设立目的
部门经理信箱的设立旨在为员工提供一个匿名或实名发送问题、建议和意见的渠道，便于及时了解和解决各部门的问题，提升工作
效率和员工满意度。

使用方式
1. 部门经理信箱将设在各部门办公区域内，具体位置将另行通知。

2. 员工可以通过将问题、建议或意见书面纸质版放入信箱或通
过公司内部邮件发送至指定邮箱的方式进行反馈。

3. 员工可以选择匿名或实名发送，但建议提供实名反馈，以便
能够更好地了解和解决问题。

4. 部门经理收到信件后应及时查看并妥善处理，对于涉及个人
隐私的问题会予以保密处理，对于涉及多个部门的问题需及时协调
解决。

注意事项
1. 信箱内的信件应负责人定时收集整理，并由相关人员及时处理回复。

2. 部门经理在回复过程中应尽可能详细解答问题、说明处理进展，并及时反馈给提问员工。

3. 信箱只用于内部事务和工作反馈，禁止利用信箱进行侮辱、诽谤、泄露商业机密等违法行为。

4. 针对滥用信箱或其他违规行为的员工，公司将视情况给予相应的纪律惩处。

希望通过设立部门经理信箱，能够更好地促进公司内部沟通和解决问题的效率，进一步提升工作质量和员工满意度。

如有任何疑问或建议，请及时与人力资源部门联系。

此致
公司董事会
YYYY年MM月DD日。

关于公司意见箱使用的通知
XXX
关于公司意见箱使用的通知
为完善公司管理体系，规范意见管理工作，营造开放式管理氛围，调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强企业的凝聚力，特设制意见箱，具体管理方法如下：
一、范围及形式
1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。

2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。

3、适用于全体职员。

二、意见定义
所谓意见，就是意见和建议，包括关于企业内部的管理，工作环境，人员方面的合理化建议，问题反映，员工抱怨或投诉等。

三、意见箱的开启程序
1、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。

2、意见箱钥匙由人事行政部保管。

3、每次开启前至少有一名同事见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，并由开启人签字。

4、取完意见箱信件后，必须及时关闭意见箱并上锁。

关于开设董事长、总经理投诉信箱的通知关于开通董事长、总经理投诉信箱的通知为贯彻公司“关注客户感受，关注服务细节”的服务宗旨和“诚信经营，客户至上，简明高效，专业规范”的经营理念，不断增强全体职工的服务意识，努力提高服务质量、办事效率和管理水平，更好地为客户、职工服务。

经公司研究决定,设立江西省天网集团服务质量、工作作风投诉电子信箱。

现就有关事项通知如下：一、投诉对象：江西省天网集团全体职工。

二、投诉人：江西天网集团全体客户、职工、来我公司办事人员。

三、投诉内容：1、工作纪律方面：职工在上班时间内迟到、早退、旷工、闲聊、串岗、上网玩游戏、聊天、炒股等违纪行为；2、工作态度方面：公司人员不履行岗位职责，办事敷衍塞责、马虎从事、消极对待工作事项等；3、服务态度方面：服务水平低、故意刁难客户、互相推诿责任、公司职员向客户索要不正当钱物、公司职员采用各种手段不公平对待同事、客户等违反职业道德的行为；4、工作效率方面：办事拖拉、推诿，处理不当而造成工作失误或给公司带来不良社会影响的行为；违背工作规范,不能保证服务质量、完成工作任务和整体工作规划的行为；5、违反规定利用职权进行吃喝、旅游、娱乐等奢侈浪费行为；6、其他投诉内容。

四、投诉要求1.投诉人对投诉的内容要客观、公正。

2.投诉人对投诉对象行为发生的时间、地点等应尽可能详细、明确。

五、对投诉的处理1、受理部门要认真对待每一投诉事件，及时将投诉内容转交被投诉对象所在单位或有关主管领导和部门；2、对于任何违反公司原则的行为，公司将认真介入调查，并对相关人员予以严肃处理，情节严重者将被解聘并诉之于法律；3、投诉经核实，受理部门将督促相关部门按照公司规定对投诉对象做出相应的处理，并在五个工作日内给予反映者答复。

六、投诉方式和受理单位1、投诉方式：投诉人既可采用实名投诉，也可采用匿名投诉方式。

2、投诉邮箱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、受理部门：江西省天网集团XXXX欢迎社会各界、全体职员对于本公司的严厉监督，对于上述举报，经核实事实清楚的，确实违反了本公司服务宗旨、工作理念的，公司将给予投诉人员适当的奖励。

关于公司设立意见箱的通知之五兆芳芳创作
公司全体员工：
为了完善公司建议办理体系，标准意见办理任务，以营造开放式的办理空气，实时发明息争决问题、给员工以正确的疏导，促进任务效率和任务品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求泛博员工对公司日常办理上的意见和公道化建议.
任何员工都可将要反应的问题以书面形式投入意见箱，反应问题形式不限；公司鼓动勉励署名制（或预留答复方法），以便利加倍快捷的反应公司处理意见；对于未署名或答复方法的信件、留言，只做问题反应，抄送相关办理人员，不赐与具体处理.
热切希望泛博员工积极其公司的成长献计献策，不竭提高公司办理水平.
综合办公室。

--
关于设立意见箱的通知
各位同事：
为了保障公司信息交流通畅，鼓励员工积极参与公司决定，及时发现和解决公司存在的问题，公司特设立意见箱，所有员工可以对工作中存在的问题和障碍进行投诉，对个人岗位和公司部门提出建议。

