ERP系统仓储管理模块操作指导说明书

聚水潭erp仓储系统操作方法
聚水潭ERP仓储系统是一款专用于仓库管理的软件，下面是操作该系统的基本方法：
1. 登录系统：打开聚水潭ERP仓储系统的网址，并输入用户名和密码登录系统。

2. 创建仓库：在系统中，首先需要创建仓库信息。

点击系统菜单中的“仓库管理”，然后点击“新建仓库”按钮，在弹出的窗口中填写仓库名称、地址、联系人等相关信息，并保存。

3. 入库操作：在系统菜单中选择“入库管理”，然后点击“新建入库单”按钮。

在弹出的窗口中选择仓库、入库日期，并填写入库商品的名称、数量、价格等相关信息。

保存入库单后，系统会自动生成入库单号。

4. 出库操作：在系统菜单中选择“出库管理”，然后点击“新建出库单”按钮。

在弹出的窗口中选择仓库、出库日期，并填写出库商品的名称、数量、价格等相关信息。

保存出库单后，系统会自动生成出库单号。

5. 库存管理：在系统菜单中选择“库存管理”，可以查看当前仓库的库存情况。

可以按照商品名称、仓库、入库日期等条件进行筛选和查找。

6. 库存盘点：在系统菜单中选择“库存盘点”，然后点击“新建盘点单”按钮。

在弹出的窗口中选择仓库、盘点日期，并填写盘点商品的名称、数量等相关信息。

保存盘点单后，系统会自动生成盘点单号。

以上是聚水潭ERP仓储系统的基本操作方法，具体的操作流程可能会有所不同，可根据系统的具体功能和操作手册进行参考。

仓库部-ERP 系统操作手册ERP 系统操作手册创建日期：2013-11-17 确认日期：文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本：V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量 _____文档操纵更换记录批阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期，现对这些时期所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。

其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：系统差不多功能各业务流程的系统操作关键性操作讲明业务报表反映参考有关文档：《》通用性 快捷键使用在系统里，打开任何单据时，能够提供以下的快捷键使用：F1 打开当前单据的系统讲明，以便操作员能够查看该单据的栏位讲明和操作方法；F2 “新增”单据按钮快捷键； F3 “速查”窗口快捷键；F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除； CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除； CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据； CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行； F8 “存盘”单据快捷键； F7 “打印”单据快捷键； 单据临时储存操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它情况要进行处理，如果现在储存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。

系统提供能够不用储存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也能够将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：在空白区域点鼠标右键后，会显现如下图所示的菜单：在显现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，显现如下图的窗口：在此空白区域点鼠标右键系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也能够在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

