仓库管理规程
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仓库管理制度范本(精选6篇)仓库管理制度11、做好仓库进出物料的核算工作。
2、严格按照材料验收要求进行材料验收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。
5、认真整理和保管库房内的物料。
6、做好仓库安全卫生工作。
7、做好仓库的物料分配工作。
材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。
8、小心翼翼地返回材料。
退货原则:不合格的材料应及时退回供应商,并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。
9、仔细监控每个施工现场的材料使用情况。
避免重复采摘和物料浪费。
10、做好手工工具和机器的借用和登记工作。
11、保护材料价格。
未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。
12、严格储备材料,并报告采购情况。
材料员应仔细审查的材料由仓库购买,并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料,和到达时间限制(如果有必要,样本,原理图和材料商店名称也可以提交)给买方,以便防止买方把,把,在购买和购买,甚至导致公司的损失。
13、做好物资采购工作。
买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白,问),和购买材料回仓库严格按照采购需求,以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。
采购材料应尽量与代理商打交道,这有利于返厂工作,减少公司的损失。
采购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较,材料相同,价格优质的公司中标。
14、严格控制材料验收标准。
仓管员应根据采购订单和参考样品,仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。
确保仓库物料符合要求。
如果材料不符合要求或货物与董事会不一致,则不应进行验收签字,并应及时向买方报告情况。
15、仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的`问题进行汇总。
材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。
仓库安全管理制度规范(7篇)仓库安全管理制度规范精选篇11、目的确保公司仓储物资安全,减少不必要的损失。
2、适用范围适用于公司仓储部门。
3、职责3.1保卫处、安环科为本制度的管理单位。
3.2供应处、基建科、净化车间、合成车间为本制度的实施单位。
4、工作程序4.1一般仓库安全管理制度4.1.1仓库管理人员应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管方法及注意事项,并会正确使用该仓库的安全设备和消防器材。
4.1.2仓库单位负责人,应经常向管理人员进行安全技术、消防知识方面的教育。
4.1.3仓库的结构必须符合安全要求,不得任意修改,门窗一律向外开,拉门必须采取防倒措施,检修时应采取防倒措施。
4.1.4库内存放的物品要按规定排列整齐,不得紊乱。
入库时按物品分类挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外和损失。
4.1.5库内物品不得擅自堆得过高,应规定库内安全容量,并经常检查,防止自燃。
4.1.6库内保持良好的通风,必要时可装设通风设备。
4.1.7库内不得混放互相起抵触作用或相互影响的物品,应放置性质相同的物品。
4.1.8库内不得擅自搭建更衣室。
4.1.9各库的避雷针,应按时联系有关部门及时做好检修工作,以免失效。
4.1.10仓库用的一切防火设施要经常检查,按时更换,保证完整好用,其数量和种类、放置地点,须经消防人员同意。
4.1.11仓库内部和周围严禁烟火,库门上要设禁火标志。
4.1.12库内外需检修施工动火时办理“动火许可证”。
4.1.13仓库保管人员每天上、下班时,对库内外均应巡视一次,门窗是否牢固是否有其它异常现象,如有可疑情况及时联系有关部门,以便追究处理。
下班时应注意关闭电源。
4.1.14仓库保管员要建立交接班日志(包括安全、防火设施、灭火器材等),交接班时一定要相互交待清楚。
4.1.15外来人员未经直属处室及保卫处批准,不得擅自进入仓库。
安全、消防检查人员在仓库管理人员陪同下可入内检查。
4.1.16入库人员必须交出火种,任何人不得将火种带入仓库内。
仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内物品的收货、储存、拣选、装卸、发货等环节进行规范化管理,以确保仓库作业的高效性和准确性。
本文旨在制定仓库作业管理规范,以提高仓库作业效率,降低错误率,并确保物品的安全和准确性。
