赛事活动部--赛事手册【详细资料】
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赛事指导手册
全球通VIP高尔夫俱乐部赛事指导手册V1江苏移动全球通VIP高尔夫俱乐部前言 (3)一、赛事体系解析 (4)（一）差点晋级赛 (4)（二）自助联谊赛 (4)（三）行业赛 (5)二、全球通中国业余差点排行榜 (5)三、比赛办法 (7)（一）赛事体系 (7)（二）、赛事规则 (7)四、赛事组织工作流程 (9)（一）工作推进表 (9)五、客户邀请与接待 (13)六、方案模版 (15)七、比赛管理中心 (20)八、比赛用品标准配置 (20)前言经过几年的发展，全球通VIP高尔夫俱乐部系列赛事已经成为颇具影响力和良好口碑的移动又一强力服务品牌，并且在业务推广和移动形象的展示方面发挥了越来越重要的作用。
赛事品牌的塑造，执行是关键。
这就对各地市俱乐部提出了更高的要求，要求地市充分了解赛事，并且能很好的执行赛事。
为更清晰阐释赛事体系，更明确的划分赛事执行前中后各地市俱乐部应做的工作，以达到顺利圆满完成赛事举办。
特下发本赛事指导手册供各地市参考。
本手册分为八部分内容，从赛事构成体系开始，到相关的其他各个环节如赛事规则、管理中心、排行榜、奖品设置。
作为重点部分的赛事执行，本手册通过了工作分工、前期工作流程、赛事流程、方案模版进行详细阐述，力求全面和清晰。
各地市在学习本手册过程中如遇疑问请及时与省公司联系。
此手册仅为培训读本，具体赛事还需更详尽的执行方案。
一、赛事体系解析（一）差点晋级赛1、地市级排名赛全球通VIP高尔夫俱乐部会员通过参加地市级排名赛，可获得全球通中国业余差点排行榜积分，地市级排名赛每个组别的优胜参赛会员可晋级参加省级巡回赛。
2、省级巡回赛省级巡回赛参赛球员必须是地市级排名赛选拔晋级的球员或由地市移动邀请的嘉宾，省内巡回赛的优胜者可获得全球通中国业余差点排行榜积分，省内巡回赛的优胜参赛会员还可以晋级参加全国锦标赛。
3、全国锦标赛全国锦标赛参赛球员必须是各省公司巡回赛选拔晋级的4名球员；全球通中国业余差点赛积分排行榜10月1日公布的每个组别前6名选手将直接进入当年10月下旬举行的全国锦标赛，如发生省内巡回赛晋级球员与积分排行榜晋级球员名额重复，积分排行榜的参赛名额将顺延给第7名，如此类推。
电子竞技俱乐部赛事组织流程手册
电子竞技俱乐部赛事组织流程手册第一章：赛事筹备 (3)1.1 赛事策划与定位 (3)1.1.1 确定赛事主题：结合当前社会热点、行业发展趋势以及受众需求，为赛事制定一个具有吸引力的主题。
(3)1.1.2 明确赛事目标：根据赛事主题，设定赛事的具体目标，如提升品牌知名度、促进产业发展、增进交流合作等。
(3)1.1.3 制定赛事规模：根据赛事目标、预算和资源，合理确定赛事的规模，包括参赛人数、比赛场次、活动天数等。
(3)1.1.4 确定赛事形式：根据赛事性质，选择合适的比赛形式，如个人赛、团队赛、分组赛等。
(3)1.2 赛事预算与资金筹备 (3)1.2.1 制定预算：详细列出赛事的各项开支，如场地租赁、设施设备、宣传推广、人员补贴等，保证预算合理。
(3)1.2.2 资金来源：积极寻求企业、社会团体和个人等多方支持，筹集赛事所需资金。
31.2.3 资金管理：对赛事资金进行严格管理，保证资金安全、合规使用。
(3)1.3 赛事合作伙伴与赞助商招募 (3)1.3.1 确定合作伙伴和赞助商类别：根据赛事性质和需求，明确合作伙伴和赞助商的类别，如总冠名、战略合作伙伴、官方供应商等。
