岗位调查表-单证员

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需要其中任意5个及以上知识的岗位
内外因素(沟通):
主要是内部沟通
需要保持日常性、常规性外部沟通

经常与客户沟通
生理条件:
办公室环境舒适

经常性市内外出
偶尔国内/国外出差
经常性国内/国外出差
工作压力:
如工作出现偏差,没有造成或造成微小经济损失,没有负面影响或影响微小
如工作出现偏差,造成较小经济损失,有一定的负面影响,但可以修正
收到入货通知单,根据通知单要求,补充资料,并及时将全部报关资料提供给报关行/货代,并告知报关要求
查询运抵报告,并及时提醒报关行报关
处理报关过程中出现的海关查验等具体问题,及时与相关单位沟通解决,保证顺利报关



职责表述:负责货物出运过程中的单证制作
工作标准
工作
任务
及时进行提单确认,同时确认ENS/AMS信息
将提单正本/电放提单交风险管理部签收,并通知业务
将全部议付单据交业务部,并及时与业务、财务、风险等相关部门沟通,协调处理出运单证准备过程中出现的各种问题
将符合公司贴现要求的每票业务制作和准本贴现单据
将贴现单据交财务部,由财务部办理贴现,做好记录并跟踪银行寄单
收回核销单及报关单正本,并转交相关部门办理业务
岗位调查表
岗位名称
单证员
岗位编号
XX
所在部门
物流部
岗位编制
XX
直接上级
物流部经理
所辖人数
直接下级

岗位分析日期
2011.9.9
本岗位关键职责描述:及时准确提供报关议付单据,保证货物及时清关及我司顺利收汇。
职责与工作任务:



职责表述:根据订舱情况,及时安排报关
工作标准
工作
任务
收到物流部操作人员转来的业务资料后,根据订舱时间准备报关单据
进行相关单位的注册,增加证书种类
制作和准备议付单据(发票、箱单、化验单、保险单、产地证、木质熏蒸证明、非木证明等)
及时与商检局、贸促会、保险公司、货代等相关单位沟通、协调处理单据准备过程中出现的各种问题,保证资料的齐全,符合客户要求
查询出运时间,确认出运后,将发票交风险管理部投信保险
投信保后,及时催要提单正本,或制作电放保函传真给货代并催要电放提单
以下几项,请在你认为最符合你工作内容的一项后面打√
解决问题:
按照日常规则/规定处理工作事务
根据实际工作情况,需经常变通处理工作事务,无风险性决策.

须对工作内容提出指导性意见或建设性建议,有部分风险性决策
经常进行风险性决策并解决问题
工作内容的广度:(不考虑职级,按工作内容划分)
从事某一方面的单项工作

如工作出现偏差,造成较大经济损失,有明显的负面影响,此影响不能消除
如工作出现偏差,造成重大经济损失,或造成非常大的负面影响
业务类
工作关系:
内部协调关系
业务部门、财务部门、风险管理部门
外部协调关系
报关行、保险公司、货代、商检局、贸促会
任职资格:
学历要求
本科
专业要求
国际贸易
职称要求

执业资格要求

技能要求
计算机熟练业务熟练
知识要求
英语、报关知识、物流知识
工作经验
两年
其他特殊要求

工作环境:
工作场所
办公室
工作时间
周一至周五,每天八小时
从事某一方面的几项工作

从事某一方面的全部工作
从事两个以上方面的管理工作
工作独立性:
工作偶尔请示,有一定的决策权பைடு நூலகம்
从事某一方面的几项工作

工作无须请示,完全决策
知识的广度:
财务、英语、报关、物流
需要其中任意1个知识的岗位
可以列举具体需要的知识
+需要其中任意2个知识的岗位
需要其中任意3个知识的岗位
需要其中任意4个知识的岗位
每月、季度及时提交上账资料给财务部,由财务部上账,统计当月上账信息给业务员进行核对
录入ERP单证
业务卷盒的整理和归档



职责表述:其他工作
工作标准
工作
任务
根据服务和费率选择更合适的保险公司,降低公司费用
DHL的寄送、费用结算,并根据业务量洽谈费率,降低公司费用
报关行、保险公司费用结算
工作权限:在职责范围内开展工作