最新钉钉日志制度.pdf
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关于实行员工每日上传工作日志制度的通知为进一步提升各员工的自我管理能力和自我总结能力,也为了提高整
个电商部的工作效率,同时便于上级领导准确了解下属员工的工作动态和
执行效率,公司现在钉钉网站上建立了公司的《员工工作日志》管理制度,具体规定如下:
一、各岗位主管及员工每天必须如实细致记录当天的具体工作以及完
成情况,具体包括:工作时间、工作内容、完成情况、消耗时间、次日工
作计划等(如出现工作未完成情况的请在备注栏里说明)。
二、《员工工
作日志》实行领导逐级检查制度,其中:员工的《工作日志》由本部门主
管检查,部门主管的《工作日志》由公司领导负责检查。
相关负责人若发
现问题,要及时与下属交流沟通,做好督导工作。
三、公司将采取定期或不定期的方式对各部门的工作日志落实情况进
行检查,检查结果将纳入公司日常考核内容。
四、适用范围:《员工工作日志》适用于公司电商部全体员工。
五、执行时间:
2023年3月16日开始正式执行,各部门主管领导要做好文件的传达、落实、执行及督导工作,确保制度的有效推行(下属员工请务必在每天下
班前上传至钉钉工作日志的添加附件处并同时发送给部门主管及总经理,
部门主管直接发送给总经理)。
工作日志表模版见附表:
电商部
2023-03-16。
公司钉钉打卡管理制度模板第一章总则第一条目的为规范公司员工的考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制订本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条定义1. 钉钉打卡:指员工利用钉钉软件进行每日上下班打卡、外出打卡等操作。
2. 工作日:指公司规定的正常工作时间内的工作日。
3. 非工作日:指公司规定的不需要上班的休息日、节假日等。
第四条原则员工应遵守公司的工作时间规定,如实打卡,不能随意修改打卡记录,否则将会受到相应的处理。
第二章考勤管理第五条工作时间1. 公司的正常工作时间为每周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 其他特殊情况下的工作时间将由公司领导另行安排。
第六条打卡规定1. 员工每天上班前需在钉钉软件上进行上班打卡,下班后需进行下班打卡。
2. 出差、外出等情况下需进行外出打卡,如需请假,则需提前向直接主管请假,并在请假时段进行钉钉打卡。
第七条签到地点1. 员工应当在公司规定的签到地点进行打卡,不得在非公司规定的地点进行打卡。
2. 出差、外出等情况下,员工需在真实的地点进行外出打卡,不得恶意刷卡。
第八条异常处理1. 员工如遇特殊情况无法按时进行打卡,需提前向直接主管请假,并说明理由。
2. 如有迟到早退等情况发生,员工应当如实记录迟到早退的原因,并由直接主管进行审核确认。
第九条申诉处理1. 员工若对打卡结果有异议,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将会进行核实处理。
2. 一旦核实无误后,员工应当接受相关处理结果。
第十条处罚措施1. 若员工违反考勤规定,经核实属实的,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于警告、扣工资、停职直至解雇。
第三章审批流程第十一条请假流程1. 员工如需请假,需提前向直接主管进行请假申请,并在钉钉软件上提交请假申请。
2. 请假申请将由直接主管进行审核确认,如通过审核则可进行实际请假,并在请假时段进行钉钉打卡。
公司钉钉考勤管理规章制度
《公司钉钉考勤管理规章制度》
一、目的
为了规范公司的考勤管理制度,提高员工的工作纪律和效率,制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、考勤方式
公司采用钉钉考勤系统进行考勤管理,员工需按时使用钉钉打卡,包括上班打卡、下班打卡和外出打卡。
四、迟到早退
1. 迟到超过5分钟的,扣除当天考勤奖励。
2. 早退超过5分钟的,扣除当天考勤奖励。
3. 迟到或早退累计3次以上,将受到公司的处罚。
五、加班管理
员工需提前向主管申请加班,未经批准擅自加班的,不予计算加班工资,严重者将受到处罚。
加班时需按时打卡并填写加班申请表。
六、请假管理
员工请假需提前向主管提出申请,并经过批准。
未经批准请假
的,如实施旷工、事假、病假等,将按规定扣除工资。
七、违规处理
对于严重违反考勤规定的员工,公司将给予严厉处理,包括警告、罚款、停职等。
八、奖励管理
公司将定期评选优秀的员工,并给予相应奖励。
九、规章修改
公司有权针对实际情况对本规章进行适当修改,并提前通知员工。
十、附则
如有其他未尽事宜,按照公司相关规定执行。
十一、生效日期
本规章制度自发布之日起生效。
十二、总则
员工在工作期间,应当严格遵守本规章制度,如有违反,公司将根据情节给予相应处罚。
以上为《公司钉钉考勤管理规章制度》,望员工遵守。
