某集团加强内部控制管理规定
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加强内部控制管理的措施在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要加强内部控制管理以确保业务的正常运作,并提高效率和效益。
本文将介绍一些加强内部控制管理的措施,以帮助企业更好地管理风险、防范欺诈和保护资产。
企业应建立明确的内部控制政策和程序。
内部控制政策应明确规定管理层的职责和权力,并制定明确的流程和程序,以确保各个环节的有效监督和控制。
此外,内部控制政策还应包含风险评估和管理的要求,以及内部审计的程序和要求。
企业应加强对员工的培训和教育。
员工是企业内部控制体系的关键环节,他们的行为和决策直接影响企业的内部控制效果。
因此,企业应定期组织培训和教育活动,提高员工的专业素养和风险意识,使他们能够正确地理解和执行内部控制政策和程序。
第三,企业应加强对关键业务流程和关键控制点的监控和评估。
关键业务流程和关键控制点是内部控制体系的核心部分,对其进行有效监控和评估可以及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。
企业可以利用信息技术工具来实现对关键业务流程和关键控制点的实时监控和评估,以提高内部控制的效果。
第四,企业应加强内部审计的工作。
内部审计是企业内部控制的重要组成部分,它可以对企业的内部控制体系进行全面的评估和监督,发现和纠正存在的问题和不足。
企业应建立独立的内部审计部门,并制定详细的内部审计计划和程序,确保内部审计的独立性和客观性。
第五,企业应建立有效的风险管理体系。
风险管理是内部控制的核心内容之一,企业应建立完善的风险管理体系,通过风险识别、风险评估和风险控制等措施,降低风险对企业的影响。
企业可以利用风险管理工具和方法,对各个业务领域进行风险分析和评估,制定相应的风险控制措施和应急预案。
企业应加强对内部控制的监督和评估。
内部控制的监督和评估是确保内部控制有效性的关键环节,企业应建立相应的监督和评估机制,对内部控制的执行情况进行定期检查和评估,并及时发现和纠正存在的问题和不足。
此外,企业还可以借鉴外部专业机构的经验和意见,对内部控制进行第三方评估和认证。
内部会计控制规范文件目录内部会计控制规范--基本规范(试行) (2)内部会计控制规范--货币资金(试行) (8)内部会计控制规范--工程项目(试行) (13)内部会计控制规范——担保(征求意见稿) (19)内部会计控制规范——销售与收款(试行) (24)内部会计控制规范——采购与付款(试行) (30)内部会计控制规范——对外投资(试行) (36)内部会计控制规范——固定资产(征求意见稿) (41)内部会计控制规范——存货(征求意见稿) (49)内部会计控制规范——筹资(征求意见稿) (55)内部会计控制规范——成本费用(征求意见稿) (61)内部会计控制规范--基本规范(试行)第一章总则第一条为了促进各单位内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济秩序,根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)等法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
第三条本规范适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织(以下统称单位)。
第四条国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的内部会计控制规定。
各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统的内部会计控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施。
第五条单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责。
第二章内部会计控制的目标和原则第六条内部会计控制应当达到以下基本目标:(一)规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。
(二)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整。
(三)确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
第七条内部会计控制应当遵循以下基本原则:(一)内部会计控制应当符合国家有关法律法规和本规范,以及单位的实际情况。