二、仓库作业管理流程1. 收货管理1.1 收货前,仓库管理员应核对发货清单与实际收货物品是否一致。
1.2 确认收货物品的数量和质量后,及时进行入库登记,并将物品妥善储存。
1.3 对于有质量问题的物品,应及时与供应商联系,并按照规定的流程进行退货或换货。
2. 储存管理2.1 仓库管理员应根据物品的特性和规格,合理安排仓库内的储存空间。
2.2 物品应按照类别、规格、批次等进行分类储存,并进行明确的标识和编号。
2.3 定期检查仓库内的储存物品,及时清理过期、损坏或无用的物品,并进行相应的记录和处理。
3. 拣选管理3.1 根据出库需求,仓库管理员应准确获取出库物品的信息,并进行拣选。
3.2 在拣选过程中,应核对物品的数量和规格,并确保拣选的准确性。
3.3 拣选完成后,应及时进行出库登记,并将物品妥善包装,以确保安全运输。
4. 装卸管理4.1 仓库管理员应根据装卸计划,合理安排装卸工作,并确保装卸作业的安全性。
4.2 在装卸过程中,应使用适当的工具和设备,并按照操作规程进行操作,以防止物品的损坏。
4.3 装卸完成后,应对装卸工作进行记录和汇总,并进行相应的整理和清理。
5. 发货管理5.1 发货前,仓库管理员应核对出库清单与实际出库物品是否一致。
5.2 确认出库物品的数量和规格后,及时进行出库登记,并安排合适的运输方式。
5.3 发货物品应进行包装,并在包装上标明相关信息,以确保物品的安全和准确性。
6. 盘点管理6.1 定期进行仓库物品的盘点工作,以核对实际库存与系统记录的一致性。
6.2 盘点时,应按照规定的流程进行操作,并记录盘点结果和差异情况。
6.3 对于盘点差异,应及时进行调查和处理,并采取相应的纠正措施。
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。
库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。
以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。
仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
仓库管理的规章制度(精选20篇)仓库管理的规章制度 11、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
7、严格执行仓库的货物保管制度。
8、规范仓库货物管理。
9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的.贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。
11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。
16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
仓库管理员安全管理规程一、输入访问控制规程1. 所有进入仓库的人员必须经过身份验证和审核,并佩戴有效的身份证明。
2. 必须确保所有进入仓库的人员具备特定的许可和授权。
3. 记录进入仓库的人员信息,包括姓名、访问时间和目的。
4. 禁止未经许可的人员进入仓库。
二、仓库门禁管理规程1. 仓库门禁必须始终保持关闭状态,并定期检查门禁系统的功能和安全性。
2. 保管仓库门禁系统的密钥和密码,只能提供给授权人员使用,并及时更改密码。
3. 仓库门禁记录必须及时保存,并根据需要进行审核和调查。
三、视频监控管理规程1. 在仓库的关键区域安装摄像头,并确保视频监控系统正常工作且画面清晰可见。
2. 定期检测和维护监控设备,确保其运行稳定和数据的及时录制。
3. 存储监控录像至少保留一个月,并确保录像资料的安全和隐私保护。
四、仓库安全巡视规程1. 定期进行仓库安全巡视,注意检查仓库的门窗、灯光、防火设施等是否正常运作。
2. 发现任何安全隐患或异常情况,必须及时采取措施解决,并记录并报告相关人员。
五、危险品管理规程1. 所有危险品必须按照规定储存和标记,确保危险品的安全和合规性。
2. 危险品的存储必须符合规范,包括防火、防爆等措施。
3. 配备专门的人员处理危险品,必须具备相关的安全知识和操作技能。
六、仓库货物管理规程1. 对所有入库和出库的货物进行严格的盘点和登记,确保库存的准确性。
2. 采用合适的包装和储存方式,以防止货物损坏和丢失。
3. 运输和搬运货物时必须注意安全,避免人员受伤和货物损坏。
七、应急救援管理规程1. 建立并训练应急救援队伍,使其能够快速响应紧急情况,并进行必要的应急处理。
2. 定期组织应急演练,并对演练结果进行评估和改进。
3. 保留必要的应急设备、药品和其他资源,以用于应对突发事件。
八、数据安全管理规程1. 建立并定期更新数据备份计划,确保关键数据的安全和可恢复性。
2. 限制对敏感数据的访问权限,只提供给授权人员,并记录其访问日志。
仓库管理规章制度细则10篇最新仓库管理规章制度细则(10篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
