检测档案管理办法

一、总则为加强检测机构档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本检测机构实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 检测机构在日常工作中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 检测机构内部管理制度、技术规范、操作规程、质量手册等。

3. 检测机构与其他单位、部门之间的往来文件、合同、协议等。

4. 检测机构在国内外参加的各类活动、展览、培训等资料。

5. 检测机构在项目、课题、成果等方面的相关资料。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责检测机构档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门、科室负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料完整、准确、安全。

3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务水平和职业道德，熟悉档案管理业务。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、科室应按照档案管理要求，及时、完整地收集档案资料。

2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类、编目、装订等要求进行整理。

3. 档案归档：整理好的档案资料应及时归档，归档时间为每月月底前。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案资料安全。

2. 档案利用：档案资料利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案资料的安全和完整。

3. 档案查询：档案资料查询需经档案管理部门批准，查询者应出示有效证件。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报单位领导批准。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，存档备查。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的，依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由检测机构档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强检测资料的规范化管理，确保检测数据的准确性和可靠性，保障检测工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的检测资料档案管理，包括但不限于实验室检测报告、样品信息、设备参数、标准方法、内部规范等。

第三条检测资料档案管理应遵循集中统一、分类管理、保密安全、方便利用的原则。

第二章管理机构与职责第四条成立检测资料档案管理小组，负责检测资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条检测资料档案管理小组的职责如下：1. 制定检测资料档案管理制度，并组织实施；2. 负责检测资料的收集、整理、归档和保管；3. 负责检测资料档案的查询、借阅、复制和利用；4. 定期对检测资料档案进行整理、鉴定和销毁；5. 加强检测资料档案的保密工作，确保档案安全。

第三章收集与整理第六条检测资料的收集应做到全面、及时、准确，确保检测工作的顺利进行。

第七条检测资料的整理应按照以下要求进行：1. 对收集到的检测资料进行分类、编号、编目，建立档案目录；2. 按照档案保管要求，对检测资料进行装订、装盒，确保资料整洁、完好；3. 对电子版检测资料，进行备份，确保数据安全。

第八条检测资料归档时，应遵循以下原则：1. 按照时间顺序归档；2. 按照检测项目分类归档；3. 按照检测标准、方法等要求归档。

第四章保管与利用第九条检测资料档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案室内保持通风、干燥，定期检查档案状况，发现问题及时处理；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。

第十条检测资料档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需在档案室内进行，不得擅自携带档案外出；2. 查阅档案需填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等；3. 查阅档案应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容。

第五章销毁与鉴定第十一条检测资料档案的销毁应遵循以下要求：1. 档案销毁前，需进行鉴定，确定销毁范围和方式；2. 档案销毁需办理销毁手续，并由档案管理人员、销毁人员、监销人员共同见证；3. 档案销毁后，需填写销毁记录，并由监销人员签字确认。

一、总则为加强检测中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合检测中心实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于检测中心所有涉及档案管理的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损毁或篡改。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映检测中心工作实际情况。

3. 系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于查阅和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

5. 利用性原则：提高档案利用率，为检测中心各项工作提供有力支持。

四、档案管理职责1. 检测中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 全体员工应积极配合档案管理工作，按规定提供档案资料。

五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时收集相关文件、资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、归档。

3. 档案编号：档案编号应按照统一规定进行，确保档案的有序排列。

4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。

六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。

2. 档案查阅：档案查阅应按照规定程序进行，确保档案安全。

3. 档案复制：复制档案应征得档案管理员同意，并注明复制原因和用途。

4. 档案借阅：借阅档案应填写借阅单，经档案管理员审批后方可借阅。

七、电子档案管理1. 电子档案的收集：各部门应按照电子档案收集范围，及时收集相关电子文件。

2. 电子档案整理：按照电子档案整理要求，对收集到的电子文件进行整理、归档。

3. 电子档案保管：采取有效措施，确保电子档案的安全。

4. 电子档案利用：电子档案查阅、复制、借阅等程序与纸质档案相同。

工程检测档案管理规章制度第一章总则第一条为规范工程检测档案的管理，保障检测工作的质量和有效性，提高工程质量，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有检测机构和相关单位及人员。

