销售部样品的管理制度

销售样品管理制度第一章总则第一条为规范公司销售样品管理，提高公司样品使用效率，保护公司利益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售样品管理工作。

第三条样品管理应遵守公司相关规定和法律法规，严格按照本制度规定执行。

第四条样品管理部门负责制定样品管理操作流程，并对全体员工进行培训和指导。

第二章样品管理的分类和采购第五条样品分为产品展示样品、市场推广样品、客户赠送样品等三类。

第六条产品展示样品是为了向客户展示公司产品的品质和特点而准备的，市场推广样品是用于市场推广活动和客户体验，客户赠送样品是为了回馈客户、提升客户满意度而准备的。

第七条样品的采购应由销售部门提出申请，并由样品管理部门审核和确认需求，然后与供应商进行洽谈和采购。

第八条采购的样品应符合公司品牌形象、质量标准和市场需求，并经过样品管理部门验收。

第三章样品使用和分配第九条样品管理部门负责样品的存放、分类和编号，建立样品档案，并进行定期盘点和清点。

第十条销售部门应根据需要向样品管理部门提出样品申请，申请表上应注明样品的名称、数量、用途和使用期限。

第十一条样品管理部门审核样品申请后，按照申请数量和用途进行分配，并在样品领用记录表上做好相关记录。

第十二条样品的使用应严格按照规定用途，不能私自挪用或转借给他人使用，更不能私自折价出售。

第四章样品归还和报废第十三条样品使用期限届满或失效，应及时送至样品管理部门进行清点和归还。

第十四条如有丢失、损坏或过期等情况发生，应当及时向样品管理部门报告，并按照规定程序进行处理和报废。

第十五条对于报废的样品，经样品管理部门确认后，应当及时进行处理并清除出样品库。

第五章监督和检查第十六条公司对销售样品管理实行定期检查和抽查制度，对样品管理工作执行情况进行评估和考核。

第十七条对于违反样品管理制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严厉惩处违规行为。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起正式实施，并对公司全体员工必须进行培训和宣传，确保全员知晓和遵守。

样品销售管理制度第一章总则第一条为规范公司样品销售工作，加强对样品销售的管理，制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及样品销售的部门和人员，包括样品销售人员、仓储人员等。

第三条样品销售是公司产品推广和销售的重要手段，是公司形象的一部分，必须严格执行本制度。

第四条公司领导应高度重视样品销售管理工作，加强对样品销售工作的监督和检查。

第二章样品销售流程第五条样品销售的流程包括样品展示、订单接收、报价、合同签订、发货、售后跟踪等环节。

第六条样品展示：样品展示是公司产品销售的第一步，样品展示包括线下展示和线上展示。

线下展示需要公司销售人员携带样品到客户公司或展会现场进行展示；线上展示通过公司网站、社交媒体等渠道进行。

公司销售人员应根据客户需求合理规划展示时间和地点。

第七条订单接收：当客户对样品展示的产品感兴趣并提出订单需求时，销售人员应及时接收并记录客户信息、产品规格、数量等要求。

第八条报价：销售人员应根据客户的订单需求进行产品报价，报价应符合公司规定的价格政策，并且要清晰明了。

第九条合同签订：客户对报价表示满意后，销售人员应与客户签订合同，并按照公司规定的程序报备。

第十条发货：合同签订后，销售人员应及时告知仓库对应的库存情况，协调发货事宜。

第十一条售后跟踪：销售人员应及时跟进客户收到货物后的使用情况，并及时处理客户提出的问题。

第三章样品销售责任第十二条销售人员要求：1. 对公司产品了解透彻，能够准确地向客户介绍产品的优势和技术特点；2. 在样品展示时，要有礼貌，服务周到，能够热情地向客户解答疑问；3. 在接收订单和报价时，要认真核对客户需求，确保报价准确；4. 在发货时，要妥善处理好产品包装，确保产品完好无损的交到客户手中；5. 在售后服务时，要保持与客户沟通的畅通，及时解决客户遇到的问题。

第十三条仓储人员要求：1. 负责对公司仓库里的样品进行分类、整理，确保样品清晰明了；2. 对于即将发货的样品，要认真核对产品型号、数量，并确保产品包装完好；3. 对于客户退货的样品，要及时进行质量检测，确保产品没有瑕疵后再次上架；4. 对于常用样品，要随时保持库存充足，避免断货的情况发生。