ERP仓管操作手册目录：一、录入［进货单］适用于已下采购单，并已收到厂商发出的商品或是厂商直接发送至客户处并已签收的商品。

二、确认［销货单］适用于业助已在系统中录入的［销货单］，已备货并发出至客户处。

三、确认［销退单］适用于业助已在系统中录入的［销退单］，并已实际收到客户退回的商品。

四、确认［借出/入单］适用于业助已在系统中录入的［借出/入单］，已备货并发出。

五、库存盘点每月25日（遇特殊情况修改）做库存盘点作业。

一、录入［进货单］➢适用：已下采购单，并已收到厂商发出的商品或是厂商直接发送至客户处并已签收的商品。

➢来源：已存在且已审核确认的［采购单］➢路径：进销存管理→采购管理子系统→入库验收→录入进货单➢步骤：1.点击「新增」按钮。

见图一2.进货单别/进货单号：按所属区域点选或按F2选择单据性质为<34XX>单别的进货单别，进货单号由系统自动生成。

见图二3.点击「复制前置单据」按钮；选择复制来源为采购单；点选前置单别或按F2前置单据查询；选择需要复制的采购单据并双击确定。

见图三图三：双击所选采购单据或按确定键4.部门编号：点选或按F2部门信息查询选择当前单据所属部门。

见图四5.项目执行单号/合同号：由采购单自动生成。

见图四6.批号(单身)：系统默认项目执行单号。

若是随单采购则批号=项目执行单号/合同号，若是非随单采购则批号=G。

见图四7.验收数量(单身)：按实际收货数量录入。

见图四8.税种（销售产品2.应税外加；服务类9.不计税）、税率、付款条件、发票种类由系统自动复制［采购单］中信息。

见图四及图五图四：9.点击「保存√」按钮。

见图五注：由仓库主管确认［进货单］➢适用：业助已在系统中录入的［销货单］，已备货并发出到客户处。

➢来源：已存在的［销货单］➢路径：进销存管理→销售管理子系统→销货管理→确认［销货单］➢步骤：1.点击「查询」按钮；在设置查询条件中录入需做确认的单别单号，选择确定。

海鸥卫浴ERP系统操作指导说明书创建日期：2019-09-13确认日期：2019-09-13当前版本：2.0文档版本控制:广州海鸥卫浴用品股份有限公司（版权所有翻版必纠）仓储管理模块目录一、模块概述 (5)二、模块的运行机制和逻辑 (6)1运行原理 (6)2实现逻辑 (6)3流程讲解 (6)三、模块功能讲解 (7)1基础设置 (7)1.1库存基础资料设置 (7)A库存设置 (8)a常规栏 (8)b位置栏 (10)c编号栏 (11)B库存过账设置 (11)a库存过账组 (12)b库存过账设置 (12)c库存过账到G/L设置 (13)C非库存物料设置 (13)E计量单位设置 (15)F物料目录设置 (16)G产品组设置 (17)H物料跟踪代码设置 (17)a卡片常规栏设置 (18)b卡片系列号设置 (18)c卡片批次号设置 (19)d卡片其它设置 (19)I位置和转移路径设置 (20)a常规栏设置 (20)b仓库栏设置 (21)J舍入方法设置 (21)K物料折扣组设置 (23)L物料日记账模版设置 (24)M BOM日记账模版设置 (24)1.2库存之定期行动 (25)1.21调整成本物料分录 (25)1.22日期压缩设置 (26)1.3仓库管理之设置 (27)1.31仓库管理设置 (28)1.311仓库管理设置常规栏 (28)1.312仓库管理编号栏 (28)1.32位置设置 (29)1.321位置设置常规栏 (29)1.322位置设置仓库栏 (29)1.33位置权限设置 (30)1.34订单仓库号码串 (31)1.35运输代理公司设置 (31)1.37货柜类型设置 (32)1.38仓库日记帐模版设置 (32)1.39仓库工作表模版设置 (33)2物料卡的设置 (33)3物料清单设置 (35)四、作业详细描述 (35)1如何导出盘点表盘点操作说明 (35)2仓库正负调整操作说明 (37)3仓库物料调拨操作说明 (37)4成品仓的销货操作说明 (38)5仓库暂收单的创建/过帐操作说明 (39)6包材辅料过帐操作说明 (42)7进销存报表的导出操作说明 (42)8库龄分析的导出操作说明 (44)9货仓内容的查询操作说明 (45)10物料库存查询操作说明 (46)11仓库退货查询操作说明 (49)12管理分析 (51)五、模块重点总结 (51)1设置的影响性 (51)2模块间的关联性（来源和对其他模块的影响） (51)一、模块概述仓储模块，用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。

仓储ERP管理系统需求说明书1. 简介仓储ERP管理系统是一款针对仓储行业的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）软件。

