印刷行业ERP解决方案
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作为“从传统走向现代"的印刷产业,被称为‘朝阳产业'其发展前景是极其诱人的。
早在几千年前,我们的祖先就发明了人类最早的印刷术。
时至今日,我国印刷产值达2400 亿元,从业人员达500 万, 印刷厂家多达 12 万家,是彻头彻尾的“印刷大国”。
印刷企业处于空前竞争的前沿,竞争的成败最终决定三点:先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道,这三点归结为一点就是企业信息化的竞争.1、印刷业信息化现状分析作为信息产业中的印刷及图象传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16 字方针和“印前数字、网络化,印刷多色、高效化,印后多样、自动化,器材优质、系列化”28 字方针。
同时,印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”,和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展,印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展. 在进入数字化印刷时代,落实这些重慷慨针及推动印刷业的发展必须以实施 ERP 为突破口.人们眼里,印刷业属于传统产业,从毕升以明的印刷术,到今天的电了出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。
在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理.印刷业向来成为远离 ERP 的行业,印刷业老板向来在冷眼旁观。
然而,近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP 在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是-—残酷的竞争.印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。
印刷业正经历着激烈竞争的时代。
活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收艰难,所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。
据了解,一些地区原来每色令工价约 30~40 元,而现在降到 25 元摆布,低的甚至已降到 15 元摆布,据业内行家分析, 15 元的印刷工价已无利可图。
印刷行业数字化印刷解决方案随着信息技术的飞速发展和应用,数字化印刷逐渐成为印刷行业的主流趋势。
数字化印刷解决方案作为一种高效、智能的印刷方式,为印刷企业提供了更多商机和竞争力。
本文将探讨印刷行业数字化印刷解决方案的相关内容,并分析其在印刷行业中的应用和发展前景。
一、数字化印刷技术的发展概况数字化印刷是利用计算机和数字化技术对印刷过程进行控制和操作的一种印刷方式。
它通过将图像和文字转变为数字信号,再将这些信号通过打印设备进行输出,实现印刷品的制作。
数字化印刷技术的发展经历了几个重要的阶段,从最初的电子印刷到现在的数码印刷,不断地展现出其独特的优势和巨大的潜力。
二、数字化印刷解决方案的优势1. 生产效率提升:数字化印刷可以实现高速、高效地印刷,减少了人工操作的环节,提高了印刷生产效率。
2. 质量可控与一致性:数字化印刷技术可以精确控制每一步的印刷过程,保证印刷品的质量一致性,从而增强了品牌形象和竞争力。
3. 个性化印刷:数字化印刷可以根据客户需求进行个性化定制,实现小批量、多样化的印刷品生产,满足市场多样化的需求。
4. 成本控制与节约:相比传统的印刷方式,数字化印刷具有更低的制版和印刷成本,能够降低印刷企业的经营成本,提升盈利空间。
三、数字化印刷解决方案的应用1. 书籍出版与定制:数字化印刷解决方案在书籍出版领域的应用越来越广泛,可以快速制作、印刷并定制各类图书,满足个性化需求。
2. 包装与标签印刷:数字化印刷解决方案可以根据不同的包装和标签需求,实现高品质的图片和文字印刷,提升包装品质和市场竞争力。
3. 广告与宣传材料:数字化印刷技术能够根据广告和宣传材料的要求,快速、精确地输出图像和文字信息,提高广告效果和传播效率。
4. 个人化印刷品:随着个性化市场的兴起,数字化印刷解决方案可以为个人用户提供量身定制的印刷品,如个人名片、婚庆纪念品等。
四、数字化印刷解决方案的发展前景数字化印刷解决方案在印刷行业的应用正在不断扩大,数字化印刷技术本身也正在不断创新和进步。
印刷行业所面对的问题与解决方案印刷行业是一个不断发展的行业,但也面临着一些问题。
以下是一些常见的印刷行业所面临的问题:1.环保问题:印刷生产通常涉及大量的废水、废墨和废纸,对环境造成一定程度的污染。
此外,传统的印刷技术通常需要大量的化学品和能源,这也对环境产生一定的影响。
2.成本压力:印刷行业是一个竞争激烈的行业,价格竞争激烈。
那些无法控制成本的企业很难在市场上立足。
3.技术更新:随着科技的不断发展,印刷技术也在不断更新换代。
