20XX年办公室行政管理工作总结
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办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。
作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。
通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。
总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
但是行政部的人相对较少。
作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。
因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。
我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。
无论大小,我都会努力做到完美。
平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。
以不求有功,但求无过的信念对待一切。
二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。
除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。
而这正是我积极想做的。
正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。
利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。
在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。
希望早日融入这个大家庭。
三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。
2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。
办公室行政管理工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的几个月里,我有幸担任办公室行政管理工作,负责协调公司内部行政事务,确保各部门高效运转。
在此,我向您汇报一下我的工作总结。
一、工作内容概述1. 日常行政管理:负责制定公司行政管理制度,确保各项行政事务有序进行;监督各部门执行情况,提出改进意见。
2. 文件管理:负责文件起草、审核、印发等工作,确保文件内容准确、格式规范;建立文件归档制度,方便查阅和使用。
3. 会议组织:负责组织公司各类会议,包括年度总结会、月度例会等,确保会议安排合理、高效;做好会议记录和决议跟踪。
4. 人员管理:负责员工入职、离职手续办理;制定员工培训计划,提高员工素质;建立员工档案,方便人员管理。
5. 财务管理:负责制定公司财务管理制度,监督各部门预算执行情况;定期进行财务审计,确保财务数据真实可靠。
6. 安全管理:负责制定公司安全管理制度,定期组织安全检查;处理突发事件,确保公司财产和员工安全。
二、工作亮点与成果1. 优化行政流程:通过对公司行政流程的梳理和优化,提高了各部门之间的协作效率,减少了重复工作和沟通成本。
2. 规范文件管理:建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范性和高效性,提高了公司的整体运营效率。
3. 会议组织高效:通过精心组织和安排,公司各类会议均取得了圆满成功,会议效果得到了领导和与会人员的一致好评。
4. 人员管理得当:制定科学的员工培训计划,提高了员工的综合素质和业务能力;建立完善的员工档案,方便了人员管理和调度。
5. 财务管理规范:制定严格的财务管理制度,确保了公司财务数据的真实性和可靠性;定期进行财务审计,规范了财务管理流程。
6. 安全管理有力:建立完善的安全管理制度,定期组织安全检查和演练,确保了公司财产和员工的安全。
三、工作不足与改进1. 工作执行力有待提高:在工作中存在执行不力的情况,导致部分工作未能按时完成。
今后将加强执行力培养,确保工作高效完成。
公司行政办公室工作总结10篇公司行政办公室工作总结120__年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。
现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:一、主要工作情况1、做好行政服务,确保工作稳步开展一是规范日常办文管理。
