基础会计第六章财产清查(第二节实物资产清查)
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基础会计学财产清查1. 引言财产清查是会计学中重要的一环,它是对企业的财产进行全面、准确的盘点和核实。
通过财产清查,企业可以了解自己的资产状况,掌握财务情况,为决策提供依据,防范风险。
本文将介绍基础会计学财产清查的概念、步骤和注意事项。
2. 概念财产清查是指对企业的资产和负债进行全面的盘点和核实。
资产包括企业的固定资产、流动资产和其他资产,负债包括企业的短期负债、长期负债和其他负债。
财产清查的目的是保障企业财产的完整性和真实性,确保财务报表的准确性。
3. 财产清查步骤3.1 准备工作在进行财产清查之前,企业需要做一些准备工作。
首先,建立一支财产清查团队,包括会计师、审计师和相关部门的代表。
其次,制定财产清查计划,确定清查的时间、范围和方法。
最后,准备好必要的工具和设备,如计算机、盘点表格、决策支持系统等。
3.2 盘点固定资产固定资产是企业重要的资产组成部分,包括土地、建筑物、设备和车辆等。
在盘点固定资产时,需要核实每个固定资产的名称、数量、原值、累计折旧和净值等信息,与企业的固定资产台账进行对比。
3.3 盘点流动资产流动资产是企业日常经营中的资产,包括现金、应收账款、存货等。
在盘点流动资产时,需要核实每个流动资产的金额、账龄和折旧等信息,与企业的账务记录进行对比。
3.4 核实负债负债是企业的债务和其它经济负担,需要核实每个负债的金额、期限和利率等信息,与企业的负债账户进行对比。
3.5 对账处理在完成盘点和核实后,需要对账户的差异进行处理。
如果差异较大,需要进一步调查原因和采取相应措施,如重新盘点、修正账务记录等。
3.6 编制财产报表在完成财产清查后,需要编制相应的财产报表,如资产负债表、固定资产清单和负债明细表等。
这些报表反映了企业的财产状况和财务情况,是决策和报告的重要依据。
4. 注意事项进行财产清查时,企业需要注意以下事项:•严格遵守会计准则和法规,确保财产清查的合法性和准确性;•做好文件和记录的保管工作,方便盘点和核实;•加强内部控制,防范财产损失和舞弊行为;•定期进行财产清查,掌握企业的财务情况。
《会计学原理》阶段考试题第六章财产清查一、单项选择题1、“查询核实法”这一财产清查法一般适用于(D)A、对现金的清查B、对银行存款的清查C、对实物资产的清查D、对往来款项的清查E、对固定资产的清查F、对投资的清查2、“未达账项”是指企业与银行双方,由于凭证传递和入账时间不一致,而发生的( A )A、一方已入账,另一方未入账的款项B、双方登账出现的款项C、一方重复入账的款项D、双方均未入账的款项E、双方登记账簿错误F、一方登记账簿错误3、单位进行资产重组时,一般应进行( F )A、局部清查B、定期清查C、抽样调查D、重点清查E、抽查F、全面清查4、单位在年末、季末或月末结账前所进行的财产清查属于( B )A、财产临时清查B、财产定期清查C、现金清查D、财产抽查E、全面清查F、局部清查5、对大宗煤炭所采用的清查方法一般是( A )A、技术推算法B、测量计算法C、实地盘点法D、对账单法E、函证法F、与记账凭证核对6、对固定资产所采用的清查方法一般是( E )A、函证法B、技术分析法C、技术推算法D、测量计算法E、实地盘点法F、对账单法7、对贵重物资一般要进行某类清查,至少每月清查盘点一次,本题中的某类清查按时间分指的是(C )A、局部B、全面C、不定期D、非重点E、定期清查F、抽样检查8、对银行存款所采用的清查方法一般是( D )A、技术推算法B、测量计算法C、实地盘点法D、对账单法E、函证法F、与记账凭证核对9、对应收账款进行清查时,应采用的方法是( B )A、与记账凭证核对B、函证法C、实地盘点法D、技术推算法E、技术分析法F、对账单法10、对原材料、库存商品盘点后应该首先编制( A )A、盘存单B、实存账存对比表C、余额调节表D、对账单E、转账凭证F、财务报表11、企业对财产物资进行全面清查的时间是( C )A、季度终了B、月份终了C、年终结算之前D、经营周期结束E、月初F、编制报表时12、实存账存对比表是调整账面记录的( B )A、记账凭证B、原始凭证C、转账凭证D、累计凭证E、收款凭证F、付款凭证13、下列说法正确的是( A )A、现金应该每日清点一次B、银行存款每月至少与银行核对两次C、贵重物品每天应盘点一次D、债权债务每年至少核对二至三次E、中外合资前应进行局部清查F、单位主要领导调离前应进行局部清查14、根据财产清查结果进行会计处理时,应对下列各项进行调整的是( A )A、调整账面数B、调整实存数C、调整盘点表数E、调整报表数 E、调整库存表数 F、调整对账单数15、下列各项中,构成“调节后余额”作用的是()A、检查账簿记录的正确性B、银行存款余额实有数C、调整银行存款余额D、调整银行存款日记账E、对银行存款进行会计处理的原始凭证F、据以调账16、下列各项中,属于固定资产盘盈结果处理时的原始凭证的是( C )A、固定资产明细表B、盘点表C、实存账存对比表D、固定资产总账E、购买合同F、固定资产保修单17、下列各项中,属于期末账项调整的目的是( B )A、正确地反映现金流量B、正确地计算各期的经营成果C、正确地编制资产负债表D、正确地计算各期的费用总额E、正确地编制利润表F、正确地预测企业未来的债务情况18、“待处理财产损溢”科目借方核算的内容有( A )A发生待处理财产的盘亏数或毁损数 B结转坏账损失 C发生待处理财产的盘盈数D结转已批准处理的财产盘亏数或毁损数 E结转已销商品成本19、“待处理财产损溢”账户的贷方记录( D )A、计提资产减值损失准备B、发生的财产盘亏数C、批准转出的财产盘盈数D、批准转出的财产盘亏数E、结转的坏账损失F、结转已销商品成本20、财产清查中盘盈存货一批,价值200元,批准处理后应转入( C )A 营业外收入B 其他业务收入C 管理费用D 主营业务收入E 营业外支出F 财务费用21、对于盘亏的固定资产,按规定程序批准后,应按盘亏固定资产的净值借记的会计科目是( F )A 待处理财产损溢 B累计折旧 C固定资产清理 D 管理费用 E 财务费用 F营业外支出22、对于未达账项进行财务处理的时间是( C )A收到银行转来对账单B银行存款余额调节表编制完毕C待收到相关的原始凭证D银行存款余额调节表编制E编制报表时F未收到银行对账单。
第二节实物资产清查
导入新课
实物资产主要包括存货和固定资产两类资产。
除清产核资、人员调换、离任审计、国家有关部门检查审计等特殊情况外,存货检查一般每月进行一次,固定资产清查一般于年底时与其他资产一起进行全面清查。
讲授新课
一、财产物资盘存制
财产物资盘存制度是指规定各种财产物资收入、发出、结存在账簿中的记录和确定方法。
有关数字之间的联系以及财产清查的要求和相关制度。
实务中的财产物资盘存制度包括实地盘存制度和永续盘存制度两种。
(一)实地盘存制
1.概念
它是指在日常会计核算中,在账簿上只登记财产物资的增加,不登记其减少,期末根据实地盘点数倒挤本期减少数的一种方法。
实地盘存制,用于商品流通企业,市又称“以存计耗制”或“盘存计耗制”。
2.应用
计算公式:
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数
销货成本=期初存货+本期购货-期末存货
期末存货成本=期末存货数量×进货单价
本期减少数=期初结存数+本期增加数-期末实有数。
3.优缺点
优点:实地盘存制核算工作比较简单,工作量较小,可以简化日常工作。
缺点:不能随时反映库存财产物资的发出结存情况,也不利于加强财产物资的管理。
4.适用范围
一般只适用于品种杂、单位价值低和交易频繁的商品以及数量不确定、损耗大且难以控制的鲜活商品等,如酒店多用。
例如:一般来说有些企业的材料平时是无法准确计量数量的,比如酒店厨房领用的调料,矿山企业耗用的精料,炼焦企业常用的精煤等等,但是如果期末计量库存数量是相对来说简单的,这种情况下使用实地盘存制,倒逼本期的使用量是合理的。
(二)永续盘存制
1.概念
又称账面盘存制,是指在日常会计核算中,在帐簿上既记录财产物资的增加,又记录其减少,并随时计列其结存数并与财产物资的实地盘点数相核对的一种制度。
2.应用
3.优缺点
