OA办公自动化系统登陆流程

（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。

通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。

系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。

二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。

通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。

OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。

为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。

各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。

一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。

其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。

所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。

点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。

收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。

邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。

收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。

oa流程基本操作OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公自动化的系统。

在现代企业中，OA系统已经成为了办公的重要工具，能够提高工作效率、降低成本、提升管理水平。

在使用OA系统时，了解OA流程的基本操作是非常重要的。

下面我将介绍一些常见的OA流程基本操作：1. 登录系统：首先，用户需要输入正确的用户名和密码来登录OA系统。

一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，用来识别用户身份和权限。

2. 创建流程：在OA系统中，用户可以根据自己的需求创建各种流程。

比如请假流程、报销流程、审批流程等。

用户可以根据自己的需求选择相应的流程模板，填写相关信息并提交。

3. 审批流程：一旦流程提交成功，就会进入审批流程。

审批流程一般包括多个审批节点，每个节点都有相应的审批人。

审批人可以查看流程内容，进行审批操作，包括同意、驳回等。

4. 查看流程状态：用户可以随时查看自己提交的流程状态，了解当前流程所处的位置和审批情况。

这样可以及时跟进流程进展，保证流程顺利进行。

5. 导出报表：OA系统还可以生成各种报表，用户可以根据需要导出相应的报表进行查看和分析。

比如审批统计报表、流程执行报表等。

6. 通知提醒：OA系统还可以设置各种提醒功能，比如审批提醒、流程超时提醒等。

这样可以及时提醒用户处理相关事务，避免遗漏。

总的来说，OA流程基本操作包括登录系统、创建流程、审批流程、查看流程状态、导出报表、通知提醒等。

通过熟练掌握这些基本操作，用户可以更好地利用OA系统，提高工作效率，实现办公自动化。

OA系统的使用不仅可以提高工作效率，还可以提升企业管理水平，是现代企业不可或缺的重要工具。

oa系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成了办公自动化功能的信息管理系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。

在现代企业中，OA系统已经成为必不可少的工具。

下面我将介绍一下OA系统的操作流程。

首先，用户需要登录OA系统。

一般来说，用户需要输入用户名和密码进行登录。

有些OA系统还支持指纹识别、人脸识别等更安全的登录方式。

登录成功后，用户可以看到OA系统的主界面，通常包括各种功能模块，如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。