办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件__份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。
全年共收到并处理各级政府部门文件__份,做到了件件有签收,份份有落实。
通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。
二是组织安排各类会议。
办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。
三是强化印章管理工作。
坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。
四是完成了公司营业执照更换新证工作。
五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤管理,保障公司有序运行一、做好物资采购,坚持按流程每月申报采购计划,货比三家,建立物品台账。
二是加强物资发放管理,严格控制每件物品的发放,登记一物,详细发放。
第三,做好网络维护和电脑维护,保证电、电话、网络畅通。
第四,定期检查消防设施,确保消防安全。
五、做好清洁工作,保证公司领导办公室的卫生和整洁,做好公共区域和卫生间的清洁工作,坚持每天打扫,每周打扫一次,为整个公司创造一个舒适的工作环境。
六是确保食堂饭菜安全卫生,确保每一位员工都能吃到放心饭。
第七,厉行节约,节约一度电,按时关闭不必要的电源,合理开空调,杜绝长明灯。
节约一张纸,双面打印,废纸再利用。
节约一滴水,杜绝浪费水。
办公室每天检查监督公司的水电。
3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。
行政办公室年度工作总结(范文10篇)1.行政办公室年度工作总结范文篇一在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
办公室行政管理工作总结范文7篇篇1一、引言本年度,办公室行政管理工作紧紧围绕公司战略目标,充分发挥协调、管理、服务等职能,确保各项工作顺利进行。
在此,我对本年度办公室工作进行总结,以梳理工作成果,找出存在的问题,为今后的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,办公室严格执行公司行政管理规定,确保公司日常运作的有序进行。
我们完成了以下工作:(1)制定和完善行政管理制度,确保公司管理的规范化、标准化。
(2)组织安排公司会议,确保会议的高效进行和决议的有效落实。
(3)负责公司环境卫生的监督和管理,为员工营造良好的工作环境。
(4)协调各部门工作,确保信息的畅通和工作的协同。
2. 人力资源管理办公室在人力资源管理方面,积极落实公司的人力资源策略,完成了以下工作:(1)招聘与培训:根据各部门需求,组织招聘活动,选拔优秀人才。
同时,开展员工培训,提高员工素质。
(2)绩效考核:严格执行绩效考核制度,对员工进行公正、公平的评价。
(3)薪酬福利:制定并调整薪酬福利政策,激励员工工作积极性。
3. 办公物资采购与管理办公室负责办公物资的采购与管理,我们完成了以下工作:(1)根据各部门需求,及时采购办公物资,确保公司运营的需求。
(2)建立办公物资管理制度,加强物资的管理和使用效率。
(3)开展供应商评价,确保采购物资的质量。
4. 文件管理与档案整理办公室在文件管理和档案整理方面,完成了以下工作:(1)完善文件管理制度,确保文件的有序管理和使用。
(2)整理公司档案,建立档案目录,方便查询和使用。
(3)开展电子档案管理,提高档案管理效率。
三、存在的问题和改进措施1. 沟通不畅:在协调各部门工作时,仍存在沟通不畅的问题。
改进措施:加强办公室与各部门之间的沟通,定期开展沟通会议,解决问题。
2. 制度执行不力:在制度执行过程中,存在执行不力的情况。
改进措施:加强对制度执行情况的监督和检查,提高制度执行力。
3. 人力资源短缺:在人力资源管理方面,仍存在人才短缺的问题。
办公室行政管理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作始终围绕公司的整体目标展开,旨在提高组织效率、优化工作流程、加强团队协作,并为公司的发展提供有力支持。
以下是对本年度办公室行政管理工作的详细总结。
二、主要工作内容与成果1. 优化工作流程:通过对公司内部工作流程的全面梳理,发现并解决了多个瓶颈问题,使得各部门之间的沟通更加顺畅,提高了整体工作效率。
同时,引入了自动化办公软件,减少了重复性劳动,提高了工作质量。
2. 加强团队协作:通过定期举办团队建设活动,增强了团队成员之间的凝聚力和信任感,使得团队成员能够更好地协作完成任务。
此外,还组织了多次跨部门交流活动,促进了部门之间的合作与理解。
