物料库存管理卡(doc 1页)

3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3-003 存量基准设定表存量基准设定表3-004 产品零件一览表产品零件一览表3-005 产品用料明细表产品用料明细表3-006 存量控制卡存量控制卡3-007 物料管制卡物料管制卡3-008 物料保管卡(一)3-009 物料保管卡(二)物料保管卡(二)货位编号：标示日期：3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三)3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称：数量：3-012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份：3-014 收货台账收货台账月份：3-015 物料进销存账物料进销存账3-016 物料发货台账物料发货台账3-017 个人领料台账个人领料台账姓名：部门：职务：3-018 库存明细账库存明细账物料名称：物料编号：规格：计量单位：库区：3-019 物料分析表物料分析表分析人员：分析日期：3-020 物料计划表物料计划表3-021 ××产品物料计划表××产品物料计划表订单物料计划总表3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门：常备性材料周需求计划表料号：型号/规格：日期：共页第页3-026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号：生产批号：批量：日期：3-027 物料请购单物料请购单制造单位：请购单号：请购日期：3-028 物料验收单物料验收单3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门：接收部门：日期：No.：3-030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收：日期：年月日3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单3-032 材料入仓单材料入仓单（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）厂商名称__________ No.：3-033 发料单发料单制造单号________ 产品名称________ No.：3-034 领料单领料单制造单号：产品名称：No.：生产批量：生产车间：□物料□半成品日期：说明：共四联，PMC联、货仓联、生产联、财务联。

仓库管理手册大邑港华燃气有限公司2012年1月目录第一章说明1.1 编制目的1.2 手册用途1.3 术语和定义1.4 手册的管理1.5 批准、发布、更改1.6 引用标准第二章仓库管理工作守则与岗位职责2.1仓库管理工作守则2.2仓库管理的岗位职责第三章库存物料的验收及入库3.1 物料的验收入库3.2 入库单的填制第四章物料的储存及保管4.1 物料储存4.2 物料保管第五章物料的领用及出库5.1 物料出库的原则5.2物料领用及出库程序第六章退料管理第七章物料盘点及帐务调整第八章呆料、废料处理第九章单据管理第十章物料搬运及作业安全第十一章仓库安全管理第十二章绩效评估附件一材料入库工作流程附件二材料退货工作流程附件三工程材料出库工作流程附件四调拨材料出库工作流程附件五工程材料退库工作流程第一章说明1.1 编制目的1.1.1 建立完善的库存管理，规范物料和货品的流通、保管和控制。

1.1.2降低库存成本，减少资金占用，保证企业正常运作，提高基础管理水平。

1.2 手册用途1.2.1 用于成都市新都区港华燃气有限公司。

1.2.2 本手册被批准在下述规定时期内使用：从本手册公布当天开始至本手册被新版的《仓库管理手册》所取代为止。

1.2.3 确定库存管理的流程和要求，要求负责库存管理的员工全面了解这些规则，以保证规则得到有效执行。

1.3 术语和定义仓库负责人：指日常仓储运输及收发物料管理的主要责任人。

仓库及仓管部门：指材料采购及保管部门架构下的库存管理部门；保管员：指负责执行仓库保管职能的人员；公司：指成都市新都区港华燃气有限公司。

1.4 手册的管理1.4.1 手册的保存管理本手册以生效时间为依据进行存档保存。

1.5 批准、发布、更改1.5.1 手册的批准和发布成都市新都区港华燃气有限公司总经理为文件批准人。

本手册在得到充分讨论回顾后方可发布。

文件一经正式发布，立即作为成都市新都区港华燃气受控文件执行。

1.5.2 手册的更改本手册每两年修订一次，但保留在特殊情况下随时修订的权利；在执行中发现不妥之处，可由相关人员向公司库存管理主管提出申请，并报经总经理批准实施。

仓库管理制度表格第一章总则第一条为规范仓库管理，提高仓库使用效率，保障物资安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的管理。

