管理者如何进行有效授权(ppt)
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有效授权的要点和技巧一、授权的要点1.良好心态的自我调试以良好的心态对待人才,要求管理者做到随时准备重用有才能的人,并让所有人知道这一点。
【案例】发现、吸引人才战国时,燕昭王想招募贤才,就封了一个才能并不十分出众的人做燕国的大官,以此表明自己求贤若渴、惟才是用。
这果然使得他贤名远扬,郭槐、乐毅等贤能之士纷纷慕名而来,从而使燕国实力大增,打败了对手齐国。
这个历史典故足以让每一个管理者引以为戒,有求贤之心并将它表现出来是发现和吸引人才的良好开始。
很多时候之所以发现不了人才,并不是因为人才太少,而是有才能的人不知道到哪儿表现自己的才干,不知道谁才是真正的明主。
一旦知道有求贤若渴的明主,他们自会毛遂自荐。
2.克服“周围没有好的人才”的想法很多管理者都认为好的人才都不在自己身边,自己身边的人都不堪重用。
对于这样的心理应该采取如下解决方式:审视求贤之心很多管理者只是迫于组织的压力或市场经济的潮流,而不得不采取一些姿态来表现自己在寻找人才,其实他根本没有真正想发现人才、任用人才,甚至会担心新人才的到来会遮住自己的光辉,夺取自己的权力,威胁自己的利益,打击自己的自信心。
正确的找寻方向一般来讲,组织可以到三个地方寻找有用之才:一是组织内部,二是其它组织,三是专业人才培训机构。
许多管理学研究者都赞同组织应首先从内部选拔人才的观点。
究其原因,组织内部的人才比较熟悉组织情况,容易投入工作,还可以起到激励组织成员的作用。
确立人才评价标准选拔人才必须要有标准可循,才能正确衡量一个人的能力。
组织的人才选拔标准通常能决定组织是否能找到人才,找到什么样的人才,但是组织在制定标准时,也会经常陷入妨碍人才选拔的误区,导致找不到好的人才。
第一,不坚持完美主义。
有些组织在寻找人才时,总是有完美主义倾向,往往想要找到“全才”,结果妨碍组织发更多的人才。
正所谓“人无完人”,招聘全才很有难度,而且需要支付的代价过高。
在现代社会分工高度发展、知识专业化的情况下,组织制定的选人标准也必须体现专业和分工要求,因此招聘人才的标准要适度。
如何有效授权(尤其管理者值得一看)一、只做自己该做的事1、授权是“让别人去做原来属于自己的事情”。
2、授权是管理最重要的组成部分。
3、管理者永远不要幻想一个人独揽大局;“无权不揽,有事必废”-一个不愿授权、什么都干的管理者,什么都干不好”。
4、能用他人智慧去完成自己工作的人是伟大的。
小结:授权每个员工都意义匪浅。
授权数倍、数百倍地扩大了员工的发挥的空间。
这种空间赋予员工的是自由、是尊重、是信任、是机遇,也是权力。
而赋予管理者的是绩效,是成功,是远大的前景。
二、信任是授权不可动摇的原则1、不信任值得信任的人,你得到的将是最大的危险。
2、缺乏信任的授权,会使员工丧失动力,降低工作效率。
小结:授权只有运行在信任的轨道上,才能产生可喜的正面效应,达到最终目的-更好地实现公司的价值。
三、目标是授权的灵魂1、当一个人知道他的目标方向,这世界都会为他开路。
2、只有清晰地知道目标,管理者的目标管理法才会有效。
3、设立目标的艺术-挑战性、多样化、网络化、可考核、远大性。
4、不要在没有考虑授权对象的情况下就选择一个授权目标-适合某个员工的任何或目标也许完全不适合另外一个人。
小结:目标是一个人意志的体现,是一个人努力的依据,也是鞭策一个人向前迈进的动力和源泉。
当一个人明确了他的目标方向,这世界就会为他开路。
四、自尊是授权的激励工具1、自尊是授权的鼓励工具:管理者越增进员工的自尊感,也就越能激励他们去从事授权任务。
2、选择给予员工自尊的授权语言:用“我们需要”、“感兴趣”、“热切”、“进展成果”、“很乐意”等温馨客可人的授权语言,带给员工一种激人奋进的归属感与自尊感,促使他们愉快地接受你授权的工作。
小结:自尊,是一种新的授权鼓励工具,管理者正视这一工具的存在,满足员工与日俱增的“自尊”需求,员工就会表现得更为积极,更为合作。