门店样品管理制度及流程一、公司样品管理制度公司对样品管理制度的要求参照样品管理标准，建立并不断完善样品管理制度，对样品的库存、使用、销毁等环节进行规范管理，确保样品的有效使用，最大限度地降低公司的成本开支。

1.1 样品管理范围公司的样品管理范围包括：各类展示样品、赠品样品及推广用品样品。

1.2 样品保管地点公司样品的保管地点包括：门店、仓库、工厂等场所。

1.3 样品库存管理样品库存管理应定期进行盘点，盘点的内容主要包括：样品名称、样品编号、数量、单位、仓库位置、检验记录等，以确保库存的准确性。

1.4 样品使用管理样品使用前需填写使用审批表，经过相关管理人员同意后方可领用，使用人员应妥善保管样品，并对样品使用情况进行详细记录。

使用后需及时返还样品。

1.5 样品销毁管理样品使用完毕或者过期的样品应及时进行销毁处理，销毁后应填写销毁记录并报告相关管理人员。

1.6 样品报废管理样品报废主要包括样品因损坏、过期等原因无法继续使用的情况。

样品报废应在填写报废审批表后由相关管理人员批准，并填写报废记录。

以上为公司对样品管理制度的一般要求，下面就门店样品管理的流程进行具体的描述。

二、门店样品管理流程门店样品管理流程主要包括：样品的领用、使用、返还、销毁及报废。

2.1 样品的领用流程门店员工需要使用样品时，应填写使用审批表，说明样品的名称、数量、用途、使用时间、归还时间等内容，并经销售经理或者区域经理批准后，方可领用。

领用人员应在领用登记簿填写领用记录，并及时整理存放好样品。

2.2 样品的使用流程门店员工在使用样品时需如实填写样品使用记录，记录包括：领用时间、使用时间、使用人员、使用目的等内容，并在使用完毕后及时将样品返还。

2.3 样品的返还流程样品使用完毕或者使用时间到期后需要返还，返还时需填写返还记录，并经相关管理人员确认后，方可返还。

返还的样品应重新整理归纳放到指定的位置。

2.4 样品的销毁流程样品使用完毕或者因过期无法再次使用的样品需销毁，销毁前需填写销毁审批表，经销售经理或区域经理同意后，进行销毁处理。

销售样品管理制度范文销售样品管理制度一、目的与依据为了规范公司销售样品的管理，提高销售样品的有效利用率和保管安全性，特制定本制度。

本制度依据公司相关管理制度和政策制定，以确保样品的效用最大化，避免资源浪费。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售样品的管理，包括标明为样品的销售产品，以及会议和展览等场合使用的展示产品。

三、定义1. 销售样品：指公司用于展示、推广销售的产品，通常不用于商业交易的商品。

2. 样品室：指专门用于存放和管理销售样品的地方。

四、销售样品的选用与申请1. 销售部门根据市场需求和销售策略，确定需要哪些销售样品，并填写销售样品申请表。

2. 销售样品申请表应包含样品名称、数量、用途、预估使用时间、申请人等信息，并需经申请人上级主管审批后方可进行下一步操作。

3. 申请部门在申请表中标明使用期限，若超过指定期限未归还或继续使用，需重新申请并经批准。

五、销售样品的保管1. 样品室由专人负责管理，其主要职责包括但不限于样品的安排、出借和入库管理等。

2. 样品室设有专门的存放架，并按产品类别、型号和规格进行分类储存，以确保样品的易查找和保管。

3. 样品室应定期检查样品的存放条件，确保环境干燥、通风良好，并定期清理样品，确保样品的整洁和完好。

4. 样品室应配备安全监控设备，防止样品被盗、损坏或丢失，并确保录像资料的保存与备份。

六、销售样品的使用1. 销售样品的使用应符合公司的销售策略和方案，并且应在申请表指定的期限内进行使用。

2. 使用销售样品的员工应保证样品的安全性和完好性，不得私自调换、调配或损坏样品。

3. 使用销售样品时应及时清点和记录样品数量和状态，并确保样品的归还和追踪到位。

如遇样品丢失或损坏的情况，应立即报告上级主管，并承担相应责任。

4. 使用销售样品的员工应按照公司要求进行使用培训，并掌握样品的特性和使用方法，以确保在展示和推广过程中能够充分发挥样品的价值。

七、销售样品的归还与清查1. 销售样品的使用期限到期后，使用部门应按时归还样品，并完整填写归还清单，附上归还单据，由相关人员核对记录。

样品发放管理制度范文样品发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的样品发放工作，提高样品发放管理水平，确保样品的准确发放和合理使用，制定本制度。

