总务科副科长岗位职责说明书
- 格式:doc
- 大小:106.50 KB
- 文档页数:2
副科长岗位说明书
岗位说明书。
岗位名称,副科长。
岗位职责:
1. 协助科长负责部门的日常管理工作,包括制定工作计划、安排任务和监督工
作进度等。
2. 协助科长进行人员管理,包括招聘、培训、考核和激励员工,确保团队的稳
定和高效运转。
3. 参与制定部门的发展战略和目标,协助科长进行决策和规划工作。
4. 负责部门内部协调和沟通工作,协助解决团队成员之间的矛盾和问题。
5. 负责部门的日常事务管理,包括文件归档、会议安排、行政支持等工作。
6. 协助科长进行绩效评估和绩效管理工作,确保部门的工作目标得到有效实施
和达成。
7. 负责部门的预算编制和执行,协助科长进行成本控制和资源调配工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,具有相关专业背景和工作经验者优先。
2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效领导团队完成工作任务。
3. 具有较强的沟通能力和抗压能力,能够处理复杂的工作环境和人际关系。
4. 具有较强的学习能力和创新意识,能够不断提升自身的管理能力和业务水平。
5. 具有良好的团队合作精神和服务意识,能够与其他部门有效配合,共同完成工作目标。
6. 具有较强的责任心和执行力,能够按时按质完成领导交办的各项工作任务。
以上岗位说明仅供参考,具体要求可根据实际情况进行调整。
总务科副科长工作职责
一、在分管院长领导下,协助总务科科长负责科内管理工作,紧紧围绕临床一线,带领全科工作人员提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。
二、认真执行医院的各项规定,及时做好上传下达,完成领导交办的各种任务。
三、做好员工的政治思想工作和业务培训管理工作,负责科内廉政建设和综合治理工作,组织全科员工的业务技术培训及技术考核。
四、制定工作制度,岗位职责、以及水电气、医疗废物、污水管理相关应急预案,制定工作计划,加强科室管理,定期做好工作总结,不断提高工作质量。
五、负责总务科各班组工作情况的检查,同时对外包各项事务进行管理,监管,考核。
六、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。
七、根据分工,做好保洁、医疗废物转运及有害生物防治等外包管理工作。
八、完成领导交办的其他临时性工作任务。
九、实施A、B 角管理,履行相应职责。
十、认真履行医德医风服务承诺。
XXX医院
总务科副科长岗位职责
一、后勤服务工作督导与检查:
(一)协助科长督导后勤保障物质的合理使用和维护保养,保证后勤保障物质的正常供给和使用。
(二)协助科长督导医院污水处理、中心供氧、管道维修、用电等工作,监督检查落实情况。
(三)协助科长督导医院被服管理工作,做好被服的下收下送,确保医院病房被服的正常供应。
(四)协助科长督导医院水、电、暖、制冷、电梯的管理,对相关设备进行定期维护和检修。
(五)协助科长督导医院安全生产的监督检查工作。
(六)协助科长督导医院房屋修缮、集体宿舍、房改房的管理等工作。
(七)协助科长督导做好医院的基建管理工作。
二、科室内部管理:
(一)协助科长编制本部门目标和工作计划。
合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
(二)做好做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。
(三)建立、保管好本部门的工作档案。
(四)临时性工作:完成上级临时交办的其他工作。
总务科副科长岗位职责说明书岗位职责:总务科副科长一、岗位背景总务科作为公司的后勤保障部门,负责协调和管理公司的各项行政事务。
总务科副科长是总务科的主要管理岗位之一,其职责主要包括协助总务科科长开展部门工作,负责具体的后勤管理和行政事务处理。
二、职责描述1. 拟定和执行年度总务科工作计划。
根据公司战略发展规划和总务科的具体工作职责,制定年度总务科工作计划,并组织实施,确保各项工作有序开展。
2. 组织和协调总务科的日常工作。
负责协调和管理总务科的各项日常工作,包括但不限于设备设施管理、固定资产管理、档案管理、会议及活动组织等。
