油卡月统计表1

加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。

三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。

五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。

七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。

八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。

二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。

对于企业车辆加油卡使用管理规定为了进一步规范和增强企业公事用车加油管理，推行节能降耗降低车辆运转成本，确实保护好企业的利益，经企业有关部门磋商研究特拟订本管理规定：一、目的严格管控企业加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真切、完好、正确。

为企业车辆平时耗费核算供给依照。

二、权属加油卡由企业财务部负责一致管理，由办公室负责油卡的使用登记和监察、管控。

原则是谁领用，谁负责。

禁止带其余容器加油。

三、流程细则1、使用流程：（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中挨次填写各项内容后，领取加油卡。

（2）、加油卡使用记录采纳一卡一表记录方式，月尾由办公室有关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。

（3）、加油车辆达成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人署名后交办公室有关人员。

以备有关部门进行检查和监察。

2、充值流程：加油卡余额不足 500 元时，由办公室有关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。

制成表附于充值申请后，交企业上司主管领导审查，审查通事后，移交财务部由有关工作人员达成充值。

四、其余1、推行加油卡后，原则上不同意再用现金加油（因公需出车去外处的除外）。

2、使用加油卡时应保持卡面洁净，不得弯折，成心破坏的企业赐予50-100 元的经济处分。

丢失加油卡，后续补办所产生的花费由当事人个人自行肩负。

3、禁止与别人串联后送、换、卖油料，若有发生，一经查实，将按实质损失价值的 2 倍予以经济进行处分；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关办理并对当事人追查经济损失补偿。

五、附件《油卡使用登记表》附件 :油卡使用登记表油卡信息油卡编号： _________________正式使用时的卡内金额：__________本次加油前的计划使用剩余日期需加油车号经手人备注里程数金额金额月统计：车号：。

单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。

国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。

第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。

第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。

(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。

第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。

第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。

第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法公司油卡管理制度篇1为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。

为公司车辆日常消耗核算提供依据。

二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。

原则是谁领用，谁负责。

不准带其它容器加油。

三、流程细则 1、使用流程：(1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

(2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。

(3)、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。

以备相关部门进行检查和监督。

2、充值流程：加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。

制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。

四、其他1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。

2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。

遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的'2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。

五、附件《油卡使用登记表》公司油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡使用，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆。

第三条本制度旨在确保加油卡使用安全、高效、合规，避免浪费和舞弊行为。

第二章油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油，每辆车配有一张专用加油卡。

第五条加油卡由综合管理部门统一管理，司机负责日常使用。

第六条加油卡仅限在指定加油站使用，不得转借他人。

第七条加油卡使用时，司机需出示本人身份证件，并在加油机上刷卡加油。

第八条加油卡充值：每月1日，综合管理部门根据车辆实际油耗和加油需求，统一为加油卡充值。

第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，费用由使用车辆所属部门承担。

第十条司机在加油时，需填写《加油记录表》，详细记录加油时间、地点、加油量、油品类型等信息。

第十一条部门负责人每月审核《加油记录表》，确认加油费用无误后签字确认。

第十二条综合管理部门每月汇总各部门加油费用，并向财务部门报送。

第四章油耗管理第十三条公司建立车辆油耗统计制度，定期统计车辆油耗情况。

第十四条司机每月填写《单车行车里程及油耗台帐》，详细记录车辆行驶里程、油耗等信息。

第十五条综合管理部门每月审核《单车行车里程及油耗台帐》，发现异常情况及时调查处理。

第五章违规处理第十六条以下行为属于违规使用加油卡：（一）转借他人使用加油卡；（二）冒用他人加油卡加油；（三）擅自改变加油卡用途；（四）伪造加油记录；（五）其他违反本制度的行为。

第十七条违反本制度第十六条规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第六章附则第十八条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司综合管理部门负责修订。

单位用车加油管理办法一、总则为了加强单位用车的加油管理，规范加油行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，保障单位工作的正常开展，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于单位所有公务车辆及经批准使用的其他车辆。

三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善单位用车加油管理制度，监督加油卡的使用情况，定期对车辆油耗进行统计分析。

2、财务部门负责加油卡的充值、费用核算和报销审核，建立加油费用台账。

3、驾驶员负责车辆的日常加油操作，如实填写加油记录，确保车辆的正常运行。

四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡，实行“一车一卡”制度，每张加油卡对应一辆车辆。

2、加油卡由车辆管理部门负责保管和发放，驾驶员在领取加油卡时需签字确认。

3、加油卡密码由车辆管理部门设定并定期更改，驾驶员不得擅自更改密码。

4、如加油卡丢失或损坏，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，并按照相关规定办理挂失和补卡手续。