第二章样品管理职责第二条公司总经理是样品发放的最终责任人，负责样品发放工作的组织、协调与监督。

第三条销售部门负责样品的发放与回收工作，按照本制度的要求进行操作。

第四条财务部门对样品发放工作进行跟踪记录，确保样品的使用合规。

第五条采购部门对收到的样品进行登记记录，确保样品来源真实可靠。

第三章样品发放流程第六条销售部门根据业务需要申请样品发放。

第七条申请样品发放的销售人员需填写《样品发放申请表》，并注明样品类型、数量以及使用目的等详细信息。

第八条销售部门将填好的《样品发放申请表》提交至总经理进行审批。

第九条总经理审批通过后，销售部门负责将样品交予销售人员，并由销售人员签收。

第十条销售人员收到样品后，应当对样品数量和质量进行核对，确保无误。

第十一条销售人员在使用样品时，需按照先进先出的原则，合理安排样品的使用顺序。

第十二条销售人员在使用样品时，需填写《样品使用记录表》，并注明使用日期、使用目的、使用者等相关信息。

第十三条销售人员使用完样品后，应及时归还，并由销售人员填写《样品归还登记表》。

第十四条销售部门应定期对已发放的样品进行回收，核对销售人员填写的样品归还登记表，确认样品的准确归还情况。

第四章样品发放的限制与控制第十五条样品发放仅限于公司的销售人员和市场人员，其他人员不得擅自发放或使用。

第十六条销售人员在发放样品时，应当根据不同的销售阶段和客户需求，进行合理的样品分配，确保样品的合理使用。

第十七条销售人员不得私自将样品发放给自己或他人，不得把样品用于个人目的，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚。

第十八条销售人员在使用样品时应严格按照公司的使用规范，不得私自转让、出售或用于其他商业用途，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚。

第十九条样品发放工作涉及到公司的商业机密和知识产权，销售人员在进行样品发放工作时应严格遵守公司的保密规定，不得泄漏相关信息，否则将按公司相关规定进行处罚。

销售订单样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的销售订单样品管理流程，提高样品管理效率，确保样品的安全和有效运作，特制定本《销售订单样品管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有销售订单样品的领取、保管、使用、归还等各项管理活动。

第三条公司各级部门、各级员工均应严格遵守本制度，不得擅自修改、违规使用或转移销售订单样品。

第四条公司销售订单样品管理应遵循“谁领取、谁保管、谁使用、谁归还”的原则，确保样品管理的全程可控。

第五条公司将建立样品管理数据记录系统，对销售订单样品的领用、使用、存放、归还情况进行全程记录和监管。

第二章领取与保管第六条部门经理或负责销售订单的相关员工在需要使用销售订单样品时，应填写《销售订单样品领用申请表》（见附件一），并经上级审批。

第七条样品管理员在接到《销售订单样品领用申请表》后，应根据申请单上的信息为申请人出具《销售订单样品领用凭证》，并填写《销售订单样品领用登记簿》，记录领取部门、领取人、领用时间等相关信息。

第八条销售订单样品领用人员应认真阅读《销售订单样品领用凭证》上的相关使用说明，并签字确认。

第九条销售订单样品领用人员应对所领用的样品负责，保证样品在使用过程中不受损坏或遗失。

第十条销售订单样品应储存在专用样品柜或专人管理的样品库房内，不得与其他物品混放。

第十一条样品管理员应每天对样品柜或样品库房进行巡检，确保样品的安全和完好。

第三章使用与归还第十二条销售订单样品在领用后应按照《销售订单样品领用凭证》上的使用期限使用，超过期限的样品需重新申请。

第十三条使用完毕的销售订单样品应在使用期限届满后及时归还，通过填写《销售订单样品归还单》（见附件二）进行归还。

第十四条样品管理员在接收到《销售订单样品归还单》后，应核对样品数量及情况，如无损坏或遗失应及时在《销售订单样品领用登记簿》上进行记录。

第十五条如果销售订单样品在使用过程中出现损坏或遗失的情况，领用人员应立即向上级汇报，并按照公司规定进行赔偿或补偿。

样品打样管理制度一、目的为了保证样品打样工作的高效性和准确性，制定本样品打样管理制度，明确样品打样的程序和规范，提升样品打样质量，满足客户需求，确保企业的可持续发展。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部样品打样工作，包括原材料、半成品和成品的样品打样。