下面是我整理的关于最新仓库管理规章制度细则的内容,欢迎阅读借鉴!最新仓库管理规章制度细则篇1一、公司仓库规划制度1、仓库规划仓库分配件库和成品库,配件库存放所有产品配件、工具及原材料。
成品库存放所有生产完毕待发的产成品。
2、库位的划分和标示仓库存放的物品,按照工具、标准件、安装配件、电器配件、塑料件、阀件、半成品、印刷品、包装物等类别分类放置及登记。
同时记录帐和卡。
二、进货入库管理制度1. 所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。
2.仓管人员应将每项进库的产品,于当天下班之前祥加验收后,开具入库单并登记帐本,对于堆放在车间的原材料同时开出出库单。
凭此控制每件物品的使用和存放状态。
3.物资的验收,应依据有关的订购单、采购单、发货单或发票等相关的凭证所列的产品的品名、型号或规格办理验收,如发现规格、型号不符或破损等情况,应及时通知进货单位或人员进行处理。
4.因退货、试验、更换等情况而重新入库的物资,交回时应保持最新仓库管理规章制度细则篇2第一章仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。
以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。
保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。
第二章仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。
新产品更应重视核对。
采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。
(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。
库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。
坚持先进先出原则,控制支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。
仓库管理办法细则通用8篇仓库管理办法细则通用(篇1)1负责验收所有采购的物资材料的质量数量价格金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
2所有物资材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称数量单位金额领用部门领料人。
3应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期单位金额货物名称以及领用部门和领料人签字。
仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象。
4妥善保管好所有购进的物资材料,做好防潮防盗防腐等工作。
各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。
5做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费6每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。
对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
7掌握各种物资材料的进销存情况,建立各种物资材料的收发登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
8负责并会同有关部门做好物资材料的每月清仓盘点工作。
建立材料明细账,载明货物名称,数量单位和金额,并用于月底结出材料物资的实存余额,必须与盘存表核对相符。
仓库管理办法细则通用(篇2)一目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二适用范围仓库的所有工作人员三职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料报检入库发料退料储存防护工作。
仓管员负责单据追查保管入账及原材料的摆放归整。
仓管员品质管理部采购共同负责对原材料的检验不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四仓储管理规定1原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
仓库管理制度总则1仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2根据公司生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术不断提高仓库管理水平。
3本规程规定了公司仓库物资的管理,确保物资接收存放和交付安全、有序,标识清晰,手续完善。
二适用范围本规程适用于公司仓库管理工作。
三内容1 职责设备部负责仓库物资的月报审核和年终盘点,结算工作;设备部主任主管仓库各项管理工作。
仓库保管员负责物资入库、保管、标识和出库工作、月报工作;仓库保管员要依照公司对仓库的分物资种类、分区域、分责任区的划定范围,认真履行本职范围内的工作责任。