五、愈注意反馈,授权离成功愈近1、没有管理者的反馈,员工就会沿着同样的路走下去。
当员工不知道干得怎样时,就无法朝着目标有效地努力。
如何进行有效授权?现在许多企业的管理出现了奇怪的背离现象,管理者越来越忙,往往从早忙到晚,节假日也不休息。
而许多员工的责任心好象越来越差,缺乏工作激情,整个企业的工作效率日渐低下。
这种现象发生后,主管们有没有考虑过,当自己忙不过来的时候,是不是做了许多下属该做的事情。
主管不是千里马,在跑道上与下属赛跑。
而是千里马的教练,给下属发展的空间,让其纵横驰骋,把事情做好。
这就是如何进行有效授权的问题,也是摆在众多管理者面前一个突出的难题。
如何授权一、授权80%的工作通过对主管的工作盘点,我们可以发现,主管80%的工作都是可以授权的。
他只需做事关企业命运和前途的20%的工作即可。
其中最主要的工作就是出主意,用能人。
具体包括:企业战略决策、重要目标下达、人事的奖惩权、发展和培养部属等。
其他可以授权的80%的工作主要有:日常事务性工作、具体业务工作、专业技术性工作、可以代表其身份出席的工作、一般客户接待等等。
因此,作为一个主管在授权时,必须对自己职位职责有一个明确确定,按照责任大小把工作分类排队,自己只做最重要的工作就行了,其他的都可以授权。
需要着重说明的是:无论授权到何种程度,有一种东西你是无法下放的,那就是责任。
如果管理者把责任都下放的话,那只能说他是退位而不是放权。
各级主管在此常犯的错误就是:授权时他以为责任同权利一起交给部属了,当部属无法完成指派的任务时,他会将失败的责任推卸给下属。
授权只能意味着责任的加大,不仅对自己,更要对部下的工作绩效负全部责任。
二、量其能,授其权根据员工能力大小和知识水平高低进行适当授权,是授权得以成功的关键。
以功授权,以资历授权则会贻误大事。
企业可以通过绩效评估、素质测评、观察、访谈等方法对员工能力进行排序,实施梯次授权方式。
I、制约授权:对刚进公司缺乏工作经验的新员工,可采用制约授权方式,交给他们最基本的事务性工作,同时对他们的行为进行实时监督检查,促使他们尽快熟悉工作过程和技能。
管理者如何进行合理而有效的授权:1、授权要有明确的任务需求除非有特殊原因,经理在授权时只应授权结果。
也就是说,只告诉员工你需要做什么和要取得什么结果,而下属会决定采取什么方法。
什么需要专业的理解。
一般来说,目的和要求基本上与专业领域无关,客户需求不专业。
但是,说到怎么做,做什么,就涉及到专业。
因此,我们应该清楚什么是专业问题,什么不是专业问题,不要越界。
管理者通常有不止一个下属,把权力下放给他们时,每个人的分工要非常明确,不能有重叠的部分。
只有这样才能增强他们的责任感。
如果你授权,你应该首先选择最有能力完成任务的人,然后确定他是否有时间和动力去做。
专注于目标,给予下属完全的自由。
这才是真正的授权。
只有让员工对如何实现目标做出自己的选择和判断,才能增强你和员工之间的相互依赖,激发员工的积极性。
2、授权也要有分寸感责任不能完全移交,作为上级必须对最终结果负责。
赋权可以增强对方的责任感,充分发挥自己的主观能动性,帮助你分担压力,但最终的责任必须由你承担。
授权只是管理手段之一。
还需要配套其他管理措施,定期对目标和进度进行评审,并针对各种情况提出预测和应对措施,以确保相应职责的落实和企业任务目标的实现。
限制的力量是难以想象的,没有反馈控制的授权会带来很多麻烦。
最有可能的问题是下属会滥用权力。
因此,在分配任务时要明确控制机制。
首先要就任务完成的具体情况达成一致,然后确定进度日期。
在此期间,下属应汇报工作进展和遇到的困难。
每一种力量都应该受到限制。
当一个管理授权时,他只是把权力下放去做一些事情,而不是无限的给予权力。
如何确定完成一项任务需要多少能量?最好的办法是让下属参与决策,并参考员工对完成工作所需权力的意见3、做好出现错误的思想准备管理者应该树立一种信念,即错误是授权的一部分。
