公司外出考勤管理制度范本

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公司外出考勤管理制度范本

第一条 总则

为规范公司员工外出行为,保障公司利益和员工权益,维护公司正常工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及合同工。

第三条 外出分类

员工外出分为因公外出和因私外出。

因公外出:指员工在工作中因公司业务需要,前往公司以外的地方执行任务或办理业务。

因私外出:指员工在工作时间以外,因个人原因离开公司所在地。

第四条 因公外出管理

1. 因公外出申请

员工因公外出需提前向直接上级提交书面申请,注明外出原因、时间、地点、联系方式等信息,并经部门负责人审批。

2. 因公外出审批

部门负责人根据员工申请,结合公司业务需要和实际情况进行审批。审批通过后,将外出信息报人力资源部备案。

3. 因公外出报备

员工在外出期间,应保持与部门的联系,确保手机畅通,遇到紧急情况能及时沟通处理。

4. 因公外出报销

员工因公外出产生的交通、住宿、餐饮等费用,按照公司相关财务制度规定报销。

第五条 因私外出管理

1. 因私外出申请 员工因私外出需提前向直接上级提交书面申请,注明外出原因、时间、地点、联系方式等信息,并经部门负责人审批。

2. 因私外出审批

部门负责人根据员工申请,结合公司实际情况进行审批。审批通过后,将外出信息报人力资源部备案。

3. 因私外出报备

员工在外出期间,应保持与部门的联系,确保手机畅通,遇到紧急情况能及时沟通处理。

4. 因私外出请假

员工因私外出需按照公司请假制度履行请假手续,经批准后方可离岗。

第六条 外出纪律要求

1. 员工在外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与公司业务无关的活动。

2. 员工在外出期间,应遵守职业道德,不得利用公司资源为个人谋取私利。

3. 员工在外出期间,应确保个人安全,遇到问题及时与公司沟通。

4. 员工在外出期间,应按照公司规定履行相关手续,确保工作交接顺利。

第七条 违规处理

1. 员工未经批准擅自外出,或虚报外出原因、时间、地点的,一经发现,公司将严肃处理,视情节轻重给予警告、罚款、降级、辞退等处分。

2. 员工在外出期间发生安全事故、违法违纪行为的,承担相应责任,并根据公司规定给予处分。

3. 员工在外出期间,未按时完成工作任务或造成公司损失的,视情节轻重给予相应的纪律处分。

第八条 附则

1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。 3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。