word中分页符的使用技巧

word中分页符的使⽤技巧

在建⽴新⽂档时，Word将整篇⽂档认为就是⼀节。为了便于对⽂档进⾏格式化,可以将⽂档分割成任意数量得节,然后⽤户就可

以根据需要分别为每节设置不同得格式。

应⽤“分节符”可以将整个⽂件分成若⼲个节，并对每个节进⾏不同得格式设置.例如，要想⾸页不编页码，⽽就是从第2页

由“1”开始排页码，应⽤分节操作就可以实现。

使⽤分节符：

1。插⼊分节符

如果需要改变⽂档中分节符类型，可以使⽤两种⽅法进⾏：

(１）单击需要修改得节。单击【⽂件】|【页⾯设置】｜【版式】命令或选项卡,在出现得【页⾯设置】对话框中，在【节得起

始位置】下拉列表框中选择所需得分节符类型.

按照表3、1所列分节符类型与作⽤，在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】中根据需要选择要更改得分节符

类型。

、接续本页：表⽰不插⼊分页符，紧接前⼀节排版⽂本。

、新建栏：表⽰在下⼀栏顶端开始打印节中得⽂本。

、新建页:表⽰在分节符位置进⾏分页,并且在下⼀页顶端开始新节.

、偶数页：表⽰在下⼀个偶数页开始新节(常⽤于在偶数页开始得章节）。

、奇数页:表⽰在下⼀个奇数页开始新节(常⽤于在奇数页开始得章节)。

（２）切换到【普通视图】下来查瞧分节符得类型，然后选定分节符，按【Dｅletｅ】按钮，把分节符删除,再重新插⼊需得得

分隔符.要在页⾯视图或⼤纲视图中显⽰分隔符，也可以单击【常⽤】⼯具栏上得【显⽰／隐藏编辑标记】按钮，来显⽰分隔

符。

3。删除分节符

删除分节符得操作步骤如下：

（1）先单击【常⽤】⼯具栏上得【显⽰/隐藏编辑标记】按钮,来显⽰标记,然后选定要删除得分节符,也可以切换到【普通视

图】下来查瞧分节符得类型。查瞧分节符得类型如图3、4２所⽰.

(2)选中分节符后,按Detele 键。就可以删除指定分节符了.如果在页⾯视图中⽆法选中分隔符,可以把光标定位在分切符前⾯,然

后按【Dｅlｅte】按钮,同样可以像删除普通字符⼀样把分节符删除.

特别注意：在删除分节符得同时，也将删除该分节符前⾯⽂本得分节格式。该⽂本将变成下⼀节得⼀部分,并采⽤下⼀节得格

式。

使⽤分隔符:

分隔符并不属于分节符得类型。但它与分节符同在于⼀个对话框中出现。

1、分页符

在编辑⼀个较长得⽂档时，Ｗoｒd会⾃动分页；当⽤户增、删或修改⽂本时，Word将根据需要⾃动调整分页。这种由程序插

⼊到⽂档中得分页符叫做软分页符,在普通视图下，Wｏrd在屏幕上将把它显⽰为⼀条⽔平虚线。但有时,⽤户需要在特定得位置

插⼊⼀个“硬”分页符来强制分页，譬如,⼀本书得每⼀章都须从新得⼀页开始,则在下⼀章得开头须加上⼀个硬分页符。

在⽂档中插⼊硬分页符得⽅法很简单,将插⼊点定位到要分页得位置后，选择【插⼊】菜单中得【分隔符】命令，在弹出得【分

隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插⼊点处插⼊了硬分页符。这时，如果在普通视图下，⽤户将在屏幕上瞧到⼀条带有“分页符”三字得⽔平虚线。

2、换⾏符

换⾏符:结束当前⾏并使⽂本在图⽚、表格或其她项⽬之下继续(⽂本将会在不包含与左或右页边距对齐得图⽚或表格得空⽩⾏

中继续)。

3、分栏符

分节后得页⾯设置：

可以使⽤不同得分节符来进⾏分节,分节符表⽰节得结尾插⼊得标记。分节符包含节得格式设置元素,例如，页边距、页⾯得⽅

向、页眉与页脚以及页码得顺序。

分节后,可以根据需要,为只应⽤于该节得页⾯进⾏设置。由于在没有分节前,Ｗord⾃动将整篇⽂档视为⼀节,故⽂档中得节得页

⾯设置与在整篇⽂档中得页⾯设置相同。只就是注意要将【应⽤于】下拉得列表框中选择为【本节】选项即可

1、分节后页码编号

分节后得⽂档可以为该节设置不同得页码格式，还可以为该节得页码重新编号。其具体操作步骤如下:

