机关费用报销制度
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局报销管理制度一、总则为规范和加强局内各类费用的管理和使用,有效控制开支,提高资源利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本局内各类费用的报销管理。
三、费用的管理和使用原则1. 严格执行“公开、公平、公正”的原则,保证资金的合理使用和保密。
2. 积极推行电子化管理,推广使用财务软件,提高报销效率,并严格按照相关规定填写报销单据。
3. 严格控制各项费用的使用,提高经费的利用效率。
4. 坚持节约和便民原则,通过合理的费用使用和把关,有效降低开支。
5. 核心和重点项目的费用审批必须经过相关负责人批准。
四、报销管理1. 报销单的填写(1)报销人员须按照相关规定填写报销单,并经报销人员直接主管审批。
(2)报销单据一律使用电子版,填写报销单据需真实、准确、完整,并按规定附上有效凭证。
(3)报销单据一律由报销人员本人填写,不得代填报销单据。
2. 报销资料的要求(1)每项费用必须有有效的正规发票,票据内容与实际项目费用一致。
(2)相关费用的具体用途和目的必须在报销单职中说明。
(3)采购部门负责人对所有采购类费用进行审核并填写意见。
3. 费用审批和报销(1)报销单的审批程序按照业务性质和金额大小分级审批。
(2)各级审批人员应当认真核对报销单据的真实性和准确性。
(3)各级审批人员应当在规定时间内完成审批流程,不得拖延。
4. 报销方式和时间(1)报销人员应当在费用发生后的15日内将相关单据报销,超过规定时间的费用不再报销。
(2)报销资金一律以银行转账形式支付给报销人员,不得以现金报销。
五、各部门的管理职责1. 财务部门(1)负责建立和完善局内各项费用管理的相关制度和规定。
(2)组织开展费用管理工作的培训和考核。
(3)对局内各项费用进行动态跟踪和监管,及时通报各项费用情况。
(4)对报销单据进行审核和审批,确保费用的合理性和真实性。
2. 人事部门(1)负责对局内各项费用相关制度和规定的宣传和推广工作。
(2)负责对报销人员的岗前培训和技能提升。
机关单位财务报销制度范本第一章总则第一条为了加强机关单位财务报销管理,规范财务报销行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《机关财务规则》等法律法规,结合机关单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位的全部财务报销活动。
机关单位应严格执行本制度,确保财务报销的合法性、合规性和合理性。
第三条机关单位财务报销管理应遵循以下原则:(一)依法依规。
报销行为必须符合国家法律法规和财政财务政策,严格遵守各项规定。
(二)真实合法。
报销内容必须真实、合法,原始凭证必须真实、完整、合法。
(三)节约高效。
报销行为应本着节约、高效的原则,合理控制费用支出。
(四)分工负责。
机关单位应明确各部门和人员的职责,建立健全财务报销管理责任制。
第二章报销范围与标准第四条机关单位报销范围包括:(一)办公费用:包括办公用品、印刷费、邮电费、水电费、物业管理费等。
(二)差旅费用:包括差旅费、住宿费、交通费、误餐补助等。
(三)会议费用:包括会议住宿费、会议场地租赁费、会议交通费、会议就餐费等。
(四)培训费用:包括培训住宿费、培训交通费、培训就餐费、培训资料费等。
(五)购置费用:包括购置办公设备、家具、计算机等固定资产的费用。
(六)其他符合规定的费用。
第五条机关单位报销标准应按照国家财政部门和主管部门的规定执行。
报销费用应符合实际发生情况,不得超过规定标准。
第三章报销程序与要求第六条报销程序:(一)报销人应按照机关单位财务报销管理要求,整理好相关报销资料,包括原始凭证、报销单、审批单等。
(二)报销人将报销资料提交给部门负责人进行初审。
部门负责人审核无误后,签字确认。
(三)报销资料提交给财务部门进行复审。
财务部门对报销资料的合法性、合规性和完整性进行审核,审核无误后,进行报销处理。
(四)报销人凭财务部门出具的报销凭证到指定银行领取报销款项。
第七条报销要求:(一)报销人应按照报销范围和标准进行报销,不得报销不符合规定的费用。
一、总则为规范机关费用管理,提高机关效益,促进机关经济建设,根据国家有关法律法规,制定本制度。
二、费用管理范围本制度适用于所有机关的费用管理工作,包括但不限于日常经营费用、差旅费、会议费、招待费等各项费用。
三、费用使用原则1、经济性原则。
在保证正常工作需要的前提下,尽量节约开支,合理使用费用。
2、合规性原则。
严格遵守国家有关规定,合法合规开支。
3、审慎性原则。
经费使用需审慎,并经过合理的预算和审核程序。
4、公开透明原则。
对费用的使用和支出情况应当进行公开和透明。
四、费用管理程序1、费用申请机关各部门需根据工作需要,提出相应的费用申请。
费用申请需包括具体用途、预算金额、费用使用期限等内容,经部门负责人审核签字后,方可提交财务部门。
2、费用预算财务部门对费用申请进行预算编制,根据机关财务预算情况和实际需要,制定合理的费用预算方案。
3、费用审核财务部门对各项费用进行审核,审核内容包括费用申请的合规性、金额的合理性等。
