(完整版)关于请假使用“钉钉”管理软件的通知

公司员工使用钉钉软件的管理规定

Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理， 经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求

1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”

须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求

1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知

为了更好地利用信息化手段管理公司，全面提升公司管理水平和办公效率，加强公司内部沟通交流，经领导层研究决定，启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统，现将有关事项通知如下：

一、推行范围

集团全体管理人员

二、软件下载

公司向全体员工发送软件推广短信，员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端，并使用公司手机号注册登录，并于x月x号（周x）15:00之前开通。

三、功能选用及流程

全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能，具体操作流程如下：

1、考勤打卡：手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。要求公司员工每天上下班各打卡一次。

2、审批：手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。

3、日志：手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。

4、管理日历：手机客户端/电脑端—工作—管理日历。“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用信息。

5、Tower任务：手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。

6、钉盘：手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。（用于企业内部共享文件）

7、轻松小秘：手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。

8、微社区：手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。

9、微活动：手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。

10、问卷网：手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。

11、“钉钉”软件的其他功能，将择期选用。

四、保障措施

1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员，并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业群，逾期处罚相应部门经理，x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度，不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。

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关于加强钉钉考勤管理的通知

厂属各单位：

为进一步规范考勤管理，严肃劳动纪律，经研究决定，将钉钉考勤列入考核，现将有关事项规定如下。

一、适用范围

1、全厂在册职工均为考核对象。

2、全厂在册职工必须按要求做好上下班签到工作。如工作日无故未签到或未按时签到的，根据厂相关制度分别按旷工和迟到处理。

二、考核标准

1、每月根据钉钉考勤统计报表中的正常出勤、迟到、早退、缺卡、旷工等数据进行考核。

2、员工全勤标准及奖励：

（1）员工按照规定的考勤时间进行每天工作考勤打卡，月内考勤正常，无任何缺勤、补卡、请假、外出、缺卡说明等记录，可给予全勤奖励，以资表彰。

（2）奖励标准：倒班岗位奖励标准为每人50元，常白班岗位奖励标准为每人30元。

3、部门奖罚：每月根据各单位的打卡情况统计正常出勤率，分厂与机关部室从高到低分别排序，每月10号前经分管领导审核后公示。（少于5人的部室仅公示出勤率，不参与排序）。

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（1）出勤率排名第一的机关部室，奖励部门负责人200元；出勤率排名最后的机关部室，处罚部门负责人100元。

（2）出勤率排名第一的分厂，奖励分厂厂长、书记各200元；出勤率排名最后的分厂，处罚分厂厂长、书记各100元。

4、钉钉考勤缺卡次数超过5次的员工从多到少进行排序，前20名每人处罚50元。

5、严禁以任何理由补签、改卡。出现补卡、改卡的，每人次扣相关人员30元。

6、每月5日前未将上月员工出勤数据张贴公示、或考勤台账、考勤记录不完善的单位，每次扣劳资员50元。

三、其他要求

1、全勤按月考评，提出辞职、辞退或其他原因离职的员工不享受全勤奖励。

2、中层及以上管理人员不参加员工全勤奖励。

3、员工全勤奖励考评由人力资源部负责，务必做到及时、严格、公正。在每月10号前将全勤奖名单经分管领导审核后公布。

4、因事、因病等原因需请假的，按照《关于员工请假条启用电子审批的通知》中要求提前履行审批手续，并由请假人在纸质版假条的“申请人”栏签字确认，每月5日前将纸版假条统一交人力资源部存档备案。

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从2016年8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求

1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。

对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求

1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。

2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。