工程变更管理制度(含旧产品变更管理流程图)
- 格式:doc
- 大小:72.69 KB
- 文档页数:7
工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
1.0 目的:管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项,特制订本管理流程。
2.0 范围:2.1工程变更:物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、错误变更,针对有变更的,应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。
2.2设计变更:零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。
2.3“4M”变更:如客户有4M变更需求,则市场部列入统计。
在有变更需求时,按客户需求进行执行。
如客户没提出4M变更需求的,市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。
2.4 工程变更、设计变更、4M变更,通用此管理流程。
统一使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,《工程(设计)变更通知单(ECN)》进行变更通知。
2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。
3.0 定义:3.1ECR:工程变更申请单(包含DCR设计变更申请单)3.2 ECN:工程变更通知单(包含DCN设计变更通知单)3.3 工程变更:指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。
3.4 设计变更:指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。
3.5 “4M”变更:指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。
含作业者、工装设备、材料、工艺方法的变更。
即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。
3.6 工变:工程变更、设计变更、4M变更,统称“工变”4.0 权责:4.1 ECR申请时机:4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,但在正式变更前须做好充分论证,并做好相关记录。
4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,未经客户许可,公司内部不得私自变更。
4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求,使用《工程(设计)变更申请单(ECR)》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后,方可同意变更。
工程变更管理流程图
变更规定说明
1.各部门提出工程更改申请时应填写《工程变更审批表》。
2.程序变更的处理原则上分为两个阶段:第一阶段为变更事项申报审批阶段;第二阶段为工程变更实施费用和工期申报审批阶段。
3.工程变更内容中必须明确变更的原因、尺寸、数量材料、人工、机械台班等工程量。
4.相关单位审批中的相关单位是指建设单位、设计单位、项目监理。
5.提议工程变更应从有利于工程出发,或加快竣工,或降低费用,或提高工程效率和价值、或提高安全性以及满足政府要求。
6.所有工程变更必须经过总监理工程师的签发,承包单位方可实施。
7.附件:应包括工程变更的详细内容、变更的依据,对工程造价及工期的影响程度,对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。
工程变更附表
附表1
工程变更事项申报表
公司工程管理部门正职签字并盖章方为有效。
2.本表使用时应双面打印。
工程变更令
监理单位总监签章方为有效。
工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法,以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制,不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更,包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改;
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
工程变更管理流程图
工程变更管理流程图
一、工程变更申请
1、变更申请提出
施工单位提出变更申请,并提交变更申请表。
2、变更申请审核
监理单位审核变更申请,并出具审核意见。
3、变更申请批准
业主批准变更申请,并出具批准意见。
二、工程变更评估
1、变更评估组织
业主组织变更评估,确定评估标准和评估方法。
2、变更评估分析
施工单位进行变更评估分析,并提交评估报告。
3、变更评估审核
监理单位审核评估报告,并出具审核意见。
4、变更评估批准
业主批准评估报告,并出具批准意见。
三、工程变更实施
1、变更实施准备
施工单位进行变更实施准备,包括技术交底、材料采购等。
2、变更实施执行
施工单位按照变更实施方案进行施工,监理单位进行现场监督。
3、变更实施验收
监理单位进行变更实施验收,并出具验收报告。
四、工程变更记录
1、变更记录整理
施工单位整理变更记录,并提交监理单位备案。
2、变更记录归档
监理单位将变更记录归档,并提交业主备案。
五、工程变更结束
1、变更结束确认
业主确认变更结束,并出具确认意见。
2、变更结束总结
业主进行变更结束总结,并提交工程总结报告。
工程变更管理制度
(含旧产品变更管理流程图)
一、目的:
1、为了使工程变更的各个环节处于受控的状态;
2、为了确保产品的品质正常,生产效率的提升和生产成本的下降;
3、为了确保产品能够持续性地符合市场及客户的需求。
二、范围:
本制度适用对旧产品的功能、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理。
新产品设计变更管理见《设计开发管理程序》。
三、定义
3.1 ECR(Engineering Change Requst):工程变更申请单。
3.2 ECN(Engineering Change Notice):工程变更通知单。
四、相关部门的职责:
(一)、各部门的职责:任何部门可以就以下方面目的提出工程变更申请,从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程条件等。
1、提升品质或消除品质隐患;
2、降低成本;
3、提高生产效率;
4、使用新物料;
5、产品标准修改;
6、客户要求等等。
(二)、工程部的职责:
不同意变更时应说明理由并退回申请部门。
(三)、工程部、市场策划部的职责:
1、除包装、铭牌图案设计、非音箱产品丝/移印方案变更申请由市场策划部受理外,其他变更申请工程部受理。
2、工程部(包括市场策划科,下同)须从以下几个方面来考虑是否同意变更:(1)、能否达到预期的提升品质、降低成本、提高生产效率等目的。
(2)、各零部件间的兼容性。
(3)、库存品处理的可行性。
(4)、模治具生产设备配套情况等等。
(5)、必要时,工程部可决定通过试产来确定以上因素,见《制程控制程序》。
(6)、如产品认证机构有要求时,变更前须经认证机构批准,参见《产品认证管理程序》。
(四)、工程部、业务部、商务部的职责:
变更客户委托生产的产品(OEM品)时,应事先通知客户。
(五)、工程部的职责:
1、根据审查结果拟定最佳工程变更方案。
2、应明确变更的原因、具体内容、开始实施日期、库存品(包括供应商库存原料及本厂库存物料、半成品、成品)处理方案、须修订的有关文件等等。
3、采购部、计划管理部应协助查核库存品数。
4、当工程变更引致生产效率降低、物料报废时工程部应与相关部门协商处理。
(六)、工程部、总经理的职责:
1、一般情况下ECN由工程部经理核准。
2、下列情况下,ECN由总经理核准
(1)、增加成本;
(2)、重新制作模具;
(3)、报废大量物料(总金额大于1000元)等等。
(七)、相关部门的职责:
1、ECN由管理部按《文件管理程序》要求发放。
2、各部门须严格按ECN要求执行。
适用时包括:
(1)、工程部:修订有关产品图纸、作业指导文件、现场指导、制作样板、修改模具及进行现场指导等。
(2)、品管部:重点控制产品、工艺等更改部分。
(3)、仓储部:按要求标识、处理库存品,配合工程变更安排生产。
(4)、制造部:向有关人员传达ECN要求作好相应标识、记录等。
(5)、采购部:将涉及物料的变更信息通知供应商。
(八)、工程部的职责:
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况,并确保其有效。
(九)、相关部门的职责:
1、应将对工程变更的有关要求予以标准化,包括制作/修改有关文件、模治夹具等。
2、涉及到工程变更的有关文件的修订按《文件管理程序》要求执行。
3、涉及工程变更的有关记录按《记录管理程序》要求管理。
五、管理流程图如下:
五、管理流程图:。