X X集团股份有限公司内部控制管理制度第一章总则第一条为建立健全XX集团公司以下简称公司内部控制体系,强基固本,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者的合法权益,根据中央企业全面风险管理指引国资发改革〔2006〕108号、企业内部控制基本规范财会〔2008〕7号等法规及公司章程的相关规定,特制定本制度.第二条本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程.第三条公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略.第四条公司内部控制管理制度制定了公司及分子公司、项目部整体内控管理体系的运行规则,对内控体系建立、评价、日常检查与考核等运行环节的组织、内容、职责、要求、输出等进行了明确,包括内控管理手册、内控评价管理流程、内控检查制度、内控体系运行考核办法.第五条适用范围:本制度适用于公司各部门及各分子公司、项目部.公司所属各级分子公司及控股公司参照本办法执行.第二章内部控制建设第六条公司内部控制建设遵循以下原则:一全面性原则.公司决策层、管理层和全体员工共同实施,覆盖公司各业务,贯穿管理各层级,实现决策、执行、监督、反馈全过程管控.二重要性原则.在全面覆盖的基础上,重点关注高风险领域、主要经济活动和重要业务事项,防范重大风险,明确流程关键控制环节,制定风险控制措施.三制衡性原则.在兼顾业务运营效率的同时,确保治理结构、机构设置及权责分配等相互制约、相互监督.四标准化原则.统一制定内部控制管理制度,统一开发信息平台,加强执行监督,逐步消除管理差异,实现流程步骤、控制措施、岗位责任、风险管理、内控评价标准化.五成本效益原则.权衡内部控制实施成本与预期效益,以合理成本实现最有效控制.六持续改进原则.建立内部控制设计、执行、评价及改进闭环管理机制,动态适应公司业务范围、组织架构、风险水平等变化,实现持续完善与提升.七协同一致原则.内控流程、授权管理、风险管理、规章制度和内控评价规范及配套手册内容规定上应保持一致,促进公司一体化管理.第七条内控管理组织及职责一董事会负责领导公司内部控制体系的建立健全和有效实施,审议公司年度内部控制评价报告.(二)监事会负责对董事会建立与实施内部控制进行监督.(三)经理层负责领导公司整体内部控制体系的日常运行.四董事会审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜.五内控管理部归口管理公司全范围风险管理及内部控制工作,负责公司内控管理制度的制定和管理,具体组织与协调公司内部控制体系建立健全、内控制度管理、内控手册编制与实施、内控检查与风险管理、内控自评与完善、内控及风险管理培训等工作.六各分子公司、项目部按照公司内控管理制度及统筹部署开展本单位内控体系建设、评价及检查考核,并接受公司内控管理部的日常检查监督.七各分子公司、项目部党委党组或类似权力机构负责本单位内部控制体系的建立健全和有效实施.所属各级单位主要负责人为本单位内部控制第一责任人.八公司各职能部门、分子公司、项目部结合实际情况设立内控管理机构岗位或接口联系人,专项负责本单位内控管理具体工作的衔接与开展;第八条风险信息收集、评估及数据库(一)风险信息收集.内控管理部按照企业内部控制基本规范及配套指引的相关规定,组织和指导各部门、分子公司、项目部,以业务流程为线索,开展全面、系统的业务风险信息梳理、识别和收集工作.二风险评估.内控管理部采用定性与定量相结合的方法,制定风险评估标准,组织相关单位对所收集的风险信息进行系统分析,评价风险影响,确定风险值和风险等级,确定关注重点和优先控制的风险,结合公司风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略;三风险数据库.内控管理部制定风险编号、名称与定义规范,组织建立公司及各单位业务风险及风险等级数据库,以进行动态管理.未经批准,所属各级单位不得擅自修改风险信息数据.四风险管理报告.内控管理部组织开展公司年度风险管理报告编报工作;各单位年度全面风险管理报告和公司各专业风险管理子报告应于每年2月底前报至内控管理部;公司年度全面风险管理报告于每年4月底前上报国资委.五内控管理部结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略.第九条内控管理手册的编制一内控管理部按照企业内部控制基本规范及配套指引规范,结合公司风险数据库及风险应对策略,组织开展各单位梳理业务流程、制作风险控制矩阵,明确公司全范围的内部控制风险点、流程操作步骤、执行制度标准、风险控制措施、具体岗位职责等,汇编制作内控管理手册,形成以内控管理手册为运行基础的公司内控管理体系.二公司各部门及分子公司、项目部结合风险数据库梳理、完善本单位业务流程、制作风险控制矩阵,参与编制内控管理手册.三公司各部门及分子公司、项目部依据内控管理手册实施本单位内控管理,整改内控缺陷,完善相应业务流程、授权机制、规章制度,采取风险防范措施.第十条信息与沟通一内控管理部将内部控制相关信息在公司内部各管理级次、责任单位、业务环节之间,以及公司与外部投资者、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈,并将重要信息及时传递给董事会、监事会和经营层.二各职能部门、分子公司、项目部建立本单位内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保内控信息及时沟通,促进内部控制有效运行.第三章内部控制评价第九条公司内部控制评价是指对公司内部控制设计和执行的有效性进行评价,识别控制缺陷,形成评价结论,出具评价报告的过程.第十条公司内控评价分为年度整体评价和年度自评价.一年度整体评价由内控管理部组织实施,每年对公司内部控制整体有效性进行评价,编报公司内控评价报告.二年度自评价由各部门、分子公司、项目部组织实施,按公司内控管理部通知要求对本单位特定期间的内部控制有效性进行自我评价,编制内部控制自评价报告.第十条内控管理部制定公司内控评价管理流程,规定年度整体评价及自评价的职责分工、测试程序、抽样规则及缺陷认定标准.