第一章总则第一条为加强公司劳动管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条本制度采用钉钉考勤系统进行考勤管理,确保考勤数据的准确性和实时性。
第二章考勤范围第四条考勤范围包括工作时间、加班、请假、调休等。
第五条工作时间:公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
第三章考勤规则第六条考勤打卡:1. 员工须在规定时间内通过钉钉考勤系统打卡,每日上下班各打卡一次。
2. 如遇特殊情况无法按时打卡,需提前向主管申请,经批准后方可补卡。
第七条请假:1. 员工请假需提前向主管提交书面申请,经批准后方可离岗。
2. 请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等,具体请假流程及审批权限参照公司相关规定。
第八条加班:1. 员工加班需经主管同意,并在钉钉考勤系统中进行加班申请。
2. 加班工资按照国家及地方相关规定执行。
第九条调休:1. 员工调休需在钉钉考勤系统中申请,经主管批准后方可进行。
2. 调休时间不得超过原请假时间。
第四章考勤管理第十条考勤管理职责:1. 人力资源部负责制定考勤管理制度,监督考勤工作的实施。
2. 各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工按时打卡、请假、加班等。
3. 员工需自觉遵守考勤制度,按时打卡,履行请假手续。
第十一条考勤监督与惩戒:1. 公司设立考勤奖惩机制,对遵守考勤制度的员工给予奖励,对违反考勤制度的员工进行处罚。
2. 违反考勤制度的行为包括:迟到、早退、旷工、擅自离岗等。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有考勤制度同时废止。
第十四条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
以上为公司员工钉钉考勤管理制度范本,请各部门及员工严格遵守,共同维护公司考勤秩序,提高工作效率。
钉钉管理制度( 2021/A/0 )归口部门:人力资源中心编制:审核:批准:2021年2月5日发布 2021年2月5日实施1、目的:为方便公司各部门及各单位之间工作的沟通,同时保证公司钉钉使用的规范,特制定本管理制度。
2、使用范围:集团各部门及相关分公司。
3、管理权限:3.1总裁办:为钉钉软件的管理归属单位。
3.2各单位:负责按照本制度执行。
4、使用规定:4.1公司所有员工“钉钉”账号务必使用本人姓名、部门、职务、手机号及真实头像。
4.2所有公司员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用,不得添加非公司人员进入工作交流平台。
4.3所有员工在使用钉钉软件时,各单位负责人随时保持手机畅通,保证钉钉能够及时联系到,特殊情况请在公司公告群里面说明原因,并且公布新的联系方式。
4.4所有人员不得修改群名,未经允许不得擅自拉其他人员入群。
4.5总裁办有增加群及撤销群的权限,其他部门及个人不得任意增加群及撤销群。
特殊情况需要建立临时群进行交流的,提前上报总裁办,但是事情处理完毕后,及时将该群取消。
若有私自设置钉钉群未报总裁办备案的,一经发现,将根据相关制度进行处罚。
4.6钉钉并非解决问题的唯一方式,在出现信息未回复或通过钉钉无法解决时,可以进行电话沟通,不必完全依赖于钉钉。
4.7发送人在群内交流时,合理@相关人,非涉及全员须知,不得随意@所有人。
4.8发送人在群发出消息后,接收人应及时回复并处理相关事项,导致事项延误的后果由接收人承担。
未能同接收人及时沟通的,导致事项延误,后果由发送人承担。
4.9钉钉软件在使用过程中针对审批流程中所有事项,所有审批人应在发起人1-2个工作日内审批完成,需要特殊情况核实的,应在2-3个工作日内完成,审批环节中超4小时未进展的,发起人应DING或电话沟通未审批人,确保审批文件快速达成,并且提高工作效率。
部门负责人必须及时跟进工作事项进展,监督提醒相关责任人快速完成工作流转。
钉钉考勤系统管理制度一、目的为确保公司各项工作正常开展,提高员工工作积极性与效率,加强公司钉钉考勤系统管理,制定本制度。
本制度旨在规范员工考勤行为,保障公司合法权益,促进公司内部管理水平的提升。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗员工,包括但不限于正式员工、试用期员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2. 工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时。
3. 公司将根据业务需求及国家法定节假日调整工作时间,并及时通知全体员工。
4. 员工应按照公司规定的工作时间到岗签到,按时完成工作任务。
后续考勤制度、请假制度、休假制度、迟到旷工管理制度及其他相关内容,将根据本制度框架继续制定和完善。