第三条工程检测档案包括各类检测记录、资料、报告等相关文件。

第四条工程检测档案管理应遵循合法、准确、完整、及时的原则。

第五条各级检测机构应设立专门的检测档案管理部门，负责规范和监督工程检测档案的管理工作。

第六条工程检测档案应按照规定的分类和归档标准进行整理和保存，确保信息的及时查阅和遗失的杜绝。

第七条工程检测档案管理应强调保密原则，未经授权不得随意查阅、修改或提供检测档案资料。

第八条工程检测档案管理人员应经过专业培训，并具有相应的资格证书。

第二章检测档案的种类和分类第九条工程检测档案包括以下几种类型：检测方案、检测记录、检测资料、检测报告等。

第十条检测档案应根据不同的工程项目和检测内容进行分类，分门别类进行管理。

第十一条检测档案的管理应设立相应的编号和索引，方便查阅和管理。

第十二条检测档案的分类应根据工程项目的阶段和特点进行存档，确保档案的完整性和可追溯性。

第三章检测档案的整理和归档第十三条工程检测档案应按照规定的要求进行整理和归档，确保档案的准确性和完整性。

第十四条检测档案的整理应包括检测记录、检测报告等相关文件的整理和汇总，确保档案的完整性和一致性。

第十五条检测档案的归档应按照规定的流程和标准进行，确保档案的安全性和可查阅性。

第十六条检测档案的保存应按照相关法律法规和规定的期限进行，确保档案的长期保存。

第十七条检测档案的销毁应按照规定的程序和规定进行，确保档案的安全性和隐私性。

第四章检测档案的查阅和使用第十八条工程检测档案的查阅应经过相关管理部门的批准和授权，确保档案的安全和隐私。

第十九条检测档案的使用应遵循规定的程序和规章，明确权限和责任，确保档案的合法使用。

第二十条检测档案的复制和传递应经过相关管理部门的审批和授权，确保档案的准确传递和保密。

第一章总则第一条为规范检测鉴定档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高检测鉴定工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有检测鉴定活动的档案管理，包括但不限于样品检测、现场勘察、鉴定评估等。

第三条检测鉴定档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保检测鉴定档案的全面性、连续性和系统性；2. 准确性原则：保证档案记录的真实性、客观性和准确性；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理和信息安全；4. 保密性原则：严格遵守国家保密法规，对涉及国家秘密和商业秘密的档案进行保密管理。

第二章档案收集与整理第四条检测鉴定档案的收集应遵循以下要求：1. 按照检测鉴定活动的时间顺序、项目类别、样品名称等进行分类收集；2. 收集的档案材料应包括检测报告、原始记录、照片、录音、视频等；3. 对收集的档案材料进行鉴定，剔除无效、破损、重复的文件。

第五条档案整理应遵循以下程序：1. 对收集到的档案材料进行分类、编号、编制目录；2. 按照档案材料的性质、用途和保存期限，合理确定保管期限；3. 对档案材料进行装订、封装，确保档案的整洁、美观。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 指定专人负责档案的保管工作，确保档案的安全；2. 按照档案的保管期限，定期进行档案的检查、清理；3. 对档案库房进行定期消毒，防止档案的霉变、虫蛀；4. 建立档案安全责任制，明确档案保管人员的责任。

第七条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用者应遵守国家档案法律法规，尊重档案的完整性和真实性；2. 档案利用者需填写档案利用申请，说明利用目的、范围和期限；3. 档案管理人员应审核档案利用申请，确保档案的保密性；4. 档案管理人员应提供档案查询、复制等服务，确保档案的及时、准确提供。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：1. 档案管理人员对拟销毁的档案进行鉴定，确认其已达到保管期限或失去保存价值；2. 拟销毁的档案需经单位负责人批准，并办理销毁手续；3. 档案销毁时，应采取安全措施，防止档案的遗失、泄露；4. 档案销毁后，应填写销毁清单，并报上级主管部门备案。

一、总则为了加强车辆检测档案管理，确保检测数据的真实、准确、完整，提高检测质量，保障车辆安全行驶，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 车辆检测原始记录、检测报告、维修记录、车辆信息等。

