江西省技工院校学生学籍管理办法(征求意见稿2)
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江西省技工院校学生学籍管理办法第一章总则第一条为加强我省技工院校(含技师学院、高级技工学校、技工学校,以下简称“技工院校”)学生的学籍管理,维护技工院校学生的合法权益和学校正常的教育教学秩序,促进学生全面发展,根据《中华人民共和国职业教育法》、《技工学校工作条例》及相关规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条本办法适用于江西省技工院校学生的学籍管理。
第三条各技工院校要重视学籍管理工作,建立健全学生学籍管理部门,配备专门的学籍管理人员,落实管理责任,提供必要的专业设备和技术支持,严格遵守学籍管理制度,杜绝弄虚作假、违纪违规操作等行为,确保学籍管理工作规范有序。
因学籍管理不善,造成不良后果的,要追究相关人员的责任。
第二章学制与入学、注册第四条技工院校学制教育以培养中、高级技能人才为主。
技工院校学制原则上按以下规定:(一)中级工学制教育招生对象为初中毕业生,学制三年;招生对象为高中毕业生,学制两年。
(二)高级工学制教育招生对象为已取得相同或相近专业中级职业资格证书的人员或中等职业学校(中专、技校、职高)毕业生,学制为两年;招生对象为高中毕业生,学制为三年。
(三)预备技师、技师学制教育招生对象为已取得相同或相近专业高级职业资格证书的人员或技校高级班、高职高专毕业生,学制为二年;招生对象为高中毕业生,学制为四年。
(四)实行弹性学制招收企业职工和社会青年开展学制技工教育,其修业年限可在上述各层次技工学制教育规定年限的基础上,适当延长1年。
(五)实行学分制的学生修满规定总学分,且获得相应职业资格证书者,经学校批准,可以在规定学制的基础上提前毕业,提前毕业一般不超过1年。
因休学、留级以及少选学分而推迟毕业者,推迟时间一般不超过2年。
第五条年满14周岁,具有初中及以上学历,有意愿学习就业技能的人员,可报读技工院校,符合就读条件的学生应填写《江西省技工院校招生报名登记表》(附件1)。
技工院校按照规定录取新生,并由学校发放录取通知书。
第六条新生实行春、秋两季注册,凡被录取的新生,须持录取通知书和有关证件,按规定日期到学校办理入学注册手续。
同一学生不得跨地、跨校重复注册。
因故不能如期报到注册者,须凭有关证明,向学校申请延期注册,对于开学两周内不到校注册,也不办理延期注册手续者,取消入学资格。
技工院校新生录取实行注册备案制度。
技工院校录取的新生,在春、秋两季规定注册的时间内,到省人力资源和社会保障厅办理审核、注册、备案手续,新生注册备案采取电子注册和纸质备案形式。
学校办理注册备案,应提交以下材料:(一)技工院校负责核对新生姓名、性别、民族、身份证号码、户口所在地和所学专业等原始资料信息,并按实际人数分专业级别编制《江西省技工院校新生录取花名册》(附件 2,以下简称《录取花名册》)。
(二)技工院校应分别持春、秋两季新生的纸质《录取花名册》,在规定的时间内到省人力资源和社会保障厅办理录取手续,并按要求制作《录取花名册》电子数据报省人力资源和社会保障厅审核备案。
(三)春、秋两季新生的信息必须在规定时间内及时录入国家人力资源和社会保障部的《全国技工院校电子注册与统计信息管理系统》(以下简称“全国技工院校信息管理系统”)。
按照国家资助政策的相关要求,通过“全国技工院校信息管理系统”进行申报审核工作,同时制作纸质材料报省人力资源和社会保障厅审核备案,并为满足国家助学金受助条件的学生办理中职资助卡。
第七条学生在办理报到、注册手续后取得学籍,并取得固定的学籍号。
