培训课件3字讲义表处理软件
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计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
wps入门培训课件ppt
03
04
适用于个人日常办公，如写报告、做PPT、制表格等。
适用于企业内部的文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
适用于教师制作课件、学生完成作业和论文等场景。
适用于在手机上进行文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
02
CHAPTER
WPS文字处理
介绍如何新建空白文档，以及通过模板创建文档的方法。
创建文档
选择需要循环放映的幻灯片，点击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”选项，勾选“循环放映，按ESC键终止”即可。
1. 设置自动切换
选择需要自动切换的幻灯片，点击“切换”菜单下的“自动切换”选项，设置切换时间即可。
04
CHAPTER
WPS表格处理
数据输入与格式设置
讲解如何输入数据，以及如何设置单元格格式，包括数字格式、日期格式等。
WPS入门培训课件
目录
WPS Office概述WPS文字处理WPS演示文稿制作WPS表格处理WPS入门常见问题解答
01
CHAPTER
WPS Office概述
1997年，WPS Office的Windows版本推出，标志着WPS Office正式进入PC时代。
2000年，WPS Office推出基于互联网的在线办公服务，实现了文档在线存储、编辑和分享。
选择需要插入图片的幻灯片，点击“插入”菜单下的“图片”选项，选择图片文件即可插入。
选择需要插入音频或视频的幻灯片，点击“插入”菜单下的“音频”或“视频”选项，选择音频或视频文件即可插入。
选择需要添加动画效果的幻灯片，点击“动画”菜单下的“添加动画”选项，选择适合的动画效果即可。
选择需要添加切换效果的幻灯片，点击“切换”菜单下的“切换效果”选项，选择适合的切换效果即可。
04
适用于个人日常办公，如写报告、做PPT、制表格等。
适用于企业内部的文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
适用于教师制作课件、学生完成作业和论文等场景。
适用于在手机上进行文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
02
CHAPTER
WPS文字处理
介绍如何新建空白文档，以及通过模板创建文档的方法。
创建文档
选择需要循环放映的幻灯片，点击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”选项，勾选“循环放映，按ESC键终止”即可。
1. 设置自动切换
选择需要自动切换的幻灯片，点击“切换”菜单下的“自动切换”选项，设置切换时间即可。
04
CHAPTER
WPS表格处理
数据输入与格式设置
讲解如何输入数据，以及如何设置单元格格式，包括数字格式、日期格式等。
WPS入门培训课件
目录
WPS Office概述WPS文字处理WPS演示文稿制作WPS表格处理WPS入门常见问题解答
01
CHAPTER
WPS Office概述
1997年，WPS Office的Windows版本推出，标志着WPS Office正式进入PC时代。
2000年，WPS Office推出基于互联网的在线办公服务，实现了文档在线存储、编辑和分享。
选择需要插入图片的幻灯片，点击“插入”菜单下的“图片”选项，选择图片文件即可插入。
选择需要插入音频或视频的幻灯片，点击“插入”菜单下的“音频”或“视频”选项，选择音频或视频文件即可插入。
选择需要添加动画效果的幻灯片，点击“动画”菜单下的“添加动画”选项，选择适合的动画效果即可。
选择需要添加切换效果的幻灯片，点击“切换”菜单下的“切换效果”选项，选择适合的切换效果即可。
《软件培训讲义》PPT课件
壮性。
03
软件开发方法与技术
瀑布模型与敏捷开发方法
瀑布模型
一种线性的软件开发过程，包括 需求分析、设计、编码、测试和 部署等阶段，每个阶段都有明确 的输入和输出，强调文档化和严
格的阶段评审。
敏捷开发方法
一种灵活、迭代的软件开发方法 ，强调团队合作、快速响应变化 和持续集成，常见的敏捷开发方 法有Scrum和极限编程（XP）。
遵循模块化、高内聚、低耦合、 可扩展性、可维护性等设计原则
。
设计方法
采用面向对象的设计方法，包括类 设计、接口设计、数据例模式 、工厂模式、观察者模式等，提高 系统设计的灵活性和可重用性。
常见系统架构类型及特点
分层架构
将系统划分为表示层、业务逻辑层和数据访问层 ，各层之间通过接口进行通信，实现高内聚、低 耦合。
质量度量指标
持续改进策略
制定质量度量指标，如缺陷率、覆盖率、 回归测试通过率等，以量化评估软件质量 。
通过收集用户反馈、分析测试结果等方式 ，持续改进软件产品质量和用户体验。
缺陷管理和持续改进策略
缺陷管理流程
建立缺陷管理流程，包括缺陷发现、记 录、分类、修复和验证等环节。
