九段秘书划分

九段总裁，九段管理，九段HR，九段秘书，你在哪段？“总裁、管理、HR、秘书，均有三六九等；本文很详尽地将它们分成九个段位进行描述，自然九段最强，内容充实，文章较长，诸位不妨慢慢品读，好好对照一下，看你究竟处在哪个段位。

一段总裁：做榜样——创业艰难，精神可嘉，以身作则，是员工学习的好榜样。

这类企业家，自己非常优秀，他们或白手起家，孤身创业；或救公司于水火，力挽狂澜，是真正的财富英雄！他们处处以身作则，是员工崇拜的偶象，学习的榜样！提示：他们只是自己做的好，就幻想员工也会学习他，做的一样好，结果并不是那么回事。

自己好，不等于团队好。

二段总裁：做说教——向员工讲目标，讲原则，讲道理，保姆心肠，说个不停；他们不但自己做的好，还去教育员工，关心员工成长，给他们激励和帮助，鼓励员工前进！他们不厌其烦，谆谆教导，极有耐心，热心肠，保姆心。

提示：说教的结果是，说了还犯，犯了还说，嘴皮子磨破了，好话说尽了，没有什么效果，良好的愿望得到沉重的打击！三段总裁：做机制——建立制度、规则、流程，用机制管理人的行为。

他知道，铁打的营盘，流水的兵，只要建立机制，就能够让员工在机制中去行动，让公司在制度中去运行，法治永远会高于人治，公司的强大，在于制度化的程度。

提示：做了制度，如果没有执行制度的人，同时没有一套能够执行制度的制度，制度就成了摆设，有制度也执行不下去。

四段总裁：做进化——优胜劣汰，狼性十足，制造危机，提高团队执行力。

这类总裁属于战略管理者了，进入了团队进化的高境界；他们知道这个世界的规律是新陈代谢，是适者生存，是强者战胜弱者，他们不给员工提供终身就业的机会，而为他们提供终生就业的能力。

提示：要用机制优胜劣汰，不搞人对人的淘汰；用业务淘汰人，文化和业务是两个底线；只激励10%的优秀员工，帮助80%成长型的员工，对10%落后的员工，坚决淘汰，队伍在进化中更加强大！要有重上井岗山的决心，才会有真正的执行团队！五段总裁：做核心——只打造核心团队，目标是形成统一的价值观，准备人才；他们知道一个人的力量不行，必须有核心团队，只要的了核心团队，就能够带领员工一起前进。

九段秘书——工作中你是几段？一段秘书：发通知。

用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书：抓落实。

发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书：重检查。

通知到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书：勤准备。

做完以上几步后，还去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书：细准备。

同上几步后，还要T解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发过去相关资料，供他们参考。

六段秘书：做记录。

在五段秘书基础上，还在会议过程中详细做好会议记录。

七段秘书：发记录。

会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。

八段秘书：定责任。

将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份。

定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

九段秘书：做流程。

把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务模式棋手有九段，业务员也有九段。

我根据饲料和动保业务员知识和技能水平不同，分成九个发展阶层，低层的是高层的基础，这就是我的营销九段论。

《大学》曾子曰：“知止而后有定，定而后能静，静而后能安，安而后能虑，虑而后能得。

”意思是说一个人只要有奋斗目标，持之以恒的追求，就一定能够成功。

因此只要大家认真理解和领悟我的营销九段论，脚踏实地一步一个台阶，把销售当成一生事业，不用达到九段销售员，我相信每一位业务人员就会取得巨大成功！一、一段销售员：做了解１.知识和技能要求了解宏观信息；了解畜牧行业信息；了解养殖行业信息；了解饲料或动保原料信息和走势；了解饲料或动保行业信息和走势；了解畜禽行业信息和走势；了解公司信息和企业文化；了解产品知识和产品卖点；了解畜禽饲养和疾病知识；了解药理知识或营养知识；了解沟通技巧、时间管理和谈判技能等；了解吃住行喝玩钱卡证包穿物安全等出差常识；了解其他很多相关知识；２.本段重要说明本段销售员主要是全方位“了解”信息和知识。

九段秘书概念什么是九段秘书？所谓“九段秘书”是指秘书在安排一次工作会议时，要做到发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、作记录、发记录、定责任，最后将整个会议过程做成标准化会议流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系。

每段流程凸显的价值不同，圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。

一段秘书发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书抓落实——发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知熟缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议门上贴上小条：系会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是会？总裁的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。

六段秘书做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。

七段秘书发记录一会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。

要求他们按照执行。

八段秘书定责任——将会议上确定的各项任务，一对一的落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

九段秘书做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以按照这个流程把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系。

九段秘书总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。

如果你是秘书，你会怎么做？下面是一至九段秘书的不同做法：一段秘书的做法：发通知--用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书的做法：抓落实--发通知后，再打一遍电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法：重检查--发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与参会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法：勤准备--发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工作正常。

