开发部岗位说明书
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开发部岗位职责
开发部(副)经理
岗位名称 开发部(副)经理 岗位编号
任 职 者 所在部门 项目开发部
直接上级 项目管理中心(副)总裁 所辖人员 3人
直接下级 开发部副经理、报件专员 工资等级
编制日期
本职: 负责公司重要证照及相关手续的办理,负责部门整体事务的指导及决策,公司对外关系的协调维护,对部门员工工作的督促整合。
职责与工作任务:
职
责
一 职责表述:协助项目总工作,为公司发展战略制定计划及研究策略 工作时间百分比:5%
工作
任务 1.协助公司领导组织制定公司发展战略 频次:1次/年
2.负责编制项目可行性报告 频次:1次/年
职
责
二 职责表述:负责公司重要证照及相关手续的办理 工作时间百分比:50%
工作
任务 1. 负责国土证及相关手续的办理 频次:日常
2. 负责建设用地规划许可证及相关手续的办理 频次:日常
3.负责建设工程规划审批施工许可单及相关手续的办理 频次:日常
4. 负责建筑工程施工许可证及相关手续的办理 频次:日常
5. 负责商品房预售许可证及相关手续的办理 频次:日常
6.负责公司开发资质的年检、升级、房地产预警预报系统数据的申报及统计局(国家、地方)数据申报
职
责
三 职责表述: 土地相关合同的起草、签订及履约 工作时间百分比:15%
工作
任务 1.完成土地相关合同的起草及签订,办理土地合法手续 频次:日常
2. 严格按土地相关合同控制资金发放对象、标准及金额 频次:日常
3.与政府协调沟通征地拆迁工作具体操作方案,完成在建项目征地拆迁工作 频次:日常
4.处理征地拆迁过程中的突发事件 频次:日常
职
责
四 职责表述:负责项目开发部整体事务的指导及决策及内部的组织管理 工作时间百分比:10 %
工作
任务 1. 负责部门月计划,周计划的审定。 频次:日常
2. 选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训。 频次:日常
3.指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。 频次:日常
4. 制定部门预算,控制费用支出。 频次:日常
职
责
五 职责表述:协调公司内部与各部门的关系。 工作时间百分比:5 %
工作
任务 1.维持部门内部员工发挥团队精神,利于工作高效开展。 频次:日常
2.协调沟通公司内部各部门保持工作交接顺畅,利于公司内部工做连接。 频次:日常 职
责
六 职责表述:协调、维护并拓展社会公共关系。 工作时间百分比:5 %
工作
任务 1.拓展公司对外各市直机关,政府部门关系。 频次:日常
2. 维持维护已经建立良好关系的部门并进行公关巩固。 频次:日常
职
责
七 职责表述:定期主持部门例会,确保报建员按时完成工作。 工作时间百分比:5%
工作
任务 1.定期举行部门内计划总结会议,总结前期工作,处理工作中的问题。 频次:日常
2.定期传达公司新文件精神及制度。 频次:日常
3. 定期举行业务学习讨论会。 频次:日常
职
责
八 职责表述:公司领导交办的其它事务。 工作时间百分比:5%
主要权力:
1.开发部所属员工和各项业务工作有管理权。
2.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
3.对所属下级工作争议有裁决权。
4.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。
5.对所属下级工作有检查权。
6.对本部门预算内开支有审核权。
7.对本部门预算外开支有申请权。
8.在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
9.公司基本管理制度调整参与权与建议权。
10.公司所属各企业行政人事监督检查权。
领导责任:
1.对公司对外业务的有效办理负责。
2.对公司对外关系维护负责。
3.对开发部工作目标和工作计划的完成负责。
4.对开发部人员工作流程的执行效果负责。
5.对开发部负责配合检查规定的实施负责。
6.对开发部管辖的设备设施的完好性负责。
7.对开发部涉及公司秘密的安全负责。
8.对开发部给公司造成的影响负责。
工作协作关系:
内部协调关系 公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系 省、市、区(县)等各职能部门及相关团体 考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、公关管理费用控制完成率、部门管理费用预算完成率、部门员工进步速度、工作失误重发次数、工作态度、学习能力