(3)1.3.2 制定合作方案：针对不同类别的合作伙伴和赞助商，制定具有针对性的合作方案，包括权益、责任和合作期限等。
(3)1.3.3 招募渠道：通过线上线下多渠道开展招募工作，如社交媒体、行业展会、合作伙伴推荐等。
(4)1.3.4 跟进沟通：与潜在合作伙伴和赞助商保持密切沟通，了解需求，调整合作方案，保证双方达成共识。
(4)1.3.5 签订合作协议：与合作伙伴和赞助商正式签订合作协议，明确双方权益和责任。
(4)第二章：赛事报名与选手管理 (4)2.1 赛事报名流程 (4)2.2 选手资格审核 (4)2.3 选手资料整理与公布 (5)第三章：赛事场地与设备准备 (5)3.1 场地选择与布置 (5)3.2 网络与硬件设备准备 (6)3.3 赛事现场音响与灯光布置 (6)第四章：赛事宣传与推广 (6)4.1 宣传策略制定 (6)4.2 媒体合作与新闻发布 (7)4.3 社交媒体与线上推广 (7)第五章：赛事组织与执行 (7)5.1 赛事流程与规则制定 (7)5.2 赛事裁判与工作人员安排 (8)5.3 赛事现场管理与协调 (8)第六章：赛事直播与互动 (9)6.1 直播平台与信号传输 (9)6.1.1 直播平台 (9)6.1.2 信号传输 (9)6.2 直播内容策划与制作 (9)6.2.1 内容策划 (9)6.2.2 内容制作 (10)6.3 观众互动与参与 (10)6.3.1 弹幕互动 (10)6.3.2 礼物互动 (10)6.3.3 投票互动 (10)6.3.4 线下活动 (10)第七章：赛事奖励与奖金分配 (11)7.1 奖励方案制定 (11)7.2 奖金发放与税务处理 (11)7.3 奖杯与证书制作 (11)第八章：赛事安全与应急预案 (12)8.1 安全措施与应急预案制定 (12)8.2 赛事现场安全检查 (12)8.3 突发事件应对与处理 (13)第九章：赛事后期工作 (13)9.1 赛事数据统计与分析 (13)9.2 赛事总结与反馈 (14)9.3 赛事资料归档与整理 (14)第十章：选手培训与职业规划 (15)10.1 选手技能培训 (15)10.2 选手心理辅导 (15)10.3 选手职业规划与推荐 (15)第十一章：俱乐部内部管理 (16)11.1 俱乐部组织架构 (16)11.2 俱乐部规章制度 (16)11.3 俱乐部人才储备与选拔 (17)第十二章：赛事合作与拓展 (17)12.1 跨界合作与赛事联盟 (17)12.1.1 跨界合作的概念与意义 (18)12.1.2 赛事联盟的构建与发展 (18)12.2 国际赛事参与与交流 (18)12.2.1 国际赛事的参与策略 (18)12.2.2 国际交流与合作 (19)12.3 俱乐部赛事品牌建设与推广 (19)12.3.1 品牌定位与规划 (19)12.3.2 赛事营销与推广 (19)第一章：赛事筹备1.1 赛事策划与定位赛事策划与定位是赛事筹备的首要环节，它关系到整个赛事的顺利进行和成功。
技能大赛赛务手册
技能大赛赛务手册
一、比赛流程
为了确保技能大赛的顺利进行，提高比赛质量，特制定本赛务手册。
本手册旨在明确比赛流程、规则、要求及注意事项，为参赛选手、裁判及工作人员提供指导和参考。
二、比赛流程
1.报名阶段：参赛选手需按照规定时间、地点提交报名材料，并缴纳参赛费用。
2.预赛阶段：选手需在规定时间内完成预赛题目，提交作品。
预赛成绩优秀者将进入决赛。
3.决赛阶段：选手需在规定时间内完成决赛题目，提交作品。