该软件旨在通过集成多个模块，提供全面的仓储管理解决方案，帮助企业实现仓库库存的高效管理、流程的自动化以及业务数据的实时监控和分析。

本需求说明书旨在对仓储ERP管理系统进行详细的需求分析和说明，以便开发团队能够清晰地了解客户对系统的需求，并基于此进行系统设计和开发。

2. 功能需求2.1 仓库管理•系统能够对仓库进行管理，包括创建、修改和删除仓库信息。

•系统能够记录仓库的基本信息，如名称、地址、联系人等，并支持对仓库信息进行查询和导出。

•系统能够自动记录仓库的入库和出库操作，并实时更新库存数量。

2.2 入库管理•系统能够支持不同入库类型的管理，如采购入库、退货入库等。

•系统能够记录入库的商品信息，包括商品名称、数量、单价等，并根据入库类型进行分类和统计。

•系统能够支持批量导入入库单，提高数据录入效率。

2.3 出库管理•系统能够支持不同出库类型的管理，如销售出库、调拨出库等。

•系统能够记录出库的商品信息，包括商品名称、数量等，并根据出库类型进行分类和统计。

•系统能够支持出库操作的流程化，包括申请、审批和执行等环节。

2.4 库存管理•系统能够实时更新库存数量，并提供库存的查询和报表功能。

•系统能够自动进行库存预警，当库存低于设定的预警值时，系统能够发送提醒消息给相关人员。

•系统能够根据库存情况进行库存调拨和盘点，并自动生成相应的调拨单和盘点单。

2.5 物流管理•系统能够记录货物的物流信息，包括发货、运输和签收等环节。

•系统能够支持对物流信息进行跟踪和查询，并提供实时的物流状态反馈。

•系统能够集成快递接口，实现物流信息的自动更新和查询。

2.6 报表和统计•系统能够提供多种报表和统计功能，如入库统计、出库统计、库存统计等。

•系统能够支持自定义报表和统计功能，用户可以自行定义查询条件和输出格式。

金蝶k/3—ERP仓存管理操作手册文档作者：乌石集团ERP小组创建日期：2011-08—25更新日期:控制编码：文档版本： 1.0目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。

目录. (2)1、概述： (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念： (4)2。

1基本功能 (4)2。

2基本概念 (5)2。

2。

1、仓存管理所涉及到的相关单据： (5)2。

2。

2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4。

1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4。

1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4。

2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3。

1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3。

3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1。

1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1。

3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5。

3委外加工出库单 (23)5。

4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6。

2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6。

3盘盈盘亏数据录入 (28)1、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1。

ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。

仓管ERP系统操作指南一、登录系统在使用仓管ERP系统之前，首先需要登录系统，输入正确的用户名和密码，登陆成功后即可开始使用系统的各项功能。

二、查看货物信息通过系统的查询功能，可以快速查看仓库中存放的货物信息，包括货物名称、数量、存放位置等。

用户可以根据需要进行筛选和搜索，以便快速定位所需货物。

三、录入货物信息如果需要新增货物信息，可以通过系统的录入功能进行操作。

在录入新货物信息时，用户需要填写相关字段，包括货物名称、数量、存放位置等，并保存记录。

四、调整货物位置在仓库管理过程中，可能需要调整货物的存放位置，以便更好地管理和利用仓库空间。

用户可以通过系统的调整功能，将货物从一个位置移动到另一个位置，确保仓库内货物的有序存放。

五、出入库操作通过系统可以方便地进行货物的出入库操作。

用户可以选择出库或入库，并输入相应的货物信息和数量，系统会自动记录并更新库存信息，方便用户随时查看仓库存货情况。

六、库存盘点定期进行库存盘点是管理仓库的重要环节，可以帮助及时发现和解决库存异常情况。

用户可以通过系统进行库存盘点操作，系统会自动生成盘点报告，用户可以根据盘点结果进行适当的调整和处理。

七、生成报表仓管ERP系统还提供了丰富的报表功能，用户可以根据需要生成各种报表，包括库存情况、出入库记录、货物流转情况等。

生成的报表可以帮助用户更好地了解仓库运营情况，为管理决策提供参考依据。

八、安全退出在使用完系统后，用户应及时进行安全退出操作，以确保账号信息的安全性。

在退出系统前，用户可以查看并保存必要的操作记录和报表，以备日后查阅和管理。

以上为仓管ERP系统的基本操作指南，希望能帮助用户更好地使用系统进行仓库管理工作。

如有其他疑问或需进一步了解系统功能，请咨询系统管理员或相关技术支持。

集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）修改记录目录1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未定义书签。

