建设项目前期归档

建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。

工程前期档案管理制度为了规范工程前期阶段的档案管理工作，提高工程档案的管理效率和质量，制定本制度。

一、总则1. 本制度依据《中华人民共和国档案法》、《档案馆管理办法》等相关法律法规和国家标准，结合我公司的实际情况制订。

2. 本制度适用于我公司在进行各类工程前期阶段的档案管理工作。

3. 工程前期阶段的档案管理工作应当遵循“概述、归档、借阅、销毁”的基本原则，做到及时、准确、完整地管理档案。

二、管理机构1. 公司设立工程前期档案管理委员会，负责制定、改革、落实和监督公司工程前期档案管理的规章制度。

2. 公司设立工程前期档案管理部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的搜集、整理、归档和借阅等工作。

三、档案的搜集与整理1. 在工程前期阶段，公司各部门应当按照相关规定，及时搜集各类工程资料和文件，并进行分类整理。

2. 搜集的工程资料和文件应当进行归档，建立相关的档案目录，确保档案内容的完整和准确。

3. 工程前期资料的搜集和整理应当在规定的时间内完成，确保后续的档案借阅和利用。

四、档案的归档与借阅1. 工程前期的档案应当按照文件的属性和内容进行分类存放，在规定的档案室内进行归档管理。

2. 对于需要借阅的档案，借阅者应当提出书面申请，经过审批后方可借阅，在借阅期间对档案应当进行严格保护，不得私自带出室外。

3. 借阅者在借阅档案之后，应当按照规定的时间归还档案，并在归还之前进行检查确认，确保档案的完整和准确。

五、档案的销毁与保护1. 对于工程前期的档案，应当根据相关规定进行定期清理和归档，对于已经失去使用价值的档案应当按照规定的程序进行销毁处理。

2. 对于有价值的工程前期档案，公司应当将其进行加密保护，防止档案的泄露和丢失。

3. 对于重要和紧急情况下的档案，公司应当制定相应的备份和保护措施，确保档案的安全和完整。

六、档案管理的监督与评估1. 公司设立档案管理督导组，负责对公司工程前期档案管理工作的监督和评估。

2. 对公司工程前期档案管理工作进行定期的评估和检查，对工作中存在的问题进行整改和改进，确保档案管理工作的规范和高效。

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程档案整理备案制度一.项目文件：指建设项目在立项.审批.招投标.勘察.设计.施工.监理及竣工验收全过程中形成的文字.图表.声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件，项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

1.项目前期文件指工程开工以前在立项.审批.招投标.勘察.设计以及工程准备过程中形成的文件。

2.项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑.安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件，项目竣工图和监理文件组成。

3.项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑.安装情况的文件。

4.项目竣工图指项目竣工后校照工程实际情况所绘制的图纸。

5.项目监理文件指监理单位对项目工程质量.进度和建设资金使用等进行控制的文件6.项目竣工验收文件指项目峻工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

7.项目档案指经过鉴定.整理并归档的项目文件。

8.项目文件归档参建设计.施工.监理等单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

9.项目档案移交是项目竣工验收后，建设单位严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集.整理建设项目各个环节的文件资料，建立.健全建设项目档案。

并在建设工程竣工验收后，及时有关档案管理部门提交项目档案。

二. 项目建设各阶段文件的收集1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集.积累和整理项目前期文件以及设备.工艺和涉外文件；勘察.设计单位负责收集.积累勘察.设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2.项目施工阶段1）.项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集.积累.整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集.积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集.积累项目监理文件。

2）.建设单位委托的项目监理单位负责监督.检查项目建设中文件收集.积累和完整.准确.系统情况，审核.签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告.验证材料及其他监理文件。

