合同评审和存档流程

公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤：
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审。

2. 信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。

3. 特殊/重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。

4. 信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案。

请注意，每个公司的合同评审流程可能会有所不同，因此具体的步骤可能会有所不同。

如果您想了解更详细的信息，建议咨询公司相关部门或负责人。

合同评审流程
一、销售合同：合同签订生效前，由销售部组织有关部门（生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部）进行合同评审，确定合同的可操作性，然后报部门负责人和总经理签字确认。

二、采购合同：合同签订生效前，由使用部门报供应部，由供应部组织相关部门（技术部、质检部、财务部、合同部）进行合同评审，然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。

三、其他合同（如承包合同、租赁合同等）一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程，多方确认，严把合同关。

四、各部门在合同评审中的职责：
●销售部确认销售合同（其他合同由各合同经办人确认合同）的可行性，确定合同的标的、
要约的内容、违约责任等合同要件。

●生产部确认生产的进度和生产的合理性，以保证合同签订后，可以按时交货。

●技术部确认合同签订后无技术盲点，可以按合同要求交货。

●供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中，材料不断供，生产按时进行。

●质检部把握好原材料和成品的的检验标准，在合同的签订过程中，对检验的要求和标准
做好把关。

●合同部对合同的法律规范性进行把关，在合同的签订过程中，对于合同的条款为合同签
订者提供法律支持，规避其法律风险。

●财务部对于资金的运作把好关，做好资金规划，防止资金断流，影响企业的经营生产。

合约部合同评审管理流程
嘿，朋友们！今天咱就来唠唠合约部合同评审管理流程那些事儿！就好比你要去一个陌生的地方旅行，你得先做好各种规划和准备吧，这合同评审管理流程就跟那旅行规划一样重要！
咱先说合同送审吧，你得像精心挑选礼物一样，把合同仔仔细细地准备好，可不能有一丝马虎哟！比如小张有一次送审合同，结果因为一些小细节没注意到，还被打回来重新弄呢，这多耽误事儿呀！所以送审的时候一定要认真认真再认真！
接下来就是评审啦，这就像一场激烈的辩论赛！各个部门的人都要发表自己的看法，挑毛病、找问题，大家你一言我一语，争得那叫一个热闹。

“哎呀，这个条款不太合理呀！”“那这个风险得考虑进去啊！”可不能随随便便就通过了，就像小李上次负责的合同评审，有一个风险点差点没发现，还好大家火眼金睛给揪出来了，不然不知道会出啥乱子呢！
然后就是审核批准啦，这可不是一个人能说了算的！就像一艘大船在海上航行，得靠船长和船员们共同努力。

领导们得综合各方意见，做出最后的决定。

要是有不同意见怎么办？那当然得再讨论讨论啦！
最后就是合同签订和存档啦，这就像给宝贝找了个安全的家。

把合同好好地存起来，以备不时之需。

你想想，如果以后有啥纠纷，这合同不就是最有力的证据嘛！
总之啊，合约部合同评审管理流程可不是闹着玩的，每一步都得小心谨慎，就像走钢丝一样，一步都不能错！不然出了问题，那可就麻烦大啦！所以咱都得重视起来，认真对待这个流程，让我们的工作更加顺利、更加完美！你们说是不是呀？。

工程合同存档制度一、总则为规范工程合同管理，加强合同存档工作，提高工程合同管理效率及合同履行效率，依据有关法律法规和公司相关制度，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目部门的工程合同管理工作。

三、合同存档管理责任主体1. 项目部门负责人项目部门负责人是本部门合同存档管理的主要责任人，负责监督和检查本部门合同存档的相关工作。

2. 合同管理员项目部门设立专门的合同管理员，负责具体的合同存档管理工作，保证合同文件的完整和准确。

3. 合同管理人员项目部门其他相关人员也有合同管理的职责，需要配合合同管理员完成合同存档管理工作。

四、合同存档管理流程1. 合同签订及存档（1）项目部门负责人在合同签订前，应当审查合同文件，确保合同内容符合公司规定。

（2）合同签订后，由合同管理员负责将合同文件归档，并在合同存档管理系统中录入相应信息，确保合同文件的完整性和安全性。

（3）存档后的合同文件应当分类管理，便于查阅和检索。

2. 合同履行管理（1）项目部门负责人应当监督合同的履行情况，确保合同按照约定内容执行。

（2）合同管理员负责跟踪合同履行情况，并在合同存档管理系统中及时更新合同履行情况。

3. 合同变更管理（1）如果合同需要变更，项目部门负责人应当及时办理合同变更手续，确保变更合同的合法性和准确性。

（2）变更后的合同文件应当及时更新并存档，确保合同文件的完整性和一致性。

4. 合同归档（1）合同执行完毕后，合同管理员应当对合同文件进行归档，并保留一定期限。

（2）归档后的合同文件应当及时更新合同存档管理系统，并定期进行备份，确保合同文件的安全性和完整性。

五、合同存档管理制度的监督和检查1. 部门负责人应当定期对合同存档管理工作进行检查和督促，确保合同存档管理工作的落实。

2. 公司内部审计部门定期对合同存档管理工作进行审核，发现问题及时提出整改意见。

3. 公司管理层定期对所有项目部门的合同存档管理情况进行评估，对不合格的项目部门进行整改或处罚。

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。

3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。

2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。

2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。

（2）由各相关部门、人员提出疑问。

（4）由项目经理解答疑问。

（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。

（6）加盖公司合同章。

（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。

（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。

（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。

（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。

客户合同评审制度及流程：
客户合同评审制度及流程如下：
1.合同评审制度：
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准，以确保合同内容合法、合理、可行。