决赛成绩将决定选手的名次和奖项。
三、比赛规则
1.参赛选手需按照比赛要求，按时提交作品，否则将视为弃权。
2.参赛作品需为原创作品，不得抄袭或剽窃他人成果。
3.比赛过程中，选手需遵守比赛纪律，不得作弊或干扰他人比赛。
4.裁判将按照评分标准对作品进行评分，评分结果将公开透明。
四、注意事项
1.参赛选手需提前了解比赛规则和要求，做好充分准备。
2.比赛期间，选手需保持冷静、自信，积极应对比赛压力。
3.选手需遵守比赛场地规定，不得破坏比赛设施和场地环境。
4.若遇到不可抗力因素导致比赛无法正常进行，主办方有权调整比赛安排或取消比赛。
五、总结
本赛务手册旨在为技能大赛提供指导和参考，确保比赛的顺利进行和提高比赛质量。
希望所有参赛选手、裁判及工作人员认真遵守本手册的规定和要求，共同营造一个公平、公正、有序的比赛环境。
赛事标准运作手册(参考模板)
观澜湖高尔夫球会管理标准文件类型：作业文件编号：MH/HN/WI/ISO/04 版本号：2011-A 修订状态：0
文件名称：观澜湖高尔夫世界杯运作手册
编制：
批准：
生效日期：
施保障系统方案制定和落实；
10)人力资源部负责赛事活动后勤保障系统方案制定和落实，并组织相关人员
观看赛事以及员工相关知识的培训；
11)财务部、采购部和仓管部负责赛事活动物资保障系统方案制定和落实；
12)保卫部负责赛事活动安全保卫系统方案的制定和实施，并负责与相关政府
部门进行沟通与接洽；
13)资讯科技部负责赛事活动中所需信息系统方案制定和落实跟进。
2.0 赛事活动运作组织架构图
3.0 观澜湖高尔夫世界杯总体运作流程策划方案。
技能大赛赛务手册
技能大赛赛务手册（原创版）目录1.技能大赛概述2.赛务手册的目的和适用范围3.参赛资格和报名方式4.比赛流程和规则5.评分标准和奖项设置6.参赛者和组委会的权利和义务7.比赛注意事项和特殊情况处理正文【技能大赛概述】技能大赛是一项针对各类技能人才的比赛活动，旨在发掘和培养优秀的技能人才，推动技能人才队伍建设，促进我国经济社会发展。
技能大赛涵盖了众多行业和领域，如机械制造、电子信息、建筑工程、服务行业等。
【赛务手册的目的和适用范围】本赛务手册旨在为参赛者和组委会提供详细的比赛操作指南，确保比赛顺利进行。
本手册适用于所有参加技能大赛的参赛者和组委会工作人员。
【参赛资格和报名方式】1.参赛资格：具有相应技能水平的个人或团队均可报名参加。
2.报名方式：参赛者需在规定时间内填写报名表，并提交相关材料，完成报名。
【比赛流程和规则】1.比赛流程：包括报名、资格审查、比赛、评分等环节。
2.比赛规则：参赛者需按照比赛要求和规则进行比赛，否则将被取消参赛资格。
【评分标准和奖项设置】1.评分标准：比赛评分将根据参赛者的技能水平、操作规范、创意等方面进行综合评定。
2.奖项设置：比赛设一、二、三等奖以及优秀奖，具体奖项数量视参赛人数和比赛情况而定。
【参赛者和组委会的权利和义务】1.参赛者权利：有权了解比赛相关信息，获得公平、公正的比赛环境。
2.参赛者义务：遵守比赛规则，服从裁判判决，尊重对手和观众。
3.组委会权利：有权对参赛者进行资格审查，监督比赛过程。
4.组委会义务：提供公平、公正的比赛环境，确保比赛顺利进行。
【比赛注意事项和特殊情况处理】1.注意事项：参赛者需按时参加比赛，携带相关证件和工具。
2.特殊情况处理：如遇突发情况，组委会有权调整比赛安排，并及时通知参赛者。
通过以上内容，我们希望对参赛者和组委会提供详细的指导，确保技能大赛的顺利进行。