请各部门负责人严格按照本制度规定,加强员工考勤管理,确保公司各项工作的正常开展。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工需每日使用钉钉考勤系统进行签到,签到方式包括手机APP签到、钉钉智能硬件设备签到等。
(2)签到时,员工需确保地理位置准确,避免出现位置偏差导致的签到异常。
(3)员工签到时需按照系统提示完成相应操作,确保签到成功。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:30,下午下班签到时间为17:30至18:30。
(3)员工应按时完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通。
(2)员工返回公司后,应及时向直接上级报告,并补充签到记录。
(3)员工未按时签到且未提前报告的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因忘记签到导致未能记录考勤,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
(2)经上级核实情况属实的,可由上级在钉钉考勤系统中进行手动补签,补签时间需在当日签到截止时间之前。
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。
钉钉工作计划篇一:关于钉钉工作日志的实行规定关于钉钉工作日志的实行规定为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用。
经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定:一、适用范围部门所有员工(包括试用期员工)二、工作日志的填写内容1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等;2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等;3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。
三、工作日志的提交对象日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。
四、工作日志的提交时间1、日报须于当日24点前提交;2、周报须于下周一14点前提交;3、月报须于当月最后一天24点前提交。
五、审批的内容及流程1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事;2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事;3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事;六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等;2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通;4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
七、签到管理1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到;2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。
八、通报与惩处因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。
《钉钉考勤管理细则xx.1.9》为进一步规范考勤,目前已启动钉钉考勤,现对钉钉考勤做出如下规定:一、部门职责:1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、考勤核算审核工作。
2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作。
3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部的考勤监察。
4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况。
二、考勤方式1、员工自入职第一天起开始打卡。
2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的,部门必须统一上报,无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡。
3、各部门考勤员需要在每月月底前将《排班表》排好(行政部、财务部除外)。
以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。
