办公室7S检查表
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项目整理小计整顿小计清扫小计清洁小计修养小计安全小计节约小计7S 检查表(办公室用)检查日期:检查者:审核者:检查内容配分得分整改事项1、是否清理不需要的物品?(抽屉、桌子、茶几、4文件、文具用品、墙上标语等)2、文件是否按《文件控制程序》进行归档?33、电脑文档是否进行整理?44、桌子、文件柜是否摆放整齐?3141、归档的文件与资料是否标识清楚?42、文件与资料是否实施定位管理?(颜色、标识)33、书柜、书架、电脑等是否有明确的管理责任者?34、需要用的文件、资料及碟片是否能马上取出?3131、地面、桌面是否杂乱?52、垃圾桶是否及时清理干净?43、管路、配线是否杂乱?34、饮水机、墙壁、玻璃墙等是否干净?3151、办公设备是否保持干净,无杂物?42、抽屉是否杂乱无序?43、私有物品是否依据规定放置?44、下班或工作时桌椅是否整齐、归位?25、是否遵照公司穿着规定?46、精神面貌是否良好?团队呢?4231、每周工作计划是否拟定,工作任务是否明确?52、是否使用公告、通知白板,是否有过期文件?33、接电话人不在时,是否有电话记录或备忘?34、有无文件分发和传阅文件、资料的登记记录?4151、下班后各种设备电源 (指必须的 )是否关闭?32、门窗、抽屉是否有锁好?33、物品摆放是否稳当?24、文档是否分类保管清楚?2101、各种垃圾是否给予分区、分类摆放?22、是否开展二次用纸或相关二次利用活动?23、是否出现细水长流、长明灯现象?24、是否在离开工作岗位后电器、电脑进入休眠状态25、是否对办公用品造成浪费现象?210项目整理小计整顿小计清扫小计清洁小计修养小计安全小计节约7S 检查表(车间现场用)检查日期:检查者:审核者:检查内容配分得分整改事项1、车间内不必要的东西是否全部清楚(各种物料等)?42、有无不用或不急用的小车、工具、治具在工作现场?33、通道是否畅通、整洁(物品不压通道线或占用通道)?34、车间的物品摆放是否定位、整齐?35、不同的退料是否放置于退料区?26、是否使用工作表格?并存放好质量记录?3181、作业场所是否有明确的划区?32、车间设备机台是否摆放整齐、干净并有编号管理?33、车间物料是否定位摆放(原辅材料、周转箱、半成品等)?44、各工序的半成品、成品、退料是否区分、标识清楚并摆放整齐?35、工具用具是否归位摆放,做到易于取用(各种常用工具等 )?2151、作业场所、通道是否清扫干净?22、工作台、墙壁、凳子是否清扫干净?23、设备机台、工具、电风扇、灯是否擦拭干净?54、卫生死角或看不见的地方是否有清扫?4131、地面是否保持清洁,定期冲洗、打扫?42、机台、设备是否定期点检及保养、擦拭、冲洗?43、通道及作业区域是否有明确的划分区域?34、作业台、凳子、玻璃窗、工具、灭火器、灯是否经常擦拭?25、工作卡、劳保用品、用具是否保持整洁?2151、工作态度是否端正,是否串岗、离岗?是否礼貌?32、仪容仪表是否端庄,团队及士气如何?33、是否保持使用的表单整洁(加工单、补料单、设备保养记录等)?34、有无遵守公司考勤制度(早退、迟到、旷工等)?25、有无参加各项集体活动(早会、教育训练等)?26、是否遵守公司的禁烟规定、爱护公司财产等?2151、消防器材(灭火器、消火栓)、消防通道是否正常?32、员工有否违反安全操作规定(作业指导书)?33、是否进行安全方面的宣导(如早会)或培训?24、有无使用劳保用品、用具:手套、口罩、水鞋护腕?35、机台上是否有安全操作规范或危险区域的警示标牌,员工是否了3解?141、各种垃圾是否给予分区、分类摆放?22、是否遵守公司及车间原辅材料领用制度?23、是否出现细水长流、长明灯现象,必要时风扇是否经过关闭?24、是否在离开工作岗位后电器、电脑进入休眠状态?225、是否对办公用品造成浪费现象?小计10。