缺陷分析
对收集的缺陷进行分析，找出根本原 因和解决方案，避免类似问题再次发
手势操作
支持常见的手势操作，如滑动、长按、拖拽 等，提高操作的便捷性和效率。
06
测试与质量保证
软件测试类型和方法
功能测试
对软件产品的各项功 能进行验证，确保符 合需求和设计文档的 要求。
性能测试
测试软件在不同负载 下的性能指标，如响 应时间、吞吐量、资 源利用率等。
安全测试
验证软件产品的安全 性，包括漏洞扫描、 渗透测试、代码审计 等。
03
软件开发方法与技术
瀑布模型与敏捷开发方法
瀑布模型
一种线性的软件开发过程，包括 需求分析、设计、编码、测试和 部署等阶段，每个阶段都有明确 的输入和输出，强调文档化和严
格的阶段评审。
敏捷开发方法
一种灵活、迭代的软件开发方法 ，强调团队合作、快速响应变化 和持续集成，常见的敏捷开发方 法有Scrum和极限编程（XP）。
遵循模块化、高内聚、低耦合、 可扩展性、可维护性等设计原则
。
设计方法
采用面向对象的设计方法，包括类 设计、接口设计、数据例模式 、工厂模式、观察者模式等，提高 系统设计的灵活性和可重用性。
常见系统架构类型及特点
分层架构
将系统划分为表示层、业务逻辑层和数据访问层 ，各层之间通过接口进行通信，实现高内聚、低 耦合。
质量度量指标
持续改进策略
制定质量度量指标，如缺陷率、覆盖率、 回归测试通过率等，以量化评估软件质量 。
通过收集用户反馈、分析测试结果等方式 ，持续改进软件产品质量和用户体验。
缺陷管理和持续改进策略
缺陷管理流程
建立缺陷管理流程，包括缺陷发现、记 录、分类、修复和验证等环节。
缺陷分析
对收集的缺陷进行分析，找出根本原 因和解决方案，避免类似问题再次发
手势操作
支持常见的手势操作，如滑动、长按、拖拽 等，提高操作的便捷性和效率。
06
测试与质量保证
软件测试类型和方法
功能测试
对软件产品的各项功 能进行验证，确保符 合需求和设计文档的 要求。
性能测试
测试软件在不同负载 下的性能指标，如响 应时间、吞吐量、资 源利用率等。
安全测试
验证软件产品的安全 性，包括漏洞扫描、 渗透测试、代码审计 等。
《办公软件培训》课件
目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
办公软件培训ppt课件
图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
OFFICE培训课件精品资料
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置 。
设置文字环绕
调整图片和文本的位置关系， 实现图文混排效果。
添加艺术字
为文本添加艺术效果，提升排 版美观度。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改并显示修改痕迹。
批注功能
对文档进行注释和说明。
接受或拒绝修订
根据需要接受或拒绝修改意见。
03
excel高级应用
数据图表制作
图表类型
介绍柱状图、折线图、饼图等常见图表类型的适用场景和制作方法。
图表优化
讲述如何对图表进行美化、添加数据标签、设置坐标轴等优化操作。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成多 维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、汇 总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图表等元素的位置 和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包括字体、颜色、 背景等。
幻灯片编号
为幻灯片添加编号，以便于观众了解幻灯片的顺序和结构。
动画效果与切换方式
动画效果
了解不同的动画效果，如淡入、淡出、旋 转、飞入、飞出等，并掌握如何添加和调 整动画效果。
幻灯片制作软件主要用于 制作演示文稿，例如 Microsoft PowerPoint 。
办公软件安装与卸载
办公软件安装
在安装办公软件时，需要选择适合自己电脑配置的版本，并按照提示完成安 装过程。
办公软件卸载
在卸载办公软件时，需要按照提示完成卸载过程，并清理相关文件和注册表 项，以确保完全卸载。
《大学计算机基础》教学课件 第3章 文字处理软件Word2016
12
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
（5）查找与替换文本
查找 利用查找功能可以方便快速地在文档中找到指定的文本 简单查找 查找选项 高级查找
替换 替换操作是在查找的基础上进行的 ，可以将查找到的文本按要求进
行替换（文字、格式）
13
3.2 文档编辑
第三章 文字处理软件Word2016
第三章 文字处理软件Word2016
3.3.1 字符格式设置
对字符格式的设置决定了字符在屏幕上显示和打印输出的样式
通过功能区进行设置 通过对话框进行设置 通过浮动工具栏进行设置
17
3.3 文档排版
3.3.2 段落格式设置
段落对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