对于提出重大问题和优秀建议的员工公司给予奖励。

意见箱位置：公司前台。

意见箱保管人员：总经理助理。

意见箱收集时间：每周一上午。

大家也可发送邮件至XXXXXX进行投诉或建议。

请大家积极参与！
XXXXXX
二〇一五年三月四日
抄报：总经办
报送：各部门
印发单位名称：行政人力资源部印发日期：二〇一五年三月四日
--。

关于开通员工意见征集邮箱的通知
为搭建员工与公司领导层的沟通交流平台，调动员工参与公司建设的积极性，充分发挥舆论监督作用，强化员工主人翁责任意识，鼓励员工对公司日常经营管理、生产运作等方面提出意见与建议，现特设立员工意见征集邮箱，相关事宜如下：
一、邮箱地址：
********************************
二、意见、建议征集对象：
全体公司员工，员工可将意见建议发送至此邮箱。

三、征集意见和建议的内容：
1.对公司生产经营及发展方面的意见和建议；
2.对公司安全生产方面的意见和建议；
3.对员工后勤生活方面的意见和建议；
4.对公司内部管理方面的意见和建议；
5.其他需要反映的意见和建议；
四、管理和处理力式：
企划运营部负责邮箱的管理及日常维护，将针对收到的问题定期向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决，并统一于每周五对本周收到意见与建议做出反馈。

希望全体员工充分发挥邮箱作用，集思广益，多提宝贵意见。

特此通知。

****部门
日期：。

成立员工投诉及建议信箱的通知尊敬的员工们大家好！首先，感谢大家长期以来的辛勤工作和对公司的支持。

为了更好地倾听员工的意见和建议，促进与员工之间的沟通和交流，我司决定成立一个员工投诉及建议信箱，以便员工们能够更加方便地提出自己的意见和建议。

1.设立背景和目的员工投诉及建议信箱的设立是为了建立一个有效的沟通渠道，使员工能够对工作环境、工作内容、福利待遇等方面提出自己的意见和建议。

通过这个信箱，我们希望能进一步了解员工的需求和关注点，并在合理范围内提供改善和解决的方案。

2.信箱设置及使用方式员工投诉及建议信箱将会设立在公司内部的一个特定位置，同时也将提供电子邮件和网上投递的方式。

员工们可以以匿名方式或具名方式提出意见和建议。

匿名投诉和建议将被严格保密，不会对投诉者进行任何追责。

3.投诉和建议处理公司将会成立一个专门的投诉和建议处理小组，负责接收、分析和处理员工的投诉和建议。

所有的投诉和建议都将被认真对待，及时回复，并进行必要的调查和处理。

我们将积极采纳有效的建议，并对问题进行改进和解决。

4.保护员工权益公司郑重承诺，我们将严格保护投诉者的隐私和权益，对于提供的建议，我们将充分考虑并进行合理的处理。

我们将依法保护员工的合法权益，对于涉及到员工权益的问题，我们将严格按照法律法规进行处理。

5.充分利用投诉及建议信箱我司鼓励员工们积极利用这个投诉及建议信箱，将所遇到的问题和建议坦诚地反映出来。

通过大家的积极参与和合理的建议，我们相信能够共同打造更好的工作环境和发展机会。

最后，希望大家能够珍惜这个沟通的机会，积极利用员工投诉及建议信箱，尽情分享自己的观点和建议。

相信通过我们的共同努力，公司将会取得更大的进步和发展。

谢谢大家！此致。

关于印发《XX公司“第一书记”包挂联系点管理办法》的通知各党总支、党支部：为进一步转变机关党务人员工作作风，督促指导基层党支部党建工作标准化建设，推进公司基层党建工作全面进步、全面过硬，经公司党委研究，决定推行党务人员兼职“第一书记”联系基层党支部工作制度，并研究制定了《XX公司“第一书记”管理办法》。

现印发给你们，请认真遵照执行。

附件：1.XXX公司“第一书记”管理办法2.“第一书记”联系党支部分工表中共XXX有限公司委员会2018年2月8日附件1XXXX公司“第一书记”管理办法一、总体要求党务人员作为“第一书记”联系基层党支部，要坚持党要管党、从严治党要求，工作重心下移、力量下沉，切实转变工作作风，以党建工作标准化为目标，以严肃党内政治生活为重点，把党建重心放在基层一线，帮助和督促基层党支部建设，不断推进“两学一做”学习教育常态化制度化，推动基层党建工作水平整体提升，为公司党委XXX党建品牌提供坚强保证。

二、委派对象委派公司党群工作部、纪委监察部和XXX综合办党务人员，分别作为联系XX各基层党支部的“第一书记”，实现对XX党支部联系包保全覆盖。

联系时间不少于一年。

一年后根据联系点党支部工作开展情况进行轮换。

（包挂党支部分工表见附件2）三、职责任务1.调研了解情况。

“第一书记”要全程参与联系点党支部的党建工作，通过交心谈心、座谈交流和实地查看等形式，全面准确了解联系点党支部党建工作情况，有针对性地提出建设意见。

2.帮助指导工作。

督导联系点党支部开展标准化建设工作，推进“两学一做”学习教育常态化制度化。

开展“党建示范点”创建活动，认真落实“三会一课”、组织生活会、谈心谈话、民主评议党员等制度，加强基层党支部标准化建设，帮助支部打造“优秀支部工作法”特色品牌。

3.督促落实责任。

及时传达上级党组织关于全面从严治党、加强基层党建工作的新部署、新精神、新要求，定期对联系点党支部贯彻落实党支部党建主体责任清单情况进行督办检查，推动党支部有效落实从严治党的各项任务和工作责任，努力使党建工作出成绩、出亮点、出特色。