接下来，用户可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块进行操作。

比如，用户可以通过OA系统查看自己的日程安排，安排会议、制定工作计划等。

用户也可以通过OA系统发送和接收邮件，管理自己的邮件箱。

此外，用户还可以通过OA系统管理文档，包括上传、下载、编辑、共享等操作。

另外，OA系统还支持审批流程。

用户可以通过OA系统发起审批流程，比如请假申请、报销申请等。

审批流程一般包括发起申请、审批人审批、最终审批结果等环节。

通过OA系统，审批流程可以更加高效、透明，减少了纸质流程带来的繁琐和延误。

除了以上功能，OA系统还可以根据企业的实际需求进行定制。

比如，一些企业可能需要OA系统集成CRM系统、ERP系统等，以实现更加全面的信息管理。

OA系统还可以与其他系统进行数据交互，实现信息共享和协同办公。

总的来说，OA系统的操作流程包括登录系统、选择功能模块、进行操作、发起审批流程等环节。

通过OA系统，企业可以实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升管理水平。

因此，OA系统已经成为现代企业不可或缺的工具。

OA办公系统使用流程一、OA办公系统简介OA办公系统是一种基于网络的办公自动化系统，目的是为了提高办公效率，优化办公流程，减少重复性工作，提升工作效能。

OA办公系统包括人事管理、财务管理、办公协作、审批管理等多个模块，能够提供全面的办公服务和支持。

1.登录系统首先，用户需要打开电脑，并在浏览器中输入OA办公系统的网址，然后进入登录页面。

用户需要输入用户名和密码进行身份验证，验证通过后即可登录到系统中。

2.系统首页登录成功后，用户将进入系统的首页。

首页通常会显示待办事项、个人日历、公告通知等信息。

用户可以根据自己的需求，在系统首页上进行相关操作。

3.个人信息管理在系统中，用户可以点击个人中心或个人设置进行个人信息管理。

用户可以修改个人信息、头像、密码等，还可以设置个人偏好和通知方式。

4.工作任务管理用户可以在系统中创建工作任务，并设定任务的开始时间、结束时间和优先级。

同时，用户可以指派任务给其他用户，也可以接收他人指派的任务。

在任务完成后，用户可以进行任务的关闭和评价。

5.日程安排管理用户可以在系统中创建个人日程安排，添加会议、约会、事务等。

用户可以设置日程的日期、时间和地点，并在需要的时候提醒自己。

同时，用户还可以与他人共享自己的日程安排，方便协调工作。

6.公文管理用户可以使用系统中的公文管理模块进行公文的起草、审批和归档。

在起草公文时，用户可以选择相应的公文模板，填写必要的信息。

起草完毕后，用户可以提交公文给上级或相关人员进行审批。

最后，公文审批完成后，用户可以对公文进行保存和归档。

7.会议管理用户可利用系统中的会议管理模块进行会议的创建、邀请和记录。

用户可以预约会议室、邀请与会人员并发送会议通知。

在会议开始前，用户可以提前准备会议材料，并将其上传至系统中。

会议结束后，用户还可以记录会议纪要、完成情况以及下一步工作计划等。

8.报销管理用户可以使用系统中的报销管理模块进行各类费用的报销。

用户需要填写费用报销单，并上传相关费用凭证。

oaerp操作流程OAERP（Office Automation Enterprise Resource Planning）是一种集成办公自动化和企业资源规划功能的软件系统，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和管理水平。

在使用OAERP系统时，员工需要按照一定的操作流程进行操作，以确保系统的正常运行和数据的准确性。

下面将介绍OAERP操作流程的一般步骤。

首先，员工需要登录OAERP系统，输入正确的用户名和密码，进入系统的主界面。

在主界面上，员工可以看到各种功能模块的入口，如人力资源管理、财务管理、采购管理等。

接下来，员工根据自己的职责和权限选择相应的功能模块，进入具体的操作界面。

例如，财务人员可以进入财务管理模块，进行财务报表的填写和审核；采购人员可以进入采购管理模块，进行采购订单的生成和审批。

在操作界面上，员工需要按照系统规定的流程和步骤进行操作。

例如，在填写财务报表时，员工需要按照财务规范填写各项数据，并在完成后提交给主管进行审核；在生成采购订单时，员工需要选择供应商、填写物品信息，并在完成后提交给采购主管进行审批。

在操作过程中，员工需要注意数据的准确性和完整性。

如果发现数据有误，员工需要及时更正，并在系统中留下相应的修改记录。

此外，员工还需要注意保护系统的安全性，不得泄露账号密码，避免系统被恶意攻击。

最后，员工在完成操作后，需要及时保存数据并退出系统，以确保数据的安全性和系统的稳定运行。

同时，员工还可以根据需要查看系统生成的报表和统计数据，帮助企业管理层做出正确的决策。

总的来说，OAERP操作流程是一个严格规范的过程，员工需要按照系统规定的步骤和流程进行操作，以确保系统的正常运行和数据的准确性。

只有这样，企业才能更好地利用OAERP系统，提高工作效率和管理水平。

一、办公自动化（OA ）系统登录浏览器设置最终用户在登录OA 系统前，需对本机浏览器进行相应调整。

1.1登陆OA 正式系统打开浏览器，在IE 地址栏输入 1.2将OA 系统登录地址设置为IE 受信站点操作步骤：以IE7为例。

第一步：点击打开IE 浏览器，选择“工具”—“Internet 选项”。

第二步：在Internet 选项卡中选择“安全”—“受信任的站点”—“站点”。

图1.1 点击选择受信任的站点第三步：在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后，将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。