2. 检测设备、检测环境、检测人员等相关资料。

三、档案管理制度1. 车辆检测档案实行统一管理，由检测部门负责归档、保管、查阅。

2. 检测档案应按照车辆类型、检测项目、检测时间等进行分类，确保档案的条理性和可查找性。

3. 检测档案应实行一车一档制，每辆检测车辆应建立独立的档案。

4. 检测档案的归档应遵循以下程序：（1）检测人员在进行检测前，应将车辆信息、检测项目、检测设备等资料填写完整。

（2）检测完成后，检测人员应及时将检测数据、检测报告、维修记录等资料整理归档。

（3）档案管理员对归档的资料进行审核，确保其真实、准确、完整。

5. 检测档案的保管应遵循以下要求：（1）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。

（2）档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全。

（3）档案管理员应做好档案的防尘、防污染工作。

6. 检测档案的查阅应遵循以下规定：（1）查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

（2）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、复制档案。

（3）查阅者查阅档案后，应及时归还，不得擅自携带档案外出。

四、档案管理责任1. 检测部门负责人对本部门的检测档案管理工作负总责。

2. 检测人员应负责检测档案的填写、整理、归档等工作。

3. 档案管理员应负责检测档案的保管、查阅、归档等工作。

4. 检测档案的损坏、丢失等情况，应立即上报相关部门，并采取措施予以补救。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由检测部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由检测部门根据实际情况予以补充。

第一章总则第一条为规范检验检测档案管理工作，确保检验检测数据的真实、准确、完整，提高检验检测质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的检验检测档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。

第三条检验检测档案是检验检测工作的历史记录，是检验检测机构质量管理体系的重要组成部分，应予以高度重视和保护。

第二章档案内容第四条检验检测档案应包括以下内容：1. 检测业务合同、检测项目委托单；2. 原始记录，包括检测过程中的数据、图像、文字记录等；3. 检测报告，包括检测结论、检测结果、检测依据等；4. 检测台帐，包括检测项目、检测方法、检测设备、检测时间、检测人员等；5. 检测结果不合格项的整改记录；6. 其他与检验检测相关的文件和资料。

第三章档案管理流程第五条档案收集1. 检验检测人员应在检测过程中及时收集相关档案材料；2. 档案收集应确保档案的完整性、准确性和真实性。

第六条档案整理1. 档案整理应按照档案分类标准进行；2. 档案整理应确保档案的条理清晰、便于查阅。

第七条档案归档1. 档案归档应按照归档制度执行；2. 归档时应注明档案名称、编号、页数、归档时间等。

第八条档案保管1. 档案保管应确保档案的安全、完整和保密；2. 档案保管应按照档案保管要求进行，包括温湿度控制、防虫防霉、防火防盗等。

第九条档案利用1. 档案利用应遵循真实性、完整性、保密性原则；2. 档案利用应按照档案查阅制度执行，确保档案的合理使用。

第十条档案销毁1. 档案销毁应按照档案销毁制度执行；2. 档案销毁前应进行审核，确保无利用价值。

第四章奖励与处罚第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十二条对违反档案管理制度的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。

第五章附则第十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

一、总则1. 为规范检测公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

2. 本制度适用于检测公司内部各部门及所属各工地试验室的档案管理。

3. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

二、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案管理部门的主要职责：（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、标准化。

（2）负责制定档案收集、整理、保管、利用等工作的具体操作规程。

（3）负责对公司各部门及所属工地试验室的档案工作进行指导和监督。

（4）负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。

（5）负责档案的保密工作，确保档案安全。

三、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集公司各部门及所属工地试验室在工作中形成的各类文件、资料、图表、照片等。

（2）收集与公司业务相关的政府机关、行业部门形成的公文、通知、批复等资料。

（3）收集各类合同、协议、招投标文件等。

2. 档案整理：（1）按照档案的种类、性质、时间等特征进行分类。

（2）对收集到的档案进行编号、登记、编制目录。

（3）对档案进行整理、立卷、装订。

四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）根据档案的保存期限、保存价值，采取相应的保管措施。

（2）对重要档案实行专库、专柜、专人保管。

（3）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏。

2. 档案利用：（1）为各部门及员工提供档案查阅服务。

（2）按照规定办理档案借阅手续。

（3）对档案的查阅、复制、摘录等活动进行登记、备案。

五、档案数字化与信息化1. 档案管理部门负责档案的数字化工作，实现档案的电子化管理。

2. 档案数字化应遵循以下原则：（1）真实性：确保数字化档案与纸质档案内容一致。

（2）准确性：保证数字化档案的准确性。

（3）完整性：确保数字化档案的完整性。

（4）安全性：加强数字化档案的安全防护。

六、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为加强检测单位档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性，保障档案的安全、有效保管，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于检测单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条检测单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）集中保管原则；（四）安全保管原则；（五）规范利用原则。

