应用文写作通知教案

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应用文写作通知教案

知照性通告。是政府机关或企事业单位告知公众某种事项或要求被通告者办理一些例行事项的通告。【见教材例文二】

四、通告的写作要领 9 通告构成要素包括标题、正文、生效标识、日期四部分。

1.标题通告的标题有四种形式广泛使用的

①发文机关事由文种

②发文机关文种 较少使用的

③事由文种

④只写出文种“公告” 如遇特殊紧急需要告知一定范围内受用对象的也可拟定为“紧急通告”的标题式样。

正文一般由三个层次构成即

①通告的依据、缘由或目的

②通告的事项

③通告的结尾。第一部分写通告的一句、缘由或目的然后用“现通告如下” 、 “特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项如内容繁多为使通告的条理清晰可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾可提出要求或使用常用语“特此通告”等来作结。内容较多的一般在要求中自然作结不单独列出结尾。

3.生效标识:正文的右下方写上发文机关的全称。加盖印章。若标题中已经写明发文机关的名称可不再写。 第 2 页 共 26 页 4.日期:生效标识的下方用汉语书写。

五、公告与通告的异同 《国家行政公文处理办法》 明确规定“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看公告和通告有两个共同的特点

1.它们都属于公开性文件在有效的范围了解其内容的人愈多愈好。

在写法上要求篇幅简短语言通俗易懂、质朴庄重。当然这两个文种的区别也是比较明显的

1.重要程度不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项兼有消息性和知照性的特点与公告相比通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项具有 10 鲜明的执行性。

告启范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众告启面广通告的告启面则相对较窄只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

3.发文机关不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

第一章 应用文写作概论

一、教学目的

（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用

（三）形成初步运用应用文各要素的能力

二、教学重点与难点

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征

（二）教学难点：应用文各要素的运用

三、课时安排：2课时

四、授课方法：讲授法、讨论法

第一课时

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料

授课步骤：

一、导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……

今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等 本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

二、应用文的概念

应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性

（二）真实性

（三）规范性

（四）简约性

（五）严格的时效性

四、应用文的种类

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。 分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示

五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素

请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？

课题：应用文写作： 通 知

教学设计者：宜昌市机电工程学校 司鹏

教学内容：通知的含义、分类及普通会议通知的写作

教学目标：1、了解通知的含义、分类及写作要求。

2、掌握普通会议通知的格式要求。

3、训练普通会议通知的写作。

教学课时：一课时

教学手段：阅读讨论、指导训练、PPT

教学过程：

一、 故事趣味导入：（3分钟）（课件展示）

森林里，出现了一条令人兴奋的消息。小兔子为了增进飞禽和走兽的友谊，决定请飞禽吃饭。他给森林的各种鸟儿发了个通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟们都按时来了，结果呢？麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小兔子就责备猫头鹰来的太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的啊！”

这个故事是讲不同鸟儿有不同的生活习性的。但对我们写通知也有启发，大家说说看小兔子的通知有什么问题？（学生自由发言）

二、新知探究：（20分钟）

1、展示“通知”案例（课件展示）

通知

5月4日举行青年节庆祝活动。

校团委

2、学生分组讨论与交流发言（3分钟）

3、教师点评（2分钟）

4、教师展示“通知”，归纳讲解普通会议性通知的格式及要求（15分钟）

通 知

5月4日下午2:30，在学校田径运动场举行庆“五四”青年节活动，请全体同学带凳子准时参加不误。

特此通知。

校团委

2018年5月3日

-------教师明确：（课件逐条展示）

A、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”，以引起重视。有的在“通知”前写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

科目 语文 年级 高三 备课时间 年 月 日

课题 应用文写作复习（通知启事）

教

学

目

标 1、了解通知的种类、特点和写作要求。

2、了解启事的特点和写作应要求。

教

材

分

析 重点、难点：

掌握一般通知、启事的基本格式，能根据实际情况写格式规范的通知、启事。

实

施

教

学

过

程

设

计

第三节 通知启事

一、通知

(一) 通知的写法

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）。

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等。

任免通知：格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

（一）颁发、转发、批转公文的通知

颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）＋颁发或印发或转发或批转十（原文标题）＋的通知。

（二）指示性通知

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。