注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。

图1.2将OA登录地址加入可信站点中第四步：在Internet选项卡中选择“安全”—“自定义级别”。

在弹出窗口中，将所有与“ActiveX”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。

图1.3启用ActiveX控件1.3取消对OA系统弹出窗口的阻止为保证OA系统的正常使用，可对IE进行以下两种设置：1.3.1取消弹出窗口阻止程序操作步骤：在Internet选项卡中选择“隐私”窗口，取消阻止弹出窗口，并点确定。

图1.4禁用弹出窗口阻止程序1.3.2仅取消对OA系统弹出窗口的阻止⏹操作步骤：第一步：选择弹出窗口阻止程序图1.5 勾选弹出窗口阻止程序第二步：将OA系统登录地址添加至弹出窗口阻止程序的受信站点图1.6 将OA系统登录地址设置为允许弹出窗口1.3进入OA登录页面后安装辅助程序⏹操作步骤：进入OA系统登陆界面—辅助程序安装，按照提示内容，逐个安装所有插件。

各插件功能可在本界面中进行查看。

图1.7安装辅助程序二、OA系统用户的个人事务设置用户使用员工编码登录进入OA系统后，可对个人相关事务进行设置。

2.1用户个人设置2.1.1完善个人信息在“个人设置”--“个人信息设置”中，用户可根据需要完善照片、电话、地址等相关信息，系统将自动生成集团通讯录。

对于开通短信提醒功能的用户，必须录入本人手机号码。

OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。

图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面3．右面是展示界面。

分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

办公自动化系统登录方式及浏览器设置说明一、登陆办公自动化系统：集团公司登录：直接在地址栏里输入： ://172.16.3.11进入办公自动化系统二级单位或外网登陆方式，首先在地址栏里输入s://61.163.104.181IE浏览器会出现点击继续浏览此网站360浏览器会出现点击是继续浏览。

然后输入用户名密码，用户名为自己姓名全拼，默认密码为：68698518进入vpn后可以在个人设置里面修改密码，在默认资源组里连接的有集团公司各个应用系统。

二、二级单位点击链接进入办公自动化系统，集团公司用户输入地址后直接进入在登陆页面上有安装控件、升级WIN7控件、登录办公自动化〔OA〕系统和登录协同办公平台四个按钮。

首先，点击安装控件，XP系统直接点击安装控件进行下载安装，WIN7系统需要点击升级WIN7控件进行下载安装。

安装控件时点击鼠标右键以管理员身份安装，根据系统提示点击是或确定，直到控件安装成功。

控件安装成功后桌面上会出现集团公司用户可以直接点击图标进入办公自动化系统。

控件安装成功后在系统登陆页面输入用户名密码进入办公自动化〔OA〕系统就行了，用户名为自己姓名的全拼，默认密码是：123，可以进入系统后在个人设置模块里进行修改。

三、进入系统后有些系统需要对浏览器的控件进行一系列设置。

点击浏览器上的工具按钮，继续点击IE设置或internet选项，因浏览器不同名称有所不同。

点开之后会出现实用文档点击平安，查看可信站点如果 ://172.16.3.11和 s://61.163.104.181这两个地址没有在可信站点里，在上面图框里点击添加。

添加完成后点击关闭。

然后再下面的自定义里对控件进行设置。

点开可信站点下面的自定义界别，查看ActiveX控件和插件，对这一项里的所有控件进行启用。

设置完之后往下继续查看，将使用弹出窗口组织程序，进行禁用。

并将下面的重置自定义设置，重置为中级。

然后点击确定，并刷新浏览器。

浏览器是IE8版本的，需要设置一下浏览器兼容性视图设置，点击工具实用文档出现兼容性视图设置，输入 ://172.16.3.11点击添加重新登录办公自动化系统，即可点击办公自动化里面的收文管理或发文管理进行文件查看。