2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1 SAP系统登录.............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2 SAP系统常规图标与快捷键...................................................................... 错误!未定义书签。

4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未定义书签。

仓库部ERP系统操作手册1江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP 系统操作手册文档作者: 古世文创立日期: -11-17确认日期:文档编码: ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本: V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量 _____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期经过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司( 以下简称瑞怡乐) 的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段, 现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述, 构成了该操作手册。

其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式, 同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中, 我们将明确:系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档:《》通用性快捷键使用●在系统里, 打开任何单据时, 能够提供以下的快捷键使用:➢F1 打开当前单据的系统说明, 以便操作员能够查看该单据的栏位说明和操作方法;➢F2 ”新增”单据按钮快捷键;➢F3 ”速查”窗口快捷键;➢F4 ”删除”单据快捷键, 是对整张单据内容进行删除;➢CTRL+D 组合键, 对单据其中一行内容进行删除;➢CTRL+A 组合键, 对单据内容完全复制变为新的单据;➢CTRL+I 组合键, 对单据任两行之间插入一行;➢F8 ”存盘”单据快捷键;➢F7 ”打印”单据快捷键;单据临时保存●操作员在进行单据录入时, 有时单据还没有完全录入完毕, 但有其它事情要进行处理, 如果此时保存了该单据, 则单据会自动进入下一流程环节, 就会提供了不完整的单据信息。

系统提供能够不用保存单据, 只需将此单据存入临时数据库, 操作员也能够将系统退出, 下次再登录时, 将此临时的单据调出即可, 如下的操作:➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键, 如下图标示:。

江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者：古世文创建日期：2013-11-17确认日期：文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本：V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量_____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。

其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档：《》通用性快捷键使用●在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用：➢F1 打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法；➢F2 “新增”单据按钮快捷键；➢F3 “速查”窗口快捷键；➢F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除；➢CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除；➢CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据；➢CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行；➢F8 “存盘”单据快捷键；➢F7 “打印”单据快捷键；单据临时保存●操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。

系统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：➢在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单：在此空白区域点鼠标右键➢在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，出现如下图的窗口：➢系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

（ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者：古世文创建日期：2013-11-17确认日期：文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本：V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量_____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。

其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档：《》通用性快捷键使用●在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用：➢F1打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法；➢F2“新增”单据按钮快捷键；➢F3“速查”窗口快捷键；➢F4“删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除；➢CTRL+D组合键，对单据其中一行内容进行删除；➢CTRL+A组合键，对单据内容完全复制变为新的单据；➢CTRL+I组合键，对单据任两行之间插入一行；➢F8“存盘”单据快捷键；➢F7“打印”单据快捷键；单据临时保存●操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。

系统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：➢在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单：➢在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，出现如下图的窗口：➢系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