体育赛事手册
体育赛事手册第一章：赛事简介1.1 赛事背景体育赛事一直以来都是各个国家和地区之间相互交流、展示实力的重要平台。
经过多年的发展，体育赛事已经成为全球最受欢迎和受关注的活动之一。
体育赛事手册是为了规范和组织体育赛事而编写的一本重要参考资料。
1.2 赛事目的体育赛事手册的主要目的是提供参赛者、工作人员和观众所需的相关信息，以确保赛事的顺利进行。
手册将包含赛事的时间、地点、规则、参与者资格、奖项设置、安全事项和其他必要的信息，使所有相关方能够全面了解和参与到体育赛事中。
第二章：赛事组织及管理2.1 赛事组委会每个体育赛事都需要成立一个赛事组委会，负责整个赛事的策划、组织和管理工作。
赛事组委会通常由赛事主办方、相关政府部门、专业机构和其他合作伙伴组成。
赛事组委会的职责包括确定赛事的时间、地点和规模，制定赛事规则和安全措施，招募工作人员等。
2.2 赛事规则赛事规则是体育赛事中最重要的一部分，它们确保比赛的公平性和顺利进行。
赛事规则应明确参赛者的资格要求、比赛的技术要求、比赛的裁判标准和其他相关规定。
赛事组委会应与相关专业机构共同制定赛事规则，并在体育赛事手册中详细列出。
2.3 赛事安全体育赛事的安全性是赛事组委会和参赛者关注的重点。
赛事组委会应根据赛事规模和类型制定相应的安全措施，并在体育赛事手册中明确说明。
安全措施包括但不限于场馆安全、赛道安全、观众安全、紧急救援措施等。
第三章：赛事参与者3.1 参赛者资格赛事手册应明确参赛者的资格要求，包括年龄限制、技术要求、体能要求等。
参赛者需要了解并满足这些资格要求，才能报名参加赛事。
3.2 参赛流程与报名体育赛事手册应提供参赛者报名的详细流程。
参赛者需要按照规定的时间和方式进行报名，并提交相应的报名材料和费用。
第四章：赛事日程安排4.1 赛事日期与时间赛事手册应明确赛事的开始日期、结束日期和比赛的具体时间安排。
这样可以让参赛者和观众提前安排时间和做好准备。
4.2 赛事项目与场馆赛事手册应详细介绍赛事的各个项目和所使用的场馆。
赛事组委会会务手册
赛事组委会会务手册
赛事组委会会务手册是赛事组委会为了统一会务安排、规范会务流程而编写的一本手册，通常包括会务准备、会议议程、食宿安排、交通出行、会议注意事项等方面的内容。
会务手册的具体内容会根据赛事规模、类型和组委会的要求而有所不同。
会务手册通常包括以下模块:
1. 会议议程：列出会议的主要议程和时间安排，以及会议室的使用情况。
2. 食宿安排：详细列出会议期间的住宿、餐饮安排，以及就餐方式、就餐时间、餐桌分配等细节。
3. 交通出行：列出参会人员的出行方式、出行时间、接送站点等细节，以及交通保障的安排。
4. 会议注意事项：包括参会人员的服装要求、会议秩序、发言要求、电子设备使用等方面的注意事项。
5. 其他事项：包括组委会联系方式、会议现场布置、安全保障等方面的事项。
会务手册是赛事组委会会议期间的重要工具，可以帮助参会人员更好地了解会议安排和注意事项，规范会议流程，提高会议效率。
第九届管理案例精英赛 地区赛赛事手册
第九届管理案例精英赛地区赛赛事手册第九届管理案例精英赛地区赛赛事手册一、赛事概况第九届管理案例精英赛是由国内知名管理咨询公司联合举办的一项旨在挖掘和培养优秀管理人才的赛事。
本次赛事将分为地区赛、复赛和总决赛三个阶段，地区赛将在全国各地同时展开，以便更好地覆盖范围广泛的优秀人才。
二、赛事时间和地点地区赛将在2022年4月15日至4月18日举行，具体比赛地点将在各参赛队报名成功后另行通知。