五、加油流程1、驾驶员在加油前，应确认车辆所需油品和加油金额，选择单位指定的加油站进行加油。

2、加油时，驾驶员应主动出示加油卡，由加油站工作人员刷卡加油，并在加油凭证上签字确认。

3、加油完毕后，驾驶员应索取加油小票，并如实填写《车辆加油记录表》，包括加油时间、地点、油品、油量、金额、车辆里程数等信息。

4、驾驶员应在每月月底将《车辆加油记录表》和加油小票交至车辆管理部门，由车辆管理部门进行审核和汇总。

六、油耗管理1、车辆管理部门应根据车辆的型号、排量、使用年限等因素，制定合理的车辆油耗标准。

2、定期对车辆油耗进行统计分析，对于油耗异常的车辆，应及时进行检查和维修，查明原因并采取相应的措施。

3、驾驶员应合理控制车辆的油耗，避免不必要的浪费。

七、监督检查1、车辆管理部门和财务部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，核对加油记录和费用报销情况，发现问题及时处理。

2、对违反本管理办法的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的依法追究法律责任。

用车使用审批单（样表）N O：财务报销、第三联（蓝）：出车。

- 1 -年度市直机关用车管理使用纪实台账车牌号：驾驶员：本年初里程表起码数：本年末里程表止码数：说明:用车编号需与《用车使用审批单》编号一致；实行一车一本台帐，行驶里程每月合计、年度总计；本年初里程表起码数+行驶里程＝本年末里程表止码数；乘车人需填所有乘车人姓名，如人数较多可另附清单。

- 2 -单位用车加油纪实登记台帐车牌号：购置时间：排气量：车型：车辆购置价格：- 3 -登记人: 驾驶员签字：账务审核签字：说明：本台帐记录应以每次加油后在供应商处取得的加油交易凭证为依据进行登记，并装订妥善保管好加油交易凭证；各单位要明确专人负责车辆及加油卡的管理工作，车辆用油实行一车一卡，对号加油；必须使用IC卡加油，禁止现金加油，因异地加油等无法使用IC卡加油的，应严格执行卡管理规定，并在本表中进行备案登记；按月与供应商联系，主动取得供应商提供的加油IC卡台帐对帐单，并与本台账记录进行核对，若有误差应及时查明原因。

本台帐记录和加油IC卡台帐对帐单、加油交易凭证作为加油卡充值时的账务审核报销附件。

- 4 -单位用车单车核算明细表车牌号：购置时间：排量：车型：品牌型号：车辆购置价格：说明：单位车辆管理部门需留存维修费、保险费、保养及检车费财务报销单据复印件，装订保管；加油交易凭证及加油对帐单、路桥通行费票据应装订保管。

- 5 -租车审批单（样表）NO：财务报销、第三联：（蓝）租车负责人保管；租用车辆车型、排量标准执行《用车管理办法》的规定，不得超过标准租用车辆，不得租用进口车；租车需一事一租，不得长期租用车辆；租车审批单、租车合同、租赁车辆的机动车登记证书和机动车行驶证复印件作为租车费用财务报销要件。

- 6 -单位租车纪实台账- 7 -节假日期间用车使用报备单（样表）单位（盖章）：NO：说明：用车使用报备单一式三联：第一联（白）：派车人存根、第二联（红）:报人事部、第三联（蓝）：报办公室。

一、引言为了保障我单位公务车辆的正常运行，提高工作效率，降低运行成本，根据《中华人民共和国政府采购法》及国家相关法律法规，结合我单位实际情况，特向贵单位申请办理公务车油卡。

现将申请情况报告如下：二、申请背景1. 公务车辆使用现状我单位现有公务车辆XX辆，主要用于机关日常办公、公务接待、业务调研、应急保障等工作。

近年来，随着公务用车需求的不断增加，公务车辆运行里程逐年上升，燃油消耗也随之增加。

2. 燃油费用支出情况根据近年来的燃油费用统计，我单位公务车辆燃油费用支出较大，占年度预算的比重较高。

为降低燃油费用支出，提高资金使用效益，有必要申请办理公务车油卡。

三、申请目的1. 规范公务车辆燃油管理，确保燃油使用安全、合理、高效。

2. 降低公务车辆燃油费用支出，提高资金使用效益。

3. 优化公务车辆运行成本，减轻财政负担。

四、申请条件1. 符合《中华人民共和国政府采购法》及国家相关法律法规规定的政府采购主体。

2. 具有合法有效的公务车辆行驶证和驾驶证。

3. 具有稳定的燃油消费需求。

4. 具有良好的信誉和财务管理能力。

五、申请内容1. 油卡类型：根据我单位公务车辆燃油消耗情况，申请办理XX张公务车油卡，卡面额度为XX元。

2. 油卡用途：公务车油卡仅限于公务车辆燃油费用支付，不得用于个人消费。

3. 油卡管理：设立专人负责公务车油卡的管理，定期核对油卡使用情况，确保油卡使用安全、合规。

4. 油卡充值：根据公务车辆实际运行情况，定期对油卡进行充值，确保公务车辆燃油需求。

六、申请流程1. 我单位向贵单位提交公务车油卡申请报告。

2. 贵单位对申请报告进行审核，确认申请资格。

3. 贵单位与我单位签订公务车油卡使用协议。

4. 贵单位向我单位发放公务车油卡。

5. 我单位按照协议约定使用公务车油卡。

七、风险控制措施1. 加强公务车油卡管理，明确使用范围和审批流程，防止违规使用。

2. 定期核对公务车油卡使用情况，确保油卡使用安全、合规。