第三条仓库管理应遵循科学、合理、安全的原则。

第四条仓库管理应做到物尽其用，物尽其能，杜绝浪费。

第五条仓库管理应做到信息透明，操作规范。

第二章仓库管理组织第六条公司设立仓库管理部门，负责全公司仓库的管理。

第七条仓库管理部门负责制定仓库管理制度，监督和检查全公司仓库管理工作的执行。

第八条仓库管理部门应组织对仓库管理人员进行培训，提高其管理水平和能力。

第九条仓库管理部门应定期评估仓库管理工作，不断优化管理流程。

第十条公司每个仓库应设置专职仓库管理员，负责日常的仓库管理工作。

第三章仓库入库管理第十一条入库物资应经过验收，核实货物信息与合同金额是否一致，检查货物质量是否符合要求。

第十二条入库物资应按照库位管理原则进行登记、分类、归档。

第十三条入库物资应按照先进先出原则进行放置，避免物资长期堆积。

第十四条入库操作应按照操作规程进行，避免错误和事故的发生。

第四章仓库出库管理第十五条出库物资应进行核对，核实货物信息是否正确，出库单是否齐全。

第十六条出库操作人员应核对货物数量和品质，避免错误发生。

第十七条出库物资应按照出库顺序进行，保持出库顺畅。

第十八条出库人员应妥善保管出库单，确保物资信息的准确性。

第五章仓库保管管理第十九条仓库内应设立监控摄像头，确保物资安全。

第二十条仓库内应制定物资存放标准，合理利用仓库空间。

第二十一条仓库内应定期清理，杜绝杂物堆积。

第六章仓库巡检管理第二十二条仓库管理员应定期对仓库进行巡检，发现问题及时解决。

第二十三条仓库巡检记录应详实，不得漏项。

第二十四条仓库巡检报告应及时上交仓库管理部门。

第七章仓库安全管理第二十五条仓库应设立安全出口，确保安全疏散。

第二十六条仓库应定期进行火灾演练，提高员工的火灾应急处理能力。

第二十七条仓库内应设置消防器材，确保安全。

第八章仓库资产管理第二十八条仓库资产应进行清点，定期核对，确保不发生遗漏。

物料库存管理制度一、总则为了规范物料库存的管理，提高物料利用率，降低物料成本，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用物料的部门。

三、物料采购1. 采购计划各部门应提前制定物料采购计划，经相关负责人审核后提交给物料采购部门。

2. 供应商管理物料采购部门负责与供应商建立长期稳定的合作关系，定期进行供应商评估，确保供应商的产品质量和交付时间的准确性。

3. 采购合同物料采购部门应与供应商签订采购合同，明确物料的品种、数量、价格、交货期限等内容，保障双方利益。

四、入库管理1. 入库流程收到物料后，库管员应及时进行入库登记，并做好物料的分类、标识、整理等工作，确保物料的完整性和可追溯性。

2. 质量检验库管员应对入库的物料进行质量检验，对不合格的物料，应及时通知采购部门处理。

3. 货位管理库管员应将物料按照类别、规格、批次等进行合理、有序地摆放，并设置清晰可读的货位标识。

五、出库管理1. 出库申请各部门需要物料时，应提前填写出库申请单，经相关负责人审批后提交给库管员。

2. 出库审核库管员在出库前应核对出库申请单，确认物料的品种、数量、规格等信息，确保出库准确无误。

3. 物料发放库管员应根据出库申请单发放物料，并及时更新库存信息。

六、库存管理1. 周期盘点定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性和真实性。

2. 周转率控制根据物料的使用情况和库存量，合理控制物料的周转率，避免库存积压和过期。

3. 物料保管库管员应妥善保管各类物料，确保物料的安全和完好。

七、报废处理1. 报废申请对于库存中长时间未使用或已过期的物料，部门应及时提出报废申请。

2. 报废审核报废申请经相关负责人审核同意后，提交给库管员进行报废处理。

3. 报废处理库管员应按照公司规定的程序对报废物料进行处理，确保废品不影响环境和他人。

八、安全管理1. 物料安全库管员应负责对库存物料进行安全管理和防火防盗工作，确保物料的安全。

2. 库房清洁库房应保持干净、整洁，做好定期清理和消毒工作，确保物料的卫生。

物品库存卡(办公室管理)标题：物品库存卡(办公室管理)引言概述：办公室管理中，物品库存卡是一种重要的管理工具，它可以帮助管理者实时了解办公室内各种物品的库存情况，从而有效地进行物品采购和管理。

本文将深入探讨物品库存卡在办公室管理中的作用和应用。

一、物品库存卡的作用1.1 提供实时库存信息物品库存卡可以记录每种物品的数量、规格、进货日期等信息，管理者可以通过查看物品库存卡实时了解办公室内各种物品的库存情况，避免出现物品缺货或过剩的情况。

1.2 便于采购管理通过物品库存卡，管理者可以清晰地了解哪些物品需要补充采购，以及采购的数量和频率，从而合理安排采购计划，避免因为物品缺货而影响办公室的正常运转。