3. 提高组织效率:通过制定更加合理的作息时间和排班制度,确保了各部门的人员配置和工作时间安排更加合理。
同时,引入了绩效考核机制,激励员工更加积极地投入工作,提高了组织整体效率。
4. 优化办公环境:对办公区域进行了重新规划和装修,为员工创造了更加舒适、整洁的办公环境。
此外,还引入了绿色植物和健身设施,改善了员工的身心健康。
三、面临的挑战及解决方案1. 信息化水平有待提高:目前公司在信息化方面仍有较大提升空间。
未来将加大对信息技术的投入,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。
2. 人员素质参差不齐:部分员工在专业技能和综合素质方面存在不足。
公司将加强员工培训和学习计划,提高员工的专业水平和工作能力。
3. 沟通渠道有待完善:目前公司内部沟通渠道仍存在不畅的情况。
公司将进一步完善沟通机制,确保信息能够及时、准确地传递到相关部门和人员。
四、未来工作计划1. 持续优化工作流程:定期对工作流程进行梳理和优化,确保公司内部运营更加高效、顺畅。
2. 加强团队建设和协作:继续举办团队建设活动,促进部门之间的合作与理解,提高团队整体凝聚力。
3. 提高组织效率和信息化水平:加大投入力度,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。
办公室行政工作总结(15篇)办公室行政工作总结12x11年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的.基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。
行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。
2x11年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。
下面将我在2x11年所做的工作及2x12年计划汇报如下:一、加强专业知识和业务理论学习2x11年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。
二、2x11年完成的重点工作(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作1、及时做好文件传阅工作文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。
对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。
2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。
办公室行政管理工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作在领导的指导下,全体同事的共同努力下,取得了显著的成绩。
本文将对我部门的工作进行全面的总结,分析工作中的成绩与不足,并提出改进意见,以便更好地推进办公室行政管理工作的发展。
二、主要工作及成绩1. 制度建设与完善本年度,办公室行政管理工作在制度建设与完善方面取得了显著的成绩。
我们根据公司的实际情况和发展需要,制定了一系列切实可行的管理制度,如《办公用品管理制度》、《会议管理制度》等。
这些制度的实施,极大地规范了办公室的管理工作,提高了工作效率。
2. 办公环境优化为了提高员工的工作效率和舒适度,我们对办公环境进行了优化。
首先,我们对办公区域进行了重新规划和布局,使员工能够更加合理地利用空间,提高工作效率。
其次,我们定期对办公设施进行维护和更新,确保员工能够使用到性能稳定、操作便捷的办公设备。
3. 文件管理与归档文件管理与归档是办公室行政管理工作的重要环节。
我们建立了一套科学、规范的文件管理制度,明确了文件的归档范围、归档时间和归档方法。
同时,我们采用了先进的电子档案管理系统,实现了纸质文件和电子文件的同步管理,提高了文件管理的效率和准确性。
4. 会议组织与协调会议组织与协调是办公室行政管理工作的重要职责。
我们制定了一系列会议管理制度,明确了会议的审批流程、会议的组织方法和会议纪律。
在会议组织过程中,我们注重与会人员的沟通和协调,确保会议能够高效、有序地进行。
5. 行政采购与后勤保障行政采购与后勤保障是办公室行政管理工作的重要方面。
我们根据公司的实际需求,制定了详细的采购计划和预算,确保了采购工作的有序进行。
同时,我们注重与供应商的沟通和协调,确保采购的物资能够及时、准确地到达公司。
此外,我们还建立了完善的后勤保障制度,为员工提供了全方位的后勤支持。
三、存在的问题与不足尽管我们在办公室行政管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