第十一条内控管理部制定公司年度内控自评工作通知及自评底稿模板,明确内控自评启动及方案制作时间、自我评价工作范围、现场测试要求、输出内控评价报告及缺陷整改报告、内控资料归档、整改情况上报等具体安排.第十二条各职能部门、分子公司、项目部按通知要求编制本单位内控自评工作方案,并将方案上报内控管理部备案;按自评方案对内控制度设计有效性和运行有效性进行现场测试,形成自评工作底稿、内控缺陷认定表,报送公司内控管理部进行汇总.第十三条内控管理部针对内控缺陷总表,督促各职能部门、分子公司进行缺陷整改缺陷;各职能部门制定整改方案和整改计划,进行整改,并将整改过程、整改结果、验收过程、验收结论以及持续整改措施计划形成缺陷整改报告,报送内控管理部审核;分子公司、项目部制定整改方案和计划,报本级管理层审定后,执行整改,形成缺陷整改报告及内控自我评价报告,报送公司内控管理部.第十四条内控管理部复核各单位缺陷整改报告及内控自我评价报告,拟订公司年度内部控制评价报告,提交董事会审计委员会评审;第十五条董事会审计委员会评审年度内部控制评价报告,形成评审意见后报告公司董事会;公司董事会听取报告,审定公司内控重大缺陷、重要缺陷整改意见,并经公司法人代表签批后报国资委.第四章内控检查第十六条内控管理部制定内控检查制度,规范公司及分子公司、项目部内控检查的目标、依据、工作方式、时间安排、检查责任部门和对象、检查范围及频率、检查主要内容和关注点、内控检查和业务检查的衔接、内控检查各阶段的工作、内控检查表单和检查报告的要求、内控检查监督等环节具体要求.第十七条董事会审计委员会部署公司内部控制检查工作开展,内控管理部组织对公司各职能部门、分分子公司、项目部进行内控管理常态化检查.第十八条各职能部门、分子公司、项目部按内控检查制度组织内控检查,对检查过程中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,组织开展问题分析并采取适当的整改措施,将整改结果报内控管理部备案.第十九条内控管理部将检查结果制成内部控制检查报告提交董事会审计委员会,董事会审计委员会对内部控制检查监督工作报告进行审查.第二十条内控管理部对于检查中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,在报告后进行追踪,以确保相关单位及时采取适当的改进措施.第二十一条内控管理部通过检查及时完善风险管理数据库;对新发现风险,提出应对策略,完善内控管理手册.第五章内控体系运行考核第二十二条内控管理部制定内部控制体系运行效果考核办法,明确考核目的、考核主体、考核内容和考核方法.第二十三条内控管理部依据内部控制体系运行效果考核办法,结合内控评价及内控检查结果,对各单位组织机构、人员配备、工作进度、工作质量、自查自评、缺陷整改等方面内控管理工作进行综合考核评分.第二十四条内控体系运行考核作为被考核单位年度绩效考核的一部分.每年初,各被考核单位在提交上年绩效考核报告时,应附内控体系运行效果考核资料,并作相关说明.第六章附则第二十五条本制度由内控管理部负责解释.第二十六条本制度自董事会审议通过之日起实施.。
加强内控管理的措施
1.明确内控管理体系:建立内控管理体系,明确内控管理的职责、流程、制度、制定内部控制标准、内部控制流程、内部控制制度等,确保内控管理系统的有效实施。
2.合理分配权限:根据员工职责和权限,将公司业务分成不同的操作环节并设置相应的控制点,规定每个操作环节所需的权限、审批流程和审批人员等,确保每个操作环节都有相应的控制措施。
3.加强培训教育:加强员工内控管理意识的培养,定期组织内控管理相关培训和教育,提高员工对内控管理的理解和认识,确保员工内控管理能力不断提升。
4.有效监督检查:建立内控管理的监督机制,定期进行内部审计和风险评估,及时发现内控管理存在的问题和不足,实施纠正措施,确保内控管理的持续有效性。
5.合理应对风险:对于可能发生的风险,一定要采取相应的措施进行防范和应对,建立风险管理机制,分析和评估企业的内部和外部风险,制定相应的控制措施,确保企业的内部风险得到有效控制。
6.持续改进完善:加强内部管理的不断改进和完善,定期检查内控管理的情况,及时发现问题并解决,不断提高内控管理的水平,确保企业内部管理的高效性和可持续发展。
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《内部控制管理办法》第一章总则第一条目的为了加强和规范集团内部控制规范建设,提高集团经营管理水平和风险防范能力,促进集团可持续发展,同时规范内部控制评价程序,依据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》及其配套指引和集团《内部审计管理办法》等相关制度要求制定本办法。
第二条适应范围本办法适应于奥凯煤业集团及纳入合并报表范围内的子公司。
第三条术语本管理办法所称内部控制,是由集团及其各单位、董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
第四条基本原则内部控制建设应当围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五个要素进行。
并且遵循全面性、重要性、原则制、制衡性、适应性及成本效益原则进行具体实施。
第二章实施步骤第五条集团应当根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
第六条集团须建立内部控制组织架构并明确汇报机制;根据集团发展战略规划,按照战略目标确定集团内部控制规范建设整体目标。
第七条集团经营管理中心下属审计组织负责内部控制规范建设推进工作,并按规定向董事长及相关领导汇报建设进度。
