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行政事业单位综合办公管理平台建设方案《党政事业单位综合办公管理平台》建设方案一、方案概述随着社会的发展，信息时代的到来，特别是微机及其计算机通信技术的飞速发展，如何更好地利用现代技术和设备实现“办公自动化”系统是行政事业单位工作中急需解决的问题。
《党政事业单位综合办公管理平台》是实现单位内部各个部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享，实现科学决策的具有战略意义的信息系统。
它的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖多部门的办公信息管理系统，提供政府与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的政府行政办公信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现行政事业单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
二、《党政事业单位综合办公管理平台》应用特征建成的《党政事业单位综合办公管理平台台》与一般意义上的事务处理系统以及其他通用办公系统相比具有以下应用特征：１、工作流程的处理环节分布在党政事业单位各个职能部门中，需要部门之间的协作才可以完成；２、工作流程可以跨越多级、多个部门；３、系统各部分联系紧密，各部门工作流程交叉联接；4、工作流程有一定的规范性又具有较强的灵活性；５、公文处理安全保密性要求高；６、系统横向覆盖政府职能部门，纵向连通这些单位有较频繁的信息交互，系统用户分布广、层次多。
三、《党政事业单位综合办公管理平台》设计思想１、先进性与发展性原则本方案采用当代最新技术，建立一种开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，全面基于Microsoft技术平台，采用B/S架构，结合XML、Web service 技术，确保系统的先进性和发展性。
２、实用性原则本设计方案充分考虑了机关计算机网络系统的特点和结构，站在一个较高的起点上，采用有限的投资，实现楼内局域网现有要求，并为将来与各市、县组成广域网，实现语音、数据、视频的多媒体传输，提供IP及Internet服务，网络会议等预留接口并提供较高的系统扩充性和升级性。
1.1机关事务管理1.1.1会议管理系统应能对全局性会议进行统筹安排，发送会议通知，自动通知及定时提醒与会人员，会议室申请审批及调整修改，并可实现网上开会及录音录像等。
包括：会议及经费审批（通过签报模块完成）、会议室管理（通过本模块完成）、会议通知及定时提醒与会人员（通过机关公告模块完成）、会议变更（通过机关公告模块及本模块完成）、视频会议（通过即时通信完成）、会议资料管理（通过机关公告模块完成）等模块。
在此界面可以实时显示当前会议室情况一览、会议材料列表、相关流程审批情况等等。
图：会议管理功能结构图1.1.1.1会议及经费审批当各处室需要组织一个会议时，可以使用会议及经费审批功能。
会议申请关联工作流，通过会议申请流程实现会议的申请工作，在申请表中选择会议室，会议时间，参加会议人员等信息。
会议申请通过后，会议室自动被预定，参会人员也会自动收到通知（包括短信通知）。
选择会议室前可以查看会议室可用情况，会议室预定后参加会议人员可收到提醒。
会议查询模块提供统一的查询入口，如根据会议名称、会议时间、会议参与人等信息查询，查询到会议信息后，相应的会议申请、会议纪要等。
查询结果支持图形化展示。
会议通知功能结合在会议申请和会议室预定功能中，通知的方式包括系统内信息和短信息或邮件等。
如果是系统内通知，用户接受后自动进入个人日程。
1.1.1.2会议室管理会议室管理模块分为两种权限：浏览权限及会议室管理权限。
可通过后台权限管理配置。
浏览权限只能浏览会议室基本信息，管理员权限可新增、修改、删除会议室。
会议室的基本信息有：会议室名称、会议室位置、座位数量、附加设备、使用单位、是否可用、描述等。
会议室基本资料维护实现会议室的增、删、改操作，可以将单位内部所有会议室进行统一登记，实现会议室信息的共享，便于单位内部人员选择所需会议室。
图：会议室基本资料1.1.1.3会议资料管理会议资料管理涵盖于会议有关的会议通知、参加人员名单、会议议题、会议纪要等相关材料的管理。