请各参赛队务必在规定时间内准时到达比赛地点，以免影响比赛安排。
三、参赛资格1. 本次比赛面向全国各高校的在校本科生、硕士生和博士生开放，每支参赛队伍由3至5人组成，并需指定一名队长负责与主办方进行联系。
2. 每支参赛队伍需提交一份包括案例分析和解决方案的比赛作品，在规定时间内将作品发送至主办方指定电子通信，并在邮件标题中注明队伍名称和参赛地区。
3. 参赛队伍需在报名截止日期前完成报名和作品提交，并在规定时间内缴纳报名费用。
四、比赛流程1. 比赛开幕式：地区赛将于4月15日上午举行开幕式，届时将宣布比赛规则和安排，并进行抽签确定各参赛队的比赛顺序。
2. 案例分析阶段：比赛将在开幕式后立即开始，参赛队伍将有48小时的时间对指定的管理案例进行分析和解决方案的撰写。
3. 答辩环节：48小时后，各队伍需进行15分钟的答辩环节，向评委展示他们的解决方案，并回答评委的提问。
4. 颁奖和闭幕式：比赛结束后，评委将对各支队伍的作品和答辩情况进行评审，最终评选出优胜队伍，并在闭幕式上进行颁奖。
五、比赛规则1. 参赛队伍需严格遵守比赛规则和纪律，不得弄虚作假或利用不正当手段获得好成绩。
2. 比赛期间，参赛队伍不得接触外界信息和参考资料，一经发现将取消成绩。
3. 参赛队伍需保持比赛场地的整洁和安静，不得影响其他队伍的工作和休息。
六、奖项设置本次比赛将设置一、二、三等奖，优秀奖若干，并设立最佳答辩奖、最佳分析奖等特别奖项，以表彰在比赛中表现突出的队伍和个人。
赛事活动部赛事手册
部门设置与职能赛事执行部全面负责所有赛事、活动旳筹划、组织、执行，是赛事活动旳主体，决定活动质量旳关键关键。
规定该部门以“大器创新旳筹划力，专业到位旳执行力”为基本原则，组建一支具有发明力旳原则高效旳队伍。
职责范围包括：1.赛期赛制：确定赛期，制定赛制2.省分赛区：指督导，或操作省分赛区；3.赛事筹划：指出台重点活动或比赛筹划方案，确定赛期，日程；4.赛事执行：指制定执行日程与单项活动执行方案，切实执行；5.评审管理：指制定评审制度，贯彻评审团组员，准备评委资料，评委接待；赛期设置第1—8个月省分赛区选拔期（各省分赛区赛期如下）时长自定招商筹办期招商引资，寻求合作单位，获取政府支持等第1—2周报名宣传期召开新闻公布会，公布赛程设置、开始报名、宣传主赞助商第3—4周地市海选期设置5-10个地市赛区，挑选30—40名优胜者入围省总决赛第5—6周省总决赛培训排练、赞助商活动、单项赛事、总决赛晚会等第9个月中国总决赛筹办期第10个月中国总决赛第1天报到第2天拍摄会刊照第3天媒体会面会第4—11天主题活动、地市巡游、单项赛事第12—14天总决赛晚会排练、评委会面会第15天总决赛晚会第11个月世界总决赛筹办期第12个月世界总决赛第1—2天巡游都市A报到第2—3天拍摄会刊照第4—7天入城典礼，主题活动，单项赛事，都市巡游第7天晚前去巡游都市B第8—11天入城典礼，主题活动，单项赛事，都市巡游第11天晚前去主办都市第12—17天入城典礼，主题活动，单项赛事，都市巡游第18—20天总决赛晚会排练、评委会面会第21天总决赛颁奖晚会第22—26天获奖选手拍摄、回访（贯彻赛制视详细状况调整）分赛区督导赛务督导是由大赛组委会指定，代表组委会对各省分赛区比赛进行指导、协助、监督旳特派人员。
其职责包括：理解分析1.自分赛区签订合约开始，理解其筹办进程，保持分赛区与组委会旳信息畅通。
2.理解分赛区赛事执行状况，对分赛区赛事团体专业性作出分析。