内部控制规范建设包括设计、运行和评价,经营管理中心负责《内部控制管理手册》和《内部控制评价手册》的编制,且协助各职能中心、分公司负责《内部控制制度手册》的编制。
第八条董事会(董事长)负责决策公司内部控制管理工作的重大方针和政策,保证内部控制的建立健全和有效实施,在出现重大内部控制缺陷时,及时决策内部控制缺陷解决方案。
具体包括:1、批准内部控制建设与实施的工作计划;2、批准年度内部控制自我评价的工作方案;3、批准集团内部控制的重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准或判断机制;4、审阅和批准集团内部控制自我评价报告;5、批准内部控制重要、重大缺陷认定报告(含缺陷整改方案);6、批准内部控制与风险管理的重要文档及重大、重要报告;7、批准内部控制组织架构设计及职责方案;8、督导集团内部控制与风险管理文化的培育;9、批准按照公司章程规定由董事会(董事长)批准的内部控制管理相关制度以及其他事项。
第一章总则第一条为加强集团公司财务公司的内部控制,防范和化解各类风险,确保公司财务活动的合法合规,提高财务管理水平,根据《公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司财务公司及其所属分支机构,是集团公司财务公司内部控制的基本规范。
第三条集团公司财务公司内部控制应遵循以下原则:(一)全面性原则:内部控制应覆盖公司财务活动的各个方面,确保各项财务活动合法合规。
(二)重要性原则:内部控制应关注公司财务活动的重点环节和关键岗位,确保风险得到有效控制。
(三)制衡性原则:内部控制应实现权力制衡,防止权力滥用。
(四)有效性原则:内部控制应确保财务活动的高效、透明和可追溯。
第二章内部控制组织架构第四条集团公司财务公司设立内部控制委员会,负责制定、监督和评价内部控制制度。
第五条内部控制委员会下设内部控制办公室,负责具体实施内部控制工作。
第六条各部门应设立内部控制专员,负责本部门的内部控制工作。
第三章内部控制制度第七条财务管理制度:建立健全财务管理制度,包括资金管理、成本管理、费用管理、资产管理等。
第八条风险管理制度:制定风险管理制度,明确风险识别、评估、控制和监督程序。
第九条会计核算制度:严格执行企业会计准则,确保会计信息的真实、完整、准确。
第十条内部审计制度:建立健全内部审计制度,对财务活动进行定期和不定期的审计。
第十一条信息披露制度:按照国家规定和集团公司要求,及时、准确、完整地披露财务信息。
第四章内部控制措施第十二条资金管理:严格执行资金预算,规范资金使用,确保资金安全。
第十三条成本管理:加强成本核算,降低成本,提高效益。
第十四条费用管理:合理控制费用支出,提高费用使用效率。
第十五条资产管理:建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整和有效利用。
第十六条风险控制:建立健全风险管理体系,对各类风险进行有效控制。
第十七条会计核算:加强会计核算,确保会计信息的真实、完整、准确。
集团内控管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团公司的内部控制管理工作,确保公司经营活动的合法性、合规性和稳健性,根据《公司法》等法律法规的规定,结合公司的经营特点,特制定本规程。
第二条公司全体人员必须严格遵守本规程的相关规定,增强风险意识,提高风险应对和控制的能力,积极参与内部控制安排和实施工作,确保内部控制工作的有效运行。
第三条公司内部控制是指公司为了实现经营目标、保障资产安全和信息可靠性,制定的组织结构、制度和程序,以达到风险管理、运营效率和合规合法的要求。
第四条公司内控管理主要分为战略、运营、财务、合规和信息五大方面,具体内容如下:(一)战略管理:包括公司战略目标的设定、资源分配和绩效评估,确保战略目标的实现和对外界的变化做出及时应对。
(二)运营管理:包括公司各业务部门的运营活动的规范、高效和风险管理,为公司稳健发展提供保障。
(三)财务管理:包括公司资金运营、财务监管和财务报告的真实、完整和准确,保证公司的财务可持续性和合规性。
(四)合规管理:包括公司各项业务活动的合法性、合规性和风险防范,保障公司的法律地位和合规运营。
(五)信息管理:包括公司信息系统的安全性、可靠性和完整性,确保公司信息的安全和可靠。
第五条公司内控管理制度是公司实施内控管理的基本法规和基础,明确了内控工作的目标、原则、组织架构和操作程序,对公司的内部控制活动起到规范和指导作用。
第六条公司内控管理制度适用于公司的各项业务活动和管理实践,相关人员必须严格遵守,不得有任何违背和违规行为。
第七条公司内控管理制度由公司董事会审批,执行由公司总经理负责,监督由公司监事会负责,财务监督由公司财务总监负责。
第八条公司内控管理制度按照《公司法》等法律法规的规定,与公司的经营活动相适应,确保公司的稳健经营和社会责任的履行。
第九条公司内控管理制度的具体实施程序和具体要求由公司内控管理部门负责确定和调整,相关部门和人员必须积极配合执行。
第十条本规程的解释权归公司董事会所有,如有需要修订或调整,应经公司董事会审批后方可执行。
