创建国家卫生城市有关档案资料要求课件
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创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作,通过评选国家卫生城市,可以提高城市的整体素质和卫生环境,有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中,需要准备大量的档案资料,以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料:包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案:详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料:记录卫生城市建设的具体成果,如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件:包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料:包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据:记录卫生城市环境的监测数据,如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据:包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料:如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统:设立专门的档案管理部门或工作组织,建立档案管理系统,确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料:根据档案资料的内容和归属,将其进行分类整理,建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度:为每份档案资料建立唯一的档案编号,便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度:规定档案资料的借阅权限和程序,确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案:定期对档案资料进行审查和更新,保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案:建立安全稳定的档案库房,对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案:建立档案检索系统,便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用:充分利用档案资料,为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料,可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障,促进城市卫生工作的顺利进行。
创卫建档讲义创卫资料的收集整理建档一、为什么要收集资料创卫档案资料是创卫工作的重要组成部分,是创卫过程的真实记载,是的工作成效具体体现,是创卫指标体系完成情况的支撑佐证,是创卫检查验收的必查内容。
是建立健全长效监管机制的基本要求,也是创卫验收量化评估的重要资证。
二、资料收集内容包括文字资料、声像资料。
文字资料主要有文件、领导讲话、简报、检查记录、会议纪要、记录、宣传材料、报表等;声像资料主要包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
总之,所有与创卫有关的文字资料和声像资料都应做为创卫资料收集整理内容。
三、资料整理要求1、条理清晰:如:培训资料的整理时,包括培训的通知、报到册、讲稿、图片、声像等内容。
2、内容完整:如:学校的健康教育工作,就包括教案、课表、课时、内容、评价等工作。
3、逻辑合理:主要指工作安排、文件、检查、总结不能在时间上出现差错,在统计的数据要符合规定。
如:公厕数是按每2500-3000人一个公厕设计。
还有绿化面积、生活污水集中处理率等数据,都要按标准要求进行统计。
4、原始有效:是指反映本单位实际创卫工作的原始记录。
5、分类有序:分类整理,排列有序。
如单位建档时可分为基本概况,组织管理,创卫工作任务等,在排序时检查记录在前,通报在后。
四、资料归档要求1、资料收集建档要有专人负责管理,按照上报一级下管级的原则,资料做到项目齐全,内容充实,相关数据准确,装订符合要求,体现工作的真实性、可追溯性。
2、资料收集建档的时限。
各机关、企事业单位、各镇、社区及单位的基础建档资料和专业建档资料收集整理时限从2008年8月至2011年8月。
3、创卫资料的分类。
划分为七类:分别是基本情况、组织管理、创卫工作任务、健康教育、病媒生物防制、环境卫生管理等六类基础资料和一个专业类,再加上一个声像图片资料,共“七类一册”。
基础资料指丹凤县城内所有部门、行业、单位都应收集建档的内容。
专业资料指职能部门在做好本单位基础资料建档工作的同时,还涉及到的创卫工作中十大项目任务的本地资料、专业资料及行业管理方面内容的收集整理建档。