第二章档案人员职责第四条检测单位应设立档案管理部门，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案人员应具备以下条件：（一）具有高中以上文化程度；（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第六条档案人员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案的保管、维护和修复工作；（三）负责档案的检索、查询和提供利用工作；（四）负责档案的销毁工作；（五）负责档案管理制度的制定、修订和执行；（六）负责档案管理工作的监督和检查。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）检测报告、检测记录、检测数据等；（二）检测方法、检测标准、检测设备等相关资料；（三）检测项目、检测任务、检测方案等相关文件；（四）检测人员的培训、考核、奖励等相关资料；（五）检测单位的组织结构、人员变动、财务管理等相关资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行整理；（二）确保档案的完整、准确、清晰；（三）对破损、霉变、褪色的档案进行修复和保护；（四）定期对档案进行清理、鉴定和调整。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗；（二）档案应按照类别、时间、编号等进行有序存放；（三）定期对档案进行清点、检查和维护；（四）对重要档案进行备份，确保档案安全。

一、总则为规范检测鉴定档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高检测鉴定工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 检测鉴定过程中产生的各类原始记录、报告、证书、照片、视频等纸质和电子文件。

2. 检测鉴定过程中的管理制度、操作规程、工作计划、总结、会议记录等文件。

3. 检测鉴定过程中的内部通讯、报告、函件、通知等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施、监督、检查本制度，确保档案管理的规范性和有效性。

2. 检测鉴定部门负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 档案管理人员负责档案的接收、登记、分类、编目、归档、保管、借阅、销毁等工作。

四、档案收集与整理1. 检测鉴定部门在检测鉴定过程中，应及时收集相关档案材料，确保档案的完整性。

2. 档案收集后，应按照档案分类标准进行分类，并填写《档案收集登记表》。

3. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按项目名称、编号、规格等分类；（3）按档案类型、内容、性质等分类；（4）按照国家档案分类标准进行分类。

五、档案归档与保管1. 档案归档应按照档案分类标准，将整理好的档案材料逐卷、逐盒归档。

2. 档案保管应遵循以下原则：（1）按照档案类别、保管期限等要求，分别存放；（2）保持档案库房干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（3）定期对档案进行清理、检查、修复；（4）建立档案检索系统，方便查阅。

六、档案利用与销毁1. 档案利用应遵循以下原则：（1）严格审批制度，确保档案安全；（2）档案借阅应办理借阅手续，并按时归还；（3）档案复制应严格按照规定程序进行，并注明复制用途。

2. 档案销毁应遵循以下原则：（1）档案保管期限届满，且无特殊保存价值的，可予以销毁；（2）销毁档案前，应办理销毁手续，并经档案管理部门批准；（3）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案信息安全。

一、目的与意义为加强检测档案的管理，确保检测数据的真实、准确、完整，提高检测工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本检测档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的检测档案管理工作，包括但不限于以下各类检测档案：1. 环境检测档案；2. 产品质量检测档案；3. 安全检测档案；4. 工程质量检测档案；5. 其他检测档案。

三、档案管理职责1. 检测部门负责检测档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 综合档案室负责检测档案的验收、鉴定、保管、提供利用和销毁工作；3. 各级领导负责检测档案管理工作的监督、指导和协调。

四、档案管理流程1. 检测档案的收集：检测部门在检测过程中，应按照规定收集各类检测档案，包括检测报告、原始记录、设备校准记录等；2. 检测档案的整理：检测部门应根据档案的性质、类别和保管期限，对收集到的检测档案进行分类、编目、整理；3. 检测档案的归档：检测部门将整理好的检测档案按照归档要求，及时送交综合档案室进行归档；4. 检测档案的保管：综合档案室应按照档案的保管要求，对归档的检测档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；5. 检测档案的提供利用：综合档案室应按照档案利用规定，为内部或外部提供检测档案的查阅、复制等服务；6. 检测档案的销毁：检测档案达到保管期限或因其他原因需要销毁时，应按照国家档案管理相关规定进行销毁。