换言之,下属不可能按照经理自己的意图完成工作。
下属在完成任务的过程中犯一些错误是很正常的授权的目的是完成这项任务,这项任务必须有许多其他人参与。
领导者如何有效授权1.为什么要授权在一个企业中,组织结构有集权式和分权式两种。
在进行决策性工作时,要采取集权式;而在执行决策时,则要采取分权式,即进行授权。
在授权理论中有一个SBU策略,即Strategic Business Unit(战略性业务单元),具体说,就是让各个部门变成一个战略性业务单位,在权限范围内可充分授权,在可以承担风险的范围内可以自主做决定,每个人、每个部门都是一个SBU,从而提高企业的绩效。
过度细分工作的缺点过度分工会使得个人的工作变得单一机械化,限制了员工的积极性、主动性和创造力;每个人只关注自己的工作,不关心别人的工作,造成必须由第三者介入协助沟通而使工作变得更复杂;每个人都只是企业流程中的零件,不了解整体运作,造成没有人为最后结果负责,形成本位主义,容易引起冲突,无法形成优质团队。
有效授权的好处有效授权可以增强执行力,提高团队绩效。
未进行有效授权的危害反之,如果未进行有效授权,领导人或主管就要耗费时间去监督下属,这样会影响自己的工作,会造成时间和资源的浪费;没有充分运用人才的专业知识和技能,以致团队不能发挥最大功效;团队及其成员未获得其有能力承担的任务,会失去干劲,减弱执行力。
2.四种典型授权模式四种典型的授权模式分别是操控型、教练型、顾问型、协调型。
操控型操控型的特点是一切进展都要由自己来主导,不说明理由而只是下达命令,严密监督工作的进程,对于每个细节被授权者都不能做决定,被授权者没有自由决策的空间。
操控型的缺陷在于容易打击士气,让下属觉得自己缺乏能力和自主性。
教练型教练型的领导人会严密监督工作的进行,但不会详细指导被授权者应该怎么做。
教练型所侧重的是清楚地说明所交付的任务,逐步引导被授权者去完成,当有必要时,会主动提供建议和支援。
就像一场球赛,教练让球员上场去比赛,自己在旁边看他们表现的如何,如果局面不利,就会叫暂停,然后给球员指导比赛策略,但是具体的打法必须由队员自己去运作。
管理者如何进行有效授权管理者进行有效授权是保证组织顺利运作的重要环节。
有效授权可以使员工明确自己的责任、权力和任务,有助于提高员工的工作效率和团队的整体绩效。
下面我将详细介绍管理者进行有效授权的方法和步骤。
首先,管理者需要明确目标和期望。
在进行授权之前,管理者需要清楚地定义工作目标和期望,明确任务的要求和预期达成的结果。
这样可以帮助员工知道自己需要做什么,并理解为什么需要这样做。
其次,管理者需要评估员工的能力和能力。
在授权之前,管理者需要了解员工的技能、经验和知识水平,以确定他们是否有能力完成所授权的任务。
如果员工缺乏必要的技能或知识,管理者可以通过培训或指导来提高他们的能力。
第三,管理者需要明确授权的范围和权限。
授权的范围是指授权的任务和决策的范围,授权的权限是指员工在工作中可以做出的决策和行动的限度。
管理者应该明确告知员工他们在工作中有哪些决策权和自主权,以及何时需要征求管理者的意见或报告工作进展。
第四,管理者需要与员工进行有效的沟通。
在进行授权之前,管理者应该与员工进行充分的沟通,确保他们理解授权的目的和期望,以及工作的重要性和紧迫性。
通过沟通,管理者可以澄清员工可能存在的疑虑、困惑或误解,确保员工对自己的授权有清晰的认识。
第五,管理者需要提供支持和资源。
授权意味着管理者将一部分的工作权力委派给员工,因此管理者需要提供所需的支持和资源,确保员工能够顺利完成工作。
这可以包括提供必要的培训、技术支持、物质资源等,以满足员工完成工作的需要。
第六,管理者需要设定反馈和监控机制。
在授权之后,管理者应该设定反馈和监控机制,及时了解员工的工作进展和绩效,并提供必要的反馈和指导。
这可以通过定期的进展报告、会议或个人讨论等方式进行。
最后,管理者需要相信和信任员工。
有效授权需要管理者相信员工有能力和承担责任,相信员工可以完成所授权的任务。