行政管理员工作总结范文10篇1.行政管理员工作总结范文篇一 20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的`工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
行政办公室年度工作总结行政办公室年度工作总结(通用8篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编整理的行政办公室年度工作总结(通用8篇),希望对大家有所帮助。
行政办公室年度工作总结1办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。
行政办公室工作总结(精选6篇)行政办公室工作总结1行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。
回顾20XX年,在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下,行政办公室全体人员牢记服务领导、服务科室、服务职工的工作职责,加强服务、狠抓落实,充分发挥工作积极性和主动性,较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各项工作任务,现将一年来的工作总结汇报如下:一.主要工作完成情况1.认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。
及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知,做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案,全力减少文件的漏报、漏传现象。
及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知,做到文件通知下发有记录,可查询。
全年累计收传上级文件、通知400余次,下发公司、矿文件、通知100余次。
2.健全各项打印、复印制度并认真坚持落实。
制定了打字室工作制度,签字打(复)印制度等。
提升文件输入质量,健全文件输入校验流程,减少因文件输入所导致的失误。
在复印工作中仔细审查模板文件,明确提出合理的复印建议,厉行节约,争取做到不浪费一张纸、一滴墨。
全年共完成打印50000余张、复印20万余张。
3.健全档案管理制度,做好各类文件的整理归档工作。
健全各类档案文件的电子版收储程序。
严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序,加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。
4.加强网络信息化管理,健全矿内局域网连接。
20XX年“双基”建设期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级,投资1.5万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序,投资3500元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。
在健全软硬件设施的同时,加强制度管理,健全了矿内信息化管理规定;在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作,并形成资料备案;重新合理分配了矿内IP地址,解决了以往的IP管理混乱无规律局面。
办公室行政管理工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室行政管理人员,致力于提高工作效率、优化内部管理、保障员工福利待遇以及应对各种挑战。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 日常事务管理作为行政管理部门,我们负责处理办公室日常事务,包括文件传递、会议组织、接待来访者等。
在过去的一年里,我们严格按照公司规定,确保各项事务的有序进行,提高了工作效率。
2. 办公环境与设施维护我们注重办公环境与设施的日常维护,定期检查办公设施的运行情况,及时维修和更换损坏设备,为员工营造一个舒适的办公环境。
3. 员工福利待遇保障在保障员工福利待遇方面,我们积极与公司领导沟通,为员工争取更多福利。
例如,为员工申请节日津贴、生日礼物、健康保险等,增强员工的归属感。
4. 行政管理政策制定与实施根据公司的实际情况,我们制定了一系列行政管理政策,包括考勤制度、请假制度、报销制度等,并严格执行,确保公司的行政管理有序进行。
5. 沟通与协调我们积极与各部门沟通,了解他们的需求,为他们提供必要的支持和帮助。
