企业外事专办员备案表

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办理邀请函的材料及流程

邀请函办理流程 一．一般国家邀请函办理流程（印度，菲律宾等）

联系电话：24538816 商务委

1.登录网站：，填写外国人来华签证申请表，等待审批（一般需要2-3个工作日），审批完成后，下载，打印，按要求盖章。

2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理： ①外国人来华签证申请表。

②外国人来华情况说明（详细说明来华事由）。

③被邀请人护照复印件（如非第一次来中国，需提供以往签证扫描件）

④被邀请人最新签证复印件（办理多次入境签证需要） 材料递交完毕，等待审批，一般需要3-5个工作日。

二． 特殊国家邀请函办理流程（孟加拉，尼日利亚，巴基斯坦等）

联系电话：24538861 市外办

1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章： ①营业执照副本复印件，组织机构代码证副本复印件（各2份，盖公司公章）

②致静海商务委申请函（全裕兴盖公章，组委会盖章） ③保证书 （盖公章）

④外国人来华签证申请表（2份）

⑤护照扫描件（2份）

2.携带已办理好的第一步中的所有材料，到静海县政府3楼309盖章。（在申请表上盖章） 电话：68615320

3.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理：

(1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。 2 / 6

(2)邀请外国人来华情况说明。（需用邀请方公文纸打印并加盖公章，说明被邀请人来华事由及本人身份清楚，在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况，应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间）

(3)致市外办申请函。

(4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。

(5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。

(6)被邀请人个人中英文简历。

(7)被邀请人访华日程。（入境、离境时间明确，短期的须提供每天的行程安排）

发给外国邀请函模板发给政府的邀请函

发给外国邀请函模板:发给老外的商务邀请函

商务邀请函

Business Invitation Letter

__国际发展有限公司：

__International Development Limited:

由于我方项目的需求，特诚邀芬兰__公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察，届时将与其商议双方合作事宜。

Due to our project requirement, we hereby officially invite the

members of __ Eningeering OY pany to visit our pany, for further business

inspection and cooperation

一．被邀请人（签证申请人）信息：

Invitees Information:

姓名 (Name): Mordvintsev Alexander

Surname (名) : Mordvintsev / Given name （姓）: Alexander

性别 （Gender）：男 （Male）

出生日期 (Date of birth)：

国籍 (Nationality)：俄罗斯（Russia）

护照号码 (Passport NO)：75 __

所属公司名称：__

电话 （Mobile）__

二．邀请信息：

Invitation Information：

我方诚邀芬兰__公司考察员来我公司对我方项目进行商务考察合作事宜。 We hereby officially invite the members of __ Eningeering OY

Company to visit our pany, for further business inspection and cooperation

南海区APEC商务旅行卡办理指南

（2014年7月更新）

一、关于APEC商务旅行卡

APEC商务旅行卡系根据APEC商务旅行卡（APEC Business Travel Card，中文全称“亚太经合组织商务旅行卡”，以下简称旅行卡）计划，经过申请批准，由APEC范围内各经济体的相关商务人员持有，可直接出入各APEC经济体的旅行证件。

迄今为止，澳大利亚、文莱、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、新西兰、秘鲁、菲律宾、中国台北、泰国、巴布亚新几内亚、新加坡、越南、墨西哥、俄罗斯参加并实施APEC商务旅行卡计划。美国、加拿大为旅行卡持有人提供入境专用通道的待遇。根据外交部的规定，我国内地、中国香港和中国台北之间人员往来仍按现行办法办理，互不适用该卡。

南海区民政和外事侨务局（外事侨务）根据《广东省人民政府外事办公室关于民营企业人员申办APEC商务旅行卡的实施细则》和外交部《关于试行为中外合资、外商投资和台港澳资企业中方（大陆）人员颁发旅行卡的通知》受理APEC商务旅行卡的申请。

二、办理APEC商务旅行卡的宗旨

推动“双轮驱动”发展战略，扶持“雄鹰计划”企业。

三、对象和条件 （一）对象：因业务关系需要经常前往APEC经济体的南海区企业的中方人员；

（二）条件：

1、申办人员所在企业应为南海区“雄鹰计划”民营企业或诚信高、信誉好、上规模的外向型企业；

2、申办人员须无犯罪记录或被外国特别是实施旅行卡计划的经济体拒签记录；

3、申办人员须持有由所属企业购买的一年以上的社会保险证明。

四、办理程序和材料（如有更新，请以本局网站公布为准）

申请旅行卡，申请人应由所属企业经所在地镇政府（街道办事处）经促部门加具意见后（需有领导签名）向区民政和外事侨务局（外事侨务）提出申请，并提交以下材料：

（一）书面材料

邀请外国人来华邀请函3篇

邀请外国人来华邀请函 篇1

杭州市邀请外国人来华发邀请函电申报表

（被邀请人单位名称）

（被邀请人来华时间）年月 （来华停留期限） （来华事由、中英文）

（办理来华签证地点、中国驻外使领馆或外交部特派员公署、中英文）

（申请签证次数） （被邀请人传真号码）

（被邀请人外文姓名全称、职业、性别、出生年月日、国籍、护照号码）

__此表请打印，如填写不下，可另附纸张

担保书

杭州市____区对外贸易经济合作局：

先生（女士）（全名，护照号，出生年月日），系接受我单位邀请，于年 月来杭州进行 。为此，我单位特作申明如下：

本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

担保单位公章

法人代表： 日期：

联系人及电话：

没有哪一个聪明人会否定痛苦与忧愁的锻炼价值。

邀请外国人来华邀请函 篇2

各有关单位：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。