段落缩进 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进
32
3.4 表格制作
3.4.6 表格排序与数字计算
表格中数据的计算 表格中数据的排序
第三章 文字处理软件Word2016
33
第三章
第三章 文字处理软件Word2016
内容导航
第一节 新建、打开及保存文档 第二节 文本基本操作 第三节 字符及段落排版 第四节 创建及美化表格 第五节 图形与图像处理 第六节 页面设置与打印
3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印
26
3.4 表格制作
3.4.1 创建表格 3.4.2 表格内容输入 3.4.3 编辑表格 3.4.4 美化表格 3.4.5 表格转换为文本 3.4.6 表格排序与数字计算
第三章 文字处理软件Word2016
《软件培训讲义》PPT课件
建议：不断学习新技术和编程语言，关注行业动态和技 术趋势，提升自己的技术能力和竞争力。
建议：积极参与项目实践，积累项目经验，同时注重团 队协作和沟通能力的培养，提高自己的综合素质。
建议：根据自己的兴趣和特长，规划职业发展路径，明 确目标方向，不断学习和进步，实现个人职业价值。
THANKS
感谢观看
02
通过定期跟踪和监控项目进度，及时发现和解决问题，确保项
目按计划进行。
进度调整
03
根据项目实际情况，适时调整进度计划，重新分配资源和任务
，确保项目按时完成。
项目风险识别与应对
01
风险识别
通过项目分析、干系人访谈等方式，识别项目潜在的风险，包括技术风
险、市场风险、资源风险等。
02
风险评估
对识别出的风险进行评估和量化，确定风险等级和影响程度，制定相应
经典案例剖析及启示
案例二
某金融系统的安全防护实践
背景介绍
金融系统涉及到用户的资金安 全，对安全性要求极高。
解决方案
通过加强网络安全、应用安全 、数据安全等方面的防护措施 ，构建全方位的安全防护体系 。
启示
在软件开发过程中，安全性是 不可忽视的重要因素，需要采 取多种手段来保障系统的安全
性。
行业前沿动态关注
软件维护与优化
讲解软件维护的流程和方法，包 括错误修复、功能增强、性能优 化等，同时介绍软件重构和优化 的技巧。
实践项目与案例分析
通过实践项目和案例分析，让学 员将所学知识应用到实际项目中 ，提高实践能力和解决问题的能 力。
02
软件基础知识
计算机系统概述
计算机系统的组成
包括硬件系统和软件系统 两部分，硬件系统提供物 质基础，软件系统提供功 能支持。
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
(完整版)WPS办公软件培训ppt
添加动画效果：为幻灯片添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出 等
动画排序：对动画效果进行排序，实现复杂的动画效果
超链接设置：在幻灯片中添加超链接，实现跳转到其他幻灯片或网页 的功能
动作按钮：在幻灯片中添加动作按钮，实现交互功能
添加标题
打开软件，点击 “引用”菜单下的 “邮件合并”按钮。
添加标题
2000年上市， 股票代码： 300111
文字处理功能： 支持多种文档格 式，包括doc、 docx、docm等， 可进行文字编辑、 排版、插入图片
等操作。
表格处理功能： 可制作各种类型
的表格，包括 Excel表格、 Word表格等， 可进行数据录入、 编辑、计算等操
作。
演示文稿功能： 可制作各种类型 的演示文稿，包 括PPT、PPTX 等，可添加动画、 音效、视频等元 素，支持多种幻 灯片主题和布局。
添加标题
在“下一步：预览 信函”中，可以查 看合并后的效果。
添加标题
在弹出的“打开数 据源”对话框中， 选择包含收件人信 息的文件，然后单 击“打开”。
添加标题
最后，点击“下一 步：完成合并”按 钮，即可完成邮件 合并操作。
插入图片：在中 插入图片，可以 通过菜单栏中的 “插入”-“图 片”来完成。
在“邮件合并收件 人”对话框中，勾 选需要合并的收件 人信息，然后点击 “确定”。
添加标题
在弹出的“邮件合 并”对话框中，选 择“信函”类型， 然后点击“下一步： 开始文档”。
添加标题
在“下一步：插入 合并域”中，将合 并域插入到需要的 位置。
添加标题
在“下一步：选择 收件人”中，选择 “使用现有列表”， 然后点击“浏览”。
,a click to unlimited possibilities
office系列办公软件培训课件
上边距
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
下边距
© 2009
Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
© 2009
Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
© 2009
Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
© 2009
Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