中化集团内部控制管理办法目录第一章总则第二章机构与职责第三章内部控制工作原则第四章内部控制体系建设第五章内部控制体系评价第六章内部控制工作考核第七章内部控制文档管理第八章附则第一章总则第一条为加强和规范公司内部控制,保证公司内部控制体系的设计合理性与运行有效性,全面提升公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司战略目标的实现和可持续发展,依据国资委和财政部联合下发的《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》(国资发评价〔2012〕68号)和财政部等五部委印发的《企业内部控制基本规范》及配套指引相关要求,特制定本管理办法。
第二条本管理办法所称内部控制,是指由企业治理层(如董事会、监事会等)、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
第三条本管理办法适用于中国中化集团公司(以下简称“中化集团”、“集团”或“公司”)及其全资子公司。
中化集团控股子公司(不含上市公司)应通过其公司章程或董事会决议等适当方式贯彻执行本办法,或依据本办法制定相应的管理办法。
中化集团控股的上市公司参照本办法按照其章程规定的程序制定相应的管理办法。
中化集团的参股公司可参照本办法执行。
第二章机构与职责第四条集团风险和内控管理委员会(以下简称“集团风委会”)是中化集团内部控制管理的最高权力机构,也是内部控制工作的平台和责任主体,其负责制定公司总体的内控工作目标及方案,主要包括:内控建设规划、实施办法、评价要求、考核标准等,并推动在集团总部和各经营单位实施;同时负责其他内部控制工作相关重大事项的决策。
第五条集团风委会下设内控工作小组,由风险管理部、会计管理部及审计稽核部组成,负责内控体系建设的实施与评价,具体职责分工如下:(一)风险管理部:负责组织协调公司内相关单位按照全面风险管理的要求推动内部控制体系建设,并负责组织公司内控手册的编制与完善工作;(二)会计管理部:负责就公司内控体系建设工作和国家内控标准与制度管理的相关政府主管部门(包括国资委统评局和财政部会计司)的对接,包括日常联络、沟通及文件报送;(三)审计稽核部:负责公司内控工作的监督评价,按国资委的要求编制公司独立内部控制自评报告。
某某地产(集团)股份有限公司内部控制制度第一章总则第一条为强化集团内部管理,有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,根据深圳证券交易所《上市公司内部控制制度指引》、深圳证监局《加强上市公司内部控制工作指引》及《某某地产(集团)股份有限公司章程》等有关规则,制定本制度。
第二条本制度所称内部控制是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条职责:(一)董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;(二)总经理:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;(三)公司总部各职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。
第二章主要内容第四条本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和控制内部:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。
第五条环境控制包括授权控制和员工素质控制。
(一)公司建立合理的法人治理结构和科学的组织架构,有健全的逐级授权制度,确保公司的各项规章制度得以贯彻执行。
各级授权基本适当,对已获授权的部门和人员建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权能够及时修改或取消授权。
1、股东大会:《公司章程》明确股东大会是公司的权力机构,以下事项须由股东大会讨论:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(3)审议批准董事会的报告;(4)审议批准监事会报告;(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(8)对发行公司债券作出决议;(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(10)修改本章程;(11)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(12)审议批准第四十一条规定的担保事项;(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项;(14)审议批准变更募集资金用途事项;(15)审议股权激励计划;(16)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
中铁建工集团有限公司内部控制体系运行管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强对中铁建工集团有限公司(以下简称集团公司)内部控制体系运行的管理,根据财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及其《企业内部控制配套指引》和国资委颁布的《中央企业全面风险管理指引》的要求,按照《中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)内部控制体系运行管理办法(试行)》,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称内部控制是指由集团公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制体系是指为实现内部控制目标和防范风险,保证内部控制有效运行的组织结构、管理制度和业务流程等。