五、档案管理要求1. 检测档案应采用统一格式的档案盒、档案袋进行装订，并标注档案名称、编号、页码等信息；2. 检测档案的存放应按照档案类别、保管期限进行分类，并保持整洁、有序；3. 检测档案的保管应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等，确保档案的长期保存；4. 检测档案的查阅、复制等服务，应遵循保密原则，确保档案安全；5. 检测档案的销毁应按照国家档案管理相关规定执行，并做好销毁记录。

六、监督与考核1. 各级领导应加强对检测档案管理工作的监督和指导，确保制度的有效实施；2. 综合档案室应定期对检测档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，应予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

工程检测单位档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程检测单位档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程检测单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程检测单位在工程检测活动中形成的各类档案的管理。

第三条工程检测单位档案管理应遵循统一领导、分级负责、制度健全、程序规范、资料完整、利用便捷的原则。

第四条工程检测单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条工程检测单位应制定档案管理规章制度，明确档案管理的责任、权限和程序，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

第六条工程检测单位应加强档案工作人员的培训和教育，提高档案管理水平和档案利用效果。

第二章档案的收集与整理第七条工程检测单位应在检测活动中，及时、准确、完整地收集和整理下列档案资料：（一）检测委托合同、检测方案、检测报告、检测原始数据、检测过程记录、检测结果通知书等检测文件；（二）检测设备、仪器、工具的采购合同、使用说明书、检定证书、维修记录等设备档案；（三）检测人员的资格证书、培训记录、劳动合同等人员档案；（四）检测标准、规范、规程、方法、技术要求等标准档案；（五）检测单位的资质证书、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法人档案；（六）其他与检测活动有关的资料。

第八条工程检测单位应按照档案分类和编号规则，对收集的档案进行整理，确保档案的系统性、连续性和完整性。

第九条工程检测单位应建立档案索引系统，便于及时、准确地查找和利用档案。

第三章档案的归档与保管第十条工程检测单位应按照归档范围和归档时间要求，将整理好的档案归档。

第十一条工程检测单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗。

第十二条工程检测单位应定期对档案进行清点、检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

第十三条工程检测单位应采取措施，防止档案的损毁、丢失和泄密。

第一章总则第一条为加强检验检测中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本中心实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于检验检测中心内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。

第三条检验检测中心档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（二）分类管理原则：按照档案内容、形式、载体等进行分类，便于检索和利用。

（三）规范管理原则：严格按照档案管理的相关规定，确保档案的整理、归档、保管、利用等环节的规范化。

（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第二章档案管理职责第四条检验检测中心档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责制定和实施档案管理制度，组织开展档案培训工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的数字化、信息化建设，提高档案利用效率；（四）负责档案的统计、分析和报告工作；（五）负责档案的保密工作。

第五条各部门、科室应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，做好本部门、科室档案的收集、整理、归档工作；（二）对档案的保管和使用进行监督，确保档案的完整、准确、安全；（三）配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：收集的档案应完整，包括档案的实体和内容；（三）时效性原则：收集的档案应具有时效性，及时反映中心工作。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类原则：按照档案内容、形式、载体等进行分类；（二）编目原则：对档案进行编目，方便检索和利用；（三）编号原则：对档案进行编号，确保档案的唯一性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全原则：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密；（三）定期检查原则：定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。

一、总则为规范工程检测单位档案管理工作，确保档案的齐全、完整、准确和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程检测单位应将以下档案纳入管理范围：（1）工程检测项目合同、委托书、任务书等文件；（2）工程检测方案、检测报告、检测数据、检测记录等；（3）检测设备、仪器、材料的采购、验收、使用、维护、报废等资料；（4）检测人员培训、考核、评价等资料；（5）检测质量保证体系、内部管理文件、制度等；（6）其他与工程检测业务相关的文件、资料。

2. 档案管理范围可根据业务发展和实际情况进行调整。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照档案管理范围，及时收集和整理相关档案；（2）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则；（3）对重要档案，应实行双套制，即一式两份，分别存放在档案室和业务部门。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一、规范、简明的原则；（2）档案分类应按照档案内容、形式、时间等因素进行；（3）档案编号应采用统一编号方法，确保档案的唯一性。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（3）档案应定期进行消毒、杀虫处理。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；（2）档案利用应实行查阅、复制、借阅等制度；（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。

5. 档案销毁（1）档案销毁应遵循合法、合规、环保的原则；（2）档案销毁前，应进行鉴定，确定其无保存价值；（3）档案销毁应采取物理、化学等方法，确保档案信息完全消失。