土建项目归档流程土建项目归档是指将土建工程项目的相关文件、资料进行整理、分类、归档并保存的过程。

在土建工程项目中，归档工作是非常重要的，它不仅能够保障项目的顺利进行，还能够为日后的审计、验收、维护等工作提供依据。

下面将详细介绍土建项目归档流程。

1. 收集资料。

在土建工程项目进行过程中，各类文件、资料层出不穷，如设计文件、施工图纸、合同协议、施工日志、材料报验单、质量检测报告等。

首先需要对这些文件、资料进行收集整理，确保不遗漏任何一份重要资料。

2. 分类整理。

收集到的资料需要按照一定的分类标准进行整理，常见的分类包括设计文件、施工文件、合同文件、质量文件、安全文件等。

每一类文件都需要有清晰的标识和编号，以便于后续的查找和管理。

3. 制定归档计划。

在整理分类的基础上，需要制定具体的归档计划，明确每一类文件的归档标准、要求和流程。

归档计划需要包括文件的存储位置、归档责任人、归档时间等内容，确保每一份文件都能够被正确地归档和管理。

4. 归档操作。

根据制定的归档计划，对各类文件进行归档操作。

这包括将文件按照标准存放到指定的位置，填写归档登记表，标注文件的归档编号和存放位置等工作。

在归档过程中需要严格按照规定的流程和标准进行操作，确保文件的完整性和可查性。

5. 归档审核。

归档操作完成后，需要进行归档审核。

审核的内容包括文件的完整性、编号的准确性、存放位置的符合性等。

只有通过审核的文件才能够被确认为归档完成，否则需要及时进行整改和补充。

6. 归档管理。

完成归档操作后，需要进行归档管理工作。

这包括对归档文件的定期检查、更新、维护，确保文件能够长期保存和有效利用。

同时还需要建立归档档案的索引和检索系统，方便随时查找需要的文件。

7. 归档保管。

归档完成后，需要将文件进行保管。

这包括选择合适的存储设备和环境，确保文件不受损坏和丢失。

同时还需要建立定期备份和灾难恢复机制，以防止意外情况的发生。

8. 归档销毁。

在文件归档保管期满后，需要进行归档文件的销毁工作。

建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。

2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。

补充合同不单独出动工报告。

单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。

3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。

由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。

4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。

按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。

5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。

“变更要点”应注明变更重要状况。

《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。

补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。

综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。

设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。

设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。

6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。

监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。

7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。

为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。

2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。

编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。

3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。

同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。

4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。

编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。

5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。

在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。

1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。

在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。

2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。

同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。

3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。

同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。

4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。

完善前期工程资料归档管理制度第一章总则为规范前期工程资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和保密性，提高工程建设质量，制定本制度。

第二章任务和目标1. 确保前期工程资料的及时归档和管理，保证工程资料的完整性和准确性；2. 依法妥善管理前期工程资料，保障资料的安全保密；3. 加强前期工程资料的利用和共享，提高工程设计、施工、监理等各方面的工作效率。

第三章归档管理机构和人员1. 设立前期工程资料归档管理中心，负责前期工程资料的归档和管理工作；2. 归档管理中心设立专门的归档管理人员，具有相关工作经验和专业知识；3. 归档管理人员应定期接受相关资料管理培训，提高工作水平和能力。

第四章归档管理流程1. 由项目办公室将前期工程资料送交至归档管理中心；2. 归档管理中心对接收到的前期工程资料进行登记、分类和编号，建立电子档案和实物档案；3. 按照规定的流程对前期工程资料进行审核、汇总和整理；4. 归档管理中心将整理好的前期工程资料存放在指定的归档柜中，并建立档案档案数据库，方便查阅和管理；5. 归档管理中心应定期对档案进行盘点和整理，确保档案的安全和完整性。

第五章归档管理规定1. 归档管理中心应加强对前期工程资料的保密工作，不得私自外借或披露资料内容；2. 归档管理中心应将档案资料进行备份和加密处理，防止数据丢失或泄露；3. 未经相关负责人和审批部门同意，不得擅自销毁档案资料；4. 对前期工程资料的查阅和使用应按照规定的流程和权限进行，不得随意调取或修改资料内容；5. 归档管理中心应保持档案室的整洁和安全，严禁在档案室内吸烟、喧哗或乱扔垃圾。

第六章制度执行和监督1. 归档管理中心应定期对归档管理制度进行评估和修订，不断完善工作流程和规定；2. 相关部门和领导对归档管理工作进行监督和检查，确保制度的执行和有效性；3. 对违反制度规定的人员进行相应的处理和纠正，确保前期工程资料管理的顺利进行。

结语本制度的制订是为了规范前期工程资料的管理工作，提高工程建设的效率和质量，希望全体工作人员严格遵守制度规定，共同维护前期工程资料的安全和完整性，为工程建设的顺利进行做出积极贡献。

归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复；※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及其评估、批复文件；※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话；5.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。

※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书；※2.建设用地规划许可证及其附件；※3.国有土地使用证；4.其他相关文件。

三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料；※4.总体规划设计及方案设计；5.初步设计及其报批文件；6.初步设计图纸和说明；7.审定设计方案通知书及审查意见；8.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件/取得的有关协议；※9.设计计算书；10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；11.其他相关文件。

四、招投标文件1.勘察设计招投标文件（包含全过程的文件）；2.施工招投标文件（包含全过程的文件）；3.工程监理招投标文件（包含全过程的文件）；4.项目工程招投标合同。

工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸；2.建设工程规划许可证及其附件；※3.建设工程开工审查表；4.建设工程施工许可证；※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明；6.工程质量监督手续。

六、财务文件1.工程投资估算材料；2.工程设计概算材料；3.施工图预算材料；4.施工预算及审批材料。

七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单；2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料；3.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人相关资料；4.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人资料。