三、管理责任1.总经理负责制定和修订样品打样管理制度，并组织实施。

2.项目经理负责样品打样工作的具体安排和协调，保证样品打样的质量和进度。

3.质量部门负责制定样品打样的检验标准和程序，并对打样结果进行评估。

四、样品打样流程1.样品需求确认销售部门收到客户的样品需求后，详细了解客户的要求和期望，并与客户沟通和反馈。

销售部门将样品需求确认后，及时通知给项目经理。

2.样品设计和制作项目经理根据客户要求，将样品需求转交给设计部门，进行样品设计和制作。

设计部门按照客户要求制作样品，并保证样品的质量符合相关标准。

3.样品打样申请设计完成后，项目经理填写样品打样申请表，包括样品信息、数量、用途、打样要求等内容，并提交给质量部门审核。

4.样品打样审批质量部门收到样品打样申请后，对样品的打样要求进行评估，并根据相关标准进行审批。

若样品打样要求未能满足要求，质量部门将反馈给项目经理，要求进行修改。

5.样品打样安排质量部门审核通过后，项目经理将安排相关人员进行样品的打样工作，并确保打样进度和质量。

6.样品检验和评估样品打样完成后，质量部门进行样品的检验和评估。

样品检验包括外观、尺寸、性能等方面，确保样品的质量符合要求。

评估结果将及时反馈给项目经理和销售部门。

7.样品改进和修正根据样品打样评估结果，项目经理和设计部门将对样品进行改进和修正，以满足客户的需求和要求。

8.样品保留和归档样品打样完成后，质量部门会对样品进行保留和归档。

如果有需要，可以作为以后参考和验证的依据。

五、制度宣传和培训公司将制度内容向相关人员进行宣传和培训，确保全员知晓样品打样管理制度，并能够按照制度要求进行操作。

样品管理实施细则第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条职责(一)技术研发部负责样品的制作。

(二)相关部门负责对样品的管理。

第四条要求(一)样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写“样品赠品申领单”，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二)样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。

第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。

(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

样品管理实施细则（2）样品管理的实施细则主要包括以下内容：1. 样品登记：每个样品都需要进行登记，并为其分配一个唯一的编号。

样品登记时需要记录样品的名称、来源、类型、数量、生产日期等基本信息。

2. 样品接收和分发：对于接收到的样品，应进行核对和记录，确保与录入信息一致。

同时，根据需要，将样品分发给相关人员进行处理或分析。

3. 样品存储：根据样品的特性和要求，设置合适的存储条件和环境，确保样品的质量和稳定性。

在存储过程中，需要对样品进行定期检查和维护。

4. 样品使用：在使用样品之前，需要明确使用目的和方法，并记录使用情况。

使用过程中，需要按照规定的程序和方法进行操作，确保样品的完整性和准确性。

5. 样品跟踪和追溯：对于每个样品，需要进行跟踪和追溯，包括记录样品的流向、使用情况和处理结果等信息。

这可以帮助管理人员了解样品的使用情况和质量状况。

6. 样品退还和处置：对于不再使用的样品，需要进行相应的退还或处置。

退还时需要记录退还的原因和目的，处置时需要按照相关规定进行处理，确保样品的安全和环保。

一、目的为规范销售样品出库管理，确保样品出库流程的规范、高效，防止样品流失和浪费，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售样品的出库管理。