并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书的做法：细准备--发通知。

落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考，提高会议效率。

六段秘书的做法：做记录--发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做个录音备份）。

七段秘书：发记录—除了之前的准备，会后整理好会议记录（录音）给总经理。

然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。

八段秘书的做法：定责任--将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录。

交给总经理与当事人一人一份。

并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理九段秘书的做法：做流程--把上述过程做成标准的“会议“流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！同样是做秘书，同样是准备开会这样一个看似简单的任务，但不同的细致程度和考虑问题的全面性却决定了人所具有的截然不同的价值，如果将这一价值体现在数字上，就是你值多少钱。

一段秘书发通知。

这样的秘书一个月发他800元足够了，因为他只会写个通知，这是初级水平。

二段秘书抓落实。

中午12点以前把通知发下去，然后就开始给26个部长打电话，看看在公司里有多少、有没有出差的，出差在外的就打电话问一下"哎，王部长，您现在在哪里?""我在北京。

""下午4点开会，您知道吗""知道了，你给我发过短信了。

""好吧，您下午3点半以前能不能赶到公司啊?""哎哟，有点儿困难，现在还没买飞机票。

""无论如何下午3点半以前赶到，因为下午那个会，老板说了，是死命令， 26个人缺一不可。

""好，我尽可能往回赶""争取3点半以前赶到。

"这就叫做抓落实。

三段秘书重检查。

到了3点开始检查，哪些部长已经在公司准备开会了哪些还在外边，再打电话确认一下："王部长，您现在在什么地方?""刚买上飞机票，大约3点45到。

"于是心里的一块石头落地了。

四段秘书勤准备。

4点开会， 3点半以前要把会场布置好，把现场的桌椅、电脑、话筒以及资料等，统统准备好，当然还包括茶水、空调和其他硬件设施，都逐一检查一遍。

这样的秘书就能值1500元了。

五段秘书做主持。

上去讲两旬，给老板开开场、破破冰，不至于老板上去之后冷场，大家也还没有进入会议状态。

能上讲台，而且能非常流畅地把你要表达的思想表达出来，到了这种水平，就能够发1800元的工资了。

六段秘书做记录。

比如做会议纪要:这次会议哪些人参加了、哪些缺席了、谁主持、讨论什么问题、最终形成了哪些决议以及这个决议谁去执行、谁去检查、哪些部门要抄送，统统记录下来。

七段秘书发纪要。

将会议记录做得非常详细、完整，散会之后，将其发给没有参加会议的相关部门、相关人员，让他们了解会议主要精神。

模拟测试：总经理要秘书安排会议一段秘书的做法：发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书的做法：抓落实——发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

•三段秘书的做法：重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法：勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

•五段秘书的做法：细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是会？总裁的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。

六段秘书的做法：做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。

•七段秘书的做法：发记录——会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请求总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。

八段秘书的做法：定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

•九段秘书的做法：做流程——把上述过程帮成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！•商业关系的本质就是一种结果，或者叫利益交换关系，或者叫买卖关系。

•功劳是价值，苦劳却不是价值。

•睡觉没有价值，睡着才有价值，睡觉但睡不着叫什么？叫失眠。

失眠不仅没价值，而且还是一种病。

什么是九段秘书？总经理要秘书安排会议总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。

在这件事下，什么是任务？什么是结果？通知到所有参会的人员，想要的结果是什么呢？下面是一至九段秘书的不同做法。

一段秘书的做法：发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书的做法：抓落实——发通知后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法：重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前３０分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法：勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书的做法：细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总经理的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。

六段秘书的做法：做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。

七段秘书的做法：发记录——会后整理好会议记录给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。

八段秘书的做法：定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

九段秘书的做法：做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出，由于对结果的追求程度不同，秘书的工作内容也发生了很大变化。

总经理让秘书安排次日9:00上午一次会议，假如你是秘书你会是几段？一段秘书做法•发通知----用电子邮件或者在黑板上写会议通知，然后准备相关会议用品，准备会议。

二段秘书做法•抓落实-----发通知后，再打一通电话与参会人员确认，确保每一个人被及时通知到。

三段秘书做法•重检查-----发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参加，确认有没有变动。

对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前了解缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书做法•勤准备----发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影仪、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书做法•细准备-----发通知。

落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么，总裁的议题是什么，然后给与会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是健忘的，否则就不会经常为过去一些已经决定了的事情。

或者记不清的事争吵）六段秘书做法•做记录----发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）七段秘书做法•发记录----会后整理好会议记录发给总经理，然后请示总经理是否发给与会人员或其他人员。

八段秘书做法•定责任----将会议上决定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

九段秘书的做法•作流程----把上述的过程做成标准化的“会议流程”，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系。

每个岗位都要体现每个岗位的价值，九段秘书做出九种结果，体现九种价值。

我们对自己的岗位的认识，对自己岗位的价值体现又能达到几段呢？。