许多传统印刷企业的设备和技术已经过时,需要投入大量的资金来更新设备和培训员工。
4.客户需求多样化:随着市场需求的变化,客户对印刷品的质量和种类的要求也不断提高。
印刷企业需要不断改进自己的产品和服务,以满足客户的需求。
5.印刷品质量问题:印刷品的质量问题是印刷行业长期存在的一个问题。
印刷过程中可能出现的问题包括颜色不准确、图案模糊、纸张松垮等,这些都会影响印刷品的质量。
解决方案面对上述问题,印刷行业可以采取一些措施来解决这些问题。
以下是一些解决方案:1.推广绿色印刷:印刷企业可以推广绿色印刷技术,减少印刷过程中对环境的影响。
例如,采用水性油墨、环保纸张和环保印刷设备,以降低印刷产生的废水、废墨和废纸对环境的影响。
2.降低成本:印刷企业可以通过提高生产效率、降低能源消耗、采购成本优化等方式来降低生产成本。
此外,企业还可以通过采取灵活的定价策略来提高市场竞争力。
3.技术升级:印刷企业可以投入资金进行设备更新,采用先进的数字印刷技术和自动化生产技术,提高生产效率和产品质量。
4.多样化服务:印刷企业可以根据客户的需求,提供个性化的印刷产品和服务。
例如,为客户提供设计定制、个性化印刷、小批量印刷等服务,以满足客户的多样化需求。
5.质量控制:印刷企业可以加强质量管控,提高印刷品的质量和稳定性。
例如,加强员工的培训,优化生产流程,引进先进的质量检测设备等,以提高印刷品的质量。
6.创新发展:印刷企业还可以加强技术研发和创新,开发新型印刷技术和产品,提高市场竞争力。
印刷行业管理难点及解决方案引言印刷行业作为一个重要的传统行业,面临着诸多管理难点。
本文将详细介绍印刷行业面临的管理难点,并提供解决方案,帮助企业克服这些挑战。
一、原材料采购管理难点及解决方案1. 原材料价格波动大印刷行业的原材料价格受到市场供需影响,波动较大。
企业需要合理规划原材料采购,避免价格波动导致成本增加。
#### 解决方案: - 建立稳定的供应链合作关系,与供应商签订长期合同,确保原材料的稳定供应。
- 制定灵活的采购计划,根据市场行情和企业需求调整采购数量和时间。
2. 原材料质量不稳定原材料质量不稳定会直接影响印刷产品的质量,对企业形象和客户满意度造成负面影响。
#### 解决方案: - 与优质供应商合作,建立长期合作关系,确保原材料的稳定质量。
- 建立严格的原材料检验标准,对采购的原材料进行全面检测,确保质量符合要求。
3. 原材料库存管理困难原材料库存管理是印刷企业日常运营中的重要一环。
库存过多或过少都会对企业运营产生不良影响。
#### 解决方案:- 借助现代化的物流管理系统,实时掌握原材料的库存情况,并根据市场需求进行灵活调整。
- 制定合理的库存管理策略,例如采用先进的供应链预测技术,根据历史数据和市场趋势预测库存需求。
二、生产流程管理难点及解决方案1. 生产计划难以合理安排印刷产品的生产过程较为复杂,需要考虑多个环节的协调。
生产计划的合理安排对于减少生产资源浪费至关重要。
#### 解决方案: - 建立高效的生产调度系统,将订单、设备和人员进行合理组合,提高生产效率。
- 制定详细的生产计划,并根据实际生产情况进行调整,及时解决生产中的问题。
2. 生产质量难以控制印刷产品的质量受到多个环节的影响,如版面设计、印刷设备、印刷工艺等。
对于企业而言,如何确保产品质量一直保持在高水平是一个挑战。
#### 解决方案: - 建立严格的质量控制标准,包括印刷前、中、后的质检环节。
- 采用先进的印刷设备和工艺,保证生产过程的稳定性和可控性。
印刷erp实施方案印刷ERP实施方案随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂化,印刷行业也在不断探索和应用新的管理系统来提高生产效率和管理水平。
ERP (Enterprise Resource Planning)即企业资源计划系统,是一种集成了各种管理功能的信息系统,可以帮助企业实现资源的有效整合和高效管理。
本文将围绕印刷ERP实施方案展开讨论,探讨如何有效地实施印刷ERP系统,以及实施过程中需要注意的问题和解决方案。
首先,印刷企业在实施ERP系统时需要进行全面的规划和准备工作。
在实施前,企业需要对自身的业务流程和管理需求进行全面的分析和评估,明确自己的需求和目标。
同时,还需要对ERP系统进行全面的了解和评估,选择适合自身业务的ERP系统,并与ERP供应商进行充分的沟通和协商,确定实施方案和时间表。
此外,企业还需要进行人员培训和组织架构调整,为ERP系统的实施做好准备。
其次,印刷企业在实施ERP系统时需要注重项目管理和风险控制。
在实施过程中,企业需要成立专门的实施团队,明确项目的目标和范围,制定详细的实施计划和时间表,合理分配资源和任务,建立有效的沟通机制和监控机制,及时发现和解决问题。
同时,企业还需要做好风险评估和控制,防范可能出现的风险和问题,确保实施过程的顺利进行。
再次,印刷企业在实施ERP系统时需要注重业务流程的优化和系统定制。
在实施过程中,企业需要对自身的业务流程进行全面的梳理和优化,合理整合和调整各项业务流程,确保与ERP系统的匹配度。
同时,还需要对ERP系统进行必要的定制和配置,根据自身业务的特点和需求进行相应的调整和优化,确保系统能够更好地适应企业的实际情况。