仓库保管员要认真、规范地建立好规定的仓库帐目,必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
必须根据实际情况和各类物资的性质、用途、类型、规格型号分明别类的建立相应的明细账;对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,建立各相关单位的领用登记表,做到日清日结,确保物资进出及结存数据的正确无误。
仓库的发货和收货指定的责任人员原则上是:应该专人专职,时刻亲自经办本人范围内的事务,如果因故本人不能及时经办的情况下,可以事前要求他人代理,但代理事务的差错由专管员负责。
(注:代理人因不按照交代要求执行,要承担50%以上的责任,余下部分责任由相关人仓库保管员负责)。
1. 7 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账实相符。
如发现帐实不符及时向领导反映,以便及时调整。
仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,及时登记台帐,保证帐物一致;合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账。
对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表。
2 工作程序和管理办法物资验收入库物资入库验收工作由物资的申报人、采购员及仓库保管员共同协作完成。
(1)物资到货时,仓库保管员拿清单逐一核对采购物资的名称、数量、是否与申报单相吻合;申报人要对入库物资进行验收,验收时根据物资到货清单,逐一检查入库物资的各项参数及其所带附件,若有必要可请相关的技术人员到场,把关物资的技术相关内容。
(2)物资若装箱运送,验收前应当打开包装箱,检查物资的装箱单据、合格证、说明书及其他的相关资料,对照确认各项资料齐全后方可验收。
(3)物资验收过程中,若发现物资的名称、规格、数量、图纸等,有与合同规定内容如不符的,应与商务部采购员沟通了解情况,对该物资进行处理,如退货或更换等。
(4)验收物资数量较大时,验收人员可采取抽样检查的方式验收,若出现抽检不合格,则不能允许入库。
(5)物资验收时,若从外观验收中很难发现内在质量问题,入库后又不能在短期内使用而了解物资质量的,应与供货商协调,保留部分质量担保金额,或推迟结账时间至确认物资质量。
(6)物资验收无误后,参与验收人员应填写物资的验收合格单,共同签字确认。
仓库保管员办理入库手续,完成物资的入库和入账。
检验合格的物资,应逐一填写在[物资入库单] 内。
(7)任何物资的验收都必须两人同时验收,并实行谁验收谁负责的原则,如发现有任何渎职行为,应给予相应的处罚,并追究责任。
(8)依据票据建立“到货流水账”,并发布到OA网上,以便各车间部门查询。
(9)填写“物流卡”,做到物卡相符。
(10)将物品放置在已划定的区域和地点。
物资保管(1)物资进仓后,仓库保管员应将物资按照类别在货架上摆放整齐,按照备品备件的分类原则进行摆放,主要分类情况:a)备品备件类:主要是五金工具、电气、机械配品配件、各种标准件等;b)办公类:主要是纸张、办公用品、公司部分闲置的固定资产(如空调、电脑等);c)卫生、绿化类:主要是扫把、拖把、垃圾袋、洗涤用品等;d)危险物品类:主要是油料、氧气、乙炔、毒杀老鼠药、蟑螂药物等;e)原材料:生产所使用的各种生产材料包括氧化铝粉等;每个仓库保管员都要将本仓库所有区域按照计划的储存物品分类分项划分,并标明清楚,按序合理摆放。
(2)在物品处以同类型、同品种和同图号为单位,挂上“物流卡”,便于识别和查对。
(注:“物流卡”应填写的内容:名称、规格、图号、存放数量、以及质量状况等。
)(3)保持“物流卡”记录与账面和实际的库存一致。
一旦发现有错后要立即清点物资、账目、更改物流卡记录。
(4)放置的物资要正端、整齐、包装无破损,无超高度等现象存在。
(5)仓库布局要合理有序,无杂乱,混淆现象。
(6)货架承受力要保证在计划重量之上,并摆布合理,物品与地面要保持绝对的防潮隔离层。
(7)仓库区域内无灰尘、垃圾、废品、无不安全的现象存在。
(8)当贮存的物资达到或超过本身贮存期限时,仓库保管员要事前通知相关上级作好处理计划和准备。
(9)仓库每隔日应打扫一次,货架每隔一日应擦拭一次,上班时间应打开窗户通风,霉雨季节应放置吸湿剂以防止物品霉变。
每日进行一次自检,结果记入[仓库管理日检表] 。
(10)危险物品不得与其它物品共同存放,油料应专门存放,同时四周应摆放干粉灭火器;危险物品存放点应配置干粉灭火器;毒杀虫害类药物应用专门箱子存放,并做好标签,写上“有毒物品请勿触摸”等醒目标志;危险物品检查按[仓库管理日检表] 内容执行。
物资出库( 1 )相关单位领用物资的应在OA网上提交出库申请,由相应车间或部门主管审核确认后发送至设备部或生产部相关技术员,经审批后方可领用。
(2)仓库保管员接到出库单确认无误后,在合格品存放货架上取用物资交付领用人,双方在领料单上签字确认。
(3)工器具的领用原则上以旧换新,将报废品交付仓库保管员,领出的物品和回收的报废品数量、型号应吻合。
