办公室值班登记表
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办公室值日制度办公室值日制度(精选5篇)办公室值日制度篇1办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室干净美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱惜公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责:1.按时值日,须佩带工作证,请使用一般话;2.打扫卫生,保持办公室干净;3.主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;5.收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;6.值班人员不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况的须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到替代人后方可离开。
6) 接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)7) 离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭电脑,切断电源,并关好门窗;8) 办公室是管理学院学生会工作的主要场所,任何人不得私自使用,在不影响学生会正常工作的情况下,各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者,须经学生会办公室批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;9) 违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;10)以上各项制度,由办公室负责监督执行。
办公室值日制度篇2一目的为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、干净、优美的工作环境,特制订本规定。
二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。
办公室值日排班表模板
一、值日时间安排
1.值日周期:每周一至周日,循环排班。
2.值日时间:每天上午9:00至下午5:00。
二、值日人员姓名
请各部门负责人按照部门内员工人数,合理安排值日人员名单,并确保每位员工轮流参与值日。
三、值日工作职责
1.卫生清洁:负责办公室的卫生清洁工作,包括桌面、地面、窗户等区域。
2.设备管理:检查并维护办公设备,如电脑、打印机、空调等,确保其正常运行。
3.文件整理:整理办公区域内的文件、资料,保持工作区域整洁有序。
4.接待来访:负责接待来访客人,及时通知相关人员。
5.通知通告:负责发布通知和通告,确保信息及时传递给员工。
6.其他临时性工作:完成领导交办的其他临时性工作。
四、值日工作记录
值日人员需认真填写值日工作记录表,记录当日工作内容、发现的问题及处理情况等,以备查验。
五、值日工作评价
各部门负责人需定期对值日工作进行评价,对表现优秀的员工给予表扬和奖励,对工作不到位的员工进行指导和帮助。
六、值日工作奖惩
1.奖励:对于在值日工作中表现优秀的员工,可给予一定的物质奖励或荣誉证书等。
2.惩罚:对于在值日工作中表现不佳的员工,视情况给予警告、扣分或罚款等惩罚措施。
七、值日工作交接
1.交接时间:每周一上午9:00进行交接会议,由上周值日人员向本周值日人员交代注意事项和工作任务。
2.交接内容:包括卫生情况、设备运行情况、待处理事项等,确保各项工作顺利进行。
说明:1、本表由值班领导负责填写,值班领导和值班老师即值周领导和值周老师。
2、每天晚上,值班领导在值班室值通宵班,关注寄宿生晚上就寝情况和处理突发事件。
3、每周五由值周领导将表填写后交于办公室徐应超老师处。
安保值班和学校治安巡逻登记表说明:1、本表由值班领导负责填写,值班领导和值班老师即值周领导和值周老师。
2、每天晚上,值班领导在值班室值通宵班,关注寄宿生晚上就寝情况和处理突发事件。
3、每周五由值周领导将表填写后交于办公室徐应超老师处。
说明:4、本表由值班领导负责填写,值班领导和值班老师即值周领导和值周老师。
5、每天晚上,值班领导在值班室值通宵班,关注寄宿生晚上就寝情况和处理突发事件。
6、每周五由值周领导将表填写后交于办公室徐应超老师处。
安保值班和学校治安巡逻登记表说明:1、本表由值班领导负责填写,值班领导和值班老师即值周领导和值周老师。
2、每天晚上,值班领导在值班室值通宵班,关注寄宿生晚上就寝情况和处理突发事件。
3、每周五由值周领导将表填写后交于办公室徐应超老师处。
说明:7、本表由值班领导负责填写,值班领导和值班老师即值周领导和值周老师。
8、每天晚上,值班领导在值班室值通宵班,关注寄宿生晚上就寝情况和处理突发事件。
9、每周五由值周领导将表填写后交于办公室徐应超老师处。
安保值班和学校治安巡逻登记表说明:1、本表由值班领导负责填写,值班领导和值班老师即值周领导和值周老师。
2、每天晚上,值班领导在值班室值通宵班,关注寄宿生晚上就寝情况和处理突发事件。
3、每周五由值周领导将表填写后交于办公室徐应超老师处。
说明:10、本表由值班领导负责填写,值班领导和值班老师即值周领导和值周老师。
