采购合同付款追踪表

合同编号：[合同编号]合同名称：采购合同履行跟踪表甲方（采购方）：[甲方名称]乙方（供应方）：[乙方名称]第一条主合同内容概述1.1主合同的主要内容包括甲方购买乙方提供的[产品/服务名称]，具体规格、数量、价格等详见主合同附件一《产品/服务清单》。

1.2乙方应按照主合同的约定向甲方提供符合约定质量、数量、交付期限等要求的产品/服务。

第二条履行跟踪2.1甲方应在主合同约定的付款期限内，按照主合同的约定向乙方支付货款。

2.2乙方应在主合同约定的交付期限内，按照主合同的约定向甲方交付产品/服务。

2.3甲乙双方应在本跟踪表上记录主合同的履行情况，包括但不限于付款、交付、验收等环节。

2.4甲乙双方应定期（每月一次）对主合同的履行情况进行核对，确保双方的记录一致。

第三条验收与质量保证3.1甲方应在收到乙方交付的产品/服务后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。

3.2如甲方对乙方交付的产品/服务存在异议，应在验收后的[天数]内向乙方提出书面异议，并说明理由。

3.3乙方应在收到甲方的异议后及时处理，如确属乙方责任的，乙方应按照主合同的约定承担相应的责任。

第四条违约责任4.1如乙方未按照主合同的约定履行交付义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方承担因此造成的一切损失。

4.2如甲方未按照主合同的约定履行付款义务，乙方有权要求甲方支付违约金，并要求甲方承担因此造成的一切损失。

第五条争议解决5.1本跟踪表及主合同的签订、履行、解释及争议解决等均适用法律。

5.2凡因本跟踪表及主合同引起的或与本跟踪表及主合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁。

第六条其他6.1本跟踪表一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本跟踪表自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方名称]乙方（盖章）：[乙方名称]甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：_________________=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际采购：增加关税和进口税条款：明确双方对于关税和进口税的承担方式。

XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则务必在四月份下订单。

XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

采购合同进度跟踪表模板甲方）：_____________________供应商（乙方）：_____________________一、合同基本信息1. 合同签订日期：____年____月____日2. 合同生效日期：____年____月____日3. 合同截止日期：____年____月____日4. 合同金额：￥_______________________5. 付款方式：_______________________6. 交货地点：_________________________7. 交货期限：_______________________8. 质量标准：_______________________9. 验收标准：_________________________10. 违约责任：_________________________二、合同进度跟踪序号 | 进度节点 | 计划完成日期 | 实际完成日期 | 完成情况 | 备注| | -- | -- | | -1 | 合同签订| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |2 | 预付款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |3 | 材料采购| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |4 | 生产加工| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |5 | 质量检验| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |6 | 产品交付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |7 | 现场安装| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |8 | 验收合格| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |9 | 尾款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |10 | 售后服务 | ____________ | ____________ | □完成□未完成 |三、合同变更记录1. 变更内容：_______________________2. 变更日期：_______________________3. 变更原因：_______________________4. 变更结果：_______________________四、风险管理1. 风险类型：_______________________2. 风险等级：_______________________3. 预防措施：_______________________4. 应对策略：_______________________五、合同执行情况总结1. 执行情况概述：_______________________2. 存在的问题及建议：_______________________3. 下一步计划：_______________________六、附件1. 合同副本2. 采购订单3. 交货确认单4. 验收报告5. 其他相关文件七、签字盖章甲方代表签字：_______________________乙方代表签字：_______________________日期：____年____月____日注：本表模板仅供参考，具体内容需根据实际情况调整。

采购合同管理表格模板合同编号：_______供应商名称：_______采购方名称：_______合同签订日期：_______合同生效日期：_______合同终止日期：_______合同金额（货币单位）：_______采购物品/服务：_______合同条款及条件1. 供应商应按照合同约定的时间和质量标准提供采购物品/服务。