学籍号由技工院校按照省人力资源和社会保障厅有关学籍编排规则编排,每名学生一个学籍号,不得重号,经注册后确定。
本校内转专业的学生、留级生和复学生一律使用原学号。
第八条技工院校应当为取得学籍的学生建立学籍档案。
学籍档案内容包括:(一)录取通知书;(二)学生体检表;(三)学生学籍表;(四)学费减免和享受助学金情况(五)在校期间的奖惩材料;(六)顶岗实习鉴定材料;(七)其他材料。
第九条技工院校必须在新生入学后两个月内组织新生进行体检,学生体检表由技工院校存入学籍档案。
对经技工院校指定的县级及以上医疗单位诊断不宜在校学习的,应取消其入学资格;对限制就读某专业的学生,可动员其转读适宜就读的专业。
第三章成绩考核第十条学生成绩考核包括操行考核和学业考核两个方面。
考核成绩应按学期记入《江西省技工院校学生学籍表》(附件 3),作为确定学生升留级和核发毕业证书的依据。
并可作为选拔学生干部、评选各类先进、发放奖学金、推荐就业的依据。
(一)技工院校每学期应对学生进行操行考核。
操行考核是按照国家和学校的相关规定要求,综合学生思想品德、组织纪律、行为习惯等方面表现,由班主任写出学期评语,评定操行成绩。
操行成绩分为优、良、合格和不合格四个等级。
(二)技工院校每学期应对学生进行学业考核。
学业考核是按照教学计划、大纲的相关要求,对学生掌握知识和技能情况进行的考核。
学校应根据相关规定和本校实际,确定课程成绩评定办法,公平、公正地评定学生的学业成绩。
学业考核成绩不及格的课程允许在后续学期进行补考,补考成绩在《技工院校学生学籍表》上应登记在相应的补考栏目。
第十一条技工院校应严肃学业成绩的考核和考场纪律,制定相应的考试违纪行为处理办法。
对无故缺考或考核作弊等行为,应视其情节轻重,给予批评教育、零分记录或相应纪律处分。
对确有悔改表现者,经学校批准可安排补考。
第十二条有条件的技工院校应推行学分制管理制度,应当根据省人力资源和社会保障厅的有关政策,结合本校实际制定学分制实施方案,报人力资源和社会保障厅批准后实施。
第四章培养层次变更与转专业第十三条为激励优秀学生脱颖而出,高级技工学校和技师学院可建立学生培养层次变更机制。
对低层次培养规格的优秀生,经本人申请,学校选拔,报省人力资源和社会保障厅批准,可进入相同或相近专业的高一层次培养规格的专业就读。
第十四条新生入学后,可以根据自身及就业市场的需求变换专业,应由学生本人及其家长提出书面申请,经学校审批后由学校填报《江西省技工院校学生学籍变更登记表》(附件 4,以下简称《学籍变更登记表》),并及时报省人力资源和社会保障厅备案。
转专业的相关材料应存入学生档案,作为今后发放毕业证书的依据。
不同学制学生转专业的办理时限不同。
2 年制的专业在第二学期开学前,可提出申请;3年制专业在第三学期开始前,可提出申请。
第五章休学、复学、退学与升留级第十五条学生因病或其他特殊原因无法坚持在校学习,可以休学。
有下列情况之一,经学校批准,应予休学或劝其休学:(一)因病须停课治疗,且时间超过一学期总学时三分之一;(二)一学期中因事或因病请假,累计时间超过学期总学时三分之一;(三)患有暂时不宜在校学习的疾病;(四)符合国家规定休学条件的,如服兵役等。
学生休学材料应报省人力资源和社会保障厅备案。
学生休学期间,学校保留其学籍,但不承担其管理责任。
第十六条学生休学期限为一年,一年期满仍不能复学的,应办理继续休学手续。
休学累计时间一般不得超过二年。
依法服兵役的学生,休学期限应与其服役期限相当。
第十七条学生休学期满,应于学期开学时携带相关证明材料向学校提出复学申请。
经技工院校审查批准后,原则上随下一年级同专业或相近专业学习。
学生休学期间暂停享受国家助学金,复学后符合条件的按规定继续享受。