11、每天晚上,值班领导在值班室值通宵班,关注寄宿生晚上就寝情况和处理突发事件。
12、每周五由值周领导将表填写后交于办公室徐应超老师处。
安保值班和学校治安巡逻登记表说明:1、本表由值班领导负责填写,值班领导和值班老师即值周领导和值周老师。
关于商学院值班换班、调休的规定
一、值班换班规定
1、换班教师需提前在《值班换班登记表》进行登记,并
请带班主任签字确认。
2、换班原则上是带班主任之间、班主任之间、代课老师
之间、同性别老师之间进行换班,不得跨类别换班。
二、周末值班后调休规定
1、调休教师需提前在《教师值班调休登记表》进行登记,
并请行政秘书签字确认。
2、调休原则上值班后方能调休,不能提前调休;调休期
限为本学期有效,不得挪用到下学期;周一一天和周五下
午不得调休,如此时间段有事,需办理请假手续。
3、调休必须在调休登记表中由工作接替人亲自到行政秘
书处签字(备注中),未安排工作接替人不得调休。
4、秘书、教研室主任调休,须提前与院长说明后,方能
办理调休手续。
商学院办公室
2015.3.9。
大学学生会办公室部门——值班制度第一篇:大学学生会办公室部门——值班制度值班制度——(仅针对09级年级干部)(一)值班时应完成的事情:1.在签到本上签到(签到本和笔统一放到桌子的右上角,签到格式为“X月X日第XX节课XXX”)2.到湖南大学共青团委网站以及湖南大学——学工在线(用户名是xgb,密码是8823561)上浏览,及时查看通知。
并根据通知的具体内容有针对性地做好通知下达工作(如通知辅导员开会的则尽快通知辅导员;如大型活动的通知则先告知年级长,再由他下达;如与奖、助学金相关的通知年级长和生活股长等等)3.及时做好办公室的清扫工作(注:需要进行卫生打扫的仅指每天的末班值班同学),卫生打扫的具体要求请参看《新闻与传播学院办公室文化建设方案》。
4.做好各种资料的整理,进行分类、归档。
5.接听电话,根据拨打者的具体要求进行转接或者记录。
(电话信息记录本统一放在桌子的左上角,随取随用,电话信息记录格式为“X月X日 XX事 /找X人记录人XXX”)6.接待到办公室进行咨询和处理各项事宜的同学和老师,根据他们的具体要求有针对性地进行联系和处理。
(如找辅导员而辅导员不在的,可以建议其打辅导员手机;如找研究生学姐而研究生学姐不在的,可以建议其打研究生学姐手机等等)备注:在完成上述事件后的空闲时间里,值班同学可以自由选择做其他事情;在需要时协助辅导员和研究生学姐处理其他事宜。
(二)值班时应注意的事项:1.早上和下午的首班值班同学若碰到办公室无人、锁门的情况可到值班室领取钥匙,使用好钥匙好及时交还给值班室值班人员,并做好登记。
(登记格式亦为“X月X日第XX节课XXX”,若因忘记交还钥匙而引起下个半天的首班值班同学关在门外则要承担相应责任。
2.值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。
上一班要及时通知下一班(而后者早上和下午末班值班同学不包括在内)。
若某一班出现没有人值班的情况,本班以及上一班的值班同学接受相同的惩罚。
办公室值班登记表
一、日期
用于记录值班的具体日期,便于后续的查询和统计。
二、值班人员姓名
用于记录当天值班的人员姓名,确保责任到人。
三、接班人员姓名
用于记录接班人员的姓名,确保工作交接的顺利进行。
四、上班签到
值班人员在上班时需要进行签到,确保按时到岗。
如有特殊情况需提前或延迟到岗,应做好相应的记录。
五、下班签退
值班人员在完成当天工作后需要进行签退,确保工作交接无误。
同时,记录下班时间以便于考勤管理。
六、电话接收记录
值班人员需对接收的电话进行记录,包括来电号码、通话内容、处理结果等信息。
如有重要电话或紧急事项,应特别标注。
七、文件接收与发送
值班人员需对接收和发送的文件进行记录,包括文件名称、内容摘要、接收人或发送对象等信息。
确保文件的流转和处理过程有据可查。
八、来访人员登记
如有来访人员,值班人员需进行登记,包括来访人员姓名、单位、
来访事由等信息。
如有需要,可与相关人员进行沟通或通知。
九、紧急事件处理情况
值班期间如发生紧急事件,值班人员需及时进行处理并记录处理情况,包括事件类型、处理措施、处理结果等信息。
十、值班期间备注事项
用于记录其他需要说明的事项,如临时安排的工作任务、需要跟进的事项等。
便于后续工作的顺利进行和工作的查证。
2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。
2、值班调换程序:由办公室统一调度。
如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。
3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。
上一班需及时通知下一班接任。
(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。
值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。
(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。
负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。
在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。