审核通过后,方可下达费用支出指示。
4、费用核算经费支出后,各部门需及时将费用支出情况进行核算,确认费用支出的准确性和合规性。
5、费用报销费用支出后,相关人员需准备相关费用报销材料,经所在部门负责人签字确认后,方可提交财务部门办理报销手续。
1、差旅费机关人员出差需提前申请,并根据实际情况制定差旅计划和费用预算。
出差期间的费用支出需按照相关规定进行报销。
2、会议费机关举办各类会议需要提前申请,并根据会议规模和性质合理安排费用预算。
会议费用需经过审核后支付。
3、招待费机关接待来访人员时需提前申请,并根据实际情况合理安排费用预算。
接待费用需经过审核后支付。
六、费用监督1、内部监督机关各部门负责人需对本部门的费用使用情况进行监督,并及时对不合规的费用行为进行纠正。
2、外部监督相关社会组织、媒体等对机关费用的使用情况进行监督,并提出合理的建议和意见。
七、违规处理对机关工作人员违反费用管理制度的行为,按照相关规定进行相应的处罚处理。
行政单位报销发票制度范本第一章总则第一条为了加强行政单位财务管理,规范报销行为,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、行政单位财务规则等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级行政单位。
第三条行政单位报销发票应遵循真实性、合法性、完整性和及时性原则。
第四条行政单位应建立健全报销发票管理制度,明确责任分工,加强内部监督。
第二章报销范围与条件第五条行政单位报销范围内包括:(一)办公费用:包括办公用品、水电费、通讯费等;(二)公务接待费用:包括接待用餐、住宿、交通等;(三)差旅费用:包括往返交通费、住宿费、伙食补助等;(四)会议费用:包括会议住宿、餐饮、交通等;(五)培训费用:包括培训住宿、餐饮、交通等;(六)购置固定资产:包括购置、维修、折旧等;(七)其他符合国家规定的费用。
第六条行政单位报销发票应具备以下条件:(一)发票内容真实、完整,反映实际发生的支出;(二)发票来源合法,开具单位具有税务机关核发的发票资格;(三)发票填写规范,字迹清晰,不得涂改、刮擦、挖补;(四)发票数量及金额符合实际支出情况;(五)发票报销人应具备报销资格,未经批准不得代他人报销。
第三章报销流程与审批第七条行政单位报销发票流程如下:(一)报销人按要求填写报销单,附上相关发票;(二)部门负责人对报销单据进行初审,确认无误后签字;(三)财务部门对报销单据进行复审,核实报销金额及发票真实性;(四)单位负责人对报销单据进行终审,确认无误后签字;(五)财务部门按照审批意见进行报销,并将报销款项支付给报销人。
第八条报销发票审批要求:(一)单笔报销金额超过1000元的,需经部门负责人审批;(二)单笔报销金额超过5000元的,需经单位负责人审批;(三)大额报销事项应严格按照单位内部控制制度执行。
第四章监督管理与法律责任第九条行政单位应加强对报销发票的监督管理,建立健全内部控制制度,防范财务风险。
第十条行政单位应定期对报销发票进行审计,发现问题及时纠正,确保财务信息的真实、准确、完整。
机关财务管理制度与报销制度一、机关财务管理制度机关财务管理制度是指针对机关单位的财务管理进行规范化、制度化的管理体系。
其目的是为了确保机关单位的财务资产安全、保证工作经费的规范使用,同时防止出现财务管理中的失误和违法行为。
1.1 预算管理机关财务管理制度中,预算管理是非常重要的一部分。
在预算编制过程中,应该根据机关单位的工作任务、发展计划等制定科学的预算方案,合理安排财务预算,严格控制开支。
同时,还要及时进行预算执行情况的监控,确保财务预算的合理性和准确性。
1.2 账务管理账务管理是机关财务管理中的一项基本工作,其目的是为了维护机关单位的财务安全。
对于每一项支出,都需要建立相应的财务账务,及时核对财务账目,确保财务数据的及时、准确录入。
1.3 资产管理机关单位资产管理是财务管理制度中不可或缺的重要环节。
机关单位资产管理,包括固定资产、低值易耗品、贵重物品等的入库、调拨、盘点、报废等。
此外,还要对机关单位资产的使用状况进行监督,避免资产的损失或浪费。
二、机关报销制度机关报销制度是指机关单位在经费使用过程中,要求人员按照规定的标准和程序,进行报销的行为。
机关报销制度的目的是为了规范机关单位的财务管理流程,防止资金的滥用和浪费,同时保障机关单位人员的合法权益。
2.1 费用报销管理机关报销制度中,费用报销管理是非常重要的一环。
对于所有的费用报销,机关单位要求报销人员提交符合规定的报销单据。
经过财务部门审核认定之后,进行费用报销。
2.2 差旅费报销管理在机关单位的日常事务中,差旅费的报销是经常发生的事情。
机关单位要求差旅人员进行差旅计划的编制、报备和安排。
同时,在差旅过程中,要求差旅人员履行差旅费实报实销并且提交相应的报销单据。
2.3 对公款报销管理机关单位存在对公款报销等情况,对此要求使用单位按程序进行报销。
对公款的支付需经过相关部门审核并严格验收,确保公款支出的合法合规。
三、结语机关财务管理与报销制度是机关单位管理制度中的重要部分。
机关财务报销制度管理规定引言随着各级机关的不断发展,财务管理日益复杂。
因此,为了更好地规范机关财务管理,控制预算支出,引导行政人员遵守交通、餐饮和其他相关费用的支付等规定,我们制定了以下的机关财务报销制度管理规定,以确保财务管理的规范和透明。