三、职责1. 销售部：负责销售样品的申请、出库、使用及归还等工作。

2. 仓库部：负责销售样品的收发、保管、盘点等工作。

3. 财务部：负责销售样品的财务核算、费用报销等工作。

四、管理流程1. 申请出库（1）销售部根据销售需要，填写《销售样品出库申请单》，注明样品名称、规格、数量、用途等信息。

（2）销售部负责人审核申请单，确认无误后签字。

2. 仓库部审核（1）仓库部接到申请单后，对样品进行核对，确保样品与申请单信息一致。

（2）仓库部负责人审核无误后签字。

3. 出库（1）仓库部按照审核通过的申请单，将样品出库，并填写《销售样品出库单》。

（2）仓库部将出库单交予销售部，由销售部负责人签字确认。

4. 使用与归还（1）销售部在样品使用过程中，确保样品安全、合理使用。

（2）样品使用完毕后，销售部填写《销售样品归还单》，注明归还时间、数量等信息。

（3）销售部负责人审核归还单，确认无误后签字。

5. 归库（1）仓库部接到归还的样品后，进行核对，确保样品与归还单信息一致。

（2）仓库部负责人审核无误后签字。

6. 盘点（1）仓库部每月对销售样品进行盘点，确保库存与账目相符。

（2）发现差异，及时查明原因，并采取措施予以处理。

五、费用报销1. 销售部在样品使用过程中产生的相关费用，按照公司财务管理制度进行报销。

2. 报销流程：销售部填写《费用报销单》，注明费用明细、金额等信息，经负责人签字后，提交财务部审核。

六、奖惩1. 对销售部、仓库部在销售样品出库管理中表现优秀的个人或团队，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成样品流失、浪费或损坏的个人，予以批评、警告或处罚。

七、附则1. 本制度由公司销售部、仓库部、财务部共同制定。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第一章总则第一条为规范公司产品样品销售行为，确保样品销售过程中的秩序和公平性，提高样品销售效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及产品样品销售的管理人员、销售人员及相关部门。

第三条本制度旨在明确样品销售的管理流程、责任分工、监督机制和奖惩措施，确保样品销售工作的顺利进行。

第二章样品销售管理流程第四条样品申请与审批1. 销售人员根据市场推广、客户需求或公司内部需求，提出样品申请。

2. 销售部门负责人对申请进行初步审核，必要时提交给相关部门进行评估。

3. 经公司领导审批后，由销售部门负责安排样品的制备和包装。

第五条样品分发与销售1. 销售部门根据审批结果，将样品分发给销售人员。

2. 销售人员按照公司规定和客户需求，进行样品销售。

3. 销售人员应及时反馈样品销售情况，包括销售数量、客户反馈等信息。

第六条样品回收与处理1. 销售人员完成样品销售任务后，应及时回收样品。

2. 销售部门负责对回收的样品进行分类、整理，并按照公司规定进行处理。

第三章责任分工第七条销售部门1. 负责样品申请、审批、分发、回收和处理等工作。

2. 负责监督销售人员执行样品销售管理制度。

3. 定期向上级汇报样品销售情况。

第八条销售人员1. 负责执行样品销售管理制度，确保样品销售任务的完成。

2. 及时反馈样品销售情况，配合销售部门进行样品回收和处理。

3. 不得擅自改变样品销售价格和条件。

第四章监督机制第九条公司设立样品销售监督小组，负责监督样品销售管理制度执行情况。

第十条监督小组定期对样品销售情况进行检查，包括销售数量、客户反馈、样品回收等方面。

第十一条对违反样品销售管理制度的行为，监督小组有权进行纠正，并追究相关人员责任。

第五章奖惩措施第十二条对执行样品销售管理制度优秀的销售人员，公司给予奖励。

第十三条对违反样品销售管理制度，造成公司损失或影响公司声誉的，公司将对相关人员给予处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司销售部门负责解释。