最后,印刷企业在实施ERP系统后需要进行持续的监控和改进。
ERP系统的实施并不是一次性的工作,企业需要在实施后进行持续的监控和评估,及时发现和解决问题,不断改进和优化系统,确保系统能够持续发挥作用,为企业的发展提供有力支持。
印刷厂ERP解决方案北京合众汇鑫科技有限公司二零一四年十月目录一:企业信息化动因 (6)二:应用的目标 (6)三:解决方案 (6)3.1 ERP总体框架 (6)3.2 CRM模块 (8)3.2.1系统目标 (8)3.2.2 CRM应用平台框架 (10)3.2.3服务管理 (12)3.2.4知识库 (13)3.2.5文件预飞 (14)3.3业务管理 (15)3.3.1客户档案 (15)3.3.2销售订单管理 (16)3.3.3产品档案 (17)3.3.4打样管理 (17)3.3.5业务员管理 (18)3.4 采购管理: (18)3.4.3采购流程,采购审核按金额分级 (21)3.4.4采购价格查询及分析 (22)3.4.5采购单入库通知 (22)3.4.6采购单跟踪 (22)3.4.7采购单结算 (23)3.4.8采购相关单据查询分析 (23)3.5 生产流程: (25)3.5.1施工单管理 (26)3.5.2施工单物料管理 (28)3.5.3调度管理 (29)3.5.4补印补料管理 (31)3.6库存管理 (32)3.6.1辅助材料管理 (33)3.6.2铁皮管理 (35)3.6.3成品管理 (38)3.7往来管理 (39)3.7.3应付账款 (41)3.7.4预付账款 (41)3.8委外管理 (41)3.8.1委外加工发料 (41)3.8.2委外产品入库 (41)3.8.3委外加工费用,委外成本核算 (41)一:企业信息化动因随着企业的发展壮大,印务公司迈向集团化经营的模式,原来的进销存管理软件已无法满足现在企业信息化的需求,企业管理者又提出了新的管理期望。
需要通过ERP实现公司销售,采购,生产,财务等各个环节的信息共享,使管理更加规化,精细化;并对各类数据报表进行深入的分析,以此为公司的决策提供依据。
取代传统报表模式的费时,费力,数据不准确的困扰。
二:应用的目标1.通过销售管理,生产管理,采购管理的联合使用,实现公司的业务信息共享,提高工作效率。
印刷行业ERP解决方案作为“从传统走向现代”的印刷产业,被称为‘朝阳产业’其发展前景是极为诱人的。
早在几千年前,我们的祖先就发明了人类最早的印刷术。
时至今日,我国印刷产值达2400亿元,从业人员达500万,印刷厂家多达12万家,是不折不扣的“印刷大国”。
印刷企业处于空前竞争的前沿,竞争的成败最终决定三点:先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道,这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。
1、印刷业信息化现状分析作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化,印刷多色、高效化,印后多样、自动化,器材优质、系列化”28字方针。
同时,印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”,和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展,印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。
在进入数字化印刷时代,落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。
人们眼里,印刷业属于传统产业,从毕升以明的印刷术,到今天的电了出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。
在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。
印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。
然而,近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。
印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。
印刷业正经历着激烈竞争的时代。
活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难,所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。
据了解,一些地区原来每色令工价约30~40元,而现在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,据业内行家分析,15元的印刷工价已无利可图。
这个时候,印刷这个传统产业,似乎在一夜之间突然想起来,必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。
在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷,从手工排版到电脑排版,走过了从传统手工到现代的过程,必然在管理上有一个飞跃的要求,这就是ERP在印刷业普及的必然进程。