oa系统使用教程OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。

它包括多个模块，如办公管理、人事管理、财务管理等，可以实现各个模块之间的信息共享与协同工作。

下面是关于如何使用OA系统的简要教程。

第一步：登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，打开登录页面。

输入正确的账户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。

第二步：了解系统界面登录成功后，您会看到系统的主界面。

界面上通常会有一个顶部导航栏，用于快速切换模块；一个左侧菜单栏，用于浏览和选择各个功能模块；一个主工作区，显示具体的功能界面。

第三步：功能模块选择在左侧菜单栏中，选择您需要使用的功能模块，比如办公管理、人事管理、财务管理等。

点击相应的模块，系统会自动跳转到该模块的功能界面。

第四步：功能操作在功能界面中，根据具体需求进行相应的操作。

比如，在办公管理模块中，您可以查看和编辑日程安排、会议安排等；在人事管理模块中，您可以管理员工信息、请假申请等；在财务管理模块中，您可以查看和审核经费申请等。

根据不同的模块，操作方式可能有所不同，您可以根据系统提供的提示进行操作。

第五步：数据查看和导出在功能界面中，您可以查看和筛选数据。

系统通常提供了各种查询和筛选条件，您可以根据自己的需求进行设置。

如果需要导出数据，系统一般支持导出为Excel、PDF等格式，方便您进行数据分析和报表生成。

第六步：系统设置在菜单栏或者界面上通常还会有系统设置选项，您可以根据需要进行相应的设置。

比如，修改个人密码、设置权限和角色、配置自动化流程等。

总结：以上是关于OA系统使用的简要教程。

使用OA系统可以帮助企业提高工作效率和管理水平，促进信息共享和协同工作。

不同的OA系统可能功能和操作略有差异，但大致遵循以上基本步骤。

通过熟练掌握和使用OA系统，企业可以更好地管理和优化各项工作流程，提高企业竞争力。

办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。

（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。

）第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。

单击左侧“启动新工作”。

出现下边的提示框。

根据需要，选中“呈批件起草”并确定。

此时进入“起草呈批件”界面。

第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。

单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。

第4步完成或取消单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。

（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）取消：退出系统，不保存所做的修改；暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。

在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。

（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。

）第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。

单击左侧“启动新工作”。

根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。

此时进入“草拟发文稿”界面。

第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）选择拟会签部门等著录项目。

第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。

山东建筑大学办公自动化（OA）系统操作说明书(校领导部分)一．前言山东建筑大学办公自动化系统（OA ）即将进入系统试运行。

为更好的推广和使用办公自动化系统（OA ），针对校领导在系统中的角色和功能，特编写本手册。

校领导在办公自动化系统（OA ）中除了具备OA 秘书及部门负责人的操作权限之外（可参考OA 说明书OA 秘书和部门负责人部分），主要工作为签发处理发文，审批各类申请等，本文围绕以上工作重点介绍。

二．系统登录打开山东建筑大学学校主页，在主页上方输入用户名和密码即可登录。

如下图：○1：输入个人账号（本人校内邮箱账号如：校内邮箱为info@ ，登陆账号为info ）○2：输入个人密码（校内邮箱密码） ○1○2○3：点击登录 输入正确的用户名和密码后，即可打开学校信息门户，如下图：点击【办公系统】图标后，可直接登录办公系统。