(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。
详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。
其他重要事件应灵活处理并详细记录。
如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。
(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。
如因工作需要,须事先征得负责人同意。
(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。
(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。
在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。
如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。
(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。
如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。
(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。
办公室值日制度办公室值日制度篇11、坚持每日清扫室内卫生,保持玻璃光明,墙壁、桌面无灰尘,物品摆放干净。
2、工作时间必需穿着干净,仪表大方,严禁穿背心、超短裙和拖鞋。
3、值日人员至少清扫一次办公室地面,保持无积灰。
4、墙面、门橱窗、窗台保持干净、无污物。
5、桌面资料、书籍摆放整齐,无积灰,无杂物。
6、饮水机、电脑、开关插座无积灰。
7、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。
按时补充凉水。
8、脸盆无脏水,无污垢,毛巾保持清洁。
9、垃圾入垃圾桶或纸篓,按时倾倒不过夜,卫生用具摆放有序。
10、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及阻碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。
11、办公室内不得吸烟,违者扣现金10元。
12、爱惜公共财物,不得借用办公室公物。
13、节约办公用品,爱惜公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。
14、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次,分别记3分、2分、1分。
(执行人:全体教职员工。
监督检查人:值周人员,政教处,教导处,工会)办公室值日制度篇2一目的为标准中煤兴安公司办公区域环境卫生管理,创立文明、干净、美丽的工作环境,特制订本规定。
二适用范围本规定适用于中煤兴安公司办公区及周边区域卫生值日的管理三工作职责各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生综合部负责检查各部门值日执行情况四工作规定1值日人员需在当天8点之前到岗,对部门办公区域进行简洁规整,包括:全部人员办公桌的简洁整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾。
2值日人员需检查会议室的卫生,清理睬议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的干净,并开窗通风。
3值日人员需在当日下班时,检查部门办公区域内的门窗关闭情况,全部电器的关闭情况,清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的干净。
4对于出差和外出办事的值日人员,其它人员需帮助其完成职责。
5综合部值日人员负责抽查各部门值日情况,发现问题,按时通知部门主管。
值班情况汇报记录表
日期,2023年5月1日。
值班人员,张三。
汇报内容:
上午:
今天上午我作为值班人员,按时到岗,完成了交接班程序。
在上午9点至12点的值班时间内,我认真履行职责,全程保持警惕,严格执行各项规章制度。
在此期间,我巡查了各个区域,确保了安全隐患的及时发现和处理。
同时,我及时处理了一些突发事件,保证了工作的正常进行。
在与同事的沟通中,我积极主动,协助解决了一些工作中的问题,保证了工作的顺利进行。
下午:
下午1点至5点的值班时间内,我依然保持高度的警惕,严格遵守规章制度,确保了工作的正常进行。
我认真履行职责,对各个区域进行了巡查,及时发现并处理了一些安全隐患。
同时,我在工作中积极主动,与同事合作紧密,有效地解决了一些工作中出现的问题,保证了工作的顺利进行。
在这段时间内,我还及时处理了一些紧急事件,确保了工作的正常进行。
总结:
今天的值班工作中,我严格遵守规章制度,认真履行职责,保证了工作的正常进行。
在工作中,我保持了高度的警惕,及时发现并处理了一些安全隐患,有效地解决了一些工作中出现的问题。
同时,我与同事合作紧密,积极主动,保证了工作的顺利进行。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自身的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。