2. 采购方应按照合同约定时间和方式支付货款。

3. 供应商应承担因产品质量问题造成的退货、换货和赔偿责任。

4. 采购方有权对供应商提供的采购物品/服务进行质量检验。

5. 采购方和供应商应保护双方的商业机密。

6. 在合同终止之前，双方均不得擅自变更合同内容。

履行进度管理1. 供应商应按照合同约定的交货时间和数量提供采购物品/服务。

2. 采购方应按合同约定时间验收合格产品或服务。

3. 在合同履行过程中，如有任何疑问或问题，双方应及时沟通解决。

合同变更管理1. 若需变更合同内容，双方需经过书面协商并签订变更协议。

2. 变更合同内容应明确变更的内容、理由、影响及其他相关事项。

风险管理1. 供应商应及时告知采购方可能影响合同履行的风险因素。

2. 如因不可抗力或其他不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决方案。

合同评估与总结1. 合同履行结束后，双方应对合同履行情况进行评估，并汇总经验教训。

2. 针对合同履行中出现的问题和不足，双方应提出改进措施。

特殊条款1._______2._______3._______本合同一式___份，供双方各持___份，具有同等法律效力。

双方在签署本合同时，视为已充分阅读并同意合同所有内容。

供应商签字：_________ 日期：_________采购方签字：_________ 日期：_________以上为采购合同管理表格模板，希望能够帮助您更好地管理采购合同，保障双方权益。

如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时与我们联系。

祝合作愉快！。

采购跟进情况汇报表
尊敬的领导：
我是负责采购跟进工作的负责人，现将最近一段时间的采购跟进情况进行汇报
如下：
1. 采购项目进展情况：
针对公司目前所需的采购项目，我们已经与多家供应商进行了洽谈，并就价格、质量、交货期等方面进行了充分的比较和评估。