大型体育赛事执行手册
大型体育赛事执行手册
简介
本手册旨在为组织和执行大型体育赛事的团队提供详细的指导和流程建议。
通过遵循本手册中的步骤和建议，能够确保赛事的顺利进行。
赛事筹备阶段
1. 确定赛事目标和主题
2. 创建赛事组织团队，包括各个职能部门
3. 制定赛事日程安排和时间表
4. 确定赞助商和合作伙伴，进行合同谈判和签署
5. 安排赛事场地，并与相关方进行协商和签订合同
6. 制定赛事预算，并进行费用控制和预算适应
赛事执行阶段
1. 确定赛事的赛程安排和参赛队伍
2. 处理参赛选手的注册和报名工作
3. 确保赛事场地和设备的准备工作
4. 安排赛事的舞台和背景布置
5. 组织开幕式和闭幕式，并安排相关嘉宾参与
6. 对赛事进行现场直播或录播，并确保技术设备的正常运作
7. 管理赛事期间的安全和保护措施，确保参赛选手和观众的安全
8. 组织裁判员和工作人员的培训，并保证工作顺利进行
9. 安排赛后庆典活动，感谢参与者和支持者
赛事后续工作
1. 进行赛事评估和总结，总结经验和教训
2. 收集参赛选手和观众的反馈意见，并进行改进
3. 结算赛事费用，并进行财务报告
4. 筹备下一届赛事的计划和准备工作
5. 管理赛事的知识产权和版权问题
6. 进行赛事宣传和推广工作，提高赛事的知名度和影响力
请注意，以上为简要概括，实际赛事的执行过程会根据具体情况进行调整和定制。
在执行过程中，应始终注意参赛选手和观众的体验和安全问题，并与相关部门和机构进行紧密合作。
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部门设置与职能赛事执行部全面负责所有赛事、活动的策划、组织、执行，是赛事活动的主体，决定活动质量的核心关键。
要求该部门以“大器创新的策划力，专业到位的执行力”为基本原则，组建一支具有创造力的标准高效的队伍。
职责范围包括：赛期赛制：确定赛期，制定赛制精品财会，给生活赋能1.2.省分赛区：指督导，或操作省分赛区；3.赛事策划：指出台重点活动或比赛策划方案，确定赛期，日程；4.赛事执行：指制定执行日程与单项活动执行方案，切实执行；5.评审管理：指制定评审制度，落实评审团成员，准备评委资料，评委接待；赛期设置第1—8个月省分赛区选拔期（各省分赛区赛期如下）时长自定招商筹备期招商引资，寻求合作单位，获取政府支持等第1—2周报名宣传期召开新闻发布会，公布赛程设置、开始报名、宣传主赞助商第3—4周地市海选期设置5-10个地市赛区，挑选30—40名优胜者入围省总决赛第5—6周省总决赛培训排练、赞助商活动、单项赛事、总决赛晚会等第9个月中国总决赛筹备期第10个月中国总决赛第1天报到第2天拍摄会刊照第3天媒体见面会第4—11天主题活动、地市巡游、单项赛事第12—14天总决赛晚会排练、评委见面会第15天总决赛晚会第11个月世界总决赛筹备期第12个月世界总决赛第1—2天巡游城市A报到第2—3天拍摄会刊照第4—7天入城仪式，主题活动，单项赛事，城市巡游第7天晚前往巡游城市B第8—11天入城仪式，主题活动，单项赛事，城市巡游第11天晚前往主办城市第12—17天入城仪式，主题活动，单项赛事，城市巡游第18—20天总决赛晚会排练、评委见面会第21天总决赛颁奖晚会第22—26天获奖选手拍摄、回访（落实赛制视具体情况调整）分赛区督导赛务督导是由大赛组委会指定，代表组委会对各省分赛区比赛进行指导、协助、监督的特派人员。
其职责包括：了解分析1.自分赛区签订合约开始，了解其筹备进程，保持分赛区与组委会的信息畅通。
