前台巡查跟进表
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行政办公场所巡检表实用范本日期:__________(年/月/日)巡检员:__________(姓名)巡检区域:__________(办公楼/楼层/区域)一、办公设备巡检1. 电脑及周边设备- 确保电脑和显示器正常运行,无异常提示。
- 检查键盘、鼠标、耳机等周边设备是否完好。
- 检查电源线和数据线是否连接正常。
2. 复印机/打印机- 检查复印机/打印机是否正常运行,纸张是否充足。
- 清洁复印机/打印机的外壳和玻璃面板。
- 确保墨盒/碳粉是否需要更换。
3. 传真机- 确保传真机能够正常接收和发送传真。
- 检查传真纸是否充足。
- 清洁传真机的外壳和按键。
4. 办公电话- 确保办公电话正常工作,能够打进打出。
- 检查电话线路是否畅通。
- 检查电话是否有异常噪音。
5. 会议设备- 检查投影仪、音响、话筒等设备是否工作正常。
- 清洁会议设备的表面和按键。
二、办公室环境巡检1. 室内空气- 确保室内通风良好,无异味。
- 确保空调系统正常工作,温度适宜。
- 清洁空调风口和滤网。
2. 照明设备- 检查办公室内的照明设备是否正常使用。
- 更换损坏或熄灭的灯泡。
- 清洁灯具和灯罩。
3. 桌椅和办公家具- 检查桌椅是否稳固,无损坏或松动。
- 清洁桌面和办公家具的表面。
- 检查办公家具是否需要修理或更换。
4. 窗户和玻璃- 清洁窗户和玻璃,确保清晰透明。
- 检查窗户是否需要维修或更换。
5. 地面和地毯- 扫除地面上的垃圾和灰尘。
- 清洁地面和地毯,确保干净整洁。
三、卫生间巡检1. 洗手台和镜子- 检查洗手台水龙头是否正常运行。
- 清洁洗手台和镜子的表面。
- 确保洗手液和纸巾充足。
2. 厕所- 清洁马桶、马桶盖和座圈。
- 检查马桶是否畅通。
- 确保厕所用纸和手纸的供应。
3. 垃圾桶- 清空垃圾桶并更换垃圾袋。
- 清洁垃圾桶的表面。
四、办公区域安全巡检1. 安全出口和紧急疏散通道- 确保安全出口通畅,无阻碍物。
- 检查紧急疏散通道是否清晰标识。
前台服务中心日常工作检查表时间:当班次姓名:值班经理:检查项目□资料●留言本沟通讯息及时、清楚□物品●促销活动(买赠、换购等)的礼品盘点交接□巡视●提醒追踪当班次值班经理工作●每天巡场最少三次:早上9点半一次,中午2点到3 点一次,晚上6点到7点一次(中间如遇客流较大时要加巡场次数)●检查商场内装饰、海报、易拉宝、室内灯箱、指示牌、租户开店情况(卷帘门是否升起)、临时出租场地、商场内的卫生(及时通知保洁负责人),具体可参照巡场记录表●商场内公告栏DM单补齐●租区背景音乐音量过大、未经批准进行拍照或拍摄●在店面内外粘贴或摆放招聘启示、粘贴未经批准的宣传品及手写宣传信息、柜台内有过期促销活动的宣传内容●租户员工利用工作之便以购物小票参加积分、兑换礼品、抽奖等奖励促销活动;以及参与其他禁止内部员工参与的一切促销兑换等活动●商场内是否有租户叫卖、是否有未经允许就派发DM的租户●商场内宣传设施摆放整齐、干净、无损坏、无异物●观察灯光是否正常开启●观察顾客的举动,判断室温是否适宜●每次巡场完毕后务必填写巡场记录表(次日当班人员上交至负责人)□服务●解答顾客提问(洗手间、交通工具、店铺、餐饮等位置指示)●接待投诉●处理遗失/拾到物品●当日活动的现场监督及活动内容拍照、记录●监督商场内租户活动情况:如拍照、发放宣传单人员等●对特殊顾客群提供帮助,如:租户、工程、安全、受伤、走失小孩等●随时反馈商场突发事件及汇总信息备注:1.检查过的大项请在之前的“□”内划钩,有问题的细项请划叉。
2.巡视过程中,有直接影响到顾客满意的立即与值班经理沟通。
巡场记录:。
日期/时间处理方式备注地下车库空置房垃圾箱、前后门、踢脚板、地面、开关面板、电梯开关面板、装修垃圾门玻璃、把手、施工垃圾、施工人员、管道设施、层显大堂地面、一、二层窗台、转门玻璃、幕墙玻璃消防楼梯、扶手自动扶梯、扶手、楼梯缝隙卫生间台面、水盆、便池、照明、垃圾桶消防喷淋系统绿植检查标准地面、墙面、面板等无污渍、石材无残损、垃圾桶内垃圾无外溢、装修垃圾无乱堆放、做好成品保护玻璃、把手、层显无破损、无丢失、施工人员施工无施工垃圾、管道无跑冒滴漏无纸屑、烟头、污渍、杂物,石材无破损、脱落、玻璃无手印、门开启正常无灰尘、污渍,无蜘蛛网、烟头阶梯上无纸屑、烟头,扶手无灰尘、污渍,缝隙处无垃圾无污渍、异味,照明开启正常,洗手液、大盘纸充足喷淋无缺失、无破裂漏无干枯、死株、无黄叶、托盘无脏水查并完整的填写在记录表内2、突发、重大事件时要及时上报领导,不得不报、瞒报。
3、月绩效考核结合巡查表评分主管/领班: 日期:检查内容说明:楼内公区保洁、设备设施客梯面板、轿厢、米石烟缸、垃圾箱、货梯厅地面、电梯面板、轿厢、垃圾桶轿厢内无手印、污渍,标识无脱落,照明设施正常,面板无污渍,地面无灰尘。
垃圾桶表面无污渍、垃圾不得超过2/31、巡查人员按表逐项检查,对卫生不合格项目记录并告知环境主管整改,设备设施有损坏及时报修物业服务中心前台。
完成后要对所检查项进行复北京中湾智地物业管理有限公司天津分公司 文件编号:ZWPM-D-KG-CS-039 版本状态:A/0客服部前台巡查表楼号: 巡查人:检查情况复查结果。
前台文员工作检查表
制表:企管部
序号具体工作检查内容存在问题整改时限检查时间检查人1 前台接待服务礼仪符合社交礼仪规范
2 前台接待事务处理及时性
和服务质量
当期接待事务处理过错、延迟次数 2.来
访客人投诉次数
3 工作时间是否在岗工作时间内是否串岗闲聊、因私会客或做与工作无关的事情
4 快递、报纸、信件、刊物
等分发事务
当期报纸、信件、刊物等的分发过错、延
迟次数
5 综合办公楼饮用水的及时
订购
饮用水的更换与订购是否及时
6 外来人员进入综合办公楼
登记工作的严格性
外来人员进入车间、办公室的登记记录不
全或未登记次数
7 会客室卫生及接待用品补
充及时性
及时清洁卫生,补充接待室茶叶、纸杯、
矿泉水等物品
8 公司总机的接听和电话转
接并做好相关记录
及时接听电话和转接正确,确保电话记录
完整
9 部门领导分派的其他任务积极协同,按时完成分派的工作。