过往几年,不泛有多个印刷管理软件,但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件,对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助,但始终只能进行粗旷的管理,未提升到ERP管理的高级阶段。
真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。
科思印刷ERP能迅速成为印刷企业信息化的新宠,主要依靠科思印刷ERP的三大法宝,就是:完整、先进的印刷ERP功能,开放灵活动态的新型ERP平台,与FW、OA、PM大集成的一体化ERP。
科思印刷ERP解决印刷六大关键问题:完整方便灵活的印刷报价功能—缩短报价核算时间提高成本及利润控制,集成的全面的印件产品管理—充分明确产品物料、工艺、流程,准确的物料控制及物料配套—缩减库存,快速可视的印刷排产及生产全程跟踪—缩短提前期保证交货期,高级快速全方位成本控制与分析及成本核算—削减成本提高利润,准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资。
科思印刷ERP将印刷企业的技术资源、知识资源、信息资源和财富资源纳入可数字化管理,运用量化管理技术、智能分析系统解决企业的各种管理问题,做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性;2.印刷ERP解决方案科思印刷ERP(KS-YSERP/K6)是国内最优秀的印刷ERP管理软件新秀,是我国第一个基于ERP系统平台的新型的印刷ERP,该软件的设计是来自我国顶尖印刷咨询专家的思想,集印刷业高级管理人员、印刷工艺设计师、软件工程师等精英的智慧,充分结合现代印刷行业特点,严格遵循ISO9001国际质量体系的标准研制而成的。
科思KS-YSERP/K6印刷管理可以满足多种类型的印刷企业,包括书刊、纸箱、包装、软包装等各类印刷企业。
科思KS-YSERP/K6印刷管理软件包括报价估价、板房样品、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷管理、装订包装管理、计件工资管理、分类成本管理等,涵盖销售、采购、计划、生产、质检、库存、财务、人事和决策分析等将近二十个子系统。
每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点,简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。
创造性的解决了印刷报价、产品、排程、计件、成本五大难题。
3.解决印刷三大基本问题2.1以智能生产排程为基线的计划信息流管理,确保准确配套、准时交货客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。
对于印刷行业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。
因此,在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。
印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。
科思印刷ERP通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等,确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。
科思高级排程程序,制定一套完整的计划与排产应用程序,用于对整个供应链中的所有活动进行最优的计划,以满足需求。
可以在整体层面制定出保持供需平衡的最佳采购计划,以准确且准时地满足需求计划。
动态掌握订单的进展和完成情况。
实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。
更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。
2.1 以物料需求、库存管理为核心的物流管理,确保资源优化、成本有效控制科思印刷ERP通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。
使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。
2.3 以应收应付为跟本的资金流管理,确保资金有效应用、资金快速回笼科思印刷ERP通过快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。
确保资金有效应用,资金快速回笼。
对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理,过期未交清货款发出催账。
对预付款过程有查询功能,对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。