(4)按“推陈储新,先进先出,节约用料”的原则发料,发料坚持“一盘底,二核对,三发料,四减数”的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、以及差错等损失,仓库保管员应负责任。
(5)领料单应填明物资名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和物资用途,需仓库保管员和领料人签字。
领料未办手续,不得发料,除特殊原因。
发料时,仓库保管员应开具领料单,一式三联,一联留库房,一联交领料员,一联交财务,如果物资暂不能配齐,先领取已有的物资,没有的物资由仓库保管员注明欠缺,待采购。
(6)对于专项申请物资,由申请单位领用。
常备物资,可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。
(7)发料必须与领料人当面点清数量并核对规格型号。
(8)所有发料凭证,仓库保管员应妥善保管,不可丢失。
(9)出库后,立即将出库数量录入账簿,分领料单位建立台帐。
周转物资的借用(1)相关车间或部门因工作需要使用仓库内的周转物资时,应由车间或部门向设备管理部提出申请,申请必须以书面、电话方式,待设备部同意后方可领用;(2)仓库保管员接到通知后,在[ 工器具、设备借用记录表] 上填写借用的工器具、设备品名、数量,双方在记录表上签字方可借用;(3)领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,经领料员签字方可发料;发料时,仓库保管员应开具领料单,一式两份,一份留库房,一份交领料员。
(3)借用的工具器、设备应规定归还的时间,归还时,仓库保管员应仔细检查借用的工器具、设备使用情况,是否有损坏,如有,应视情况按以下规定执行:向设备管理部主任汇报,请示解决办法;责令借用人修复或书面陈述损坏原因;责令借用人赔偿。
(4)要防止周转物资锈蚀,使用一定时期回收后,应进行维护保养工作,清除污垢,发现有油漆脱落的,应补刷防锈涂料。
露天堆放物资的管理(1)露天货场必须方便进出,方便管理,特别要考虑到货场道路的畅通,方便物资装卸。
(2)露天货场必须分区、分规格、分批号存放,发料必须按“先进先出”的原则。
(3)露天货场必须做好排水措施,钢材的存放地点必须先铺石粉,然后再用木材或水泥预制件垫高40~50cm,以防钢材受潮锈蚀。
(4)露天货场必须有专人负责,物资的收发必须严格按《仓库管理制度》执行。
(5)加强保卫措施,防止露天堆放材料被偷被盗。
物资防护(1)物品在运输、搬运、存放、清点过程中,应轻拿轻放,轻装移动,避免对物品磕、碰、震、伤,堆放的物品不可超高,防止物品斜、塌、挤、压;物品由供应商运输、搬运或由内部员工协助搬运的,仓库保管员应进行检查、监督,防止发生上述情况。
(2)对于贵重物品、固定资产、等应有妥善的包装并放置软垫,并做好防淋、防晒、防震、防腐等措施。
(3)物品进库时,仓库保管员应负责将同类物品的库存品放在上端,领用时应按照先入库的物品先使用原则,以免使物品放过久霉烂和变质。
(4)仓库及危险品存放点均应配置灭火器、内部不得存有易燃物、门窗应牢固,门上有警示标识。
人员管制(1)仓库重地,严禁闲杂人员进入。
对确因公需进入仓库的,应遵从仓库保管员的指挥,仓库保管员应予以监督。
(2)仓库保管员应明确各自管理区域,不得擅离职守。
(3)仓库保管员应建立代理制度,并适当进行轮调以熟悉各类物资及其储位。
(4)仓库保管员变动时,应由仓库主管监督对其所经管物资进行全面盘点交接,无误后方可正式变动。
(5)违反上述规定者未造成损失时仓库保管员应负责相应的责任。
物资月报工作(1)仓库保管员每月30 日前应将当月物品采购、月初库存、领出等金额和数量进行统计,并将结果填入[ 物资库存月报表];(2)月报表由设备部主任审批,对当月费用支出情况进行审核。
仓库管理检查、监督工作(1)仓库主管对仓库管理工作定期检查、指导,并将结果记入[ 仓库管理周(月)检表] 内。
(2)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(3)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(4)必须经常检查调整库内温度、湿度,保持通风。
(5)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
仓库物资盘点工作(1)仓库的物资盘点工作,每年进行一次,一般在当年的12月15日前;仓库物资盘点工作,由设备部、商务部、财务部共同进行;(2)财务部负责监督工作,设备部主任负责盘点审核工作,商务部采购员和仓库保管员以及其他协助人员负责盘点工作;(3)盘点结果记入[ 物资盘点表] 中。
(4)盘存的主要内容是;①仓库贮存的物资品种。
②余存数量。
③品质状况。
④其它相关情况。
废旧物资处理流程(1)废旧物资由检验员鉴定能不能拆卸使用,能拆卸的,拆卸以后有用的零部件优先使用,不能使用的,报废处理。
(2)建立废旧物资回收仓库,把回收来的各种废旧物资,应分门别类地按不同的要求妥善存放保管,进行必要的挑选、分类、管理,不得混合,便于修旧利废或对外处理。