同时,我们还协调公司内部外部的各种关系,确保公司的正常运转。
6. 应对挑战与解决问题在过去的一年里,我们面临了许多挑战和问题,如员工沟通不畅、办公设施老化等。
我们积极寻找解决方案,如加强员工培训、更新办公设施等,有效地解决了这些问题。
三、工作亮点与特色1. 创新管理方法我们注重创新管理方法,引入先进的办公软件和工具,提高工作效率。
例如,使用办公自动化系统,实现文件电子化传递,减少纸质文件的使用。
2. 团队建设与协作我们注重团队建设与协作,定期举办团队活动,加强员工之间的沟通与协作。
同时,我们还鼓励员工提出意见和建议,共同为公司的发展贡献力量。
3. 应急预案制定与实施我们根据公司可能面临的风险,制定了详细的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对,保障公司的正常运转。
四、工作不足与改进措施1. 工作不足在过去的一年里,我们在工作中还存在一些不足,如员工执行力不够强、部分政策执行不到位等。
办公室行政工作总结办公室行政工作总结(精选5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
那么写工作总结真的很难吗?以下是小编整理的办公室行政工作总结(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室行政工作总结1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
行政管理办公室工作总结6篇第1篇示例:行政管理办公室工作总结近期,行政管理办公室团队经过努力工作,成功完成了一系列的任务。
在这段时间里,我们以团结合作的态度,不断学习进步,取得了可喜的成绩。
以下是我对行政管理办公室工作的总结和展望。
1. 工作成果在过去的几个月里,行政管理办公室完成了各项工作任务,包括日常办公室管理、文件整理、会议安排等。
通过团队的协作努力,我们及时高效地处理了各类事件,确保了公司运营的顺畅。
2. 协作能力团队之间的默契合作是我们成功的关键。
在工作中,我们相互支持,互相配合,共同完成任务。
通过分享经验和资源,我们提高了工作效率,解决了困难和挑战。
3. 学习进步持续学习是我们提高工作能力的重要途径。
在过去的工作中,我们不断学习新知识、新技能,提高了自身的综合素质和专业水平。
通过培训和学习,我们为更好的工作表现奠定了基础。
4. 沟通协调良好的沟通协调能力是团队协作的基础。
我们注重信息的及时传递和沟通,有效解决了工作中出现的问题。
通过开展定期会议和团队建设活动,我们增强了团队的凝聚力和战斗力。
5. 工作展望未来,我们将进一步加强团队合作,提高工作效率,积极面对挑战,不断创新和进步。
我们将继续努力学习,不断提升自身职业能力,为公司的发展贡献力量。
行政管理办公室团队在过去的工作中取得了可喜的成绩。
我们将坚持团结合作的精神,继续努力,共同实现更大的成就。
希望在未来的工作中,我们能够更上一层楼,为公司的发展做出更大的贡献。
感谢大家的支持和合作!第2篇示例:行政管理办公室是一个组织内具有重要职能的部门,负责协调、组织和管理各项行政事务。
作为行政管理办公室的一员,我深感荣幸。
在过去的一段时间里,我认真履行职责,努力工作,取得了一定成绩。
现在,我对我的工作进行总结,以便更好地改进和提高工作效率。
在日常工作中,我注重了解和掌握公司各项规章制度,及时了解相关政策法规、文件资料,确保工作符合相关要求。
我积极参与会议讨论,及时传达领导要求,加强部门之间的沟通和协调,促进工作的顺利进行。
办公室行政管理工作总结范文5篇办公室行政管理工作总结120_年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作办公室管理。
管理处的事情很多,招聘、社保管理、资格申报、文书处理、档案管理、文书审批、会议安排、迎送等。
面对大量繁杂琐碎的日常工作,要强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和失误,基本做到事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
20_年公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于20__年_月、_月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2.积极组织招聘面试。
今年,公司的人才需求进一步扩大。
为确保相关人员能及时到岗,在接到公司人员需求补充通知后,我们积极开展招聘工作。
办公室行政管理工作总结办公室行政管理工作总结5篇办公室行政管理工作总结1时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,这让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。