1.3 提高物品管理效率物品库存卡的建立和使用可以帮助管理者更加高效地管理办公室内的物品，避免因为物品管理混乱而导致资源浪费和效率低下的情况。

二、物品库存卡的建立方法2.1 确定物品种类首先需要确定办公室内需要管理的物品种类，包括办公用品、办公设备、办公耗材等，然后为每种物品建立相应的库存卡。

2.2 设定库存标准根据办公室的实际需求和使用情况，设定每种物品的库存标准，包括最低库存量、最高库存量等，以便及时进行补货和避免库存积压。

2.3 建立库存卡模板根据物品种类和管理需求，设计并建立物品库存卡的模板，包括物品名称、规格、数量、进货日期、存放位置等信息，确保信息清晰明了。

三、物品库存卡的管理和更新3.1 定期盘点定期对办公室内的物品进行盘点，更新物品库存卡上的信息，确保库存信息的准确性和及时性。

3.2 及时补充库存根据物品库存卡上的库存信息，及时进行补充采购，避免因为物品缺货而影响办公室的正常运转。

3.3 做好记录和备份对物品库存卡的信息进行记录和备份，确保信息不会丢失或遗漏，便于日后查询和管理。

四、物品库存卡的优势4.1 提高工作效率物品库存卡可以帮助管理者更加高效地进行物品管理和采购，节省时间和精力，提高工作效率。

3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3—003 存量基准设定表存量基准设定表审批: 复核：制单：日期：3—004 产品零件一览表产品零件一览表确认: 审核：制定：3-005 产品用料明细表产品用料明细表确认：审核：制定：3-006 存量控制卡存量控制卡3—007 物料管制卡物料管制卡3-008 物料保管卡(一)物料保管卡(一）3—009 物料保管卡（二）物料保管卡(二）货位编号：标示日期:3-010 物料保管卡（三）物料保管卡(三) 编号：3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称：数量：复核: 统计：3—012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表复核：统计：3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份：复核: 统计：3—014 收货台账收货台账月份：复核: 统计：3—015 物料进销存账物料进销存账经理：记账：3—016 物料发货台账物料发货台账3—017 个人领料台账个人领料台账姓名: 部门：职务：仓管员：3—018 库存明细账库存明细账物料名称：物料编号：规格：计量单位：库区：3-019 物料分析表物料分析表分析人员: 分析日期:3-020 物料计划表物料计划表审批：复核: 物控经理: 物控员: 日期: 3—021 ××产品物料计划表××产品物料计划表审批: 复核：制表：日期：订单物料计划总表物料计划单编号：生产计划单编号：审批：复核：制单: 日期：3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:审批：复核：制单：日期：常备性材料周需求计划表料号：型号/规格: 日期：共页第页批准：审核：编制：常备性材料月需求计划日期：编制：审核: 批准：3—026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号：生产批号：批量: 日期：批准：审核: 编制：3-027 物料请购单物料请购单制造单位: 请购单号：请购日期：批准: 请购人：3—028 物料验收单物料验收单公司名称：年月日3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门：接收部门：日期：No.:3—030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收：日期：年月日物控主管：物控员：3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期：No。

物品库存卡(办公室管理)标题：物品库存卡(办公室管理)引言概述：物品库存卡在办公室管理中扮演着重要的角色，它记录了办公室内各种物品的存货情况，有助于管理者及时了解物品的使用情况，做出合理的采购决策。

