省二级AOA考试复习
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1 省二级AOA考试
一、word题
按下面10步做更好：
1、最前面，插入三个空白页（依次插入分节符(下一页),分节符（下一页），分节符（奇数页））
2、按章插入分节符（插入分节符──奇数页）
3、用“页眉/页脚”：
（1）用“页面设计”分奇偶页
（2）第1章的第1页，页眉与上一节断开，页脚与上一节断开。(可看见是第4节，奇偶页都要与上节断开)
（3）从第一空白页开始，（切换到页脚位置）插入域（page），格式 ⅰ、ⅱ、ⅲ，再在页眉页脚工具栏中设页码格式为罗马字符。从第1章开始，插入域（page），格式 1、2、„„。
（查看一遍，每节从奇数页开始，只要在正文的每一节前插入奇数页分节符。若题目要求每节总是从奇数页开始，若该节从偶数页开始的，则在该节之前再插入一节。按题意做。）
4、[标题1]做章的样式（第1章）多级编号（要仔细做）。
5、[标题2]做小节的样式（1.1）多级编号（要仔细做）。
（这里的多级编号是重点，修改标题1和标题2样式后应看到如下图所示格式）
6、新建样式，样式名为：[“样式”+准考证号后4位]
(注意，建新样式时一定要基于正文，段前，段后0.5行，这里的字符“行”可以直接输入)
把所做的标题1和标题2样式应用章节号，原文中手工录入的章节号删除。
把所做的样式0000，应用到除 章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注 以外的所有正文。（这里要仔细做，既不能多做也不能遗漏）
7、用“项目符号和编号”对出现“1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变； 2 用“项目符号和编号”对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变。
（这题仔细做，有时若发现做的编号格式不对，只要直接再做一遍就能成功）
8、插入──引用
对正文中的图：（1）位于图下方添加题注：
插入引用题注[新建标签] 图 [编号] 包含章节号 打勾
图和题注居中
（2）用交叉引用，图X-Y。
插入引用交叉引用 [引用类型] 图 [引用内容] 只有标签和编号
对正文中的表：（1）位于表上方添加题注：
插入引用题注[新建标签] 表 [编号] 包含章节号 打勾
表和题注居中
（2）用交叉引用，表X-Y。
插入引用交叉引用 [引用类型] 表 [引用内容] 只有标签和编号
首次出现“„„„„”的地方插入脚注。
插入引用脚注与尾注脚注
9、加入前三页的目录。光标到第一空白页，插入──引用──索引和目录
（1）第一页：目录、（2）第二页：图目录（图）、（3）第三页：表目录（表）（4）更新域
10、添加“页眉/页脚”。光标到第1章第一页，“页眉/页脚”，
奇数页页眉：
章号：插入──域──StyleRef──域属性[标题1]──域选项[插入段落编号]──确定
章名：插入──域──StyleRef──域属性[标题1]──确定
偶数页页眉：同样操作，不过改成“标题2”。 3 二、Excel 考试题用到的函数参考
[一类] 一般的函数
1．AVERAGE平均值函数: AVERAGE（被求平均值的区域）
2．SUM(range) 求和函数
3．函数 MAX（range） 功能：求range内的最大值。
4．函数 ABS（value） 功能：取value的绝对值。
5. 取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数）
[二类] IF（条件）函数
5．IF函数：
IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）
例：=IF（C5（成绩）<60，“不及格”，“及格”）
IF函数的嵌套。
Excel中有关逻辑函数
⑴ AND（X条件 ， Y条件， Z条件，„„）都成立（TRUE），则最终成立。
⑵ OR （X条件， Y条件， Z条件，„„）有一成立，则最终成立。
⑶ NOT（条件） 反之！
[三类] 条件统计函数
6．条件统计函数
① 条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件)
例：数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<20")
② 条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域)
例：SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)
[四类] 引用函数
7． 函数RANK的用法：RANK（排名次的数据依据单元，排名的范围——绝对引用，0(或缺省)/非0）
说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。
例：如平均分80.00在G2，全部平均分为$G$2:$G$39，则：
RANK(G2,$G$2:$G$39,0) 4
8. VLOOKUP纵向引用函数；一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查找，找到同值时，把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。
VLOOKUP（lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup）
look_value：被查找的列的值， 如A11,A12,„„会相对下去
table_array：引用的数据表格、数组或数据库，如$F$2:$G$4 绝对引用。纵向对照表
col_index_num：一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。
rang_lookup：一个逻辑值，如果其值为TRUE或被省略，则符合多少算多少；如果该值为FALSE
时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“＃N/A”。
例：VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)
Look表
A B C D
项目 „„ „„ 单价 „„ „„
11 衣服
12 裤子
鞋子
衣服
裤子
鞋子
衣服
裤子
„„
„„
9. HLOOKUP 横向对照表：
[五类] 数据库函数
10. 库函数格式为：函数名称（database，field，criteria）
database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。
field（字段）：指定数据库函数所作用的数据列名。
如：Sheet1!D1或Sheet1!4
criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。
如在sheet2表中自己先构建条件区间，如；$J$10:$K$11
Database: Criteria:
field1 field2 语文 数学 „„ table表
F G
1 价格表
2 项目 单价
3 衣服 120
4 裤子 80
5 鞋子 150
table表
F G H
1 项目 衣服 裤子 鞋子
2 单价 120 80 150 第2列
第2行 5 数据 数据 数据 数据 „„
„„
„„ „„ „„
① 数据库计数函数：DCOUNT（数据库范围，被计数列，放条件的区域）
功能：计数数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数
例：DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11)
② 数据库计数函数：DCOUNTA（数据库范围，被计数列，放条件的区域）
功能：数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数
例：DCOUNTA(A2:K24,B2, $J$10:$K$11)
重要：语文和数学，怎么办？用学号，计数满足条件的学号非空数
③ 数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域)
例：DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)
④ 获取数据库的单元格的值函数：DGET（数据库范围，单元格所在列，放条件的区域）
功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值
例：DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11)
“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名：
⑤ 数据库的列中满足条件的最大值：DMAX（数据库范围，列名，放条件的区域）
例：DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11)
“体育”成绩中男生的最高分：
[六类] 日期时间有关的函数
11. 与日期时间有关的函数
① 取年份函数：YEAR（date）,取出date的4位年份整数。
② 取当前日期函数：NOW（）
YEAR(NOW())-YEAR(C2)
12．INT(number) 取整函数（不四舍五入）
INT((F4-E4)/30)
Excle非常聪明，日期相减得出来是天数；394天（单元格的格式要设成“常规”）
[七类] 字符串函数 13．字符串替换函数：REPLACE
功能：将某几位的文字以新的字符串替换。
格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text）
old_text：老的文本数据
start_num：从第几个字符位置开始替换
num_chars：共替换多少字符（1个汉字算2个）
new_text：用来替换的新字符串 J K
10 数学 数学
11 >=80
<=100
J K
10 语文 数学
11 >=85 >=85
J K
10 体育 性别
11 >=90 女
K
10 性别
11 男