适用范围本制度规定适用于我院内各部门及其派出机构。
报销标准1.交通费用1.1 出差城市间交通半价封顶。
1.2 出差在当地市内,市内交通费用不超过10元/次。
1.3 不能按规定时间参加或结束的会议和培训活动所产生的交通费用需额外说明原因及参加或结束的时间与地点。
2.餐饮费用2.1 身份证明在有票价的情况下按标准报销,在无票价的情况下,标准不得超过出差地当地相同级别的餐饮标准。
2.2 议事或招待需要用餐时,可额外报销一次性非商业性质餐饮费用,不得超过规定标准。
3.其他费用3.1 若因特殊原因需要额外支出其他费用,需要提前报销申请。
3.2 增值税发票开具金额应符合实际报销的金额。
3.3 购买文具等办公用品,单笔金额不得超过50元。
报销程序1.申请报销1.1 报销人需要在出差结束后7个工作日内提交报销申请。
1.2 报销人需要提交完整的报销单、发票、身份证明等申请材料。
2.报销审核2.1 审核人在3个工作日内审核完毕。
2.2 审核人需要做出审核结果,并以邮件形式通知报销人。
3.报销审批3.1 财务审批人需要在提交审核结果的3个工作日内完成报销审批。
3.2 财务审批人需要审核报销单是否符合相关规定,以及发票、身份证明等材料是否完整。
3.3 财务审批人审核完毕并通过后,将报销金额直接转入报销人的个人账户。
管理规定1.报销人需要遵守国家相关的财务管理规定,如税务规定等。
2.报销人需要保证提交的材料真实、准确。
3.财务审批人需要保证审批实事求是,不得纵情批准违规报销。
结语本制度规定的内容不仅仅限于我院内部,也适用于其他机关和企事业单位。
我们应该高度重视机关财务管理,加强培训和宣传,提高管理质量和效率,进一步加强机关财务管理规范化建设。
机关单位财务报销制度一、制度背景随着中国经济的不断发展,机关单位的工作任务也在不断增加,各种开支也随之增加。
机关单位财务报销制度的建立和完善,对于保障机关单位财务管理的规范性和透明度具有重要意义,同时也有利于加强机关单位财务管理,提高财务使用效益。
二、制度适用范围本制度适用于机关单位内部进行财务管理的报销事项。
机关单位包括各级政府机关、事业单位、企业等。
三、报销管理的流程1、报销凭证在机关单位进行开支时,必须保存相关的有效报销凭证,包括发票、收据、支票、转账凭证等。
凭证的种类和格式应符合国家和地方财政管理部门的相关规定。
2、报销的标准报销的标准是指机关单位在财务管理中所制定的有关标准,必须符合有关国家、地方或机关单位的财务管理规定,并做好相关的记录和备查。
3、报销的审批机关单位应设立相应的财务审批制度,做好财务审批相关的工作。
对于金额较大、性质较复杂的报销项目,应当按照程序进行审批、复核,以确保报销事项的真实性、准确性和规范性。
4、报销的付款机关单位应根据报销事项的情况,按时足额支付相关款项,确保报销流程的及时性和正确性。
5、报销的记录和备查机关单位财务管理相关的报销记录和备查资料,包括财务报销凭证、报销单据、审批文件等,必须按照规定进行记录和备查。
四、报销行为的管理1、报销行为的规范机关单位财务报销行为应当符合国家和地方有关的法律法规、财务管理规定和机关单位自身的规章制度。
2、对违规报销行为的处理对于违反财务管理规定的行为,机关单位应当根据有关规定进行处罚,并追究相关人员的责任。
对于涉嫌违法犯罪的行为,应立即报警并配合司法机关的调查处理。
五、制度保障机关单位应当建立健全各类管理制度,完善财务管理制度,保障财务报销事项的规范性、透明性和公正性,做好财务预算和执行情况的监督、检查和审计工作,确保财务管理工作的规范和有效。
六、其他机关单位财务报销制度的制定和实施,应当根据国家和地方有关财务管理的法律法规、政策、规章制度以及机关单位自身的实际情况进行细致而全面的考虑和安排。
事业单位费用报销制度一、总则为规范事业单位内部费用报销管理,提高经费使用效率,特制定本《事业单位费用报销制度》。
二、费用报销范围1. 本制度所称费用报销范围包括但不限于:- 差旅费用- 会议费用- 日常办公费用- 员工培训费用- 其他与单位工作相关的合理支出2. 费用报销需符合有关法律法规和单位内部规定,必须属实并合法有效。
三、费用报销流程1. 提交报销申请员工需在费用发生后的一周内,填写费用报销申请表并附上相关票据、发票等凭证,提交至单位财务部门。
2. 财务审核财务部门将审核报销申请表及相关资料,确认费用是否符合规定并进行核实。
3. 报销审批财务部门完成审核后,将报销申请表送交主管领导审批。
经主管领导签字同意后方可进行下一步操作。
4. 财务支付报销申请表获得主管领导签字后,财务部门将在规定时间内将费用支付给员工,并做好相关记录。
四、费用报销注意事项1. 员工在填写报销申请表时,务必如实填写费用明细,并注意保留所有相关票据、发票等凭证。
2. 对于有关费用的争议或不明确情况,应及时和财务部门或主管领导取得联系,寻求解决方案。
3. 对于虚假报销行为或其他违规情况,单位将依据相关规定对责任人做出相应处理。
五、制度执行本《事业单位费用报销制度》自颁布之日起正式执行,所有员工必须遵守并严格执行。
对于违反本制度的情况,将按单位规定进行处理。
六、附则本制度解释权归事业单位所有,如有需要修改或补充,须经主管部门批准并公告后执行。