2.了解分赛区赛事执行情况，对分赛区赛事团队专业性作出分析。
3.了解分赛区组织结构，邀请嘉宾，对分赛区的政治影响力作出分析。
4.了解分赛区的合作媒体单位，邀请媒体，对分赛区的大众影响力作出分析。
5.了解分赛区赞助单位，对分赛区经济效益作出分析。
协助指导1.提供VI手册、《分赛区指导手册》（范本见附1），协助其制定合理的赛程，提供技术性支持，确保比赛顺利实施。
2.介绍相关赞助商、媒体单位等，帮助其扩大影响力、获得盈利。
3.对外确定分赛区承办单位的被授权资质、唯一性。
规范监督1.检查背景板等宣传物品设计按照VI手册规范化执行，确保大赛形象的统一规范。
2.确保分赛区决赛在中国总决赛报到日一周之前完成。
3.确保分赛区购买总部派出评委往返机票、支付评委费。
4.确保总部派出评委享有合适的入住酒店、一日三餐、车辆接送。
资料交接1.发放中国总决赛入围通知书，收集入围选手的照片、文字资料、身份证扫描件。
2.收集具有保存价值的各种文件、图片、音像资料等。
3.收集分赛区平面、电视、网络宣传报道。
4.收集工作总结。
操作流程1.签约一周内向招商部了解分赛区承办单位情况，与负责人建立联系，表明督导身份，发放VI手册，分赛区指导手册，授权书，《分赛区情况统计表》（范本见附2）；2.每月收集最新的统计表，更新《分赛区情况统计总表》（范本见附3）；3.每个活动前一周检查背景板设计稿，确认符合要求；4.总决赛前二周确定评委日程，评委见面会时间；5.总决赛前一周确定总部派出评委人选，告知分赛区评委姓名、身份证号码，落实机票；6.总决赛前三天（或更早）前往分赛区，出发前一天确定入住酒店、接机人员与联系方式；7.到达分赛区后实地检查活动现场布置，提出指导协助意见；8.评委到达前一天确定入住酒店、接机人员与联系方式；9.评委到达后确保评委顺利入住酒店，并顺利按照日程进行；10.收集实际到达嘉宾、媒体名单；11.入围通知书可作为奖品于颁奖时授予前三名，亦可赛后由评委会主席发放；12.赛后与入围选手联系，了解其参赛意愿是否有变，大致说明参赛要求；13.赛后递交分赛区督导报告；中国/国际总决赛前期协调（试用于有活动当地承办单位）1.合作签订后1周内根据合约条款拟定《授权承办单位注意事项》（范本见附）、VI手册，规定对方安排赛事活动的注意事项。
交于当地承办单位，充分沟通确保对方充分理解并接受；2.赛前3周跟踪确认《授权承办单位注意事项》落实情况，沟通日程与单项活动方案，提出改善意见。
3.赛前2周后各单项活动负责人分头接洽，分别制作执行方案。
策划执行方案1.单项活动策划案内容包括时间、地点、主题、目的、操作方式、流程、参与人员人数、预期效果等；2.单项活动执行案内容包括基本内容（时间、地点、主题）、活动流程，人员人数、区域划分（需有平面图）、所需物品、工作人员分工职责等(范本见附)；3.比赛期间每晚例会确认落实次日执行案，讨论调整后天执行案；4.赛前1周确定《大赛日程》（范本见附），比赛期间每晚例会确认落实次日日程，调整后天日程；赞助商回报监控1.赛前4周根据合约、与商务人员统计确认《赞助商回报表》(范本见附)2.逐条确认各回报条款落实服装物品道具1.赛前4周确定《服装物品清单》(范本见附12)2.赛前4周落实服装供应商、签订合约, 确定服装设计稿，制作绶带号牌；3.赛前1周服装确保选手服装到位并清点（绶带、号牌、logo服等日常服装, 泳装、晚装、鞋子等晚会服装）；4.赛前1周确保选手管理物品到位，每日活动随身携带（双面胶、针线包、皮尺、502胶、曲别针等）；5.