立鵬ERP 倉庫操作手冊一 進料驗收作業1. 應用時機:廠商送貨來,開具的進料憑證.2. 操作方法:(1)正常進料時(廠商送貨單數量在採購單數量範圍內): 步驟一:[庫存系統]—[進銷退貨]—[收料作業],如圖:步驟二:新增,輸入表頭進貨日期、選擇倉庫別,輸入採購單號,系統自動帶入廠商資料.如圖:步驟三:[採購進口]頁面,調出採購單內容,根據廠商送貨單勾選本次入庫產品,確認數量後存檔,列印.如圖:(2)異常進料時(廠商送貨單數量超出採購單數量範圍):輸入進貨日期 輸入採購單號選擇倉庫別點擊此小按鈕可調出相應採購單資料,或按F2打開選取資料窗口步驟一:同正常進料步驟一. 步驟二:同正常進料步驟二. 步驟三:同正常進料步驟三.步驟四:[採購進口]頁面,調出採購單內容,勾選本次入庫產品, 根據廠商送貨單勾選本次入庫產品,採購數量依廠商送貨單填寫. 然後存檔. 如圖:步驟五: [採購進口]頁面,點擊下方“多進貨產生贈品”按鈕,出現下圖出現的窗口,載入產品後,在付款數量欄中填寫採購單數量,然後點擊窗口下方“產生”按鈕,然後存檔,列印.點擊此按鈕進入多進貨產生贈品窗口載入產品輸入採購單數 量[收料驗收單]:一式5份;由倉管、品管及倉庫組長簽核;報關、採購、財務、倉庫歸檔.二 退貨作業1. 應用時機:入庫後檢驗發現來料不良,開具的退料憑證.2. 操作方法:步驟一:[庫存系統]—[進銷退貨]—[進貨推出單資料維護],如圖:步驟二:新增,輸入表頭退貨日期、選擇倉庫別,輸入採購單號,系統自動帶入廠商資料,如圖:步驟三:[多筆產品]頁面, 調出採購單內容,勾選本次退貨產品,確認數量後存檔,列印. 如圖輸入退貨日期選擇倉庫別輸入需退貨的採購單號點擊此按鈕可調出相應採購單資料,或按F2打開選取資料窗口,然後選取本次退貨產品[進貨退回單]:一式5份;由倉管、品管、倉庫組長及經理簽核;報關、採購、財務、倉庫歸檔.三 領料作業1. 應用時機:各單位從倉庫領用物料2. 操作方法:(1) 耗材領料或其他異動:步驟一:[庫存系統]—[庫存異動]—[轉貨盤點]—[庫存調整作業],如圖:步驟二:新增,輸入調整日期、調整對象(選擇供應商攔下部門代碼)、倉庫別,選擇調整原因（如生產領用）.如圖:步驟三:根據各單位的領料單將本次領用產品編碼輸入,確認發放數量後存檔.特別注意正數表示入庫,負數表示出庫. (2) 生産領料:步驟一:[生管系統]—[庫存管理]—[領料作業],如圖:步驟二:新增,根據現場發料單,輸入發料日期、工單號碼及倉庫別,系統自動帶入相關領料單位資料. 如圖:步驟三:[合併領料]頁面,輸入工單編號,然後根據發料單選擇已發料的物料,確認發放數量後存檔.注意庫存量. 如圖:輸入發料單上填寫的發料日期 輸入領取的物料所在的倉庫編號點擊此按鈕彈出物料編碼查詢窗口,根據發料單選擇已發放的物料,然後確認數量此按鈕可以快速輸入"本次領料量".(庫存量大於發料量情況下)四 生産入庫作業1. 應用時機:製品入庫作業2. 操作方法:(1) 成品入庫:當接到包裝課交來包裝好的成品及製程檢驗單後作業 步驟一:[生管系統]—[庫存管理]—[生産入庫作業],如圖:步驟二:新增,輸入入庫日期、倉庫別,在入庫明細中根據包裝提供的製程檢驗單輸入工單編號,系統自動帶入生産單位資料. 