优点:能够加强库存财产物资的管理。
缺点:库存财产物资明细分类核算的工作量较大。
在实际工作中,多数企业都采用永续盘存制。
二、实物资产清查组织
(一)组织财产清查机构与人员
(二)下达实物资产清查任务
(三)做好财产清查的各项业务准备
三、实物资产清查的方法
企业应根据清查资产的特点和清查要求,选择适当的进场方法。
实物数量的清查方法主要有三种。
(一)实地盘点法
对财产物资按其存放地点进行逐一清点,或用计量器具进行实地称量,以
确定其实有数量的方法。
如固定资产、库存商品、现金等。
(二)技术推算盘点法
对于大堆、笨重、单位价值较低,但存放有一定规则的财产物资,如煤炭、沙子等。
(三)抽样盘点法
对那些单位价值较小,但数量多,重量比较均匀,特别是已经包装好的实物资产,可以通过抽样的方法检查单位实物资产的质量与数量,以确定该资产的质量和数量。
四、实物资产清查实施
(一)核实实物资产价值和账实相符情况
实物资产清查中,为了如实反映财产清查的结果及账实核对情况,企业应设置“盘存单”及“实存账存对比表”等原始凭证来记录。
1.盘存单
它是实物财产盘点结果的书面证明,也是反映事物财产实有数量的原始凭证。
盘存单上设置数量、单价、金额、备注等栏目。
财产清查结束后,应由盘点人员和保管人员签章。
2.实存账存对比表
它是根据盘存单和有关账簿的记录资料编制的原始凭证,它反映的是实存账存之间的差异,是调整账簿记录的依据。
在财产清查时,实物保管人员必须在场,并在相关的会计凭证上签章。
(二)核实资产基本情况
(三)核实固定资产的权属情况
(四)核实资产质量和使用情况
(五)核实资产分布情况
五、实物资产清查结果的处理(重难点)
(一)实物资产清查的结果有两种:
一是账实相符;
二是账实不符:
1.盘盈:实存数大于账存数;
2.盘亏:实存数小于账存数;
3.损毁:实存数与账存数一致,但实存的财产不能按正常财产物资使用的。
发生盘盈、盘亏和损毁时,必须以国家有关的政策、法令、制度为依据,严肃认真地做好清查结果的处理工作。
(二)财产清查结果的处理过程:
1.查明账实不符的原因:自然原因和人为原因
2.处理多余物资、清理各项债权债务
3.建立健全各项财产物资管理制度
4.进行账务处理,做到账实相符
(1)“待处理财产损益”账户的设置
“待处理财产损溢”科目,核算公司在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。
本科目下设置“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细科目。
盘盈时贷记本科目,盘亏时借记本科目。
待处理财产损益是资产类账户。
(2)实物资产清查结果账户处理
①存货盘盈的账务处理
a.发生各种材料、产成品盘盈时:
借:原材料、库存商品等
贷:待处理财产损溢
b.按照规定程序批准转销时:
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
②存货盘亏和损毁的账务处理
a.发生各种材料、产成品等存货发生盘亏和损毁时:
借:待处理财产损溢
贷:原材料、库存商品等
b.经批准后,再根据造成亏损的原因,进行账务处理
借:待处理财产损溢
贷:管理费用(属于自然损耗产生的定额内合理亏损)
其他应收款(过失人或保险公司)、管理费用(扣除过失人或保
险公司赔偿后)
原材料(收回的材料价值)、其他应收款(保险公司)、营业外
支出(剩余部分)
管理费用(无法收回的其他损失)
需要指出的是,如果企业清查的各种财产的损溢,在期末结账前尚未批准,应在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理,并在会计报表附注中作出说明;如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致的,应调整会计报表相关项目的年初数。
巩固新课
教师演示配套教学课件,师生共同回忆,对所学知识要点加以巩固。
通过本节的学习,我们共同了解了财产物资盘存制、实物资产清查组织及其清查方法,并详细介绍了实物资产清查结果的处理。
布置作业
练习册。