信息发布系统操作指南

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信息门户和协同办公系统操作指南

9 到的优秀课件、论文、软件上传到资源中心。

11. 〖我的课程〗:展现当前用户所任课的所有班级,点击班级时可以查看当前用户所任

课程和班级具体安排与信息。

1.4 信息发布系统

1.4.1 信息发布流程

信息发布是指把新闻、通知、电子公文等信息,发布到学校门户的各个栏目上。包括信息的起

草、编辑、审核和设置等操作流程。

在各操作流程阶段,信息发布页面的展现形式和相应的功能按钮会不同。下图是各部处发布新

闻通知和发布电子公文的业务流程:

拟稿信息审核电子公文提交发布

审核新闻通知提交发布发布

图1-13 校内发文流程图

1.4.2 简明操作过程

1.4.2.1 发布新闻、通知

拟稿信息(信息员)

1. 信息员登录进入信息发布系统后,先单击左边菜单栏中〖信息发布管理〗。如下图所示。 信息门户和协同办公系统操作指南

10 图1-14 信息发布管理页面

2. 单击【新增】按钮,选择[信息类型]和[所属栏目],然后填写拟稿人、审稿人、发布单位、

发布日期、标题、附件和新闻内容。如下图所示:

图1-15 增加新闻页面

3. 点击【确认】按钮,便完成了信息的拟稿操作。信息保存后,系统跳转到如下页面,自动

生成一条当前状态为“审核”的新闻记录:

图1-16 信息员新闻列表页 信息门户和协同办公系统操作指南

11 4. 在记录比较多的情况下,通过设置查询条件,点击【查询】按钮,可以快速搜索到指定条

件的信息记录;点击【修改内容】和【删除】按钮,可以对已提交的信息进行修改和删除

操作;点击【跨门户发布】的按钮,可以把同一条新闻或通知发布到多个门户或多个栏目

中去,实现一次发布多门户多栏目可读的信息共享。

图1-17 跨门户发布页面

审核信息(审核员)

1. 审核员登录进入信息发布系统后,先单击左边菜单栏中〖信息发布管理〗。

2. 在信息类型下拉框中选择“新闻类型”,单击【查询】按钮,可看到各部处信息员提交上

来的待发布的信息。如下图所示:

图1-18 审核员新闻列表

3. 点击新闻 “标题”,弹出新窗口显示新闻内容。审核员可对新闻内容进行增、删、改和

跨门户发布等信息员所能做的所有操作。审核无误后,点击【审核】按钮,即可以完成

审核操作。新闻的当前状态从“审核”自动切换成“发布”。

4. 审核员还可通过勾选“推荐”选项,把审核通过的重要新闻推荐放到首页的栏目列表中,

否则只能在当前栏目页下看到。

1.4.2.2 发布电子公文

提交电子公文(信息员)

1. 信息员登录进入信息发布系统后,先单击左边菜单栏中〖文件上传管理〗。 信息门户和协同办公系统操作指南

12 图1-19 文件上传管理

2. 单击【新增】按钮,选择〖信息类型〗和〖所属栏目〗,然后填写发布单位、发布日期、

标题,点击【浏览】按钮选择所要发布的电子公文文档附件。如下图所示:

图1-20 增加新闻

3. 点击【确认】按钮,进行上保存,便完成了电子公文的拟稿操作。系统回到如下页面:

图1-21 信息员电子公文列表

4. 在记录比较多的情况下,通过设置查询条件,点击【查询】按钮,可以快速搜索到指定

条件的信息记录;点击【修改内容】和【删除】按钮,可以对已提交的信息进行修改和

删除操作;点击【跨门户发布】的按钮,可以把同一条电子公文发布到多个门户或多个

栏目中去,实现一次发布多门户多栏目可读的信息共享。

审核公文(审核员)

1. 审核员登录进入信息发布系统后,先单击左边菜单栏中〖上传文件管理〗。

2. 在信息类型下拉框中选择“文件上传”,单击【查询】按钮,可看到各部处信息员提交上信息门户和协同办公系统操作指南

13 来的待发布的电子公文。如下图所示:

图1-22 审核员新闻列表

3. 点击公文 “标题”,弹出新窗口显示公文内容。审核时,发布门户或栏目有误的,即可

点击【跨门户发布】按钮,重新选择公文要发布的门户或栏目。经审核无误后,点击【审

核】按钮,即可以完成审核操作,公文的当前状态从“审核”状态切换成“发布”状态;

经审核不允许发布的,即可点击【删除】按钮,将公文从待发布列表中删除。

4. 审核员还可通过勾选〖推荐〗选项,把审核过的比较重要的电子公文推荐到首页栏目中,

否则只能在当前栏目页下看到。

1.4.3 菜单功能介绍

信息发布系统的所有功能菜单如下图所示:

图1-23 功能菜单

1. 〖信息管理〗:信息管理功能的一级菜单。

2. 〖系统管理〗:权限管理功能的一级菜单。

3. 〖发布信息〗:起草新闻、通知等信息,包括增加、删除、修改、查询等功能,对信息员

和审核员开放全部操作权限。

4. 〖信息发布管理〗:完成新闻、通知等信息的管理功能,包括增加、删除、修改、查询、

推荐、审核等功能。一般对信息员开放部分操作权限,对审核员开放全部权限。

5. 〖文件上传管理〗:完成电子公文类信息的管理功能,包括增加、删除、修改、查询、推

荐、审核等功能。对信息员开放部分操作权限,对审核员开放全部权限。

6. 〖用户管理〗:信息发布系统的用户管理,包括用户的增加、删除、修改、查询、指定角

色、指定栏目等功能,只对超级管理员开放。

7. 〖角色管理〗:信息发布系统中的角色管理。包括角色的增加、删除、修改、查询、指定

操作模块等功能。