本文将详细介绍物品库存卡在办公室管理中的作用及使用方法。

一、物品库存卡的作用1.1 有助于控制成本：通过物品库存卡记录物品的存货量，可以避免因为物品过多而造成的浪费，从而控制成本。

1.2 提高工作效率：管理者可以根据物品库存卡的记录，及时补充物品，确保办公室内各种物品的充足，避免因为物品缺乏而影响工作效率。

1.3 便于统计分析：物品库存卡记录了物品的进出情况，可以方便地进行统计分析，为管理者提供数据支持，帮助做出决策。

二、物品库存卡的使用方法2.1 设立清晰的分类：在物品库存卡中，可以根据物品的种类进行分类，如办公用品、耗材、设备等，以便于管理和查找。

2.2 定期更新记录：管理者应定期更新物品库存卡的记录，及时反映物品的进出情况，确保数据的准确性。

2.3 设定警戒线：可以在物品库存卡中设定警戒线，当物品数量低于一定数量时，及时提醒管理者进行补货，避免物品缺乏。

三、物品库存卡的维护3.1 定期审核：管理者应定期审核物品库存卡的记录，确保数据的准确性和完整性。

3.2 保密性管理：物品库存卡中可能涉及一些敏感信息，管理者应加强保密性管理，避免信息泄露。

3.3 备份数据：为了防止数据丢失，管理者应定期备份物品库存卡的数据，确保数据的安全性。

四、物品库存卡的优势4.1 提高管理效率：物品库存卡可以帮助管理者更好地了解办公室内物品的情况，提高管理效率。

4.2 降低管理成本：通过物品库存卡的记录和分析，可以避免因为物品浪费或缺乏而导致的额外成本，降低管理成本。

4.3 促进团队合作：物品库存卡的使用需要团队成员的协作，促进团队合作，提高工作效率。

五、物品库存卡的未来发展5.1 电子化管理：随着科技的发展，物品库存卡可以实现电子化管理，提高管理效率和数据安全性。

搬运费月报表编号：主办会计制表（盖章）`2 2财务报表分析从入门到精通材料部月报表区分 订购 金额 己收 金额 未收 余额 出货 实绩 库存（金额）缺货（发生件数）交期延迟索赔退货降低成本 标准 品 计划 品 库存 基准 实绩 目标 实绩 评价 目标 实绩 现单 价降低单位 降低 金额 备注资料处理 供应商工厂开拓、替换改善事项设备引进出 席 状 况区分 出勤 缺勤 在职第1章财务报表快速入门材料收发月报表材料原料物料呆料废料年月份类别第页共页材料编号材料名称规格单位上月结存本月进库本月领出本月结存备注数量金额数量金额数量金额数量金额234567891011121314151617181920审核：制表：3 1`4 4财务报表分析从入门到精通采购管理月报表日期预 定实 际请购单位 品 名数量 单价订购 日期 采购处 （预定） 传票编号采 购 处 （决定） 数量 单价 金额 交期 检验 结果 付款 摘要第1章财务报表快速入门采购月报表采购状况部门采购品名采购数量开工率交货期其他问题及对策下列情况：1）生产状况2）交期延迟3）存货多少4）竞争对策原料制造厂商的动向有无异常？原料市价如何？其他竞争厂商的情报各部门有不良库存危险商品时，记录并采取对策（如何处置方法？）记录市场调查的店名、场所、形态构成、并列述应注意事项上月的销售实绩部门数量销货金额毛利毛利率构成比本月库存量本月库存金额营业部5 1`6 6财务报表分析从入门到精通营业部 营业部合 计成品材料收发月报表材料编号 材料名称 制 成 品 单位 上月结存本月收入 本月发出 本月结存A 级滞存不良数 量 单价 金 额 Q @ $ Q @ $ Q @ $第1章财务报表快速入门成品原料明细表成品名称生产数量单位成品原料单位成品平均用量及金额规格数量单价单位金额数量金额主办会计制表（盖章）7 1`8 8财务报表分析从入门到精通订购管理月报表采购处 上月转入 本 月 采购额 退货额 现 金 支付额 本月结清 票据支付本月余额 备注第1章财务报表快速入门订购月报表供应商前月转入订购额付款额余额即期支票票据转入支票冲销备注总公司订购额工厂9 1`10 10财务报表分析从入门到精通分店商品进出月报表品种店 名转入库存量进货数量出货数量期 末 库存量 转入交 货余额受订数量交货数量期末交 货余数差 异本月 累计本月累计本月累计本月累计计 本期累计计 本期累计计 本期累计计 本期累计合 计计 本期累计供应商品进货旬、月报表供应商品名进货次数本旬本旬累计本旬销售量本旬累计销售量进货率进货数量进货金额进货数量进货金额箱散装箱散装供应商销货、进货、库存月报表供应商供应商代号商品代号品名期初存货本月进货本月销货期末存货毛利毛利率周转率备注数量金额数量金额数量金额数量金额进口材料成本计算表材料名称规格报关号码进口日期数量单位材料价款运费保险费报送费用关税劳务费管理费合计单价年月日1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8库存金额月报表物料名称物料种数库存总额平均每月使用金额估计可供应日数备注审核填表商品单价调查月报表调查商品号码品名品质规格数量单价采购处注意点备注月日商品管理月报表商品名销货退货进货库存额毛利毛利率备注数量金额数量金额数量金额数量金额输送作业月报表输送类别实际工作天数实际工作时间数输送来回次数输送个数输送重量输送距离稼动率单位作业量摘要物料库存卡物料名称物料编号供应厂商交际期间每日预计使用量最低库存量收发记录说明收料单号收料发出结存原材料管理表原料名预定实际差异摘要数量单价金额数量单价金额原材料库存月报表品名规格单位上月结存本月进库本月发出本月结存备注数量金额数量金额数量金额数量金额第1章财务报表快速入门原物料库存记录日期品名规格存放仓库别材料编号最低存量凭证号码订单号码本期收料本期发出结存量滞存量说明21 1`22 22财务报表分析从入门到精通原物料库存月报表品 名规 格 单位 上月结存本月收入本月发出本月结存数量 单价 金 额 数量 单价 金 额 数量 单价 金 额 数量 单价 金 额。