第三条内部控制体系运行管理包括以下内容:(一)内部控制体系的日常维护;(二)内部控制体系的有效运行;(三)内部控制体系的监督评价;(四)内部控制体系的持续改进。
第四条集团公司及各子、分公司、工程指挥部要建立健全内部控制体系,开展监督与评价工作,确保内部控制体系有效运行和不断改进。
第五条本办法适用于集团公司内部控制体系运行的管理。
集团公司子、分公司、工程指挥部可根据本办法,结合实际制定相关细则,并报集团公司备案。
第二章管理职责第六条集团公司董事会决定内部控制的建立健全和实施。
监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导内部控制的日常运行。
第七条内控体系建设领导小组负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。
第八条集团公司战略规划部是内部控制体系运行的归口管理部门,主要职责是:(一)负责组织内部控制体系的日常维护管理和不断改进完善。
(二)负责组织开展内部控制体系的监督工作,负责监督工作的资料汇总、分析。
(三)负责组织执行层面的各项管理制度、业务管理流程的评审。
(四)负责组织公司层面重大、重要风险的定期评估,建立风险库和风险事件库,并编写《全面风险管理报告》。
内部控制管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范某有限公司以下简称公司的内部控制管理水平和风险防范能力,促进公司持续、健康发展,按照财政部等五部委联合下发的企业内部控制基本规范及配套指引、集团公司内部控制标准建设指引的要求,结合公司的实际,制订本办法;第二条本办法适用于公司内部控制工作管理,所属子公司应依据此办法制订适应本公司内部控制管理办法或内部控制管理实施细则;第三条本办法所称的内部控制,是指由公司执行董事、监事、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程;第四条公司内部控制的目标主要包括:一经营管理合法合规;二资产安全完整;三财务报告及相关信息真实完整;四提高经营效率和效果;五促进公司实现发展战略;第五条内部控制遵循以下原则;一全面性原则;内部控制贯穿决策、执行、监督全过程,覆盖公司各种业务和事项;二重要性原则;内部控制在全面性原则的基础上,关注重要业务事项和高风险领域;三制衡性原则;内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面体现相互制约与相互监督,同时兼顾运营效率;四适应性原则;内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整;五成本效益原则;内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制;第二章职责分工第六条公司经理层负责内部控制的建立健全和有效实施,以及负责组织领导企业内部控制的日常运行,公司监事对内控体系的建立与实施进行监督;第七条公司经理层是内部控制最高层级决策机构,对公司内控体系设计有效性和运行有效性负责,具体工作职责如下:一审议批准内部控制体系建设总体目标、总体规划和建设方案;二审议批准内部控制管理办法和其他基本管理制度;三决定内部控制重大风险防控机制;四审议批准内部控制手册;五审议批准年度内部控制评价报告;第八条公司监事对经理层建立与实施内部控制进行监督,履行以下职责:一检查经营及业绩财务报告;二对高级管理人员执行职务行为进行监督;三列席经理层内部控制专题会议;四向经理层提出内部控制改进建议;五监督重大内部控制缺陷的上报情况;第九条公司成立内部控制领导小组以下简称内控领导小组,由公司经理班子成员组成,内控领导小组是公司内部控制建设和运行期间的日常决策机构,负责推动公司内控体系的建设工作和持续完善,主要职责包括:一制订内部控制总体目标和总体规划;二制订内部控制建设方案并组织实施;三审议批准年度内部控制工作计划;四审议批准内控评价工作方案;五审议批准内部控制具体规章制度;六其它内控日常决策事项;第十条公司内控领导小组下设内控领导小组办公室以下简称内控办公室,设在企业管理部,内控办公室作为内控体系日常管理机构,负责推动内控体系持续建设和日常运行,具体工作职责如下:一拟订内部控制工作计划;二制修订内部控制管理办法、标准文件;三组织拟订具体规章制度;四组织编制、完善内部控制手册;五指导与监督各职能部门及子公司内部控制管理工作;六维护及完善内部控制规范,审核各职能部门内部控制流程文档更新请求,协调相关部门对跨专业内部控制流程进行审核、更新及组织实施;七组织开展内控日常自查诊断,收集风险评估、风险监控及内控自评价结果,组织开展内控层面的风险应对及缺陷整改;八组织内控建设及运行实施、监督、检查等具体工作;九完成内部控制领导小组部署的其它工作;第十一条公司审计监察部门,负责对公司及所属子公司内部控制的有效性进行监督检查,具体工作职责如下:一编制内部控制评价办法、标准等制度文件;二建立并维护公司内部控制缺陷认定标准;三编制内控评价工作方案及实施计划,报内控领导小组批准后实施;四组织开展内控评价工作;五编制内部控制年度自我评价报告;六监督内部控制缺陷的整改情况;第十二条公司各业务部门及所属子公司作为内控执行责任主体,负责配合开展内控体