以上为《事业单位费用报销制度》的内容,希望全体员工认真遵守,确保费用报销工作的规范顺畅进行,促进单位各项工作的有序开展。
机关财务报销制度范本第一章总则第一条为了加强机关内部管理,规范财务报销行为,合理控制费用支出,根据国家有关财务规章制度,结合机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关全体员工。
第三条机关财务部门应按照预算管理的要求,严格执行预算计划,合理使用资金,确保资金安全。
第四条机关员工在进行费用报销时,应遵守国家法律法规和财务规章制度,履行相应的审批程序,提供真实、合法、完整的报销凭证。
第二章报销范围与标准第五条机关财务报销范围包括:差旅费、办公费、水电费、通讯费、交通费、培训费、会议费、招待费等。
第六条机关财务报销标准应按照国家财政部门和上级机关的相关规定执行。
如有特殊情况,需报请机关领导批准。
第三章报销程序与审批第七条报销人应按照报销范围和标准,凭原始发票和相关证明材料填写费用报销单,注明费用事由和金额,向部门负责人申请报销。
第八条部门负责人对报销单据进行初审,确认费用的真实性、合法性和合规性,签署意见后提交财务部门。
第九条财务部门对报销单据进行复审,核实费用的准确性,按照审批权限进行审批。
审批通过后,财务部门予以报销。
第十条报销人应按照财务部门的要求,提供必要的补充材料,配合财务部门进行核实和审查。
第四章监督管理第十一条机关财务部门应建立健全财务报销管理制度,加强对报销行为的监督和管理,确保报销行为的合规性。
第十二条机关财务部门应定期对报销情况进行分析,发现问题及时纠正,并报告机关领导。
第十三条机关员工应严格遵守财务报销制度,不得虚假报销、套取资金,不得利用报销漏洞谋取私利。
第五章违规处理第十四条违反本制度的,机关财务部门有权拒绝报销,并根据情节严重程度,报请机关领导予以处理。
第十五条对违规报销的行为,可根据国家法律法规和机关内部规定,采取通报批评、停职检查、调离岗位、纪律处分等措施。
第十六条对于涉嫌违法的行为,应及时报告有关部门,依法追究法律责任。
第六章附则第十七条本制度由机关财务部门负责解释。
费用报销管理制度(优秀10篇)费用报销管理制度篇一一章总则一条为进一步规范因公短期出国培训经费管理,加强预算监督,提高资金使用效益,保证出国培训工作的顺利开展,根据《D政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔20xx〕13号)及《财政部国家外国专家局关于印发因公短期出国培训费用管理办法的通知》(财行〔20xx〕4号),制定本规定。
第二条本规定适用于全省各级D政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体、民主D派和工商联,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称各单位)因公选派人员短期出国培训。
第三条因公短期出国培训,是指各单位因公选派人员到国外进行90天以内(不含90天)的业务培训。
第四条因公短期出国培训应当坚持强化预算约束、优化培训结构、因事立项定人、加强监督管理的原则,严控费用规模,严格计划执行。
培训任务、培训费用预算审核未通过的,不得安排出国培训。
第二章预算管理和计划管理第五条因公短期出国培训经费应当全部纳入部门因公出国经费预算管理,并按照下列规定执行:(一)各级财政部门应当加强因公出国经费的预算管理,科学合理地安排因公短期出国培训经费,严格控制因公出国经费总额。
(二)各单位应当加强预算硬约束,认真贯彻落实厉行节约的要求,在核定的年度因公出国经费预算额度内务实高效、精简节约地安排因公短期出国培训。
(三)省本级各单位每次选派因公短期出国培训人员,应当填报《浙江省省本级因公短期出国培训预算审核表》,报经财政部门审核同意后,由组团单位报送出国培训管理部门作为审批依据,做到预算先行。
市、县(市、区)财政部门根据预算先行的原则结合当地因公出国经费及出国培训管理情况,制订相应审批流程。
(四)年度内各单位因公出国经费预算原则上不得追加,确有特殊需要的,按规定程序报批。
第六条因公短期出国培训实行计划审核审批管理。
出国培训管理部门应当加强出国培训的总体规划,严格控制出国培训规模,科学设置培训项目,择优选派培训对象,注重出国培训的质量和实效。
机关单位财务零星报销制度1. 背景为规范机关单位财务零星报销行为,规定相关制度。
2. 适用范围该制度适用于所有机关单位的财务零星报销行为。
3. 定义3.1 零星报销:指机关单位工作人员因工作需要,在单位外发生的、单项金额不超过300元的支出费用,并未像业务招待、差旅等属于日常工作必要的支出。
4. 报销标准4.1 报销标准:零星报销的单项金额不超过300元。
4.2 报销项目:文具、办公用品、打印复印费、快递费等日常工作必要支出,并由所在部门主管签署认可。
4.3 报销流程:4.3.1 提交申请:工作人员需要在报销前填写《零星费用报销单》并附加票据和发票等证明材料。
4.3.2 审批流程:部门主管将对申请进行初审,如果需要报销的金额超过300元,需要经过续审流程,由财务部门进行审批。
4.3.3 批准报销:财务部门将在3个工作日内批准报销并完成相应操作。