10年对于中国和世界都是一个不凡的年度,具有着历史意义。
对于我也同样的富有意义,它有着血与泪交融的滋味;它让我有更多的视角去看待工作和人生;它承载着太多的艰辛、太多的希望、太多的努力和太多的失望。
盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中的自豪和坦荡油然而生。
首先,我独自一人组织和导演了产业公司联欢晚会的两个重台戏:一个是搞笑版本的《四小天鹅》、另一个是东北二人转。
另外主持人的服饰和造型也完全由我一人担当。
我用我在艺术上仅有的一点素养,加上自己大量的努力,不仅使晚会的节目受到广大观众的认可和一致的好评,而且主持人的造型也让人赞不绝口。
由于我一边工作,一边编排节目,在晚会结束后我“光荣”病倒了。
就像是一名饱受重大战役的士兵一样,在战场中顽强拼搏,奋勇杀敌,战后才发现身上已伤痕无数。
通过那次晚会的经历,我的才华不仅得了展示,而且我的管理能力也得到了突显。
其次,我通过个人的努力荣获了XX年度产业公司优秀员工的称号,这一光环让我在一年之后的今天仍然回味无穷。
这个荣誉是我努力拼搏的收获,是我个人能力的一种体现,也是我永攀高峰的动力。
可以说我是一名真正的问心无愧的优秀员工。
再次,我自从被公司调入主体功能区这个项目以来,就一直本着勤奋、刻苦、认真、负责的工作态度和热心、诚恳、实在的为人默默地努力着。
由于珍惜这次新的工作岗位,我在原有工作优点的基础上,更加地自律、热情、主动、积极并严格要求自己,而且立下两条原则:(1)工作的原则:要做就要做到完美;(2)做员工的原则:不给领导添麻烦,尽量替领导分忧。
我想我做到了。
我的工作范围和工作内容是部门中最复杂最繁多的一个。
虽然多而乱,但我尽量细致整理分析,做到井井有序。
以下是我对在该部门工作的大体概括:(1)主体功能区办公区的整体布置(包括电脑网络的整理及内外网线的布线等)。
2024年办公室行政管理工作总结范例一、工作背景2023年,我担任某公司的办公室行政管理岗位,负责办公室的日常管理工作。
经过一整年的努力,我对办公室行政管理工作有了更深入的了解,并且积累了丰富的经验。
本文将对2023年的工作进行总结。
二、工作内容1. 组织会议管理我负责组织公司内部和外部的各种会议,包括例会、工作会议、培训会议等。
在会议筹备上,我主动收集各部门所需的会议资料,协调会场、设备等资源。
在会议的过程中,我按照事先的计划进行议程安排,保证会议的高效进行。
2. 文书处理作为办公室行政管理人员,文书处理是日常工作中的重要内容。
我负责处理公司内部和外部的各种文书,包括来文来函、公告通知、报告材料等。
我对来文来函及时进行分类、登记并妥善处理。
对于报告材料,我仔细审阅,提出修改意见,保证文档的质量和准确性。
3. 文件管理我负责公司文件的管理工作,包括文件的归档、存档和检索。
我按照公司的规范,建立了合理的文件管理体系,并且对文件进行分类和编号。
对于机密文件,我采取了措施确保其安全性,并在需要的时候进行销毁处理。
通过良好的文件管理,我提高了办公效率。
4. 办公用品采购为了满足公司各部门的工作需求,办公室行政管理人员需要负责办公用品的采购工作。
我与各部门保持密切联系,了解他们的需求,并根据预算进行采购。
在此过程中,我与供应商进行有效的谈判和合作,确保采购的用品质量和价格的合理性。
5. 办公场所管理办公场所的管理是办公室行政管理的重要内容之一。
我负责办公室的卫生保洁、设备维护、安全管理等工作。
我与保洁公司签订了合同,确保办公室的卫生状况良好。
我也与IT部门合作,及时解决设备故障,保证员工的正常工作。
三、工作成果通过一年的努力,我取得了一定的成果:1. 会议管理方面,我组织了多次公司内部会议,确保了会议的顺利进行。
会议的时间安排合理,议程紧凑,提高了会议的效率。
2. 文书处理方面,我处理了大量的文书,准确无误,受到了各部门的好评。
20XX年办公室行政管理工作总结
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20XX年办公室行政管理工作总结
10年已经接近尾声,在公司已经有一年的时间,也是一个过度的阶段。
由学校步入社会,由学生成为一名社会公民。
真正做为一个成年人,要必须清楚自己的责任,首先代表着自己要为自己负责,要为家庭、社会负责,甚至于为全人类负责,其次要为自己的行为和选择承担后果,处于任何一个位置,就要尽到那一份责任。
是否有责任心是一个人真正成熟的标志。
作为一个成年人,一个道德健全的成年人,都应该有承担责任的意识。
而具有责任心的意识,并不代表就有能力承担。
所以必须增加和提高自身的能力。
能力是自身通过实践、学习逐渐成长起来的。
能力的加强来自于社会、来自于工作和生活中的积累。