(1)把光标移到要添加页码得节中，单击【插⼊】｜【页码】命令，出现【页码】对话框。

（2)单击【格式】按钮，弹出如图3、44所⽰得【页码格式】对话框。

（３）在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮,就可以与前⼀节得页码顺序接排,如果重新编号，就选中【起始页码】

单选按钮，然后在后⾯得微调框中输⼊起始得页码号即可.

2、编辑复杂页码

⼤家在⽤Word编辑⽂档⽂件时,有时会遇到⼀些需要对页码进⾏特殊处理得情况.下⾯假若在⼯作中遇到如下得⼀个例⼦：

⼀篇共⼗页得⽂档⽂件，要求:

（１)第1、2页（封⾯与编者名单）不编页号。

(２）第3到第9页编内部页号（第1页共７页～第7页,共７页）,⽽其中从第五页到第九页中得数据表格页除总页号外还必须独⽴

设置内部页号（第1张，共5张~第5张,共5张）,且今后可随加⼊新得数据表格页⽽⾃动更改。

(３）第⼗页（封底）不编页号.

对第(1)、（3）点与第(2）点得前半部分很容易处理，只需在第⼆页尾与第九页尾插⼊分节符,在第三到第九页中编辑【第？页

共?页】得“?”位置分别插⼊【域】中【编号】内得【Page】与【SectionＰage】即可。

要注意得就是,在【页数】位置⼀定要插⼊【SectionPages】(本节页数）⽽不就是插⼊【NｕmPages】（页数)。如错误地选

择后者,显⽰得将就是整篇⽂章得页数(1０)，⽽不就是本节得页数(7）。

对于第(２)点得后半部分，可以采⽤了“域”中得公式运算进⾏处理，实现了内部页号得特殊设置。具体做法就是：ａ、在第五到

第九页中编辑【第?张共？张】得“?"位置分别插⼊【域】中【等式与公式】"内得【＝(Formula）】，相应位置会出现⼀个【！

异常得公式结尾】得提⽰阴影，不必理会它.将⿏标移到阴影处击右键，在弹出得菜单中选择【切换域代码】，则阴影处变成可

编辑得{= \＊MＥRGＥＲORMＡT}。其中，【\*MERGEＲORMA T】为说明项，实际使⽤得只有｛＝｝。如果您觉得不雅得

话,尽可将之删去。

b、在第⼀项得“="后插⼊【域】中【编号】内得【Page】;在第⼆项得“="后插⼊【域】中【编号】内得【SecｔｉoｎＰaｇｅ

s】，然后在｛Pａge }与{ＳeｃtionPａｇes｝后均键⼊－2，则两公式变为{=｛Ｐagｅ｝-2}与｛=｛SｅctioｎPages ｝－2}

（注：｛Page}与｛SectｉonPage}两项这时在屏幕上显⽰得就是其实际值，您可以⽤【切换域代码】将其切换过来，当然也

可以不予理会。)

c、最后，选中整个公式,单击⿏标右键，在弹出得菜单中选择【切换域代码】与【更新域代码】,则复杂页码编辑就成功了.分节

符使⽤技巧

⼀、分节符使⽤技巧

1、合理分节符类型：上图所⽰对话框中有四种不同类型得分节符,应当根据不同⽤途合理选⽤:如果选中“下⼀页”并“确定”,Woｒ

d在当前光标处插⼊⼀个分节符，新节从下⼀页开始;如果选中“连续”并“确定”，Worｄ在当前光标处插⼊⼀个分节符，新节从当

前页开始；如果选中“奇数页”或“偶数页”，Word在当前光标处插⼊⼀个分节符，新节从下⼀个奇数页或偶数页开始。

2、分节符编辑技巧：分节符起着分隔其前⾯⽂本格式得作⽤,如果删除了某个分节符，它前⾯得⽂字会合并到后⾯得节中,并且采⽤后者得格式设置。通常情况下，分节符只能在“普通"视图下瞧到,如果您想在页⾯视图或⼤纲视图中显⽰分节符，只需选