项目检查内容配分得分缺点事项项目检查内容配分得分缺点事项(一)1. 是否定期实施清除不要品?4(三)1. 地上、桌上是否杂乱?3整2. 有无档案规定、并被清楚了解?6清2. 垃圾桶是否积得满满?3 3. 桌子、文件架是否为必要最低限度?4 3. 管路、配线是否杂乱?3理 4. 是否“没有必要的间隔”影响现场视野?3扫 4. 供应开水处有无管理者表示?35. 桌子、文件架、通路是否有划分间隔?35. 墙壁、玻璃是否保持干净3小计20小计15(二)1. 建档规定是否确实被执行?5(四)1. 办公设备有否保持干净?3整 2. 文件等有无实施定位化(颜色、斜线)?4清2. 抽屉内是否杂乱?33. 磁碟片管理4 3. 私有物品有无依规定放置?3顿 4. 需要的文件、碟片能否马上取出?5洁4. 下班时桌上是否整齐?35. 书柜、书架管理责任者?35. 是否遵照穿着服装规定?36. 购置品有无规定放置处,并做补充规定?4小计25小计15办公场所诊断用7S检查表项目检查内容配分得分缺点事项项目检查内容配分得分缺点事项(五)1. 是否有每周工作计划表来管理?4办公场所是否符合消防规定,安全通道是否畅通5教 2. 部门的重点目标,目标管理是否被目视化?4消防设施是否齐全可用5 3. 公告处有无规定,有无过期公告?4人员是否接受消防、安全培训5养 4. 接电话人不在,是否有留电话备忘录?3各项操作是否按规定进行55. 是否活用目的表示板?3小计206. 有无文件分发及传阅规则?4 1.购买的固定资产等是否超出实际需求?57. 晨会、例会、培训是否积极参加3 2.打印纸是否双面打印, 打印耗材是否重复使用?33.发放的办公文具、低值易耗品是否物尽其用?5小计25小计13评语:总计分值:133分 检查分值:(六)安全(七)节约办公场所诊断用7S检查表。
配分
采购
人事
行政
稽核销售订单市场研发财务PMC 生产品质
1、办公桌椅、台柜、壁柜擦试干净无灰尘、污垢。
52、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐。
53、电脑、打印机无尘,桌椅、文件柜无积尘。
54、壁柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、无杂物。
45、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致51、 地面、角落清扫干净无积尘、纸屑42、玻璃无破损、无积尘
53、窗帘、窗台干净无尘
54、墙壁无蜘蛛网、手脚印、乱张贴35、墙壁无乱涂乱画、悬挂物整齐、端正
36、盆栽内无杂物并清理盆底周边31、分类存放、标识清楚。
42、不要的旧文件、资料应及时处理。
33、能随时取出必要的文件。
34、文件夹有标示且与放置内容一致
32、电线、线槽紧固,电闸有线路标示,相关电线摆放整齐、无乱接线现象。
53、电制开关下面无堆放物品
34、茶杯放置整齐、水池无浮油、茶叶等杂物31、服装穿著整洁,不允许穿拖鞋进入办公室
52、仪表干净、态度和蔼、谈吐礼貌。
53、工作认真,不闲谈、不打瞌睡、工作认真51、雨具有放置在规定的位置。
32、屋角、楼梯间无杂物堆放。
33、办公室公告栏应张贴最新公告及通知。
34、私人物品按规定存放整齐。
5
100
合 计
8
其 它
6
人 员
办公桌椅、台柜、壁柜、储物柜地面、墙壁、天花板、窗台
、盆栽
水、电
43
12文 件
各中心
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序号
项目
检查标准。