四、档案管理职责1. 单位负责人负责组织、领导、协调、监督档案管理工作；2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；3. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的齐全、完整、准确和安全。

第一章总则第一条为加强试验检测档案管理，确保试验检测档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的试验检测档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节。

第二章档案收集与整理第三条试验检测档案的收集范围包括：试验检测方案、试验检测报告、试验检测记录、试验检测设备档案、试验检测人员档案等。

第四条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实反映试验检测过程和结果。

（二）完整性：收集的档案应完整无缺，确保档案的连续性和完整性。

（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。

（四）准确性：收集的档案内容应准确无误。

第五条试验检测档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类：根据档案内容、形式和特点进行分类，便于查阅和管理。

（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、页码、时间等信息。

（三）归档：将整理好的档案按照分类、编目要求归档。

第三章档案保管与利用第六条试验检测档案的保管应遵循以下原则：（一）安全性：确保档案实体和信息安全，防止丢失、损坏、篡改。

（二）保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

（三）稳定性：确保档案存放环境的稳定，防止档案因温度、湿度、光照等因素受损。

（四）可利用性：确保档案易于查阅，方便利用。

第七条试验检测档案的利用应遵循以下要求：（一）档案查阅：查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、范围和期限。

（二）档案复制：复制档案应履行审批手续，确保档案内容完整、准确。

（三）档案借阅：借阅档案应履行审批手续，明确借阅期限和用途。

第四章档案鉴定与销毁第八条试验检测档案的鉴定应遵循以下原则：（一）准确性：鉴定结果应准确无误。

（二）客观性：鉴定过程应客观公正。

（三）全面性：鉴定范围应全面覆盖各类档案。

第九条档案鉴定应根据档案的保存价值、利用价值等因素进行。

第一章总则第一条为了规范检测公司档案管理工作，确保档案的完整、准确和系统，充分发挥档案在公司管理、科研、经营等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于检测公司各部门、各岗位在业务活动中形成的各类档案。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）依法管理、规范操作原则；（三）科学分类、便于检索原则；（四）保密安全、确保真实原则。

第二章档案管理机构与职责第四条检测公司设立档案室，负责公司档案的集中管理和利用工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、统计、提供利用等工作；（三）负责档案的数字化、信息化建设；（四）负责档案的保密和安全工作；（五）负责档案的鉴定和销毁工作。

第六条各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档和日常管理工作。

第七条各岗位工作人员应按照档案管理制度的要求，做好本岗位档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确地收集各类档案；（二）档案收集应包括：业务文件、技术文件、合同、协议、财务文件、人力资源文件、设备文件、科研成果等；（三）档案收集应实行分级收集、分类整理。

第九条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类体系进行分类整理；（二）档案卷内文件应按照时间顺序排列；（三）档案卷内文件应保持完整、清晰、整洁。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的条件下；（二）档案柜（架）应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案查阅应严格按照规定程序进行，确保档案安全。

第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应坚持“先利用、后保管”的原则；（二）档案利用应按照规定程序进行，确保档案安全；（三）档案利用应填写档案查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应定期进行，根据档案保存价值进行分类；（二）档案鉴定应严格按照国家档案鉴定标准执行。

一、总则1. 为规范检测公司档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于检测公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 本制度遵循国家档案管理的法律法规，结合公司实际情况制定。

二、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的集中管理，具体职责如下：（1）建立健全公司档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。

（2）指导、监督、检查各部门档案管理工作，确保档案管理的规范性和有效性。

（3）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、提供利用和销毁等工作。

（4）组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

2. 各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，具体职责如下：（1）加强对本部门档案管理工作的领导，确保档案管理工作顺利开展。

（2）指定专人负责本部门档案管理工作，明确档案管理人员的职责。

（3）对本部门产生的档案资料进行及时收集、整理、归档。

三、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作过程中，应按照档案收集范围和标准，及时收集具有保存价值的档案资料。

（2）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。

（2）档案整理应保持档案之间的有机联系，便于查找和利用。

3. 档案归档（1）档案归档应按照归档制度进行，确保档案归档及时、准确。

（2）档案归档时应填写归档目录，详细记录档案信息。

4. 档案保管（1）档案保管应按照档案保管规范进行，确保档案安全。

（2）档案保管应定期检查档案保管条件，发现问题及时处理。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循档案利用原则，确保档案信息的安全。