© 2009
Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
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Office系列办公软件使用培训
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
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Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
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Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
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Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
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Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
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Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
© 2009
Office系列办公软件使用培训
《wps表格培训》课件
详细描述
在WPS Office软件中，可以通过点击左上角的“文件”菜单 ，选择“新建”来创建一个新的表格文件。对于已存在的表 格文件，可以通过点击左上角的“文件”菜单，选择“打开 ”来打开。
表格的基本组成
总结词
了解表格的基本组成元素，有助于更 好地理解和操作WPS表格。
详细描述
WPS表格主要由行和列组成，形成一 个个单元格，用于存储和显示数据。 行和列的交叉形成一个个单元格，每 个单元格可以存储不同的数据。
界面简洁，操作简便，适 合初学者使用。
云服务支持
提供云存储功能，方便用 户随时随地编辑和分享。
WPS表格的功能
数据处理
支持数据排序、筛选、查 找和替换等操作，提高数 据处和 分析方面的需求。
图表制作
支持多种图表类型，方便 用户直观展示数据。
可以调整边框的颜色和粗细，以达到 更好的视觉效果。
条件格式的使用
突出显示特定数据
通过条件格式，可以将满足特定 条件的数据以不同的格式突出显
示，便于快速识别。
数据条和色阶
通过数据条和色阶，可以直观地展 示数据的大小和变化趋势。
图标集和迷你图
可以使用图标集和迷你图来进一步 美化表格，并帮助用户更好地理解 数据。
05
表格与其他软件的协作
与WPS文字的协作
插入表格
在WPS文字中，可以直接插入 WPS表格，方便快捷地创建表格
。
数据同步
在WPS文字中插入的表格数据， 可以与WPS表格中的数据进行同
步，方便数据更新和管理。
格式共享
WPS文字和WPS表格的格式设 置可以互相共享，方便格式统一
和调整。
与Excel的协作
可以将WPS表格文件转换为PDF格式，保护文件 不被修改，方便文件分享和传输。
在WPS Office软件中，可以通过点击左上角的“文件”菜单 ，选择“新建”来创建一个新的表格文件。对于已存在的表 格文件，可以通过点击左上角的“文件”菜单，选择“打开 ”来打开。
表格的基本组成
总结词
了解表格的基本组成元素，有助于更 好地理解和操作WPS表格。
详细描述
WPS表格主要由行和列组成，形成一 个个单元格，用于存储和显示数据。 行和列的交叉形成一个个单元格，每 个单元格可以存储不同的数据。
界面简洁，操作简便，适 合初学者使用。
云服务支持
提供云存储功能，方便用 户随时随地编辑和分享。
WPS表格的功能
数据处理
支持数据排序、筛选、查 找和替换等操作，提高数 据处和 分析方面的需求。
图表制作
支持多种图表类型，方便 用户直观展示数据。
可以调整边框的颜色和粗细，以达到 更好的视觉效果。
条件格式的使用
突出显示特定数据
通过条件格式，可以将满足特定 条件的数据以不同的格式突出显
示，便于快速识别。
数据条和色阶
通过数据条和色阶，可以直观地展 示数据的大小和变化趋势。
图标集和迷你图
可以使用图标集和迷你图来进一步 美化表格，并帮助用户更好地理解 数据。
05
表格与其他软件的协作
与WPS文字的协作
插入表格
在WPS文字中，可以直接插入 WPS表格，方便快捷地创建表格
。
数据同步
在WPS文字中插入的表格数据， 可以与WPS表格中的数据进行同
步，方便数据更新和管理。
格式共享
WPS文字和WPS表格的格式设 置可以互相共享，方便格式统一
和调整。
与Excel的协作
可以将WPS表格文件转换为PDF格式，保护文件 不被修改，方便文件分享和传输。
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
wps教学课件ppt全部课程