库存管理制度表一、制度目的为了有效地管理公司的库存以确保生产和销售的顺利进行，减少库存积压和浪费，提高库存周转率和资金利用效率，降低库存管理成本，特制定本制度。

二、适用范围本库存管理制度适用于公司所有的库存物资管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等各类库存物资。

三、库存分类1. 原材料：指公司用于生产加工的各种原材料，包括原材料采购入库、原材料质检、原材料存储等环节。

2. 半成品：指公司生产加工过程中产生的半成品，包括半成品存储、半成品质检、半成品调配等环节。

3. 成品：指公司生产加工完成的成品产品，包括成品存储、成品质检、成品发货等环节。

4. 备品备件：指公司用于设备维修保养、生产补给等用途的备品备件，包括备品备件采购入库、备品备件存储、备品备件领用等环节。

四、库存管理流程1. 库存计划：根据市场需求和生产计划，确定各类库存物资的需求量和库存目标，制定库存计划。

2. 采购入库：根据库存计划，采购部门进行库存物资的采购工作，采购人员按照公司的采购流程和标准，进行采购合同签订、采购订单下达、物资验收等工作，确保库存物资的及时入库。

3. 库存存储：负责库存存储工作的部门按照物资种类和属性，对库存物资进行分类存放，做好库存管理记录和标识，确保库存物资的安全和整齐。

4. 库存盘点：定期对公司的各类库存物资进行盘点，核对实际库存数量与账面数据，及时发现和纠正库存盘点差异，保障库存数据的准确性。

5. 库存调度：根据生产计划和销售订单，对公司的各类库存物资进行调度，确保库存物资的及时供应和合理利用。

6. 库存变动：记录和跟踪库存物资的各类变动，包括入库、出库、报损、盘盈盘亏等库存变动情况，及时更新库存管理信息。

7. 库存预警：监控各类库存物资的库存水平，设定库存预警值，及时预警库存告急情况，采取有效措施保障生产和销售的正常进行。

五、库存管理原则1. 安全原则：确保库存物资的安全存放和使用，做好库存物资的防火、防潮、防盗等安全措施。

仓储及物流库房管理表格（库房管理）一、货物验收表1．货物验收单订单编号：验收单编号：填写日期：年月日2．入库检验表编号：二、货物入库表1．入库单批号：件数：仓储主管：仓管员：入库日期：年月日2．入库交接单编号：1．货物资料卡2．实物管理卡年度：编号：1．货物库存明细表仓储主管：经办仓管员：2．库存日报表填写日期：编号：年度：月份：填写日期：年月日1．盘点卡卡号：盘点日期：年月日2．盘点表盘点围：盘点日期：年月日立项部门：盘点限时：3．库存盘点盈亏汇总表注：第一联是仓库依据此单登记卡片，第二联是财务账联。

六、货物出库表1．出库通知单编号：填写日期：年月日2．出库单填写日期：年月日仓储经理： 主管： 仓管员：3．出库查验单品名： 出库日期： 年 月 日七、包装通知单外销订单编号： 装 船 日 期： 收 货 人： 船名： 信用证： 装 船 码 头：仓储经理： 货物包装负责人： 填表人：八、货物入库日报表填写日期：年月日九、货物出库日报表填写日期：年月日十、货物进出日报表填写日期：年月日会计：核算员：仓管员：十一、货物损益申请表□报废□报损十二、废料处理报告表编号：填写日期：年月日复核人：审核人：经办人：十三、滞料处理汇总表1．滞料处理催办单填写日期：年月日2．滞料处理统计表年度：月份：填写日期：年月日总经理：仓储经理：滞料处理人员：十四、仓储管理检查表1．仓库整理、整顿工作检查表检查日期：年月日2．仓储环节管理检查表。