如圖:步驟三:確認實際入庫產品明細以及數量,存檔,列印. (2) 託工入庫:託外加工製品回廠時作業步驟一:[生管系統]—[庫存管理]—[託工入庫作業],如步驟二:新增,輸入入庫日期、倉庫別,在入庫明細中根據託外加工廠商送貨單輸入工單編號,系統自動帶入生産單位資料, 如下頁圖示:根據包裝提供的製程檢驗單輸入工單編號輸入成品倉編號根據製程檢驗單上的入庫數量輸入“本次交貨量”與“入庫數量”步驟三:確認實際入庫產品明細以及數量,存檔,列印. 3. 常用表單:[自製入庫單]:一式5份;倉管、品管及倉庫組長簽核;報關、採購、財務、倉庫歸檔. [託工入庫單(含金額)]:一式5份;倉管、品管及倉庫組長簽核;報關、採購、財務、倉庫歸檔.五 生產退修作業1.應用時機:客戶退回產品返修後入庫2.操作方法:步驟一:[生管系統]—[庫存管理]—[生産退修作業],如圖:步驟二:新增,輸入退修日期、倉庫別,根據<<銷貨退回單>>輸入工單編號,系統帶出退貨資料,確認退修數量,存檔.輸入入庫日期輸入倉庫編號(原材料加工回廠的用原料倉;半成品加工回廠的用半成品倉)輸入退修日期輸入退修倉庫別根據<<銷貨退回單>>輸入工單編號六 借庫存作業1.應用時機:有借入、歸還物料時作業2.操作方法:(1) 存貨借入作業:有借物料回廠時作業步驟一: [庫存系統]—[庫存異動]—[借庫存]—[存貨借入作業],如圖:步驟二:新增,輸入借入物料的日期,選擇該物料所屬的倉庫別,然後選擇借入對象的編號,再輸入並確認產品的編碼與數量,後存檔.(2) 借入歸還作業:歸還廠商物料時作業步驟一: [庫存系統]—[庫存異動]—[借庫存]—[借入歸還作業],如圖:步驟二:新增,輸入歸還日期,輸入原借入單號,系統會自動帶入倉庫別及借入物料廠商資料,然後輸入歸還物料的編碼與數量,確認後存檔.如下頁圖示:選擇借入廠商七 請購作業1. 應用時機：現場各單位手開之物料需求單、常用料備安全庫存2. 操作方法：歩驟一: [生管系統]—[請購]—[請購資料維護]或 [庫存系統]—[訂購]—[請購資料維護]（操作方法與生管系統裡相同）歩驟二:新增,輸入請購日期,系統自動產生請購單號,選擇來源:訂單需求、物料需求、備安全庫存…等輸入歸還日期輸入原借入單號選擇來源歩驟三：輸入產品編號、請購數量、需求日期如不知道產品編號可點選即進入查詢畫面利用查詢畫面上的〔範圍〕可進入以下畫面進行條件篩選歩驟四：輸入完畢後存檔即可3. 常用表單:[請購單]:一式五份,由倉管、倉庫組長、部門經理、黃特助簽核後轉交採購部門八 盤點作業1. 應用時機:執行庫存盤點時作業2. 操作方法:步驟一:[庫存系統]—[庫存異動]—[轉貨盤點]—[庫存盤點作業],如圖:步驟二:新增,輸入盤點日期、倉庫別,產生盤點單號,存檔.步驟三:[由基本資料載入]頁面,注意過濾條件,勾選“只載入本倉庫產品、大於零、小於零產品”系統會自動載入本倉庫盤點的產品明細和帳面庫存量,存檔.步驟四:列印空白盤點單,派發盤點.步驟五:輸入盤點交回實際庫存數據,系統自動產生差異,分析完成盤點差異,列印盤點差異表.步驟六:選擇庫存調帳,選擇1(將差異量產生盤點調整單,更新到庫存資料),盤點結束.3.常用報表:[盤點差異表]:一式3份; 倉管、品管、倉庫組長及經理簽核;財務、生管、倉庫歸檔. 4.注意事項:1）盤點日期請輸入採集實際庫存數據日期.2）請注意盤點前後的庫存異動單據的分配,錄入單據時注意核對日期,盤點後數據,請選錄入在擇盤點日期之後.。