目录•WPS Office软件简介•WPS文字处理•WPS表格处理•WPS演示文稿制作•WPS高级功能应用•WPS实战案例解析WPS Office软件简介0102 031988年，求伯君先生创立金山软件公司，并成功开发出WPS 1.0，这是中国第一个中文字处理软件，标志着中文字处理时代的开始。
1994年，WPS用户超过千万，占领了中文文字处理市场的90%。
1997年，WPS97发布，这是第一个在Windows平台下的中文字处理软件。
ABDC2005年，WPS Office 2005政府版发布，标志着WPS Office 在办公软件市场的全面回归。
2010年，WPS Office for Android 发布，这是国内办公软件厂商首次发布的移动办公产品。
2011年，WPS Office 正式支持读写XPS 、PDF 、ODS 、ODT 、XLS 、DOCX 等文件格式。
2013年，WPS 轻办公正式亮相，实现了PC 、Android 、iOS 等多平台办公文档的实时存储以及不同设备间的便捷分享。
完全免费WPS Office对个人用户完全免费，用户可以轻松享受到专业的办公软件服务。
WPS Office安装包体积小，安装后占用系统资源少，运行速度快。
WPS Office可以直接打开和保存MicrosoftOffice格式的文档，同时也可以读取和输出PDF、XPS、ODS、ODT、XLS、DOCX等格式的文档。
WPS Office提供了海量的精美模板和素材，用户可以轻松制作出专业的文档和演示。
WPS Office支持Windows、Linux、Android、iOS等多个平台，用户可以在不同设备上无缝切换办公。
体积小、运行快海量的模板和素材多平台支持强大的兼容性WPS Office软件特点ABDC日常办公WPS Office 可以满足日常办公的各种需求，如撰写报告、制作表格、设计演示等。
学术科研WPS Office 提供了强大的公式编辑器和图表功能，可以满足学术科研中的各种需求。
wps办公软件培训课件ppt
支持多种文件格式：可直接打开和编辑多种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint等 云同步：支持多设备同步，随时随地访问和编辑文件 插件支持：提供丰富的插件，扩展软件功能，提高工作效率 兼容性高：在不同操作系统上都能流畅运行，解决跨平台协作问题
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更 高
演示文稿的保存：将演示文稿保存 到本地或云端存储，方便后续使用 和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存 储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持 多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方 式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置 文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式 表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高 插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式： 支持多种文件 格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具 分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等 语法：正确使用公式与函数的语法是关键 实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型 图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等 数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论 数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可 选择保存路径， 方便查找和管
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更 高