学生复学时,技工院校应填写《学籍变更登记表》,连同该生原入学《录取花名册》复印件报省人力资源和社会保障厅备案,并将《学籍变更登记表》存入档案,作为今后发放毕业证书的依据。
第十八条退学不属于对学生的处分。
有以下情形之一允许学生退学或做自动退学处理:(一)患有严重疾病不能坚持学习者;(二)休学期满,不按规定如期办理复学手续者;(三)无故不按规定如期注册,时间超过一个月者,按自动退学处理;(四)擅自离校连续两周以上者。
学生退学,技工院校应通知其家长,并及时报省人力资源和社会保障厅备案。
给学生办理退学手续时,凡在校修满一学年及以上者,技工院校可根据学生要求开具写实性在校学习证明。
第十九条学生学年成绩全部及格(跨学年未结业的课程暂不计算在内),或经补考有 1门考试课和1门考查课不及格,准予升级;经补考有2门及以上考试课不及格者,应予以留级。
第二十条学生在校期间非正常死亡、失踪或者刑事拘留,技工院校应当及时向省人力资源和社会保障厅书面报告。
第二十一条学生学籍发生变更(含学生信息、转专业、休学、复学、退学、留级、开除等学籍变更),在将《学籍变更登记表》报省人力资源和社会保障厅备案时,应及时将相关信息通过全国技工院校信息管理系统进行申报。
第六章考勤、奖励与处分第二十二条技工院校应制定本校学生考勤管理办法,并建立严格的考勤制度。
第二十三条技工院校对在思想品德、学业成绩(含技能成绩)、技能竞赛、体育竞赛及参加社会公益服务等方面表现突出的学生,应予以表彰,分别授予“学习标兵”、“三好学生”、“优秀毕业生”、“优秀学生干部”等荣誉称号,并给予适当的物质奖励。
受表彰学生的业绩等应在全校进行公示,并将其受表彰材料存入本人档案。
第二十四条学生应严格遵守国家相关法律法规和学校各项规章制度。
对有违纪、违规、违法行为的学生,学校应当给予批评教育或者相应的纪律处分。
(一)纪律处分的种类分为警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍等。
(二)对学生进行处分,应当做到程序正当、证据充分、定性准确、处分适当。
处分理由和结论应同本人及其家长见面。
(三)对于受处分的学生应当耐心教育、帮助,不得歧视。
(四)除开除学籍外,确有显著进步表现的,应由学生提出申请,经学校审批,可予以撤销处分。
撤销处分后,原则上可将有关处分材料从学生档案中抽出,存入学校档案。
(五)对学生进行纪律处分须经校务会议讨论,校长批准;对“开除学籍”的学生,须报省人力资源和社会保障厅备案。
第七章工学交替、顶岗实习第二十五条技工院校应按照国家的法律、法规和人力资源和社会保障部门的文件规定积极开展多种形式的校企合作。
实施工学交替和顶岗实习的学校应当制订具体的工作计划和实施方案,并报省人力资源和社会保障厅备案。
第二十六条工学交替、顶岗实习应列入实施性教学计划。
学制为二年的,第一年第一学期不安排工学交替,第一年第二学期工学交替时间原则上不超过2个月;学制为三年的,一年级在校生不安排工学交替,二年级在校生工学交替时间每学期原则上不超过2个月。
顶岗实习应在完成相应的职业资格应知、应会考核后安排,顶岗实习时长按人力资源和社会保障部有关规定执行。
第二十七条学生工学交替和顶岗实习期间,学校应与合作企业签订实习协议,加强安全教育,落实安全责任,实行跟踪管理。
实习结束后,应与合作企业共同完成学生实习考核鉴定,并将考核鉴定情况记入学籍档案,作为毕业的重要依据。
第八章毕业与结业第二十八条学生在规定学制年限内按时修完教学计划规定的全部课程或取得规定学分,符合以下条件者准予毕业,由技工院校颁发的技工学校(或高级技工学校、技师学院)毕业证书,经省人力资源和社会保障厅验印后生效。