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Finance2012年第6期中旬刊（总第483期）时代金融TimesFinanceNO.06，2012（CumulativetyNO.483）浅谈会计账簿登记的方法张强（山东省济宁市任城区农村养老保险处，山东济宁272031）【摘要】记账方法是在交易或事项发生后，采用一定的记账符号和计量单位，利用文字和数字，将其所引起的会计要素增减变化在有关账户中进行记录的方法。单位根据会计凭证登记账簿是会计基本核算方法之一。本文针对单位会计登记账簿的一般要求、具体登记方法的要求和平行登记等几个方面进行系统性探讨，旨在帮助读者理解会计账簿的登记方法。【关键词】账簿登记方法总账明细账日记账平行登记登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据，按规定在账簿上连续地、系统地、完整地记录经济业务或事项的一种会计核算方法。通过登记账簿，可以及时地、系统地记载和储存会计单位必要的、有用的信息，分类汇总会计信息，输出打印会计信息和检查校正会计信息。为此，笔者从登记账簿的一般要求及具体要求和平行登记等几个方面谈一点粗浅之见。一、登记账簿的一般要求会计单位为了保证本单位账簿记录的正确性，会计人员必须根据审核无误的会计凭证登记账簿。会计人员登记账簿的要求，具体包括以下几个方面：（一）填写齐全，内容完整会计人员在登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证“过账”栏内划“√”或者填写登记的账页，表示记账完毕，避免重记、漏记。但在实际工作中，大部分会计人员都在记账凭证“过账”栏内划“√”，这主要是因为一旦账簿账页出现记账错误或其他原因划掉时，将会因此而更正所记会计凭证，因此会带来改正会计凭证“过账”栏内记号的麻烦。（二）专人登账，责任纠错在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证进行复核。复核无误，可以及时登账。如再复核，发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他（她）做出修改或照登决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。（三）书写规范，符合要求为了保持账簿记录的持久性，防止涂改、作弊，记账人员必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。铅笔只有对账或做标记时可以使用，而圆珠笔在银行使用具有复写功能的凭证时可以使用。另外，会计人员结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记，其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的1/2，最多不得超过2/3，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。（四）逐页逐行，连续登记会计人员在记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行。如无意发生隔行、跳页现象，会计人员应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖“此页空白”或“此行空白”的戳记，并由记账人员盖章。每一账页记录完毕结转下页时，为保持账目登记的连续性，应当结出本页合计数及余额，并在本页最后一行摘要栏注明“过次页”（或“转下页”）字样，在下页第一行摘要栏注明“承前页”（或“承上页”）字样，并将上页余额及发生额过入次页；也可以在上页最后一行不结计发生额合计及余额，而直接在次页第一行摘要栏注明“承前页”（或“承上页”）字样，并结出发生额合计数及余额。（五）规范改错，不得随意账簿记录发生错误，不准随意涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法进行更正：登记现金日记账时发生的错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由会计人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中错误的数字。对于文字错误，只可划去错误的部分，会计人员应在划线处盖章。（六）结计余额，无余则平实际工作中，凡需要结出余额的账户，结出账户余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”，表明账户余额方向，并在“余额”栏内写清余额金额。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内“元”字的位置用“φ”表示即可。（七）定期打印对于实行会计电算化的企业，为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性，财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求，明确指出“总账和明细账应当定期打印”，“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。”二、各类账簿登记的具体要求(一)日记账的登记日记账在我国会计工作中，主要有特种日记账，即现金日记账和银行存款日记账。