如果审核不通过,将会退回申请单并注明原因。
4.3.4 报销签字:报销审批结束后,相关人员核对相关信息,并进行签字认可。
4.4 注意事项:4.4.1 发票:凭借有效的发票进行报销。
4.4.2 时间:所有报销需在申请发生的1个月内完成。
4.4.3 不得违反制度:遵守以上报销制度规定,不得违反国家相关财务法律法规。
5. 监督与管理机关单位领导、纪检监察等部门将对零星报销制度的执行保持关注,并对不严格执行的部门及人员进行严肃处理。
6. 附则6.1 本制度自发布之日起生效。
6.2 如与相关法律法规存在冲突,以相关法律法规为准。
6.3 本制度解释权归机关单位所有。
第一章总则第一条为规范公务人员出差报销行为,加强财务管理,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有公务人员出差报销。
第三条出差报销应遵循真实性、合法性、节约性和效益性原则。
第二章出差申请与审批第四条公务人员因公出差,需填写《公务出差申请表》,明确出差事由、目的地、时间、人数、预算等。
第五条《公务出差申请表》经部门负责人审核,报机关负责人批准后方可出差。
第六条出差期间,如遇特殊情况需延长出差时间或增加预算,公务人员应及时向审批部门报告,并重新履行审批手续。
第三章出差费用报销第七条出差费用报销范围包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第八条交通费报销标准:(一)国内城市间交通费:乘坐飞机、火车、长途汽车等交通工具,按实际发生费用报销;(二)市内交通费:按出差期间实际发生的市内交通费用报销。
第九条住宿费报销标准:(一)住宿费按出差地点的住宿费标准报销,具体标准根据国家及地方相关规定执行;(二)住宿费报销标准不得超过国家及地方规定的最高限额。
第十条伙食补助费报销标准:(一)伙食补助费按出差地点的伙食补助费标准报销,具体标准根据国家及地方相关规定执行;(二)伙食补助费报销标准不得超过国家及地方规定的最高限额。
第十一条出差费用报销应提供以下材料:(一)公务出差申请表;(二)交通票据;(三)住宿发票;(四)伙食补助费报销单;(五)其他相关证明材料。
第四章报销审批与支付第十二条出差费用报销经部门负责人审核、财务部门复核、机关负责人审批后,由财务部门支付。
第十三条财务部门在收到报销材料后,应及时进行审核,对不符合规定的报销申请予以退回。
第五章监督与检查第十四条机关财务部门负责对公务人员出差报销工作进行监督检查,对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
第十五条机关审计部门定期对公务人员出差报销工作进行审计,确保报销行为的合规性。
公务报销管理制度第一章总则第一条为规范公务报销行为,强化财务管理制度,保障国家财产安全,维护国家和单位利益,按照《中华人民共和国预算法》和《中华人民共和国行政复议法》的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体公务人员及相关职工,报销范围包括差旅费、会议费等各类公务支出。
第三条本制度的解释权属于财务部门。
第四条公务人员应当遵守本制度规定,严格执行各项报销程序、制度和要求,加强自律,提高公务报销行为的规范化。
第五条公务人员应当按照国家有关规定和单位的实际情况,勤俭办事,廉洁奉公,做到严格按照有关规章制度和财务经费管理程序报销公务费用,不得逾越范围、超标准和违规报销。
第六条公务人员应当严格遵守公务报销管理制度,加强风险管控,不得为自己谋取不正当利益。
第七条公务人员应当严格按照规定的报销时间进行报销,不得越期报销。
第八条公务人员应当认真填写报销单据,确保真实、准确,不得利用虚假、伪造财务票据或者以其他手段骗取报销款项。
第二章报销权限第九条公务人员报销权限分为一般报销权限和特殊报销权限。
一般报销权限由财务部门授权,特殊报销权限由领导机构评定授权。
第十条公务人员未取得相应验收合格的能工作资格证书或者资格水平不符合职责需求的,不得享有相应职责报销范围,不得违规报销。
第十一条公务人员应当严格按照报销权限进行报销行为,严禁滥用职权、违规报销。
第三章报销流程第十二条报销流程包括报销申请、审核、审批、报销、核算等环节。
第十三条报销申请:公务人员需填写完整的报销申请表,并附上相应的证明和票据。
第十四条审核:财务部门在收到报销申请后,对申请的真实性和合规性进行审核。
第十五条审批:审批部门根据财务部门审核的报销表格,进行审批流程。
第十六条报销:审批通过后,财务部门进行相应的报销操作。
第十七条核算:财务部门对报销后的账目进行核算,记录报销情况。
第四章报销标准第十八条报销标准应当符合国家和单位相关规定。
第十九条差旅费用的报销标准根据国家相关规定执行,严格按照标准进行报销。
政府报销财务制度有哪些一、政府报销管理制度政府报销管理制度是政府机构对报销支出范围、标准、程序、要求等方面做出明确规定,以确保报销支出的合法性和合理性。
政府报销管理制度一般由财务处和相关部门共同制定,经机关领导审批后正式施行。
1. 报销支出范围:政府报销管理制度应明确规定哪些费用可以报销,哪些费用不可报销,以及报销标准和办法。
一般来说,政府机构的报销支出范围包括办公费、交通费、差旅费、餐费、通讯费、劳务费等,但要求必须属于公务支出范围,必须具备相关的费用凭证和报销依据。