只有建立了相信和信任的基础,员工才能获得更大的自主权和自由度,发挥出自己的潜力和创造力。
管理案例如何有效授权在企业管理中,授权是一项至关重要的活动。
它能够确保组织中的员工拥有适当的权限来执行他们的工作,并确保重要的决策仅由有资格的人员进行。
在本文中,我们将探讨管理案例如何有效授权的重要性,以及如何确保授权过程顺利进行。
1. 为什么有效授权是重要的在一个组织中,每个人都需要清晰明确的了解自己可以做什么,以及不能做什么。
有效的授权可以确保员工遵循适当的程序和政策,从而减少错误发生的可能性。
此外,授权还可以防止非法或不当的行为,并确保资源得到有效利用。
2. 如何建立有效的授权2.1 明确定权范围在进行授权之前,必须明确定义每个员工的权限范围。
这可以通过设立可操作细则和流程来实现,确保每个员工仅有其工作所需的权限,并在必要时进行更改。
2.2 建立审批程序建立审批程序是授权的重要一环。
通过设立明确的审批程序,可以确保授权的合法性和有效性。
审批程序应该明确规定谁有权批准或撤销权限,以及如何进行上报和记录。
2.3 建立监控机制监控是确保授权有效的关键。
通过建立监控机制,可以追踪员工的行为和权限使用情况,及时发现异常情况并采取措施。
监控可以采用系统日志记录、审计或定期审查等方式进行。
3. 如何确保授权持续有效3.1 定期审查和更新权限授权不是一次性的事情,而是一个持续的过程。
因此,定期审查和更新权限至关重要。
组织应该定期审查员工的权限,根据需要进行更新,并及时撤销不再需要的权限。
3.2 提供培训和教育为员工提供必要的培训和教育,可以帮助他们了解授权的重要性,以及正确使用权限的方法。
培训可以使员工更加意识到授权问题,并提高其对授权政策的遵从性。
结论有效的授权是企业管理中至关重要的一环。
通过建立清晰明确的授权政策,并加强监控和持续审查,可以确保授权的合法性和有效性,从而提升组织的管理效率和安全性。
希望本文对您了解管理案例中如何有效授权有所帮助。
管理者应如何进行有效授权引言在企业管理过程中,授权是一项非常重要的管理行为。
授权是指向下级委派权力,使其能够在一定的范围内,为组织实现特定目标和任务。
有效的授权管理能够激发员工的积极性和创造力,提高企业生产力和效率。
本文将从授权的角度,介绍管理者应如何进行有效授权的方法和步骤。
有效授权是什么?有效授权是指授权者向被授权者授权时,明确授权的范围、方式、权力和责任,并且被授权者具备实现授权任务所必须的知识、技能和能力,能够独立自主地工作,按时保质完成任务。
在有效授权的前提下,被授权者对于授权事项负有相应的责任和义务。
因此,有效授权需要授权者和被授权者双方合作,达成明确的共识和目标。
授权前的准备在授权之前,管理者需要进行一系列的准备工作,确保授权的顺利进行。
主要包括以下5个方面:1.明确授权范围授权者应该明确授权范围,包括授权事项的性质、范围、期限、目标和要求。
只有明确授权范围,才能有效地将任务传达给被授权者,从而避免授权的不当和误导。
2.确定被授权者根据授权范围的不同,授权者应该选择合适的被授权者。
被授权者应该具备相应的能力和经验,独立思考和解决问题的能力,以及需要授权的任务所必须的技能和知识。
3.明确授权方式授权方式主要包括口头授权和书面授权两种。
口头授权需要授权者和被授权者面对面交流,并尽可能地在会议记录中记录,以便后续参考。
书面授权需要授权者书面发布授权批复,以备后续参考和管理。
4.明确授权领域授权领域包括授权内容、责任范围、权力和义务等。
授权者应该清楚明确地告诉被授权者他们能做什么、不能做什么、该怎么做,以及如果有问题的话,应该向谁汇报或寻求帮助。
5.培训被授权者在授权之前,被授权者需要进行一定的培训和指导。
培训主要包括授权事项的基本知识、技能和经验。
指导主要包括授权范围、注意事项、效果评估和反馈等。
以上准备工作能够有效地为授权打下良好的基础,避免授权过程中出现问题和冲突。
授权的实施授权实施是授权的核心环节。