样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。

样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。

适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。

第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

2、内勤人员须保证样品室的。

清洁、整齐、美观，方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。

第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。

内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。

并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。

第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。

2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。

第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

样品计划管理制度1. 总则样品计划管理制度是为规范和管理公司在研发、生产和销售过程中所涉及的各类样品，以确保样品的合格性和准确性，同时提高公司的研发和生产效率。

本制度适用于公司内部所有样品的管理和控制。

2. 责任部门（1）负责样品计划制定、执行和管理的部门为市场营销部。

（2）负责样品测试、检验和评价的部门为质量控制部。

（3）负责样品库房管理和保管的部门为仓储管理部。

3. 样品计划的编制（1）市场营销部根据市场需求和产品开发计划，制定年度样品计划。

（2）样品计划包括：样品的种类、数量、鉴定标准、取样时间、送检时间等信息。

（3）样品计划需在公司内部相关部门协调一致后才能执行。

4. 样品测试与鉴定（1）质量控制部对所有入库的样品进行必要的测试和鉴定。

（2）对于合格的样品，质量控制部出具测试报告并将样品交由仓储管理部保管。

（3）对于不合格的样品，市场营销部需重新安排研发并进行相应的改进。

5. 样品库房管理（1）仓储管理部根据样品库房的实际情况，合理规划样品的存放位置。

（2）所有样品需标明样品编号、存放时间和保质期，并进行分类存放。

（3）仓储管理部定期进行样品库房的清点和盘点，确保样品的完整和准确性。

6. 样品的领取和归还（1）对于需要领取样品的员工，需提出申请并经过相关部门审批后方可领取。

（2）领取的样品必须按照规定的时间和用途使用，并在使用后按时归还。

（3）对于因特殊原因需要留用样品的，需填写相关的申请表并得到领导批准。

7. 样品的处置（1）样品过期或者不再需要的，需由市场营销部提出处置申请并上报公司领导审批。

（2）对于需要报废的样品，应按照公司相关的废物处置程序进行处置。

（3）对于需要返还供应商或销毁的样品，应按照公司相关的流程进行处理。

8. 样品计划的跟踪和评估（1）市场营销部需定期跟踪样品计划的执行情况，并在计划执行完毕后进行总结和评估。

（2）对于样品计划执行中出现的问题和不足，需及时进行反馈和改进。

一、目的为了规范公司样品寄送流程，确保样品安全、及时、准确地送达客户，提高客户满意度，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部及与公司合作的供应商、客户之间进行样品寄送的活动。

三、职责1. 销售部门：负责样品的申请、准备、打包及寄送工作。

2. 物流部门：负责样品的接收、分拣、配送及售后服务。

3. 采购部门：负责与供应商沟通，确保样品质量符合要求。

4. 质量部门：负责对样品进行质量检验，确保样品合格。

四、样品寄送流程1. 申请样品（1）销售部门根据客户需求，填写《样品申请单》，明确样品名称、规格、数量、用途等信息。

（2）销售部门将《样品申请单》提交给采购部门，由采购部门与供应商联系，确认样品的供应情况。

2. 准备样品（1）采购部门收到《样品申请单》后，与供应商沟通，确认样品质量及包装要求。

（2）供应商按照要求准备样品，并确保样品符合质量标准。

3. 打包样品（1）供应商将样品按照要求进行打包，确保样品在运输过程中不受损坏。

（2）打包完成后，供应商在包装上注明样品名称、规格、数量、收件人信息等。

4. 寄送样品（1）供应商将打包好的样品交给物流部门。

（2）物流部门根据收件人信息，选择合适的运输方式，并安排寄送。

5. 样品送达（1）收件人收到样品后，进行验收，确认样品数量、质量符合要求。

（2）验收合格后，收件人签字确认，并将《样品验收单》返回销售部门。

五、管理制度1. 样品寄送过程中，各相关部门应密切配合，确保样品安全、及时、准确地送达客户。

2. 样品申请、准备、打包、寄送等环节，必须严格按照本制度执行。

3. 样品在运输过程中，如有损坏、丢失等情况，应立即上报相关部门，并采取措施进行处理。

4. 销售部门应定期对样品寄送情况进行总结，分析存在的问题，并提出改进措施。

5. 各部门应加强对样品寄送工作的监督检查，确保制度的有效执行。

六、附则1. 本制度由公司销售部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

样品打样管理制度一、目的为了规范样品打样的流程，确保样品的质量和交期满足客户需求，提高公司的市场竞争力，特制定本样品打样管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品的样品打样过程，包括新产品开发、客户定制产品以及现有产品的改进等。

三、职责分工1、销售部门负责与客户沟通，获取样品需求信息，并将其传递给研发部门。

跟踪样品打样进度，及时向客户反馈。

2、研发部门负责根据客户需求进行样品的设计和开发。

制定样品打样计划，包括工艺流程、材料清单、测试方案等。

组织样品的制作和测试，确保样品符合客户要求。

3、采购部门根据研发部门提供的材料清单，及时采购所需的原材料和零部件。

确保采购的原材料和零部件质量合格，价格合理。

4、生产部门按照研发部门制定的工艺流程，负责样品的生产加工。

严格控制生产过程中的质量，确保样品的一致性和稳定性。

5、质量部门负责对样品进行检验和测试，包括外观、尺寸、性能等方面。

出具检验报告，对不合格的样品提出整改意见。

6、仓库部门负责原材料、零部件和样品的收发和存储管理。

确保库存的准确性和安全性。

四、样品打样流程1、需求提出销售部门与客户沟通，了解客户对样品的具体要求，包括产品规格、性能、外观、包装等，并填写《样品需求申请表》，经部门负责人审核后，提交给研发部门。