演示文稿的保存：将演示文稿保存 到本地或云端存储，方便后续使用 和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存 储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持 多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方 式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置 文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式 表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高 插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式： 支持多种文件 格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具 分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等 语法：正确使用公式与函数的语法是关键 实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型 图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等 数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论 数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可 选择保存路径， 方便查找和管
《计算机操作培训》课件ppt
操作系统的功能
操作系统的主要功能包括进程管理、内存管理、文件管理和设备管理等功能。进程管理负 责进程的创建、终止和调度；内存管理负责内存的分配、回收和扩充；文件管理负责文件 的存储、检索和管理；设备管理负责设备的分配、驱动和缓存等。
常见的操作系统
常见的操作系统有Windows、Linux和Mac OS等，它们各有特点和优势，用户可以根据 自己的需求选择合适的操作系统。
Excel电子表格操作
• 总结词：掌握Excel的基本操作，包括数据输入、 公式计算、图表制作等。
Excel电子表格操作
详细描述 工作簿的创建、打开和保存；
单元格的选择、输入和编辑；
Excel电子表格操作
公式的使用，包括算术运算、函数等； 数据的排序、筛选和分类汇总；
图表的创建、编辑和美化。
PowerPoint演示文稿操作
计算机病毒防护
计算机病毒的定义
计算机病毒是一种恶意软件，通 过复制自身在计算机之间传播， 并干扰和破坏计算机的正常功能
。
病毒传播途径
网络、电子邮件、移动存储设备等 。
病毒防护措施
安装防病毒软件、定期更新病毒库 、不随意打开未知来源的链接或文 件等。
网络安全防护
网络安全定义
网络安全是指保护网络系统免受 未经授权的访问、使用、泄露、 破坏和修改，保障网络服务的正
• 总结词：掌握PowerPoint的基本操作，包括幻灯片制作、动画 效果设置等。
PowerPoint演示文稿操作
详细描述 演示文稿的创建、打开和保存； 幻灯片的设计、布局和美化；
PowerPoint演示文稿操作
01
文字的输入、编辑和格式设置；
02
图片、形状、图表等元素的插入和编辑；
操作系统的主要功能包括进程管理、内存管理、文件管理和设备管理等功能。进程管理负 责进程的创建、终止和调度；内存管理负责内存的分配、回收和扩充；文件管理负责文件 的存储、检索和管理；设备管理负责设备的分配、驱动和缓存等。
常见的操作系统
常见的操作系统有Windows、Linux和Mac OS等，它们各有特点和优势，用户可以根据 自己的需求选择合适的操作系统。
Excel电子表格操作
• 总结词：掌握Excel的基本操作，包括数据输入、 公式计算、图表制作等。
Excel电子表格操作
详细描述 工作簿的创建、打开和保存；
单元格的选择、输入和编辑；
Excel电子表格操作
公式的使用，包括算术运算、函数等； 数据的排序、筛选和分类汇总；
图表的创建、编辑和美化。
PowerPoint演示文稿操作
计算机病毒防护
计算机病毒的定义
计算机病毒是一种恶意软件，通 过复制自身在计算机之间传播， 并干扰和破坏计算机的正常功能
。
病毒传播途径
网络、电子邮件、移动存储设备等 。
病毒防护措施
安装防病毒软件、定期更新病毒库 、不随意打开未知来源的链接或文 件等。
网络安全防护
网络安全定义
网络安全是指保护网络系统免受 未经授权的访问、使用、泄露、 破坏和修改，保障网络服务的正
• 总结词：掌握PowerPoint的基本操作，包括幻灯片制作、动画 效果设置等。
PowerPoint演示文稿操作
详细描述 演示文稿的创建、打开和保存； 幻灯片的设计、布局和美化；
PowerPoint演示文稿操作
01
文字的输入、编辑和格式设置；
02
图片、形状、图表等元素的插入和编辑；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•三、输入文本 •1、即点即输: •在要输入的地方双击，可以确定插入点和对齐方式，即点即输的指针如表3-3所示（P108） •2、插入符号： •（1）确定插入点：在要插入的地方单击一下 •（2）插入→符号，在对话框中选择要插入的符号 •（3）单击对话框中的插入按钮 •（4）关闭对话框 •3、插入时间和日期 •方法同上：插入→日期和时间选自动更新则会把原来插入的时间和日期自动更新 •4、插入脚注和尾注 •插入→脚注和尾注 •脚注和尾注的不同：脚注是在每一页的底端，而尾注只在文档的结尾处有 •5、插入另一个文档 •方法同上：插入→文件 •用此方法可以将多个文档合为一个