三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理1、迟到、早退1)单次迟到、早退在5-10分钟以内的,每次扣10元,享有当月全勤奖;2)单次迟到、早退超过10分钟,在30分钟以内的,每次扣20元,享有全勤奖;3)单次迟到、早退超过30分钟以上1小时(含)以内按请假半天处理,并无全勤奖;4)单次迟到、早退1小时以上4小时(含)以内按旷工半天处理,并无全勤奖;5)单次迟到、早退超过4小时按旷工一天处理,并无全勤奖;6)月迟到、早退超5次(含)的,按次数扣罚外并取消全勤奖。
以上统计依据钉钉打卡统计数据。
2、忘打卡1)实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,将不享有全勤奖。
2)实际迟到未打卡的,一律不得补卡。
若发现部门负责人准予补卡的,补卡当事人无全勤奖;部门负责人,付连带责任,取消其全勤奖并记过一次。
3)补卡一律由员工本人提交补卡申请,部门负责人审批,行政部最后审核后,方可完成补卡申请,并核算考勤。
4)多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算,不计早退。
5)销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。
考勤管理制度(钉钉版上传)考勤管理制度(钉钉版)为保证公司正常⼯作运⾏,规范员⼯的作息时间、⼯作纪律和办公秩序;以规范化管理和⼈性化管理为原则,公平公正、科学⾼效考勤为⽅针,制定本考勤制度。
第⼀条适⽤范围本制度适⽤于公司所有员⼯;本制度适⽤于钉钉考勤软件。
第⼆条名词解释⼀、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;⼆、早退:在规定下班时间前离岗为早退;三、离岗:⼯作时间内未经相关领导批准⽽擅⾃离开⼯作岗位为离岗;四、旷⼯:1.未经请假或请假未获批准⽽擅⾃不上班者;2.请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准⽽逾期不归者;3.不服从调动和⼯作分配,未按时到新的⼯作岗位报到者;五、严重违纪:1.严重违反公司规章制度的;2.12个⽉内的三次轻度违纪视为严重违纪;3.严重违纪符合《劳动合同法》第三⼗九条第⼆款规定,公司有权与该名员⼯解除劳动关系。
六、全勤奖:1.当⽉⼯作⽇全部在岗,同时未出现考勤的轻微违纪,公司给予全勤奖;2.调休、年假、全薪病假、产检假视同在岗;3.其余未在岗等情况⽆全勤奖。
第三条权限管理⼀、⼈事⾏政部负责?钉钉系统维护及权限管理,考勤的⽇常管理、⽉度考勤统计及核算⼯作;⼆、各部门负责⼈负责宣导、管理本部门⼈员的考勤⼯作;三、全体员⼯应严格按照遵守考勤管理制度,⾃觉接受⼈事⾏政部门考勤监察;四、⼈事⾏政部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进⾏⽉度汇总,于当⽉26⽇前将各部门考勤情况发⾄部门负责⼈核对,如有疑问者及时到⼈事⾏政部核实。
第四条考勤⽅式⼀、实施钉钉考勤打卡,员⼯⼊职第⼀天起开始打卡;⼆、如遇在上班前停电或断⽹⽆法打卡的,以GPRS(个⼈⼿机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理;三、上班时间内要求所有在岗员⼯两次钉钉打卡,上班⼀次,下班⼀次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。
第五条考勤时间⼀、上班时间规定:上午8:30-12:00午休12:00-13:00 下午13:00-17:00,⽇打卡2次。
杭州鹿象钉钉日志规范要求
自2018年2月27日起,公司全体员工需在钉钉内填写日报、周报、月报等一系列报表,具体要求如下:
一、日报:
内容要求
今日工作总结概括性介绍当日完成工作情况,必须阐明工
作的结果
明日工作计划明日工作计划及预计结果
需协调事项提供需协调工作的具体方案
图片和附件可添加其他文件,例如仓储部统计可添加当日出入库记录,采购可添加当日订单及发货情况等。
发给:部门负责人、总经办李蓉蓉、及需要协助部门负责人。
二、周报:
内容要求
本周完成工作根据本周工作完成情况,概括性总结本周工
作,必须阐明工作的结果
本周工作总结本周工作的整体情况及改进方案
下周工作计划下周工作计划及预计结果
需协调与帮助提供需协调工作的具体方案
图片和附件可添加其他文件,例如仓储部统计可添加本周内出入库记录,采购可添加本周内订单及发货情况等。
发给:部门负责人、总经办李蓉蓉、及需要协助部门负责人
三、月报
内容要求
本月工作内容根据本月工作完成情况,概括性总结本月工
作,必须阐明工作的结果
本月工作总结本月工作的整体情况及改进方案
下月工作计划下月工作计划及预计结果
需帮助与支持提供需协调工作的具体方案
图片和附件可添加其他文件,例如仓储部统计可添加本月内出入库记录,采购可添加本月内订单及发货情况等。
发给:部门负责人、总经办李蓉蓉、及需要协助部门负责人
以上制度将在2018年2月27日正式执行,过程中如有更好建议,请各位同事踊跃提出并积
极配合。
2018日3月15日起未提交日报者将以罚款形式警告,总监以下级别10元/次,总监以上级别20元/次,罚款直接从当月工资扣除,充当团队活动基金。
杭州鹿象科技有限公司总经办
2018年2月27日。