2、方案设计研发部门接到《样品需求申请表》后，组织相关人员进行方案设计。

设计方案应包括产品结构、工艺流程、材料选型、成本估算等内容。

设计方案完成后，组织内部评审，评审通过后提交给销售部门与客户确认。

3、物料采购采购部门根据研发部门提供的材料清单，进行原材料和零部件的采购。

采购过程中应严格按照公司的采购管理制度执行，确保采购的物料质量合格、价格合理、交期准时。

4、样品制作生产部门按照研发部门制定的工艺流程和质量标准，进行样品的生产制作。

在生产过程中，应严格控制每一道工序的质量，做好生产记录。

如发现问题，应及时与研发部门沟通解决。

5、样品检验质量部门对完成的样品进行检验和测试，检验项目应包括外观、尺寸、性能、包装等。

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的安全、准确和有效性。

本制度旨在建立一个科学、规范、高效的样品管理体系，提升企业的研发能力和市场竞争力。

二、适合范围本制度适合于所有需要进行样品管理的部门和人员，包括研发部门、生产部门、市场部门等。

三、定义1. 样品：指用于研发、测试、展示和销售的产品样本或者原材料样本。

2. 样品管理：指对样品进行登记、存储、领用、归还和报废等管理活动的过程。

四、样品管理流程1. 样品登记a. 每一个部门负责人应指定专人负责样品登记工作。

b. 登记时应记录样品的名称、编号、规格、数量、来源、存放位置等信息，并签字确认。

c. 登记后，将样品交由专人进行存放。

2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜，并防止损坏或者丢失。

b. 样品库房或者柜子应定期进行清理和消毒，确保样品的卫生和安全。

c. 样品库房或者柜子的钥匙应由专人保管，定期更换密码或者锁芯。

3. 样品领用a. 部门需要使用样品时，应填写样品领用申请表，注明样品的名称、编号、数量、用途等信息，并经部门负责人批准。

b. 样品领用人员应凭借领用申请单前往样品库房或者柜子领取样品，并在领用单上签字确认。

c. 领用的样品应及时归还，如果需要长期使用，应填写样品借用协议，并经相关部门负责人批准。

4. 样品归还a. 样品归还人员应将样品按照领用单上的信息放回样品库房或者柜子，并在领用单上签字确认归还。

b. 样品归还后，应及时更新样品登记表，并记录样品的使用情况和状态。

5. 样品报废a. 样品报废应经过部门负责人批准，并填写样品报废申请表。

b. 报废的样品应进行标识，并交由专人进行处理，确保再也不被误用或者流入市场。

六、样品管理的责任1. 部门负责人应负责组织和实施样品管理制度，并定期进行检查和评估。

2. 样品管理员应负责样品的登记、存储、领用、归还和报废等工作，并保证样品的安全和完整性。

公司的样品如何管理制度一、目的建立和完善样品管理制度，确保样品的标准化、系统化管理，以便于样品的存储、使用、追踪和处置，保障企业利益不受损害，同时满足客户和法规的要求。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人，包括但不限于研发部、质检部、销售部等。

三、管理原则1. 样品管理应遵循“安全、准确、高效”的原则。

2. 样品的收发、存储、使用和废弃应严格按照规定的程序进行。

3. 样品信息应实时更新，确保数据的准确性和完整性。

四、样品分类与标识1. 根据样品的性质和用途，将样品分为研发样品、质检样品、市场推广样品等类别。

2. 每个样品应有唯一的标识码，包含样品名称、批号、生产日期等信息。

五、样品的收发管理1. 收到样品后，应由专人负责登记入库，并记录样品的基本信息。

2. 发放样品时，需填写样品发放记录，明确领用人、使用目的、发放日期等信息。

3. 样品归还时，应检查样品状态，并做好归还记录。

六、样品的存储管理1. 样品应按照类别分区存放，易燃易爆或特殊化学品应隔离存放。

2. 存储环境应符合样品的保存条件，定期检查温湿度等环境因素。

3. 对于有保质期限的样品，应实行先进先出的管理办法。

七、样品的使用管理1. 使用样品前，应确认样品的状态是否适合使用。

2. 使用过程中应避免交叉污染，使用后及时清理现场。

3. 若样品在使用过程中发现异常，应立即停止使用并报告相关负责人。

八、样品的追溯与记录1. 建立样品管理台账，记录样品的来源、流转和使用情况。

2. 样品的所有操作应有相应的记录，包括操作人员、时间、操作内容等。

3. 样品管理应实现信息化，利用数据库等工具进行管理。

九、样品的废弃处理1. 过期或损坏的样品应按照公司的废弃物处理流程进行处理。

2. 有毒有害样品的废弃应遵守相关法律法规，确保环境安全。

十、培训与监督1. 对涉及样品管理的员工进行定期培训，提高其管理意识和操作技能。

2. 设立监督检查机制，定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时整改。

样品管理制度范本（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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样品出货管理制度一、前言为了规范公司样品出货管理流程，提高样品出货的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有样品出货的管理工作。