中“常⽤”⼯具栏中得“显⽰/隐藏编辑标记”即可。

Word分节:同⼀个⽂档使⽤不同得页眉页脚

在建⽴新⽂档时，Word 将整篇⽂档视为⼀节。为了便于对⽂档进⾏格式化，可以将⽂档分割成任意数量得节,然后就可以根据

需要分别为每节设置不同得格式。

１、1 Word中节得作⽤

在编排⼀本书时，书前⾯得⽬录需要⽤“I,ＩＩ，IＩI,…”作为页码,⽽⽂中要⽤“１,2，3,…”作为页码。⽽有得

⽤户此时就要将⽬录存为⼀个单独得⽂件,再设置不同得页码格式。但就是,书得前⾯还有扉页、前⾔等，这样得页⼀般不需设

置页码.如果再把它们都分为不同得⽂件，管理起来就不太⽅便了,特别就是在批量打印时就⾮常被动。

例如,在编排某些⽂档时，经常需要为每个节设置各⾃得页码。如果整篇⽂档采⽤统⼀得格式，则不需要进⾏分节；如果想在⽂

档得某⼀部分中间采⽤不⽤得格式设置，就必须创建⼀个节。节可⼩⾄⼀个段落，⼤⾄整篇⽂档.节⽤分节符标识,在普通视图

中，分节符就是两条横向平⾏得虚线.Worｄ将当前节得⽂本边距、纸型、⽅向以及该节所有得格式化信息存储于分节符中.当要

改变部分⽂档中得某些元素时，就可以创建⼀新节.

1、2 分节符得使⽤

１．2.１插⼊分节符

（1）单击需要插⼊分节符得位置。

(２）单击＂插⼊”菜单中得＂分隔符”命令。

(3)单击”分节符类型"下得分节符类型得选项按钮。

1。2。２

(1)单击需要修改得节。

（2）单击"⽂件＂菜单中得"页⾯设置"命令，然后单击"版式＂选项卡，会出现"页⾯设置＂对话框.

（3）单击”节得起始位置＂列表框,从右⾯得列表框中选择所需选项。

1、3 分节后得页⾯设置

分节后，可以根据需要,为只应⽤于该节得页⾯进⾏设置。由于在没有分节前，Wｏrd ⾃动将整篇⽂档视为⼀节,故⽂档中得节

得页⾯设置与在整篇⽂档中得页⾯设置相同。只就是注意要将"应⽤于”后⾯得列表框中选择为"本节”即可。

１、4分节与页码编号

分节后得⽂档可以为该节设置不同得页码格式,还可以为该节得页码重新编号.具体步骤如下:

（1）把光标移到要添加页码得节中,选择＂插⼊"菜单中得”页码"命令，出现＂页码＂对话框。

（2）在”位置"下⾯得下拉列表框中指定页码出现得位置，具体有:页⾯顶端（页眉）、页⾯底端(页脚）、页⾯纵向中⼼、纵向

内侧与纵向外侧。

(３）在"对齐⽅式”下⾯得下拉列表框中设置页码得对齐格式。

（4)如果选中”⾸页显⽰页码"复选框，表⽰从第⼀页开始就出现页码。如果该节得第⼀页为标题页,不需要插⼊页码,可以清除该

复选框，但第⼆页得页码仍然就是从2 开始。

(5)单击＂格式"按钮,将"页码格式”对话框。

(6)在＂数字格式”列表框中可以选择⼀种页码格式,如“1，2,3,…”、“A，B，C，…”等。

(７)如果页码编号续前⼀节,就可以在”页码编排"选项组选中"续前节＂，如果重新编号,就选中"起始页码"，然后在后⾯得⽂本框

中输⼊起始得页码号即可。

１、5 分节后⽂档得页眉与页脚得设置⽅法

分节后可以为该节设置新得页眉或者页脚,⽽不影响⽂档中其她部分得页眉与页脚。

为某节设置页⾯或者页脚得步骤如下：