在页面左上角的【网上办公提醒】栏目中，可以查看当前需要处理的待办事宜。

这里显示待办的列表，点击直接打开处理点击图标可以直接登录办公系统这里显示待办的条数，点击可进入办公系统处理此处为需要办理的事项列表。

三．公文签发在个人待办事宜中带有【发文管理】标题的，是需要校领导进行签发的公文，处理方式如下图：1.点击【打开正文】可以对正文进行查阅和修改。

3.这里选择常用审批意见。

2.这里输入审批意见。

4.点击【下一步】，将文件流转给起草部门OA秘书进行转办。

首先，对发文稿件的基本信息进行查阅后，点击【打开正文】对文件正文进行查阅和修改。

然后，查看下方【部门意见】后，在【填写意见】框中输入审批意见，也可以点击右侧【选择】按钮，选择常用的审批意见。

最后点击【下一步】按钮，将已经批阅的文件转给起草部门办理。

四．上级文件批阅首先，查看文件标题、相关日期及外来文件原文等信息。

下方可以看到办公室拟办信息和分管校领导批示信息。

然后，在【填写意见】框中输入批阅意见或点【选择】按钮添加常用批阅意见。

最后，点击【下一步】将批阅意见返回给机要室。

中国核工业华兴建设有限公司OA办公自动化系统用户手册建立日期:2009-8-01修改日期:2009-11-10文控编号:EB_OA_XX-001售前顾问：日期：客户经理：日期：文档控制修改记录审阅记录目录1用户登陆........................................ 2协同门户........................................2.1流程流转2.1.1表单定义2.1.2流程模版定义2.1.3发起新流程2.1.4发起的流程2.1.5待处理流程2.1.6已处理流程2.1.8流程监控2.2手机短信2.2.1发送短信2.2.2已发短信2.2.3短信统计2.3个人助理2.3.1个人信息2.3.2我的密码2.4个性设置2.4.1我的快捷2.4.2我的布局3办公自动化......................................3.1电子邮件3.1.1邮箱配置3.1.2我的签名3.1.3写邮件3.1.4收件箱3.1.5文件夹3.2公文处理3.2.1外来文件处理--发文定义3.2.2外来文件处理—文件拟稿3.2.3外来文件处理--发起的任务3.2.4发文处理--待处理任务3.2.5发文处理--已处理任务3.2.6发文处理--我的草稿箱3.2.7发文处理--发文维护3.3工作管理3.3.1日程安排--我的日程3.3.2日程安排--部门日程3.3.3日程安排--日程汇总3.3.4计划总结--总结模版3.3.5计划总结—我的总结3.3.6计划总结—部门总结3.4信息发布3.4.1新闻公告—公告发布3.4.2通知公告—最近公告3.4.3规章制度3.4.4圣佳力资讯3.5通讯录3.5.1员工通讯录3.5.2好友通讯录3.5.3单位通讯录3.6资料管理3.6.1软件下载3.6.2资料用品—学习园地3.7论坛管理3.7.1板块设置3.7.2讨论区3.7.3个人档案3.7.4会员等级1用户登陆每个员工通过IE浏览器登陆服务器，在登陆的画面输入自己的登陆帐号以及密码，登陆界面如下图所示：用户输入正确的帐号、密码以及验证码后即可登陆到系统。

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。

（OA自动化）云oa系统办公系统操作手册(普通用户)云OA协同办公平台系统操作手册中国通讯服务创立信息公司目录1.系统的操作说明31.1.使用系统前的注意事项31.2.为什么用户登录进入后，很多功能不能用？41.3.在发文管理里面使用不了word编辑窗口怎么办？41.4.如何进行WEB打印？71.5.如何登录系统91.6.如何修改系统个人密码101.7.怎样查看自己的待办事项？101.8. 怎样查看自己的待阅事项？111.9. 如何使用系统选择人员121.10. 处理自由发文122.行政办公152.1.发文管理152.1.1.自由发文152.1.2.固定发文182.1.3.发文草稿192.1.4.在办发文192.1.5.已办发文202.1.6.文件分发202.2.收文管理202.2.1.手工登记202.2.2.分发签收212.2.3.收文登记212.2.4.签转222.3.经济事项222.4.合同管理242.4.1.合同申请242.4.2.合同签署252.5.差旅事务253.费用管理253.1.差旅报销253.2.借支管理263.3.付款申请273.4.费用报销274.费用管理1.系统的操作说明本操作说明，以Windows操作系统为例。

客户机操作系统:MicrosoftWindows98/NT/2000/XP/win7浏览器:MicrosoftIE7.0以上分辨率:1024×768以上分辨率1.1.使用系统前的注意事项因为本系统使用了部分第三方控件，这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配，故在使用本系统前请确认你的浏览器是微软的IE7以上的版本。

如果非IE或IE7以下的版本，系统将会在登录后的个人首页做出类似以下的提示。

根据用户使用角色的不同，必须安装的工具也有所不同。

1、电子印章制作的用户必装工具有：NTK04021EKEY盖章工具。

2、发文、发文审批、写文号、套红用户必装工具有：Office控件安装程序。