系建设、更新及自评价等工作,并按照内控体系建设成果开展业务;第三章内部控制体系第十三条内部控制体系包括下列要素:一内部环境;内部环境是实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等;二风险评估;风险评估是及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略;三控制活动;控制活动是根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内;四信息与沟通;信息与沟通是及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通;五内部监督;内部监督是对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进;第十四条内部控制体系涵盖集团公司及各单位所有业务流程和具体事项,贯穿生产、经营、管理活动各个环节,以保证内部控制体系的完整性和有效性;第十五条公司设计规范的制度和管理办法,包括基础管理、业务管理、财务管理等各项管理,建立内部控制的工作程序;第十六条公司综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,以重大风险、重大事件、重大决策、重要管理及业务流程为重点,实现对风险的有效控制,全面、系统、持续地收集相关信息,建立并定期更新风险数据库;第十七条公司将内部控制建设过程中管理框架、业务流程、制度汇编及内部控制评价成果以内部控制手册等形式汇编成册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程及业务流程存在的风险点等情况,明确权责分配,正确行使职权;第十八条公司结合国家相关法律法规、行业政策等外部环境,以及发展战略、组织机构等内部环境的变化情况,定期对管理现状和风险状况进行诊断和评估,并根据诊断和评估结果及时对内部控制手册进行更新、维护和完善;第十九条公司对全体员工,尤其是管理人员、研发人员及业务人员进行培训,学习掌握内部控制和风险管理理念、流程、技术和方法,促使全体员工尤其是各级管理人员和业务操作人员树立风险意识和责任意识;第二十条公司运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素;第二十一条公司建立具有风险意识的文化,促进风险管理水平、员工风险管理素质的提升,保障内部控制目标的实现;第四章内部控制监督评价第二十二条公司采用日常监督和专项监督相结合的方法,开展内部控制监督;一日常监督;日常监督是指公司对建立与实施内部控制情况进行常规、持续的监督检查;二专项监督;专项监督是指在发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,企业对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查;第二十三条公司以12月31日作为年度内部控制评价报告的基准日,对上一年度开展内部控制评价,编制内部控制评价报告,明确内部控制评价开展情况、缺陷认定情况以及内部控制是否有效的结论,经内控领导小组审核后报请公司股东审议批准;第二十五条公司及各单位根据内部控制评价报告,制定相应整改计划,内部控制监督部门跟踪、监督整改落实情况;第五章奖惩第二十六条公司开展内部控制评价工作,建立内部控制工作考核机制,将内部控制管理工作纳入绩效考核体系中;第二十七条公司对内部控制检查与评价中发现的重大违规事项被监管机构处罚、被确认存在重大舞弊行为导致单位利益受损,以及其他导致外部审计机构对内部控制有效性出具否定意见等重大缺陷,按规定追究相关单位及人员的责任;第二十八条公司及各单位职能部门相关人员因内部控制存在重大缺陷或者内部控制执行不到位给单位造成损失,依照事件的性质、造成损失金额和影响大小,依据公司现行相关管理制度,追究责任;第二十九条在内部控制管理中做出突出贡献的单位或个人应给予表扬和奖励;第三十条未经授权批准或许可,任何个人或权属单位不得对外公布涉及内部控制过程的保密文件,凡擅自泄露的,追究有关人员的责任;第六章附则第三十一条本办法由公司内控领导小组负责解释;第三十三条本办法自印发之日起试行;。
个人精品文档资料公司内控精细化管理流程和制度汇编XXXXXXXX有限公司2011年1月个人精品文档资料录目第1 章公司内部控制——资金1. 1 资金管理风险与关键环节控制1.1.1 资金管理风险1.1.2 资金管理关键环节控制1.2 职责分工与授权批准1.2.1 资金管理岗位设置1.2.2 资金支付授权审批制度1.2.3 货币资金授权审批制度1.3 现金和银行存款控制1.3.1 现金收支控制流程1.3.2 现金清查处理流程1.3.3 备用金支付控制流程1.3.4 现金管理控制制度1.3.5 银行存款控制流程1.3.6 银行存款控制制度1.4 票据和印章管理1.4.1 票据管理规范1.4.2 印章管理制度1第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险2.1.2 采购管理关键环节控制2.2 职责分工与授权批准2.2.1 采购管理岗位设置2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2.3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2.4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度2.4.7 