（2）档案利用应按照档案利用规定办理借阅手续。

6. 档案销毁（1）档案销毁应按照档案销毁规定进行，确保档案销毁安全、合法。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

四、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

一、总则为了规范公司档案管理，保证档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案；2. 公司内部管理制度、技术规范、操作规程、标准等；3. 公司各类合同、协议、招投标文件、资质证书、资格证书等；4. 公司内部审计、财务、人力资源、安全生产、质量检测等部门的档案；5. 公司与其他单位、个人之间的往来函件、协议、合同等。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理、监督、检查和指导；2. 档案管理部门设档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 各部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

四、档案管理制度1. 档案收集：各部门在产生档案时，应及时将档案资料提交给档案管理部门或档案管理员；2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、立卷、归档；3. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放、定期检查、防潮、防虫、防鼠、防盗等措施；4. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，提供档案查阅、复制等服务；5. 档案销毁：档案管理部门应根据国家有关规定，对无保存价值的档案进行销毁。

五、档案信息化管理1. 公司应建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；2. 档案管理员应定期对档案信息化系统进行维护和更新，确保系统正常运行；3. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化系统的操作技能，提高档案管理效率。

六、档案保密1. 公司档案涉及国家秘密、商业秘密和公司内部敏感信息的，应按照国家有关保密法律法规进行保密；2. 档案管理员应严格执行保密制度，加强对档案的保密管理；3. 档案利用者应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处罚。

第一章总则第一条为规范检测公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于检测公司及所属各试验室、实验室等涉及档案管理的部门。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）严格保密，确保安全；（四）规范程序，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、外部文件、合同、协议、会议纪要、公告等；（二）科技档案：包括检测报告、检验数据、实验记录、设备档案等；（三）人事档案：包括员工人事档案、培训档案、绩效考核档案等；（四）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等；（五）其他档案：包括荣誉证书、奖惩记录、资质证书等。

第五条档案归档范围：（一）公司及所属各部门在日常工作中形成的具有保存价值的文件材料；（二）公司对外签订的合同、协议等；（三）公司内部规章制度、工作计划、总结等；（四）公司参加各类活动、竞赛、培训等形成的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第六条档案归档程序：（一）归档前，对文件材料进行整理、分类、编目，确保文件材料的完整性和准确性；（二）归档时，填写《档案归档登记表》，经归档人、审核人、批准人签字确认；（三）归档后，将文件材料按照类别、时间顺序排列，归入档案柜。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生；（二）档案柜应放置在安全、稳固的位置，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全。

第八条档案利用规定：（一）档案利用应遵循“依法、便民、高效”的原则；（二）档案利用者应出示有效证件，说明利用目的；（三）档案利用者应按照档案管理人员的要求进行查阅，不得擅自复制、摘抄、拍照等；（四）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的安全。

第一章总则第一条为加强试验检测单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于试验检测单位内部所有涉及试验检测活动的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。

第二章档案管理职责第四条试验检测单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门负责人应具备相应的档案管理知识和技能，负责组织实施本制度，并对档案管理工作的全面负责。

第六条试验检测单位各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，确保档案收集、整理、归档等环节的顺利进行。

第三章档案收集与整理第七条试验检测单位应建立健全档案收集制度，确保收集到的档案完整、准确。

第八条档案收集范围包括：试验检测报告、检验数据、技术文件、设备档案、人员档案、项目管理档案等。

第九条档案收集工作应遵循以下程序：1. 档案形成部门在形成档案时，应按照档案收集范围进行收集；2. 档案管理部门对收集到的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性；3. 对不符合收集要求的档案，应予以退回或补充。

第十条档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类、编目、立卷。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：1. 安全保管，确保档案实体和信息安全；2. 规范操作，防止档案损毁、丢失；3. 保密原则，确保档案内容不被泄露。

第十二条档案保管工作应遵循以下要求：1. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防高温、防强光等条件；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案柜的完好；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的合法、合规；2. 保密原则，防止档案内容泄露；3. 便民原则，为用户提供便捷的档案服务。

第五章档案销毁第十四条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法销毁，确保档案销毁的合法性；2. 保密原则，防止档案内容泄露；3. 程序规范，确保档案销毁过程的规范性。