3. 负责部门预算的编制和执行。
按照公司财务要求,协助总务科科长编制年度预算计划,并监督、执行预算计划的落实情况,确保资金的合理利用。
4. 负责行政事务的处理与协调。
处理和协调公司内外部的行政事务,包括但不限于文件、函件、办公用品的收发、报销、车辆管理、接待访客等。
5. 组织和指导办公室秩序和文化建设。
落实公司的办公室秩序和文化建设要求,指导员工遵守公司规章制度,提高办公效率和工作质量。
6. 统筹安排总务科会议和活动。
负责总务科会议的组织和安排,包括会议议题的准备、会议纪要的起草、会议资料的归档等,并协助总务科科长组织各类活动。
7. 管理和维护公司设备和设施。
负责对公司设备和设施的管理和维护工作,及时检查设备的工作状态,协调维修和保养,确保设备的正常运行。
8. 协助处理员工的日常问题。
协助员工处理日常工作中的问题和困难,提供必要的支持和帮助,解决员工提出的各类问题。
三、任职要求1. 具备相关专业本科及以上学历,具备较强的管理和协调能力。
2. 熟悉行政管理和后勤保障工作流程,具有相关工作经验优先考虑。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员顺畅合作,解决问题。
4. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力,并具备较强的抗压和适应能力。
5. 熟练操作办公软件及办公设备,具备良好的文字处理和表达能力。
三甲医院总务科副科长岗位职责
一、日常管理工作:
(一)协助科长处理日常工作,贯彻执行有关制度,督促检查落实情况。
(二)协助科长解决科室内一些问题,包括(但不限于)员工工作情况、人力资源调配、考核等。
(三)控制材料、物品的支出及编制采购计划。
(四)控制科室内各项开支,严格遵守/不突破计划指标,特殊情况报科长批示。
(五)了解仓库的库存情况,需补充维修材料物品应及时作出采购计划。
二、配电系统:
(一)确保高压和低压配电、照明及其他强电系统设备运行正常,并制定定期保养维修计划。
(二)制定有关设备的安全操作守则,并监督落实执行情况。
(三)准备所有安全设备及抢救措施,以防紧急事故。
(四)严格控制能源消耗,定期与科长商计有关节约政策或措施。
三、联络有关部门,告知有关正常的维修步骤,确保所有设备在良好的状态下运行。
四、管理水电工之日常事务。
五、协助科长搞好医院内机电/房屋设备的正常运行和管理。
六、完成上级领导安排的其他工作。
副科长岗位职责在一个组织或单位中,副科长作为中层管理岗位,起着承上启下的重要作用。
他们不仅要协助科长完成各项工作任务,还要带领团队成员共同进步,确保部门的正常运转和工作目标的实现。
以下是副科长的主要岗位职责:一、协助科长工作副科长的首要职责是协助科长开展工作。
这包括积极参与部门的规划、决策和日常管理,为科长提供必要的支持和建议。
要主动了解科长的工作思路和重点,协助制定工作计划和工作方案,并确保其顺利实施。
在科长出差、休假或其他原因不在岗时,能够临时承担科长的职责,保证部门工作的连续性和稳定性。
二、团队管理与人员培养1、负责团队成员的日常管理,包括工作分配、任务监督、绩效考核等。
要根据团队成员的能力和特长,合理安排工作任务,充分发挥每个人的优势,提高工作效率和质量。
2、关注团队成员的职业发展,为他们提供必要的培训和指导,帮助他们提升业务能力和综合素质。
定期组织内部培训和学习交流活动,营造良好的学习氛围,促进团队整体水平的提高。
3、协调团队成员之间的关系,解决工作中的矛盾和问题,增强团队的凝聚力和协作精神。
鼓励团队成员相互支持、相互配合,共同完成工作任务。
三、工作任务执行与监督1、按照部门工作计划和工作方案,认真组织实施各项工作任务。
要确保工作任务的按时完成,保证工作质量和效果。
2、对工作任务的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
要建立有效的监督机制,定期对工作进展情况进行评估和总结,不断改进工作方法和流程。
3、向上级领导汇报工作任务的完成情况和存在的问题,根据领导的意见和建议,及时调整工作思路和工作重点。
四、沟通协调1、与上级领导保持密切沟通,及时汇报部门工作进展情况和存在的问题,领会领导的工作要求和指示精神,确保部门工作与单位整体发展战略保持一致。