第六部分库存管理操作手册库存管理主要由入库业务、出库业务、调拨业务、领料申请等部分组成，ERP 流程涉及的所有入库、出库业务包括采购入库、产成品入库、销售出库均通过【库存管理】模块办理。

一、材料出库1．非限额（多级审批）领料非限额领料是指除由生产订单、委外订单生成的出库单外，所有直接〖增加〗的材料出库单。

为加强物料领用控制，均按照多级审批流程办理领料，分为生产非限额领料、专项领料和普通领料，其中仅管理“审核”权限不同。

生产非限额领料：主要是系统中暂无定额的生产用料，如部分共用物料、改图通知临时增加物料、厂修机车领料等。

机车、机组、部件新制领料由技术中心定额室负责审核；厂修机车领料由分解检查室负责审核。

专项领料：是指新产品开发、工艺装备、基建大修、更新改造项目及三包费用领料等，由费用主管部门审核领用。

普通领料：如分厂可控费用领料、部室管理费用领料、外委领料、综合领料等，由领料单位领导审批领用。

⑴材料出库制单（申请领料）按照生产计划或工作安排，在需要时，首先制单，申请领用物料。

菜单路径：供应链—库存管理—出库业务—材料出库单。

双击打开{材料出库单}操作界面。

单击〖增加〗按钮，出现新{材料出库单}，逐一输入相应表头及表体内容。

选择“蓝字”或“红字”单选按钮以确定正常出库或退库操作，默认为“蓝字”，即正常出库，“红字”为“负”入库即退库，在此以“蓝字”出库为例说明。

表头的“业务类型”、“出库单号”、“出库日期”、表尾的“制单人”自动生成，“出库日期”可人为调整。

选择“仓库”、输入仓库编码或直接输入仓库名称，均可指定仓库。

如欲选择，可单击“仓库”右侧按钮（…）选取。

输入“领料人”，非必输项，仅当制单人与领料人不同时输入。

选择或输入“出库类别”，必须按照公司有关规定正确输入。

选择或输入“领料单位”。

输入“备注”，非必输项，输入单据需要说明的事项。

选取或输入“存货编码”。

输入领料“数量”，注意单据左下方的现存量，系统不允许“负”出库，但可以进行领料申请（制单），无法通过后续出库审核。

系統文件說明書(倉庫管理)一、物料資料管理1.此表單主要是用來建立倉庫材料的唯一物料編號。

以確立倉庫材料的唯一性。

2.大類分類與品名資料檔中的分類一致，只有真皮類的細分類與品名中的不一致。

3.原材料的物料編號都是8碼，如是加工材料則是10碼。

4.盤點中的物料名稱來自於此物料檔。

廠商、單價、材料來源來自於此檔。

為了保持盤點中材料的正確性，必須要保証此物料檔的正確性。

5.如要新增物料，點擊新增，先輸入物料編號，然后再右邊輸入品名、規格、顏色等資料，點擊確認即可保存資料。

1.此加工資料主要是用來建立倉庫庫存中所用到的加工名稱，與基本資料中的加工資料檔不一樣。

2.因加工資料少，所以編號也是特定的編號，與基本資料中的分類編號不一致。

3.物料資料在新增時，加工一項所選擇的加工來自於此，而不是基本資料中的加工。

圖一圖二1.托外加工單採購與其它採購在資料查詢與加工明細查詢用法一樣，請參考。

2.托外加工單的新增與其它採購新增不一樣，區別如下：3.通過點擊取單(制造指令)或取單(倉庫)來取得所需要的加工明細存放到圖一區域中，如加工方法不對，可以手工修改加工方法1或加工方法2。