日记账的登记应注意以下几个问题：1.日记账一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。现金日记账的余额应在每日终了，根据“四柱法”通过计算工具计算出账户余额时，先行与库存现金核对，确定账实相符后，再登记入账。同时，每次登记现金日记账时，应先登记增加数，后登记减少数，最后，计算出本日合计。平时记账时，不必每笔业务都要结出账户余额只有最后一笔结出账户余额。2.日记账账页的每页一行，应为“承上页”内容。第一行的发生额应为自本月初至本页末止的发生额合计数。3.对于多栏式日记账账页。登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏内，并结出当日余额，与现金实有数额核对相符。（二）明细账的登记方法明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，会计人员应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握单位经营活动。当然，单（下转第141页）139TimesFinance2012年第6期中旬刊（总第483期）时代金融TimesFinanceNO.06，2012（CumulativetyNO.483）
- 1 - 第四章 会计账簿练习题
一、单项选择题
1．备查账薄是企业（ ）。
A、必设账簿 B、根据需要设置 C、内部账簿 D、外部账簿
2．下列账户的明细账采用的账页适用于三栏式账页的是（ ）。
A、原材料 B、应收账款 C、管理费用 D、销售费用
4．收入费用明细账一般适用（ ）
A、多栏式明细账 B、三栏式明细账
C、数量金额式明细账 D、平行式明细账
5．财产物资明细账一般适用（ ）。
A、多栏式明细账 B、三栏式明细账
C、数量金额式明细账 D、以上都不是
6．一般情况下，不需要根据记账凭证登记的账簿是（ ）。
A、明细分类账 B、总分类账 C、备查账簿 D、特种日记账
7．从银行提取现金，登记现金日记账的依据是（ ）。
A、现金收款凭证 B、现金付款凭证
C、银行存款收款凭证 D、银行存款付款凭证
8．某会计人员在记账时将记入“银行存款”科目借方的5100元误记为510元。会计人员在查找该项错账时，应采用的方法是（ ）。
A、除2法 B、差数法 C、尾数法 D、除9法
9．现金和银行存款日记账，据有关凭证（ ）。
A、逐日汇总登记 B、定期汇总登记
C、逐日逐笔登记 D、一次汇总登记
10．总账账簿登记的依据和方法（ ）。
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课程名称 基础会计 授课专业及班级
课时安排 2 授课类型 讲 授 设计者
学情分析 中职学生普遍存在学习基础差、厌学的现象,不喜欢理论说教。本节内容为财产清查的概述部分，理论性很强。在教学过程中组织学生进行讨论，提高学生的学习积极性。
学习内容
分析 《基础会计》是一门实践性很强的课程，需要学生在学习中不断进行实验以增加感性认识。本着以人为本的教学理念，根据会计实务操作性强的特点，采用理论联系实际的教学方法进行相关的实验教学。这样既提高了学生的动手能力，又使所学的理论知识得到了巩固。
教学目标 知识目标：
1.登记库存现金、银行存款日记账；
2.登记总分类账和立明细分类账；
3. 总分类账和立明细分类账的平等登记；4.账簿登记的规则。
技能目标：
能够掌握登记账簿。
情感目标：
1.帮助学生从会计人员的角度思考问题、解决问题；
2.培养锻炼学生严谨仔细，一丝不苟的工作作风和学习态度。
教学重点
难点与解决措施 教学重点：
总分类账和立明细分类账的平等登记；账簿登记的规则。
教学难点：总分类账和立明细分类账的平等登记；账簿登记的规则。
解决措施：举例说明。
教学策略选择与设计 课件演示。
教学环境与媒体的分析使用 利用多媒体课件进行教学。
教学反思
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第三节 登记账簿
导入新课
我们了解了如何建立会计账簿，那么，企业如何登记账簿？
讲授新课
一、库存现金、银行存款日记账的登记
由出纳人员根据审核无误的库存现金和银行存款的收付业务的记账凭证逐日逐笔地进行登记。
登记内容包括：日期栏（登记记账凭证的日期）、凭证字号栏、摘要栏、结算凭证种类及号数栏、对方科目栏、收入及支出栏、过账并签字。
二、总账与明细账的登记
1、总账由会计人员根据审核无误的记账凭证或汇总记账凭证或科目汇总表逐日逐笔登记。
2、明细账由会计人员根据审核无误的原始凭证、原始凭证汇总表及记账凭证进行登记。
1 登记会计账簿的基本要求
依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》），登记会计账簿的基本要求是：
(１)准确完整。“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(２)注明记账符号。“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。
(３)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账 2 簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。
(４)正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。