目前已经确定了部分采购合作的供应商，并签订了合同，确保了所需物资的供应。

2. 采购进度情况：
在供应商确定后，我们及时与供应商确认了交货期，并督促供应商按时交货。

同时，我们也加强了对采购物资的质量把控，确保所采购的物资符合公司的要求和标准。

目前，大部分采购物资已经按时到货，部分正在运输途中，预计将在本周内全部到货。

3. 采购成本控制情况：
在与供应商洽谈价格时，我们充分发挥了采购谈判的技巧，尽可能争取到了更
优惠的价格。

同时，我们也对采购成本进行了严格的控制，确保在保证质量的前提下，尽量降低采购成本。

通过这些努力，我们成功地控制了采购成本，为公司节约了一定的费用。

4. 采购后续工作安排：
在采购物资全部到货后，我们将对所采购的物资进行验收，并及时进行入库登
记和管理。

同时，我们也将继续与供应商保持密切的联系，建立起长期稳定的合作关系，以确保今后的采购工作能够更加顺利进行。

以上就是我对最近一段时间采购跟进情况的汇报，如果还有其他需要了解的情况，欢迎随时与我联系。

感谢领导对采购工作的关心和支持，我们将继续努力，确保采购工作的顺利进行。

谢谢！。

采购合同履行跟踪表
采购合同履行跟踪表通常包括以下内容：
1. 采购合同基本信息：合同编号、合同名称、签订日期等基本信息。

2. 供应商信息：供应商名称、联系人、联系方式等供应商信息。

3. 采购物品信息：采购物品名称、规格型号、数量、单价等采购物
品信息。

4. 交付进度：分阶段记录采购物品的交付进度，包括预计交付日期
和实际交付日期。

5. 质量检验：记录对采购物品进行的质量检验情况，包括质量检验
结果和质量报告。

6. 付款情况：记录采购合同的付款情况，包括付款日期和付款金额。

7. 变更情况：记录采购合同的任何变更情况，包括变更内容、变更
日期和变更原因。

8. 合同履行情况：综合记录采购合同的履行情况，包括交付情况、
质量情况和付款情况。

9. 备注：记录任何其他需要备注的事项。

采购合同履行跟踪表的建立和更新旨在及时跟踪和监控采购合同的
履行情况，确保采购物品能按时交付、具备合格的质量并按照合同
约定的方式付款。

同时，还可以用于记录和管理采购合同的变更情况，以便及时调整采购计划和财务预算。

记录采购合同表格模板采购合同编号：___________本合同由以下卖方和买方就以下列明细达成一致：1. 买卖双方卖方（供应商）名称：___________注册地址：___________法定代表人：___________联系人：___________联系电话：___________买方（采购方）名称：___________注册地址：___________法定代表人：___________联系人：___________联系电话：___________2. 商品信息商品名称：___________商品规格：___________数量：___________单价：___________总价：___________交货方式：___________交货地点：___________交货时间：___________备注：___________3. 付款方式总金额：___________首付款：___________尾款：___________付款方式：___________付款时间：___________4. 质量标准商品应符合国家标准和约定的质量标准，若有质量问题，买方有权利要求退货或换货。

5. 运输责任卖方应负责商品的安全运输，买方应在收到商品后进行验收，若有损坏或缺失，应及时通知卖方。

6. 违约责任任何一方违反本合同的规定，应承担相应的违约责任。

7. 弃权权利本合同任何一方对于本合同规定的条款不行使或者延迟行使其在本合同中规定的任何权利不视为放弃该项权利。

8. 争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，若协商不成，则提交仲裁机构解决。

9. 其他除上述条款外，双方还应约定的其他事项：___________本合同一式两份，卖方和买方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

卖方签字：___________ 日期：___________买方签字：___________ 日期：___________以上为采购合同的模板，具体内容请根据实际情况进行调整和填写。

采购产品
名称规格采购数量合同额供货商名称交货方式交货日期交货地点
采购管理工具——采购价格、谈判与合同管理
采购合同履行跟踪表
说明：本表格主要用于采购合同的执行管理。

具体包括合同的基本内容及执行要求、合同的实际执行情况等，可以帮助采购管理者通过合同实施的实施监控，随时发现问题并予以解决，有效防止对方违约、采购工作滞后等现象的出现。

制表人： 部门： 填表日期：
付款要求履行责任
人
履行起始
日期
付款时间
合同编号。

单位采购合同中的预付款与付款进度第一条总则第一项定义1.1 本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：（1）采购方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]（2）供应商（以下简称“乙方”）：[乙方全称]1.2 本合同中的术语和定义如下：（1）“采购商品”：指本合同附件中列明的商品及服务。

（2）“预付款”：指甲方在签订本合同后支付给乙方的部分款项，作为乙方准备和交付采购商品的保证金。

（3）“付款进度”：指甲方根据乙方交付采购商品的进度支付的款项。

第二条预付款第一项预付款的支付2.1 甲方在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付预付款，预付款金额为采购商品总金额的30%。

2.2 乙方应在收到预付款后，向甲方提供预付款收据。

第二项预付款的扣除2.3 预付款将用于抵扣乙方在交付采购商品过程中的违约金、赔偿金、费用等。

2.4 预付款余额在乙方完全履行本合同义务后，无息退还甲方。

第三条付款进度第一项付款进度的支付3.1 乙方应在交付采购商品后，向甲方提供付款进度申请。

3.2 甲方应在收到付款进度申请后七个工作日内，向乙方支付相应的款项。

第二项付款进度的调整3.3 如乙方提前交付采购商品，付款进度相应调整。

3.4 如乙方延迟交付采购商品，付款进度相应顺延。

第四条违约责任4.1 乙方未按照本合同约定交付采购商品的，应向甲方支付违约金，违约金为本合同采购商品总金额的1%。

4.2 甲方未按照本合同约定支付预付款和付款进度的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为本合同采购商品总金额的0.5%。

第五条其他条款5.1 本合同的任何修改、补充均须经双方协商一致，并以书面形式作出。

5.2 本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[有效期]。

5.3 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第六条争议解决6.1 对于本合同的解释或执行发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

6.2 如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

销售合同执行跟踪表
项目信息
项目名称：X项目
合同编号：
合同金额：元
合同期限：年月日至年月日
合同条款
1. 交付日期：卖方应按照合同约定的交货日期及时交付货物或完成服务。