2、与其他部门进行沟通协调,建立良好的合作关系。
要积极参与跨部门的工作项目,协调各方资源,共同推进工作的开展。
3、与外部相关单位和人员进行沟通交流,维护良好的合作关系,为部门工作创造有利的外部环境。
3.总务科副科长岗位职责[共五篇]第一篇:3.总务科副科长岗位职责总务科副科长岗位职责在科主任领下, 负责分管医院基建、采购、仓库管理工作。
一、基建1.负责制定医院基本建设项目的实施管理,各项工程资料复制、整理、归档及上报。
2.负责项目规划、定点、报建、办理基项目开工证等工作。
3.负责项目开工过程中的安全、进度、质量、技术管理工作。
4.负责项目所有资料档案、审图、变更、修改工作。
5.负责全院“零星”基建项目施工管理工作、总务科报废固定资产、预结算管理工作及项目竣工验收工作。
6.负责基建工程的各项管理规章制度、建设项目规划、计划制订。
7.负责医院房屋修缮及改扩建工作,并做好总体规划。
8.负责院内门窗及卫生设施,院内地下排水管、排水堵漏等日常“零星”维修工作。
二、采购1.负责分管医院物资生活设施采购、水电、交通、电器供应保障及维修。
2.负责医院各科室所需办公类物资、印刷品、工具、材料等采购工作。
3.配合科主任完成医院要求的各类任务,上报各类材料数据。
4.负责医院职工福利物资采购、发放工作。
5.定期向科主任汇报工作完成情况。
三、仓库管理1.严格财务、实物入出库验收手续,定期对仓库进行盘点,及时与仓库保管员进行账务、实物核对。
2.认真依据入库出库单进行物资的入库及科室领用发放。
3.对仓库缺货物品作好汇录,及时上报采购结果,力求节约,不盲目、不浪费医院资金。
4.每年年中、年末认真对仓库进行实物盘点,配合仓库管理员进行财务对账,并详细做出盘点项目,以备及时查对。
四、其它1.协助公司做好爱国卫生的各项工作。
2.负责医院环境卫生、院容、院貌管理。
3.负责向公司上传下达总务科月度生产、交通、消防、内保的各项工作报告、总结。
4.负责医院瓶装氧气、生活垃圾、医疗垃圾、院内卫生的检查、监管。
5.负责招投标工作联系、议标会议记录、档案的整理、存档工作。
6.组织落实需持证上岗的特殊工种人员培训等。
7.完成科主任安排的其它工作。
总务科副科长职务说明书(doc 2页)
一、岗位情况调查表(职务说明书)
(后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以<填写说明>要求为准)
内部协调
本科室员工、财务科、厂办关系
外部协调
无
关系
任职资格:
教育水平中专
专业财务类、管理类
工作经验1年以上工作经验
能力要求管理能力、操作能力
个性特征责任心强、细心
生理特征无特殊要求
所需培训管理、财务专业培训
工作特点:
工作场所限于本岗位
工作方式走动
工作时间
正常工作时间
特征
工作环境正常
体力精力
精力集中
消耗
劳动保护无
使用工具
电脑、计算器、打字机
/设备
所需记录
台账、统计报表、计划
文档
备注:。
总务科工作职责
一、在院长及分管院长领导下,负责全院的后勤工作。
教育职工树立为医疗第一线服务的思想,坚持服务上门,不断改善服务态度,提高服务质量。
二、经常深入科室了解医疗保健及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划、研究工作中存在的问题,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、负责全院房屋、水、气等项设施的管理和维修。
建立各项工作责任制度,保证全院正常运转。
四、负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。
建立各项物资发放、定额管理,分类保管使用维修、报废赔偿等制度,做好帐务统计,定期清仓查库,实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理,克服消费和丢失现象。
五、负责全院被服、衣物的供应,发放和洗涤、保管、缝补工作。
六、负责院容整顿、绿化、美化,以及公共卫生的清扫。
七、负责锅炉房的管理。
八、负责食堂的管理,努力搞好医疗营养和职工伙食。
负责防署物质的购销,想方设法改善职工生活。
九、负责本科范围内临时工的管理、使用、教育。