3.解决印刷八大难题1、快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题对客户的询价进行快速报价是印刷企业的源头,目前市面众多的印刷报价软件,多属估价软件,准确性差、报价结果难以说出是市场价或是成本价,缺乏对企业成本控制指导意义。
科思印刷ERP分为估价与报价,即按系数法估价及按成本法报价两种方式,按成本法报价,是基于成本价加费用利润报价法,计价成本包括4个部分:①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包装运输费用;④管理费用、收益及税费。
报价方法清晰、简洁、准确。
报价过程可以做到:详细描述客户需求、印件分部件描述,初定工艺路线、基本确定各工序的工作量;报价结果成为印件计划成本、控制成本与考核成本的依据。
报价系统提供大量的印刷知识、工艺辅助功能,并提供印张自动计算、书脊厚度自动计算、开纸辅助计算、消耗辅助计算、工作量辅助计算等功能。
2、全面、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题印刷产品即客户印件,通常不重复,属性复杂,因此,管理、描述印刷产品成为难题,科思印刷ERP专设印刷产品管理子系统,产品资料管理将产品属性、工艺卡管理,物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。
对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。
3、彻底解决印件物料清单BOM的快捷录入、自动生成的难题任何ERP系统离不了物料需求与产品清单,适合MRP运算的印刷产品BOM向来成为最大难点,科思印刷ERP采用在同一界面,通过录入物料表、配套表等信息,立即自动生成印刷制造BOM,并与报价单紧密相连,可以快速生成,快速处理,简洁准确,为工单物料、定额领料提供准确信息。
4、完整解决印刷生产排程、工单排产难题科思印刷ERP成功解决印刷生产排程的瓶颈问题,工单安排可即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率,可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息,同时可以方便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况,生产进度情况,用甘特图表示生产进度及预计完成情况,用甘特图表示产能比例等。
使调度人员能准确下达工单任务。
科思印刷ERP中根据订单快速生成生产工单,对生产工单进行排期并生成生产作业计划。
在生产过程中跟踪生产状态,进行生产进度管理,及时反馈生产进度并调整生产作业计划。
并设有印机排产功能。
5、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题科思印刷ERP生产过程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的生产管理,实现对印刷生产经营活动的全过程管理,记录每日各工序的生产情况。
生产计划部或调度部对订单进行预排期,然后通过工单排程安排生产,印前、印刷、印后车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。
对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时,可以灵活选择发外。
生产过程管理是通过生产计划来协调相关部门。
业务部门提交订单后,生产部门首先要根据订单制订生产任务单下达到生产车间,根据订单的物料清单制订备料单给供应部门,然后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案,同时根据生产计划制订质检计划给质量管理部门。
生产过程管理还包括:生产任务单管理、生产施工单管理、订单生产跟踪、工作中心监控、备料计划及反馈、订单质检计划等内容。
多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题科思印刷ERP完整解决了印刷生产的进度跟踪问题,包括样品制作进度、采购进度、纸张配送进度、排版制版进度、印刷生产进度,装订印后进度,工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整,可以进行各关键工序的进度分析。
6、成功解决半成品与分批供货管理难题印刷业另一难题就是如何管理半成品及客户一次性订货,分批供货,印刷厂往往大批量印制一批半成品,根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工,已达到减少资金积压、又可按客户要求准时分批送货。
为此,科思印刷ERP科学的进行半成品管理,通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。
7、印刷质量全程管理难题品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录,对客户投诉及异常状况的处理记录和查询,成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。