2. 货物质量：卖方应确保所提供货物的质量符合合同约定的要求，并提供相应的检验报告。

3. 付款方式：买方应按照合同约定的支付方式及时支付货款。

4. 违约责任：任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任，并赔偿造成的损失。

合同执行情况
2023年月日：卖方按时交付了货物，并提供了相应的检验报告。

2023年月日：买方按时支付了合同约定的首笔货款。

2023年月日：卖方完成了合同约定的服务，并提交了相关的服
务报告。

2023年月日：买方按时支付了合同约定的尾款。

2023年月日：合同执行完毕，卖方与买方确认并签署了交易完
成证明书。

合同执行问题与解决
1. 交付延迟：由于卖方原材料供应链断裂，导致交付时间延迟。

解决办法：卖方与买方协商，延长合同期限并提供补偿措施。

合同变更记录
2023年月日：买方与卖方协商一致，对合同约定的货物数量进
行了修改，并签署了变更协议。

2023年月日：卖方与买方协商一致，对合同约定的交货日期进
行了修改，并签署了变更协议。

合同执行
根据以上记录，本合同执行情况良好，双方共同履行了合同条
款并解决了出现的问题。

合同执行完毕后，卖方与买方达成了满意
的交易结果。

> 注意：该跟踪表仅作为合同执行过程的记录，具体的合同条
款和细节内容以正式的合同文件为准。

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载采购合同跟踪做表甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。

文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

篇一：采购合同跟踪单采购合同跟踪单篇二：采购合同付款追踪表篇一：采购合同付款台账采购合同付款台账材料采购合同签订时间：买方（甲方）：北京通州台湖建筑公司卖方（乙方）：北京兰海瀛天南宏建材市场根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商，达成共识, 签订本合同。

第一条工程名称、地点1、工程名称：2、工程地点：第二条合同标的物、数虽、结算单价，详见合同附件。

第三条质虽标准：执行国家相关标准。

第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限：盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。

第六条乙方对标的物质虽负责的条件及期限：有质虽问题，随时退货，并承担甲方的相应损失。

第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责,其它任何人员验收签字无效，不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的损失由乙方自行承担。

第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：运至甲方指定施工现场，运费由乙方承担。

第九条结算方式与付款：1 、结算清单的确认：由甲方材料验收人员（张玉波）、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。

其它人员签字一律无效。

2、无预付款。

本合同应付帐款部分不计取利息。

第十条方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。

第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数虽损失的，一经发现，乙方按损失额的200%赔偿给甲方。

工程施工采购合同应付台账台账范本主要包括以下几个部分：一、基本信息- 工程名称：- 合同编号：- 甲方（业主）：- 乙方（供应商）：- 合同签订日期：- 合同履行期限：- 合同金额：- 付款条件：二、采购物品明细此部分详细罗列了所有根据合同需采购的物品或服务，包括但不限于材料名称、规格型号、数量、单价、总价以及交货日期等。

三、付款计划表- 序号：- 付款阶段：- 付款条件：- 应支付金额：- 实际支付日期：- 备注：四、已付款明细记录自合同生效以来，已经完成支付的所有款项，包括付款日期、金额及对应的付款条件或物品/服务接收情况。

五、未付款明细明确列出尚未支付的款项，注明未付原因，如物资未交付、服务未完成或质量不达标等。

六、延期支付处理对于因特殊情况需要延期支付的情况，应详细说明延期的原因、预计支付时间以及甲乙双方就此达成的任何补充协议内容。

七、违约与罚款条款明确指出违反合同条款的后果，包括违约金的计算方式、罚款上限以及相关的补救措施等。

八、争议解决机制设定争议解决的途径，比如协商、调解、仲裁或诉讼等，并注明适用的法律及管辖法院。

九、其他约定事项任何额外的、双方认为有必要写入合同的条款，如保密协议、知识产权归属等。

十、附件包含所有支撑合同内容的证明文件，如订单、发票、验收报告等相关文档。

通过以上结构严谨的应付台账，可以帮助甲乙双方清晰地了解合同执行过程中的财务状况，有效避免误解和纠纷，保障工程进度和质量。

同时，它也为项目管理提供了重要的财务数据支持，有助于项目决策者做出更为科学合理的管理决策。