2、文档的创建，打开和基本编辑操作，
文本的查找与替换，多窗口和多文档的编
辑
一、创建新文档 (新建、打开一起）
1、利用常用工具栏上的“新建”按钮 2、利用文件菜单中的新建命令：文件→新建（打开对话框） （1）用鼠标： （2）用键盘：按Alt + F 打开文件下拉菜单，利用上下箭头移动光标到新建，然后回车 3、用快捷键：Ctrl +N 二、打开已存在的文档 1、打开一个或多个Word文档 （1）利用常用工具栏中的打开按钮 （2）利用文件下拉菜单中的打开命令 （3）利用快捷键Ctrl + O执行了打开命令后会打开一个对话框，从对话框中选定要打开的文档（一个或多个） 确定即可 2、打开对话框的使用 单击右边的下拉按钮或向上按钮，从查找范围里找到要打开的文件，再单击右边的视图按钮的三角，打开视 图列表；其中包含四种方式：列表、细节、属性、预览，可选用不同的方式便于查看要打开的文档。 3、打开由其它软件创建的文件 打开的方式同上，所不同的是在文件类型列表中要选择所有文件。Word 能打开纯文本的记事本文件、wps 文 件等。也可将其它格式的文件转成Word文档保存 4、打开最近使用过的文档文件→最近使用过的文档 最近使用过的文档数可以设置：（默认为4个，最多可设9个）工具→选项→常规→列出最近所用文件数
•E、选定一个段落：将鼠标移到所选段落的任一处，连击三下即可或者将鼠标放在左侧出现向右上的箭 头时双击
•F、选定整个文档：按住Ctrl在左侧的选定区单击一下，或者在选定区快速击三次，或者用编辑里的全 选
• （2）用键盘选定文本 • Shift + 向右箭头------------选定插入点右边的一个字 • Shift + 向左箭头------------选定插入点左边的一个字 • Shift + 向上箭头------------选定插入点上一行同一位置之间的所有字 • Shift + 向下箭头------------选定插入点下一行同一位置之间的所有字 • Shift + Home ---------------选定从插入点到所在行的开头 • Shift + End-----------------选定从插入点到所在行末尾 • Shift + Page up-------------选定上一屏 • Shift + Page down-----------选定下一屏 • Ctrl + A--------------------选定整个文档 • （3）用扩展功能选定文本： • 将插入点定好，按F8，再按箭头，如果连续按F8可以扩大选定范围，反复按Shift + F8可缩小选定
培训课件3字表处理软件
1、字表处理软件的基本概念，中文Word 的基本功能、运行环境、启动和退出。
字表处理软件主要用于文本编辑及表格的绘制。中文Word 的基本功能是：Word可以编辑那些格式复杂且形式多样化的文 档。它是一个功能强大的文档编辑软件，可以进行文本、表格、 图片、网而等制作。其中word是office系列软件中的一个软件。 其运行环境在WindowsX以上操作系统都可以运行。启动和退出 的方法是在桌面上找到Word应用软件图标双击打开，退出是单 击Word窗口上方的“关闭”按钮即可退出。
•五、基本编辑技术 •1、插入点的移动 •（1）用鼠标：用鼠标在要插入的地方单击即可。 •（2）用键盘：利用上下左右的箭头可上下左右移动一个字符或一行 •Page up ――――――――――上移一屏 •Page down ―――――――――下移一屏 •Home――――――――――――移到当前行首 •End―――――――――――――移到当前行尾 •Ctrl + Page up―――――――移到上页顶端 •Ctrl + Page down――――――移到下页顶端 •Ctrl + Home ――――――――移到文档的开头 •Ctrl + End―――――――――移到文档的末尾2、文本的选定 •（1）用鼠标： •A、选定任意大小的区域：将鼠标定位在开始处，按住左键拖动 •B、选定大块区域：将鼠标定位在开始处，按住Shift，然后将鼠标在末尾处单击即可选定大块区域。 •C、选定矩形区域：方法同上，不同的是按住Alt •D、选定一个句子：按住Ctrl，在所选句子的任一地方单击也可以将鼠标放在左侧，当出现向右的箭头 时单击
•四、文档的保存和保护 •1、文档的保存 •（1）保存新建文档 •方法有三：A、利用常用工具栏上的“保存”按钮 •B、利用文件菜单中的保存命令 •C、利用快捷键：Ctrl +S •执行保存命令时会出现对话框问保存的地方，从保存位置里选 •（2）保存已有的文档 •已有的文档修改后，同上方法保存，不同的是不出现对话框，在原来的地方保存。 •（3）用另存为保存： •另存为有两种情况：一是在同一个文件中用不同的名字保存二是以同名文件但存为不同的格式 •（4）保存多个文档: •按住Shift单击文件菜单，此时的保存变为全部保存，单击它即可 •2、文档的保护（为文档设置在“打开权限密码”文本框中输入密码→确定 •（2）设置修改权限密码：方法同上，不同的是在“修改权限密码”中输入密码 •（3）设置文件的属性： •方法同上，在对话框中，在“建议以只读方式打开文件”的复选框中打勾，确定即可。 •如果想删除以上设置，则把原来的密码去掉即可。