2. 报销程序:政府报销管理制度应规定报销的程序和流程,包括报销申请、报销审批、报销核对、报销支付等环节。
报销申请应明确填写报销单据和费用明细,报销审批应经过相关负责人审批同意,报销核对应保障费用真实和完整,报销支付应遵循财务制度执行。
3. 报销要求:政府报销管理制度应规定报销支出的要求和标准,包括费用支出的合理性、必要性、规范性和节约性等方面的要求。
政府机构应加强对报销支出的监督和检查,及时发现和纠正违规行为,确保财务管理的安全和稳定。
二、政府内部控制制度政府内部控制制度是政府机构为防止财务风险和内部腐败问题而制定的一系列管理措施和制度。
它主要用来规范政府机构内部运作、防范风险和保护财务利益。
政府内部控制制度一般由财务处和内部审计等部门共同制定,实施和监督。
1. 财务收支预算:政府内部控制制度应规定政府机构的财政收支预算和控制,明确财政资金的来源、用途和计划。
政府机构应按照财政收支预算编制和执行,确保财务支出的合理性和及时性,提高财政管理的效率和透明度。
2. 资金管理制度:政府内部控制制度应规定政府机构的资金管理制度和办法,包括资金收付、存储、使用和监督管理等方面的规定。
政府机构应建立健全的资金管理制度,加强对资金的监督和检查,防止资金的滥用和挪用。
3. 财务监督审计:政府内部控制制度应规定政府机构的财务监督审计制度和程序,包括财务监督、审计和检查等方面的规定。
机关就餐费用报销制度范本第一章总则第一条为了加强机关就餐费用管理,规范就餐费用报销行为,根据国家有关法律法规和财务管理规定,结合机关实际,制定本制度。
第二条本制度适用于机关各部门和工作人员的就餐费用报销管理。
第三条机关就餐费用报销应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
第四条机关财务部门负责就餐费用报销的统一管理,对报销行为进行指导和监督。
第二章报销范围和标准第五条机关工作人员就餐费用报销范围包括:在工作日期间,因公务需要在外就餐的伙食补助费;特殊情况下,因公外出无法就餐的临时伙食补助费。
第六条工作日期间,机关工作人员在外就餐的伙食补助费,按照规定的标准予以报销。
第七条特殊情况下,因公外出无法就餐的临时伙食补助费,按照实际就餐费用予以报销,但每人每餐不得超过规定标准。
第三章报销程序和要求第八条机关工作人员就餐费用报销,应提交以下材料:(一)就餐费用报销单;(二)就餐发票或者清单;(三)因公外出无法就餐的,还需提供相关证明材料。
第九条机关财务部门对就餐费用报销材料进行审核,符合报销范围的,按照规定的程序予以报销。
第十条机关工作人员就餐费用报销,应当遵守以下要求:(一)就餐费用报销单据应当真实、合法;(二)就餐费用报销应当及时,不得跨月报销;(三)就餐费用报销应当逐笔登记,保留相关资料备查。
第四章监督和纪律第十一条机关财务部门应当加强对就餐费用报销的监督检查,发现问题及时纠正。
第十二条机关工作人员有下列情形之一的,由机关财务部门拒绝报销,并报机关领导处理:(一)未按照规定程序报销就餐费用的;(二)报销单据不真实、不合法的;(三)违反就餐费用报销标准的;(四)其他违反财务纪律的行为。
第十三条机关工作人员应当自觉遵守就餐费用报销制度,严禁利用就餐费用报销进行违规行为。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度的解释权归机关财务部门。
机关就餐费用报销制度范本旨在规范机关工作人员的就餐费用报销行为,保障财务管理的合法性和合规性。
机关运转费用报销制度范本第一章总则第一条为了加强财务管理,规范财务工作,根据国家有关财务管理法规制度和机关财务管理的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于机关各项费用报销管理工作,包括办公费用、差旅费用、招待费用、会议费用等。
第三条费用报销应遵循合法、合规、合理、透明的原则,确保资金使用的效益和安全性。
第二章费用报销范围和标准第四条办公费用包括办公用品、办公设备、办公场所租赁等费用。
报销标准应按照国家有关规定和机关实际情况制定。
第五条差旅费用包括交通工具费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。
报销标准应按照国家有关规定和机关实际情况制定。
第六条招待费用包括接待嘉宾、商务洽谈、对外交流等费用。
报销标准应按照国家有关规定和机关实际情况制定。
第七条会议费用包括会议住宿费、会议餐饮费、会议场地租赁费、会议交通费等。
报销标准应按照国家有关规定和机关实际情况制定。
第三章费用报销程序和要求第八条费用报销应提交报销单据、发票等原始凭证,并附上相关合同、协议等证明材料。
第九条报销单据应填写齐全、字迹清晰,包括报销人姓名、报销时间、报销金额、费用内容等。
第十条报销人在报销前应取得合法、真实的发票,并按照规定的报销范围和标准进行报销。
第十一条报销人应按照规定的程序和权限进行报销,经审批同意后,到财务部门办理报销手续。
第四章费用报销管理和监督第十二条机关财务部门应建立健全费用报销管理制度,加强对费用报销的审核和监督。
第十三条机关财务部门应定期对费用报销情况进行分析,发现问题及时处理,确保资金使用的合规性和效益。