选手报到时分发绶带；选手会议时分发号牌（中国区抽取）、logo服；总决赛晚会彩排时分发新的绶带及号牌；6.总决赛前2-3天安排晚装、旗袍等试装、试鞋，设计师现场修改，做上标记，选手自行保管、熨烫，说明赛后归还、损坏赔偿事项；7.比赛后查看是否有选手遗漏的服装，尽快回收服装，逐一检查, 若有损坏遗失等当面告知，事后马上处理；8.服装物品分发收回时在《物品收发表》(范本见附13)上标注；9.每次比赛演出后清点所有物品并登记打包；10.相关物品运抵公司后清点登记并入库；摄影摄像1.赛前4周确定会刊摄影师、全程跟拍摄影师、全程摄像师、单项比赛摄像师等，签订合作合约，确定其到位时间；2.选手会议上统计需要照片CD、总决赛DVD的选手名单，（中国区200人民币/国际区100美金）；3.落实重要比赛摄影机位，引导摄影摄像师拍摄组委会所需照片；4.每天收集照片，赛后整理并制作选手照片CD, 发放；5.收集每场演出的影像资料；6.获取总决赛晚会beta带，制作DVD；选手资料1.赛前4周将《选手报名表》(范本见附4)、《参赛须知》(范本见附5) 电子稿，国际总决赛发放ENTRY FORM (范本见附)通过邮件等形式发给参赛选手；电话询问选手本人对参赛须知是否有疑问，着重说明报到时间地点、需准备的服装物品等；2.赛前3周收集选手报名资料（《选手报名表》、照片、证件扫描件），用《选手资料有缺表》(范本见附6)统计；3.赛前2周电话联系选手本人,确认选手的赛前准备符合组委会要求；4.赛前1周根据《报名表》整理《选手资料表》(范本见附7)；5.选手报到时收集并保管身份证/护照，核对《选手资料表》中的姓名与证件号码；6.选手会议时重新测量三围、体重、身高并登记，会后核对修改《选手资料表》；7.选手会议后除掉联系方式分发给各部门；选手机票、往返接送1.中国区赛前2周（国际区赛前2个月）联系分赛区负责人/经纪人/选手，订购选手机票/车票，逐个确定到达信息并填写《人员到达表》与《人员回程表》；2.赛前1周与航空公司直接联系，确认航班、到达时间、到达机场准确无误后，将到达表交于接待部；3.前往机场迎接并安排选手上大巴，出发后通知酒店住宿接待人员做好准备；4.选手到达酒店后收集并保管机票；5.选手到达后3天内根据回程机票,核对《人员回程表》, 并交于接待部；6.巡游国内飞行，选手管理统一办理登机牌并分发，同时带领选手办理行李托运；7.总决赛结束后成批送选手到机场，行李超重选手自付；8.总决赛次日清早通知航空公司留下的获奖选手取消当日登机计划；9.尽快确定获奖选手返回时间并改签机票，确定获奖选手新的回程时间；选手生活起居1.赛前4周与接待部确认选手餐饮要求2.赛前1周确保选手紧急药品到位，每日活动随身携带（晕车、止泻、止痛、胃药、抗过敏、纱布、创可贴、酒精棉等），处理紧急救护事宜；3.赛前1周根据同天到达的选手同住、相近地区的选手同住的原则安排《选手房间表》(范本见附8)；4.检查选手生日，条件允许情况下安排选手生日庆祝；5.重要宴请政府官员讲话时不可就餐，中途带领选手向主桌敬酒；选手报到1.收取入围通知书（限中国区）、选手证件、押金（200人民币/100美金），《物品收发表》上标记；2.给予押金收据、发放一套绶带、日程，按照《选手房间表》发放房卡；3.告知注意事项（房间不再调整、不随意外出、保存选手管理联系方式等）；4.安排会刊拍摄工作；5.赛后根据实际情况退还押金并收回收据；选手会议1.选手自我介绍2.组委会人员介绍；。