或是在組合欄位中輸入相同的數字或字母來組合加工的材料。

假設如001跟002要組合，則在001和002的組合欄位中都輸入1或別的相同的數字就行。

4.圖一的內容處理完後，就可以點擊轉到訂單明細按鈕，把圖一區的內容轉到圖二區中來採購了。

5.在圖二區中，也可以通過雙擊序號，多指令合並採購，如需要分SIZE採購，隻需點擊取得SIZE及數量按鈕來取得指令及數量。

6.圖二區處理好後，就可以點擊印表來打印採購單。

7.默認的印表行數為11行，如加工明細很長時，可以選擇10行或9行，避免列印2頁紙。

二、入庫資料管理1.打開畫面後，進入資料查詢畫面。

在快速查詢欄位中輸入入庫單號、廠商、送貨單號等欄位內容，雙擊就可以快速找到所需要的資料。

也可以點擊查詢來查詢如需要的資料。

erp系统仓库管理操作流程第一篇：erp系统仓库管理操作流程设备部ERP系统使用流程说明采购入库单生成操作流程图：采购入库单编写界面操作流程图：仓库编写：供应商编写：部门编写：入库类别编写：存货品项编写新增品项此操作流程图：入库单保存处理：入库单审核处理：入库单弃审，修改，删除处理：其他出库单生成操作流程：其它出库单界面编写操作流程图：其它出库单保存，审核，弃审，修改，删除处理：采购入库单列表查询操作流程图：采购入库单列表说明：其它出库单列表查询操作流程图：其它出库单列表说明：现存量查询操作流程图：现存量查看界面演示：发票单据生成操作流程图：生单带入入库单列表说明：发票单据结束保存说明：第二篇：ERP操作流程仓库ERP操作流程仓库ERP作业流程：1.采购到货单＆采购入库操作流程：1.1采购到货单：打开ERP进入“供应链”选项,点击“采购管理”→采购到货→到货单,打开到货单后点击“新增”→生单→采购订单→条件过滤选择,选择所对应单据信息点击“确认”进入对话诓填写与手工单据对应的信息,点击“确认”。

由主管领导审核。

［注意：库管只做包装桶，纯水］。

1.2采购入库单：打开“ERP”进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“采购入库”→点击“生单”选择“检验”条件过滤选择,选择单据所对应信息点击→“确认”进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

1.3采购入库辅料: 打开“ERP”进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“入库业务”→“采购入库”→点击“生单”选择“采购到货单蓝字”条件过滤选择,选择单据所对应信息点击→“确认”进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

２．材料出库操作流程：1.1打开ERP进入“供应链”选项,点击“库存管理”→“出库业务”→“材料出库”打开后点击“生单”选择“生产订单蓝字”→“条件过滤选项”[注意:过滤时,在产品编码里一览根据所生产的规格选择填写,例如,KHI-I的半成品就填02001,成品就填01003].生产釜项选择,根据生产批号选择相应釜号.“点击确认”→进入对话框→进入对话框填写与手工单据对应的信息,点击“确认”由主管领导审核。

ERP作业指导书指导书说明：本操作指导书以货量不足或成品库存报警为主线进行编写，需确保安全库存时效性。

操作流程1：确定需排产产品信息查看库存——操作人员：销售内勤操作办法：1、在仓库管理模块进行库存查询。

2、在订单录入模块进行库存确认。

库存报警——操作人员：成品库管或销售内勤操作办法：在仓库管理模块，在库存报警模块查询。

（纸质库存报警清单）最终确定需排产产品信息且后续依“标准件整倍数”进行录入排产。

操作流程2：订单录入——操作人员：销售内勤实操步骤：1、F4自动生成编号，选择设定的虚拟客户“博大”，成品编码。

2、录入排产信息，依“标准件整倍数”件数录入，直接在操作面修改件数即可（前期报价类型、罐型、箱型、单价已经录入系统，所以会自动代入出来）。

然后双击界面最底部的总重量文本框，自动计算出实际金额，再点击最上面工具栏中的记帐，确定。

3、是否需要打印销售订单作为后续操作凭证？操作流程3：订单审核——操作人员：销售内勤或财务审核通过，刷新界面后，通过下的复选框中就会打钩。

操作流程4：订单需求合并——操作人员：PMC先点击工具栏中的刷新读取数据后，再点击订单日期后的全选按钮，也可以在下面的列表中选取其中的几张订单，然后点工具栏中的根据汇总需求下达生产计划，弹出对话框后选择是。

系统会给出一个生产计划号，将生产计划号记住。

操作流程5：生产计划——操作人员：PMC刷新数据后，双击对应的生产计划号，如果产品有多个版本，要在BOM版本号栏位中选取正确的版本号，然后在车间编码中选取生产车间。

完成后记帐。

操作流程6：工程单作业平台（开工程单）——操作人员：车间主管（车间排产人员）点击新增按钮，确认计划开完工时间正确后，F4自动生成生产批号，选择生产车间以及生产计划号，然后在产品编码中选取要生产的成品编码，弹出是否重新读数据的对话框，选择是，读取数据后，确认计划实发量，记账。

（是否打印出来作为进行下个流程的凭证）。

操作流程7：套料计划——操作人员：车间主管F4自动生成套料计划号，选择目的库，在方式中选取按工程单，在弹出的列表中选取要做套料计划的工程单，然后点击上面的生成套料计划。