第十四条机关审计部门应对费用报销情况进行定期审计,发现问题及时报告,并按照有关规定进行处理。
第五章违规处理第十五条违反本制度的,机关财务部门有权拒绝报销,并根据有关规定进行处理。
第十六条违反本制度的,机关审计部门有权进行审计,并根据有关规定进行处理。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归机关财务部门。
机关财务制度及报销流程一、机关财务制度1. 背景介绍在机关单位中,财务管理是非常重要的一环,它涉及到单位的经济运作和资源分配,直接关系到单位的发展和稳定。
因此,建立健全的财务制度对于机关单位来说是非常必要的。
财务制度主要包括预算编制、财务收支管理、内部控制等内容。
2. 预算编制预算编制是机关财务管理的重要内容之一,它是机关单位根据其经济活动情况和发展需求,按照一定程序和规范,预先规划和安排财政资金使用情况的过程。
预算编制主要包括年度预算编制和项目预算编制两个层面。
年度预算编制是机关单位每年根据下一年度的工作计划和目标,制定相应的年度预算。
项目预算编制是机关单位为了实施某个具体项目或活动,编制相应的项目预算。
3. 财务收支管理财务收支管理是机关财务管理的核心内容,它包括收入管理和支出管理两个方面。
收入管理主要包括资金收入、财物收入和其他收入三个方面。
资金收入主要包括财政拨款、部门收费等,财物收入主要包括出售闲置财物等,其他收入主要包括利息收入、投资收益等。
支出管理主要包括工资福利支出、设备采购支出、维修费用支出等。
4. 内部控制内部控制是机关财务管理的重要保障,它是机关单位为了保护资产安全、遵守法律法规、保证经济效益和业务目标的实现,制定的一系列内部管理措施和程序。
内部控制主要包括内部审计、内部监督和内部核算等内容。
内部审计是机关单位对财务管理活动开展的定期检查和评估,以发现和纠正问题。
内部监督是机关单位对财务管理活动进行的实时监督和管理。
内部核算是机关单位对财务数据和业务活动进行的详细记录和统计。
二、报销流程1. 报销申请报销流程的第一步是报销申请,员工需要填写报销单,并在上面详细说明报销事由、金额和相关证明材料。
报销单需要经过部门负责人审核签字确认。
2. 报销审批报销单经过部门负责人审核确认后,需要提交给财务部门进行审批。
财务部门会对报销单进行核对,确保报销事由合理、金额准确,并符合财务制度规定。
机关事业单位差旅费报销管理办法一、背景介绍机关事业单位差旅费报销管理办法是为了规范和监督机关事业单位的差旅费报销行为,提高财务管理效率,保障资金使用合理性。
本文将详细介绍机关事业单位差旅费报销管理办法的具体内容和操作步骤。
二、报销范围机关事业单位差旅费报销范围包括: 1. 公务出差经济舱机票费用; 2. 公务出差火车硬座、软座、硬卧、软卧费用; 3. 市内公务交通费用(出租车、公交车、地铁等); 4. 住宿费用(不得超过公务出差期间的标准限额); 5. 餐费(不得超过公务出差期间的标准限额)。
三、报销材料1.出差申请表:包含出差事由、时间、地点、预计费用等信息;2.交通票据:包括机票、火车票等原始发票或行程单复印件;3.住宿票据:包括酒店发票或住宿证明;4.餐费票据:包括餐厅发票或餐补证明;5.招待费票据:如有需要。
四、报销流程1.出差申请:提交出差申请表,包括出差事由、时间、地点、预计费用等信息;2.出差审批:上级领导对出差申请进行审批,审批通过后才能进行出差;3.出差过程中:按照实际情况使用差旅费用,并保留相应的票据;4.报销准备:出差结束后,整理好所有报销材料,包括票据、出差申请表等;5.报销申请:填写差旅费报销申请表,将所有报销材料一并提交给财务部门;6.报销审核:财务部门对报销申请表和相关票据进行审核,确保符合规定要求;7.报销审批:财务部门将审核通过的报销申请交给上级领导审批;8.报销付款:审批通过后,财务部门将报销款项划拨到申请人账户。
五、注意事项1.出差前应提前安排好行程和预算,避免超出预期费用;2.差旅费用必须是实际发生的费用,并有相应的票据作为凭证;3.报销申请必须填写真实准确的信息,如有虚假行为将严肃处理;4.差旅费用报销必须在出差结束后的一周内完成;5.对于差旅费用报销有争议的情况,可向财务部门提出申诉。
以上就是机关事业单位差旅费报销管理办法的详细内容和操作步骤。
希望各位同事认真遵守,并加强对差旅费用的合理管理。
机关事业单位办公室差旅费报销制度一、制度目的差旅费报销制度是为了规范机关事业单位办公室人员因工作需要而发生的差旅费用报销,并确保报销过程的公开、公平、公正。
通过建立和完善差旅费报销制度,能有效地控制和管理差旅费的开支,提高工作效率,促进单位的健康发展。
二、适用范围本制度适用于机关事业单位办公室的全体工作人员,凡因工作需要而发生的差旅费用必须按照本制度的要求进行报销。
三、差旅费标准1.差旅费标准按照国家有关政策规定执行,在此基础上,由单位根据实际情况进行适当调整,但不得超过国家标准的上限。
2.差旅费包括交通费、食宿费、其他必要费用等,具体标准由单位根据差旅活动的具体情况进行确定,并在差旅费报销申请中说明。
四、差旅费报销流程1.差旅费报销申请:差旅活动结束后,工作人员应及时填写差旅费报销申请表,详细列明差旅费用明细,并附上相关票据等证明材料。