切身去体会、感悟,应该是最直接的方式了。
成长是个循序渐进的过程,一年的时间也可以改变很多。
包括对待生活态度的问题:要更加积极、务实。
对待工作的态度要勤奋、主动。
更成熟地待人,更认真地做事。
办公室的岗位和工作,作为一个企业的业绩来说,起不到决定性的作用,可是也是一个企业不可或缺的部门。
办公室的岗位责任主要有:负责公司的行政管理和日常事务,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。
协助领导做好各部门的协调工作。
以及对外的联络,树立良好的公司形象。
各类证书的年检工作,各类文件及资料的存档等工作。
通过这些工作,最全面的其实是比较琐碎的。
锻炼了自己的耐心,增加工作和生活的能力,任劳任怨的工作态度是必须具备的,应该具有服务意识。
通过这一年的工作,我认为多少是有些成长的,虽然对于自己的期望来说,这些进步过于缓慢。
人总要长大变得成熟的。
可能一直以来也是性格原因所致,做事的方式不够雷厉风行。
作为公司的一些状况,比如最现实的资金问题,以及人员的工作能力等问题,这些情况也不是短时期内形成的。
个人力量改变不了什么,所以总要根据外界的变化使自己去适应。
如果社会进步稍快一些,自己的节奏跟不上变化,后果一定是会被社会所淘汰。
所以无论处在什么样的位置,总要有危机感,只有不断的提高自己的能力,不断接受各种新的信息,才可能跟得上时代的变化。
一个人的内在涵养,人格魅力等直接影响着其在工作中的表现和成绩,能否得到别人的支持和认同是直接因素。
资金的问题和员工的工作能力有着直接的关系。
现实的状况本质是员工自身的原因所导致的。
我认为要改变这状况,解决最现实的问题,应该每个员工从自身找原因。
有自动自发的意识,要有承担困难的勇气,做为一个企业,范文TOP100凝聚力是最重要的。
并通过每个人自己的能力一点一滴的改变。
总会有些成果的,并且会往更好的方向发展。
在以后的工作中,要改掉一些性格里不好的因素,比如拖沓,懒惰,安于现状的心理,提高做事的效率,为公司的发展尽自己的一份力量。
我所能做的最现实的,首先是做好自己该做的(来自: 精品)事情,尽到自己的岗位责任。
在这个基础上,影响身边的人,互相监督,共同进步。
不放弃自己的理想和愿望,为自己拥有更好的将来,作好每一件小事,无论是工作上还是生活上,都要清楚自己的责任,开始成为一个真正的社会上的人。
努力更深入社会,接纳别人,并试图让别人接纳自己。
更积极,更入世,对生活更富有热情。
10年已经成为过去。
回顾这一年的工作,从学生过渡到完全的社会人,也是****社会的起点,这期间有成长,也有收获。
当然还有不尽人意之处,通过总结找出原因,使以后的工作更加尽善尽美。
10年工作总结如下:
一、10年初、由于刚到公司不久,还在磨合的状态下。
每天的工作内容基本是遵循办公室的岗位职责和一些日常事务。
熟悉
公司的工作**质和内容,学习《公司文化》,以及《管理**度》等公司内部文件。
二、参与打印、修改了公司起草的《电力行业标准》。
三、负责了《营业执照》的年检工作。
四、精品办理了《安全生产许可证》申请延期的工作。
五、9月底参与了每年一次的认证监审工作。
并开会总结了不合格项的整改,使程序文件更加完善,也利于各部门的运行更加规范化。
六、由于工作需要,也便于业务联系,在西安设立了办事处。
办事处人员由6月份开始上班,前后大概半年的时间。
期间到办事处几趟,置办办公用品,处理了房租的问题。
拜访了西安热工院和西北电力设计院的一些领导。
同时和办事处人员保持联系和沟通,**定时间范围内的学习计划,帮助其更快的了解公司文化和**度。
七、负责了《岗位****》的年检工作,参加了培训及考试。
八、《资质****》的工作:资质年检的工作还在进行,按建委要求的程序,已经提交了
电子版的资质数据,目前等待审查结果中。
九、由于10年的工程比较少,平时除了负责办公室的岗位职责和一些日常事务,工作内容并不是很多,公司定于每周四为学习日,并结合工作等写心得、体会。
公司的初衷即学习型企业,所以这对于每个员工来说都是很受用的。
集体学习的特点在于提高员工整体的个人修养,期间学习了公司内部文件《电力行业标准》、以及修订后的的公司管理制度。
通过学习《没有任何借口》、《自动自发》,不仅对以后的工作起到积极的作用和指导意义,同样也适用在生活和为人处世的各个方面。
因为一个人对待工作的态度,同样也是对待生活的态度。
以主动的姿态面对工作,而人生确实也需要这样。
09年已经开始继续,为了更好的开展一个新阶段的工作,对之前的工作做出总结,这样便于取长补短,摒弃工作上出现过的缺点和偏差,吸取经验可以提高效率,更顺利的开展以后的工作。
范文写作同时更要合理利用时间,时刻不忘公司及自己的初衷---学习。
在09年做好本职工作,提高自身修养和能力,实现自己的目标,为公司的发展尽自己的力量。
这全文结束[END]。