学校办公管理制度范文（三篇）

第 1 页 共 9 页 学校办公管理制度范文

一、概述

本办公管理制度是为规范学校内部行政办公工作，提高办公效率和质量而制定的。本制度的制定是为了建立一个统一的办公流程和规范的工作标准，以便更好地服务于学校的教学和管理工作。

二、办公时间

1. 学校的正常办公时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至17:00。

2. 学校的节假日、公休日等特殊情况下，办公时间可根据需要进行调整，但必须提前向全体员工做出通知。

三、办公设备和用品的管理

1. 学校提供的办公设备和用品必须妥善保管，禁止私自调拨和擅自移动设备和用品。

2. 办公室内的电脑、打印机、传真机等设备的使用应当合理，不得用于与工作无关的私人用途。

3. 办公设备和用品的维修及报废处理，应按照学校规定的程序进行，不得擅自处理。

四、文件管理

1. 所有文件必须按照文件管理制度进行分类、编号、登记并存档，在文件上应标注文件名称、起草日期、文号等基本信息。

2. 所有文件必须按照学校规定的文件格式和标准进行起草，不得随意修改和涂改文件内容。 第 2 页 共 9 页 3. 文件的传阅和签发必须按照学校规定的程序进行，不得私自传阅和签发文件。

五、会议管理

1. 学校内部的会议应提前确定会议议题和参会人员，制定会议的议程，并将会议通知发送给相关人员。

2. 会议期间，参会人员应准时到达会议室，按照议程进行会议，并做好会议记录和会议纪要。

3. 会议结束后，会议记录和会议纪要必须及时整理并存档，供参会人员和有关部门参考。

六、办公纪律

1. 所有员工在办公期间应当保持工作状态，不得进行无关的娱乐活动和私人交往。

2. 员工应按照学校规定的考勤制度进行签到和签退，不得早退和迟到，不得请假未经批准。

3. 在办公室内，员工应保持办公区域的整洁，不得乱扔废纸和其他垃圾。

七、安全管理

1. 学校办公室的安全由全体员工共同负责，员工在离开办公室时必须关闭电脑、熄灭灯光和关闭门窗等安全措施。

2. 需要使用保密文件和资料的员工必须按照学校规定的程序并经过相关部门的审批方可使用，并在使用后及时归还。

3. 员工在使用电脑、网络和其他办公设备时应注意信息安全，不得私自下载和安装未经授权的软件和插件。

八、考核与奖惩 第 3 页 共 9 页 1. 学校将按照员工的工作表现和绩效制定考核和奖惩办法，对办公管理不规范的员工进行批评和处罚，对办公管理优秀的员工进行奖励和激励。

2. 员工应配合学校进行师德师风考核，接受学校的工作安排和指导，积极履行职责和义务。

本办公管理制度将在全体员工的共同努力下，不断完善和改进，以更好地服务于学校的教学和管理工作。

学校办公管理制度范文（二）

是指学校对办公室工作流程、规范和职责进行管理的一套具体规定和制度。以下是一个学校办公管理制度的基本内容：

1. 办公室职责和组织架构：明确办公室的职责和组织架构，确定各个岗位的职责和权限。

2. 日常办公流程：规定办公室各项工作的具体流程，如来访接待、文件管理、会议安排等。

3. 文件管理：制定文件管理规定，包括文件的编号、归档、备份等，确保文件的安全性和便捷性。

4. 信息技术管理：规定信息技术的使用管理制度，包括电脑、打印机、网络的使用规定，保证办公室信息的安全性。

5. 办公用品和设备管理：规定办公用品和设备的领用、报废等管理规定，确保办公设备的正常运转。

6. 内部沟通和协作：建立内部沟通渠道，包括会议制度、协同办公工具的使用等，促进办公室成员之间的信息共享和协作。 第 4 页 共 9 页 7. 保密管理：制定保密管理制度，保护学校的机密和敏感信息的安全。

8. 绩效考核和激励制度：建立绩效考核和激励机制，根据工作表现，给予员工合理的奖励和晋升机会。

9. 紧急情况处理：制定应急预案，指导办公室在紧急情况下的应对措施和流程。

10. 纪律和行为规范：明确办公室员工的纪律和行为规范，包括工作时间、着装、福利待遇等。

以上是学校办公管理制度的一些基本内容，具体制度的设置可以根据学校的实际情况和需要进行定制。制定和执行学校办公管理制度有助于提高办公室的工作效率和管理水平，确保学校的正常运转。

学校办公管理制度范文（三）

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的____和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。 第 5 页 共 9 页 八、认真学____和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。普法学习制度

一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、在上级____的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。

六、每年____教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围 第 6 页 共 9 页 凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;

(2)上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件;

(3)上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;

4)本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件;

(5)本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;

(6)本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

(7)本校____请示与上级机关的批复，本校处(室)____请示与学校的批复;

(8)学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;

(9)本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;

(10)本校干部任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;党团员、干部、工人名册;职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;

(12)本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会____介绍信及存根;

(12)本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告; 第 7 页 共 9 页 (13)上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料;

(14)上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料;

(15)新生录取____、招生宣传、招生工作总结文件材料;

(16)学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;

(18)教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等;

(18)毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料;

(19)本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件;

(20)本校的各种统计报表及分析资料;

(21)本校制定的各种规章制度;

(22)本校的历史沿革、大事记、____、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览照片;

(23)内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;

(24)本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;

(25)本校在外事活动中形成的文件材料;

(26)教学研究课题全套文件材料;

(27)基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料;

(28)本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料; 第 8 页 共 9 页 (29)本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。

公文处理制度

收发文件规定：

1、凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。

2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。

3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。

4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。

5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。拟阅拟办制度：

1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。

2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。

3、对需承办的文件，办公室要督促承办部门及时阅办，并检查其执行情况。文件传阅制度：

1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度，不得横传，不得将文件带至宿舍或公共场所。

2、各部门应及时阅文，阅毕签字，并立即退交办公室，以便他人传阅。 第 9 页 共 9 页 3、阅文者要爱护文件，保持文件清洁，做到不损坏，不遗失。

4、需要阅办的文件，应及时办理，任何人不得将文件长期积压在身边，办毕即刻退交办公室。