2.审核和审批:差旅费报销申请经工作人员所在科室负责人审核签字后,提交给财务部门进行审批。
财务部门应在收到申请后5个工作日内完成审批,并将审批结果及时通知申请人。
3.财务报销:差旅费报销申请经财务部门审批通过后,财务人员应及时进行报销处理,将差旅费用及时返还给申请人。
4.档案保存:财务部门应将差旅费报销申请及相关票据等证明材料按照规定进行归档保存,并及时提供给审计部门进行核查。
五、其他规定1.差旅费报销申请必须真实、准确地填写,不得虚报、漏报。
2.差旅费报销申请应当在差旅活动结束后的1个月内提出,逾期申请将不予受理。
3.差旅费报销申请应当附上相关票据等证明材料,如发票、机票、火车票、住宿发票等。
4.差旅费报销申请中如遇特殊情况需要调整或改动,应当及时与申请人沟通并得到理解和同意后方可进行相应调整。
5.对于差旅费报销涉及的违规行为,一经发现将按照单位规章制度进行相应处理,涉嫌涉及刑事犯罪的,将移交司法机关处理。
六、制度保障单位应定期对差旅费报销制度进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。
机关差旅费报销标准一、前言。
差旅费报销是指机关工作人员因公出差所发生的交通、食宿、通讯等费用支出的报销。
为了规范差旅费的报销管理,提高财务资金的使用效率,制定了机关差旅费报销标准。
二、差旅费报销范围。
1. 交通费用,包括往返交通费用、市内交通费用等。
2. 住宿费用,包括差旅期间的住宿费用。
3. 餐饮费用,包括差旅期间的餐饮费用。
4. 通讯费用,包括差旅期间的通讯费用。
三、差旅费报销标准。
1. 交通费用,机关工作人员因公出差,可以报销往返交通费用,报销标准按照实际发生的费用为准。
市内交通费用按照实际发生的费用报销,但每日报销额不得超过规定标准。
2. 住宿费用,机关工作人员因公出差,可以报销差旅期间的住宿费用,报销标准按照实际发生的费用为准,但不得超过规定标准。
超标部分由个人自行承担。
3. 餐饮费用,机关工作人员因公出差,可以报销差旅期间的餐饮费用,报销标准按照实际发生的费用为准,但不得超过规定标准。
超标部分由个人自行承担。
4. 通讯费用,机关工作人员因公出差,可以报销差旅期间的通讯费用,报销标准按照实际发生的费用为准,但不得超过规定标准。
超标部分由个人自行承担。
四、差旅费报销流程。
1. 出差申请,机关工作人员在出差前,需填写出差申请表,注明出差时间、地点、事由等信息,并报领导审批。
2. 差旅费用报销,出差结束后,机关工作人员需按照实际发生的费用填写差旅费用报销表,并提交相关票据和凭证。
3. 财务审核,财务部门对差旅费用报销进行审核,核对票据和凭证,确保费用真实合规。
4. 报销发放,经过财务审核无误后,机关工作人员的差旅费用将会及时发放。
五、差旅费报销注意事项。
1. 差旅费用报销应当符合实际情况,不得虚报、夸大。
2. 差旅费用报销应当保留相关票据和凭证,以备财务审核。
3. 差旅费用报销应当严格按照规定标准执行,不得超标报销。
六、结语。
机关差旅费报销标准的制定,有利于规范差旅费的报销管理,提高财务资金的使用效率,确保公款使用的合理合法。
XX公司机关费用报销制度
为了规范集团公司机关费用报销程序,完善财务管理,经XX年X月X日集团公司办公会讨论通过,自XX年X月X日起执行以下报销审批制度:
一、费用报销流程:
经办人签字——主管处室审核——财务审核(会计、总监)——总经理审批
二、费用审批权限:
1、集团公司机关所有费用支出,由总经理审批同意后方可付款。
三、原始凭证审核要求:
1、原始凭证要素审核:要素内容填写齐全、大小写金额相符、收款单位信息与收款章信息相符,原始票据真实有效。
2、入库验收:属物品及固定资产采购的,需办理入库签收手续;不需入库的物品需使用人签收;物品发放的需附发放领取明细。
3、真实性审核:发票内容与实际内容不符的,需提供原始结算清单,财务审核后盖作废章。
四、费用报销相关要求:
1、科室自身费用:需经科室主管领导审核后,方可进行下一步审批流程。
2、员工薪酬类支出:需经人劳处审核。
薪酬的变动情况由人劳处在每月10日前通知财务处。
3、工程、改造、修缮支出:需经总务处审核。
各类工程及改造款项支付前,需报财务处工程预算明细;款项实际支付时,除开具税务发票外,需附收款证明、工程决算报告、工程合同等资料。
4、会议、招待等支出:需附会议费用明细说明,并至少两人经手签字。
5、电话费报销标准:
1)、办公座机话费:实报实销。
2)、手机话费:公司正职:实报实销;公司副总:200元/月;公司各科室主任、处长:100元/月。
3)、报销程序:座机话费由公司办公室统一结算,填制话费清单,经各科室主管确认、财务审核后,报总经理审批;手机话费由本人持话费专用发票在限额内报销,超出部分由本人承担,不得以预交话费票据进行报销。
6、现金借款:
1)、允许现金借款的支出内容为:差旅费、招待费、会议费等不超过3000元的支出;
2)、现金借款需填写现金借款申请单,注明借款事由、借款时间、借款金额、借款人、还款时间等;
3)、各项现金借款应于业务办理完毕后一周内办理清还手
续,逾期不还者从当期工资中扣除;
4)、超出3000元以上借款办理银行支票申请手续,申请及清理手续与现金借款程序相同。
五、机关报销日:定为每周四全天,遇节假日或特殊情况顺延。