三、管理目标1. 规范样品出货管理流程，确保样品出货流程的合理性和高效性。

2. 确保样品出货的质量和数量，保证客户的满意度。

3. 提高样品出货的管理水平，提高公司的竞争力。

四、样品出货管理流程1. 销售部门接收客户样品需求，审核样品种类、数量等信息。

2. 销售部门向采购部门提出样品需求，包括样品种类、数量等。

3. 采购部门根据需求向供应商进行采购，确保样品的质量和数量。

4. 采购部门将采购的样品进行入库管理，包括标识、分类等。

5. 销售部门根据客户需求进行样品出货申请。

6. 仓库管理人员根据样品出货申请进行仓库管理，包括备货、打包等。

7. 物流部门根据样品出货申请安排配送，保证样品能够及时准确送达客户手中。

8. 销售部门跟进样品出货情况，确保客户收到样品后满意，及时处理客户反馈。

五、样品出货管理要求1. 对于客户的样品需求，销售部门必须及时进行审核，确保样品出货申请准确无误。

2. 采购部门应保证样品的质量和数量，确保样品的采购符合客户的需求。

3. 仓库管理人员应严格按照规定进行仓库管理，确保样品出货的准确性和完整性。

4. 物流部门应做好样品配送工作，确保样品能够及时准确送达客户手中。

5. 销售部门应及时跟进样品出货情况，保证客户满意度。

六、样品出货管理措施1. 建立完善的样品出货申请表格和流程，规范样品出货流程。

2. 建立样品出货管理数据库，做好样品出货相关信息的记录和管理。

3. 建立样品出货相关的绩效考核制度，激发员工的工作积极性。

4. 定期组织样品出货管理培训，提高员工的业务素质和技术水平。

5. 定期对样品出货流程进行评估和改进，不断提高样品出货管理水平。

七、样品出货管理的监督和检查1. 由销售部门负责对样品出货流程进行监督和检查，确保流程的规范性和高效性。

对外提供样品和资料管理制度随着公司销售业务的快速增长，市场开发和新产品开发工作日益增多，对外提供样品和资料相应增加，为确保公司向顾客提供正确、完整、统一及顾客满意的样品和资料，现就对顾客提供样品和资料制定如下制度，望遵照执行：一、样品1、根据顾客需要，公司需对外提供样品，必须经销售计划员下达送样计划。

2、凡向顾客提供的样品，必须经质量部按相关标准检验和实验，质量总监批准（必要时总经理批准），并办理相关评审手续后方可对外提供。

质量总监对向顾客提供样品符合性负总责。

3、所有对外提供样品必须在销售发运员处登记。

4、送样计划纳入正常销售计划体系对完成情况进行考核5、各业务人员必须所送样品进行跟踪，不断满足顾客进一步要求。

二、资料1、根据顾客需要，公司需对外提供资料，包括图纸、报价、公司介绍、合同、协议等，必须按规定办理相关手续方可对外提供。

2、所有对外提供的公司资料必须有公司标记。

3、所有对外提供的报价资料（含传真）必须有财务总监和销售总监以上负责人签字，且报价资料格式统一。

4、所有对外提供的图纸资料，必须办理申请手续和发文登记手续。

5、所有对外签订合同、协议必须经过合同评审，在满足公司和客户要求的情况下，经财务总监和销售总监以上人员签字并加盖公司印章后才能对外提供。

6、所有对外提供的资料必须确保正确、完整、统一。

7、技术总监对向顾客提供的技术资料的符合性负总责，销售总监对向顾客提供的其它资料负总责。

三、考核规定凡责任人未按以上规定向顾客提供样品和资料，未造成直接经济损失，按每次200元处罚，造成直接经济损失的，按公司质量管理办法考核规定进行考核（100%赔偿损失）。

该追究法律责任的则追究法律责任。