任职资格:
教育水平 本科及以上学历
专 业 房地产开发建设,工民建及相关专业
工作经验 5年以上房地产开发报建经验及3年以上同等管理经验
技能技巧 熟悉开发报建业务,具有良好的社会公共关系
个人素质 形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通及较强的判断能力
其 它
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 工作地点:公司写字楼;往返政府各有关职能部门办公地方;项目现场查看。
工作时间特征 正常及非正常工作日
备 注
报建员
岗位名称 报建员 岗位编号
任 职 者 所在部门 开发部
直接上级 部门(副)经理 所辖人员
直接下级 工资等级
编制日期
本职: 负责开发部规划,建委及配套等业务的报建报批,配合部门经理完成部门计划的制定并执行,负责开发部档案管理工作,负责部门内资产管理及清查。
职责与工作任务:
职
责
一 职责表述:负责开发部规划业务的报建报批。 工作时间百分比:35 %
工作
任务 1.负责小区总体规划及各单体的报审报批。 频次:日常
2.负责按国土证划分规划证面积并按节点计划取得规划审批单。 频次:日常
3.负责园林景观项目的规划报审。 频次:日常
4.配合部门经理完成规划业务计划的制定并执行。 频次:日常
职
责
二 职责表述:负责开发部专业意见审查业务的报建报批。 工作时间百分比:35%
工作
任务 1.负责办理小区人防专业意见审查业务。 频次:日常
2.负责办理小区消防专业意见审查业务。 频次:日常
3.负责办理小区环评专业意见审查业务。 频次:日常
4.负责办理小区园林专业意见审查业务。 频次:日常
5.负责办理小区施工图专业意见审查业务。 频次:日常
6.负责办理小区市政专业意见审查业务。 频次:日常
职
责
三 职责表述:负责开发部建委业务的报建报批 工作时间百分比:5%
工作
任务 1.负责办理施工图审查业务报审及备案。 频次:日常
2.负责办理散装水泥业务。 频次:日常
3. 负责办理墙改基金业务。 频次:日常
4. 负责办理城建档案管理业务。 频次:日常
5. 负责办理地勘,质监,安监,桩机检测等业务。 频次:日常
6. 负责按国土证划分施工证面积工作并按节点计划取得施工许可证。 频次:日常
职
责
四 职责表述:负责开发部配套业务的报建报批。 工作时间百分比:10%
工作
任务 1.负责小区供电业务的跟踪办理。 频次:日常
2. 负责办理小区防雷检测业务。 频次:日常
3.负责办理小区天然气报装业务 。 频次:日常 4. 负责办理小区电信及宽带报装业务。
职
责
五 职责表述:配合部门经理完成对外各市直机关,政府部门的公关工作。 工作时间百分比: 5%
工作 1.拓展公司对外市,区,镇各职能部门关系。 频次:日常 任务 2.维持维护在办理相关业务中已经建立良好关系的部门并进行公关巩固。 频次:日常
职
责
六 职责表述:完成部门档案管理及日常会议记录工作。 工作时间百分比: 5%
工作
任务 1.负责部门资料(签署合同,政府文件,来往函件,图纸,各类发文)的整理归档并编制目录,并及时移交报建员(二)处 频次:日常
2.负责完成部门重要会议的记录和整理成文。 频次:日常
职
责
七 职责表述:负责部门内部资产管理和清查。 工作时间百分比: 5%
工作
任务 1. 负责编制部门内部资产清查表并按期报行政管理部审查。 频次:日常
2.负责部门内部各类物品,资料的完整和安全。 频次:日常
职
责
八 职责表述:配合部门经理完成公司领导交办的其它事务。 工作时间百分比: 10%
主要权力:
1.在业务范围内对紧急事件有建议权。
2.公司基本管理制度调整参与权与建议权。
工作协作关系:
内部协调关系 公司各个部门及公司下属各公司
外部协调关系 管委会和各职能部门
考核指标:
工作计划完成率、制度建设达成率、办公物资完好率、工作失误重发次数、工作态度、学习能力
任职资格:
教育水平 本科及以上学历
专 业 房地产开发建设,工民建及相关专业
工作经验 新生或三年以上的开发报建工作
技能技巧 熟悉开发报建业务,具有良好的社会公共关系
个人素质 形象较好、忠于公司、具有较强上进心及刻苦耐劳精神,善于沟通。
其 它
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 工作地点:公司写字楼;往返政府各有关职能部门办公地方;项目现场查看。
工作时间特征 正常及非正常工作日
备 注