制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。

2.合同评审流程：
（1）合同起草：由业务部门或法务部门负责起草合同，合同内容应明确、具体、完整。

（2）初步审核：起草完成后，由法务部门或财务部门进行初步审核，主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。

（3）提交评审：通过初步审核后，将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。

（4）详细评审：评审委员会或相应机构对合同进行详细评审，包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。

（5）修改和完善：根据评审意见，业务部门或法务部门对合同进行修改和完善，并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。

合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性，特制定本评审流程。

2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。

3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。

二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本，确保合同内容完整、准确。

2. 初审（1）初审部门应对合同范本进行初步审查，重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。

（2）初审部门应提出初审意见，并将合同范本及初审意见提交给评审小组。

3. 评审小组评审（1）评审小组由相关部门的代表组成，负责对合同范本进行全面评审。

（2）评审小组应根据合同的性质和业务需求，从法律、商务、技术等方面进行评审。

（3）评审小组应形成评审意见，并提交给终审部门。

4. 终审（1）终审部门应对合同范本进行最终审核，确保合同符合公司的利益和要求。

（2）终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策，作出终审决定。

（3）终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。

5. 合同签订（1）根据终审意见，相关部门负责与对方签订合同。

（2）合同签订后，应将合同正本及相关文件存档备查。

三、评审要点1. 合同的合法性（1）合同的签订主体是否合法。

（2）合同内容是否符合法律法规的要求。

（3）合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。

2. 合同的有效性（1）合同是否具备生效要件，如双方签字、盖章等。

（2）合同的履行是否存在法律障碍。

（3）合同是否存在潜在的法律风险。

3. 合同的可执行性（1）合同条款是否明确、具体，便于执行。

（2）合同是否存在歧义或模糊不清的地方。

（3）合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。

4. 合同的商务条款（1）合同价格是否合理、公平。

（2）合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。

（3）合同的质量标准、验收方式等是否明确。

5. 合同的风险防范（1）合同是否存在潜在的风险，如对方违约、不可抗力等。

（2）合同是否采取了相应的风险防范措施，如保函、保险等。

（3）合同是否规定了争议解决的方式和机构。

合同评审流程一、目的本协议旨在规范合同评审流程，确保合同评审的顺利进行，减少合同风险和纠纷的发生。

二、评审团队的组成1. 评审主管：负责协调和监督合同评审流程的执行，确保评审工作的高效进行。

2. 合同起草人：负责起草合同文本，并提供必要的解释和说明。

3. 评审专家：由相关领域的专业人士组成，负责对合同进行全面评估，确保其合法性、合规性和可执行性。

4. 法务部门代表：负责法律风险评估和合同条款的合规性检查。

三、评审流程1. 合同起草：合同起草人根据业务需求和相关法律法规，编写合同草案，并提交给评审主管。

2. 初步评审：评审主管负责将合同草案分发给评审专家和法务部门代表，进行初步评审。

评审专家和法务部门代表应在规定时间内提供评审意见和建议。

3. 评审会议：评审主管根据评审意见和建议召集评审会议，评审会议应包括评审主管、合同起草人、评审专家和法务部门代表。

评审会议的目的是对合同的条款、风险和可执行性进行综合评估和讨论，并达成一致意见。

4. 修改和完善：根据评审会议的讨论结果，合同起草人负责对合同草案进行修改和完善，并将修改后的版本提交给评审主管。

5. 终审：评审主管负责对修改后的合同版本进行终审，并确认合同的最终版本。

6. 签署和归档：合同起草人负责将最终版本的合同提交给相关方进行签署，并将签署后的合同归档保存。

四、评审标准和要求1. 法律合规性：合同条款必须符合相关的法律法规，不得违反国家法律和政策。

2. 权益保护：合同条款应确保各方的权益得到充分保护，合同条款不得损害任何一方的合法权益。

3. 风险控制：合同条款应对可能存在的风险进行合理的规避和控制，确保合同的可执行性和稳定性。

4. 语言清晰明确：合同条款应使用简明扼要的语言，避免模棱两可和歧义，确保各方对条款的理解一致。

5. 审查时限：评审意见和建议应在规定的时限内提供，确保评审流程的高效进行。

五、评审记录和报告1. 评审记录：评审主管负责记录评审会议的讨论内容和决策结果，评审记录应详细记录各方的意见和建议。

一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前，对合同内容进行审核和评估的过程。

其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性，降低合同风险，保障企业利益。

以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。

二、合同评审流程1. 合同收文（1）合同管理部门收到合同文本后，应立即进行登记，并通知相关部门。

（2）合同管理部门对合同文本进行初步审查，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。

2. 部门会审（1）合同管理部门将合同文本发送至相关部门，包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。

（2）相关部门根据合同内容，对合同条款进行审查，提出修改意见或建议。

3. 法律审核（1）合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。

（2）法务部门对合同文本进行法律审核，确保合同条款的合法性、合规性。

4. 领导审批（1）法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。

（2）合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。

5. 合同签订（1）领导审批通过后，合同管理部门通知相关部门签订合同。

（2）相关部门负责人在合同上签字盖章。

6. 合同归档（1）合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。

（2）合同管理部门建立合同台账，方便查询和管理。

三、注意事项1. 合同评审过程中，各部门应积极配合，确保评审工作顺利进行。

2. 审核意见应明确、具体，便于修改和补充。

3. 合同签订前，企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况，降低合同风险。

4. 合同签订后，企业应加强合同管理，确保合同履行。

四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节，通过严格的评审流程，可以有效降低合同风险，保障企业利益。

企业应重视合同评审工作，建立健全合同评审制度，提高合同管理水平。