验收管理制度2.5 付款控制2.5.1 付款审批流程22.5.2 退货管理流程2.5.3 付款控制制度2.5.4 退货管理制度2.5.5 应付账款管理制度第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准3.2.1 存货管理岗位设置3.2.2 存货授权审批制度3.3 验收与保管控制3.3.1 存货采购管理流程3.3.2 存货采购控制制度3.4 验收与保管控制3.4.1 外购存货验收流程3.4.2 自制存货验收流程3.4.3 存货储存管理制度3.4.4 仓库调拨管理规定3.5 领用与发出控制3.5.1 材料领用工作流程3.5.2 成品出库工作流程33.5.3 存货领用管理制度3.5.4 存货发放管理制度3.6 盘点与处置控制3.6.1 存货盘点工作流程3.6.2 滞料处理工作流程3.6.3 存货盘点管理制度3.6.4 废损存货管理制度3.6.5 存货核算工作规范第4 章公司内部控制——销售4.1 销售管理风险与关键环节控制4.1.1 销售管理风险4.1.2 销售管理关键环节控制4.2 职责分工与授权批准4.2.1 销售管理岗位设置4.2.2 销售授权审批制度4.3 销售与发货控制4.3.1 销售业务控制流程4.3.2 客户信用等级控制流程4.3.3 销售合同订立控制流程4.3.4 销售合同执行控制流程4.3.5 销售发货控制流程4.3.6 销售退回控制流程44.3.7 客户信用管理制度4.3.8 销售合同管理制度4.3.9 发货、退货管理制度4.4 收款控制4.4.1 预付款结算控制流程4.4.2 延期付款审核控制流程4.4.3 应收账款催收控制流程4.4.4 预期账款回收控制流程4.4.5 货款回收管理制度4.4.6 应收账款管理制度4.4.7 销售回款奖惩制度4..4.8 问题账款管理办法4.4.9 应收票据管理制度第5 章公司内部控制——工程项目5.1 工程项目管理风险与关键环节控制5.1.1 工程项目管理风险5.1.2 工程项目管理关键环节控制5.2 职责分工与授权批准5.2.1 工程项目管理岗位设置5.2.2 工程项目授权批准制度5.3 项目决策控制5.3.1 工程项目决策流程55.3.2 项目决策管理制度5.4 概预算控制5.4.1 概预算控制流程5.4.2 概预算审查制度5.5 价款支付与工程实施控制5.5.1 进度款支付控制流程5.5.2 工程实施控制流程5.5.3 工程变更控制流程5.5.4 工程实施管理流程5.6 竣工决算控制5.6.1 竣工验收控制流程5.6.2 工程竣工决算流程5.6.3 竣工清理管理制度5.6.4 竣工验收管理制度5.6.5 竣工决算审计制度第6 章公司内部控制——固定资产6.1 固定资产管理风险与关键环节控制6.1.1 固定资产管理风险6.1.2 固定资产管理关键环节控制6.2 职责分工与授权批准6.2.1 固定资产管理岗位设置6.2.2 固定资产授权批准制度66.3 取得与验收控制6.3.1 固定资产采购审批流程6.3.2 固定资产验收管理流程6.3.3 固定资产购置管理制度6.3.4 固定资产验收管理制度6.4 使用与维护控制6.4.1 固定资产维修流程6.4.2 固定资产盘点流程6.4.3 固定资产保管制度6.4.4 固定资产投保制度6.4.5 固定资产折旧制度6.4.6 固定资产维修制度6.4.7 固定资产盘点制度6.5 处置与转移控制6.5.1 固定资产报废流程6.5.2 固定资产转移流程6.5.3 固定资产处置制度6.5.4 固定资产转移制度第7 章公司内部控制——无形资产7.1 无形资产管理风险与关键环节控制7.1.1 无形资产管理风险7.1.2 无形资产管理关键环节控制77.2 职责分工与授权批准7.2.1 无形资产管理岗位设置7.2.2 无形资产授权批准制度7.3 取得与验收控制7.3.1 无形资产投资审批流程7.3.2 无形资产购置控制流程7.3.3 无形资产取得与验收控制制度7.4 使用与保全控制7.4.1 无形资产使用控制流程7.4.2 无形资产使用管理制度7.5 处置与转移控制7.5.1 无形资产处置控制流程7.5.2 无形资产处置与转移管理制度7.5.3 无形资产重大处置集体合议审批制度第8 章公司内部控制——长期股权投资8.1 长期股权投资管理风险与关键环节控制8.1.1 长期股权投资管理风险8.1.2 长期股权投资管理关键环节控制8.2 职责分工与授权批准8.2.1 投资管理岗位设置8.2.2 投资授权批准制度8.3 投资可行性研究、评估与决策控制88.3.1 投资可行性报告评估流程8.3.2 长期股权投资决策流程8.3.3 长期股权投资决策制度8.4 长期股权投资执行控制8.4.1 长期股权投资执行控制流程8.4.2 长期股权投资执行管理制度8.5 长期股权投资处置控制8.5.1 长期股权投资处置控制流程8.5.2 长期股权投资处置管理制度第9 章公司内部控制——筹资9.1 筹资管理风险与关键环节控制9.1.1 筹资管理风险9.1.2 筹资管理关键环节控制9.2 职责分工与授权批准9.2.1 筹资管理岗位设置9.2.2 筹资授权批准制度9.3 筹资决策控制9.3.1 筹资决策控制流程9.3.2 筹资决策管理制度9.4 筹资执行控制9.4.1 筹资执行控制流程9.4.2 筹资执行管理制度99.5 筹资偿付控制9.5.1 筹资偿付控制流程9.5.2 筹资偿付管理制度第10 章公司内部控制——预算10.1 预算管理风险与关键环节控制10.1.1 预算管理风险10.1.2 预算管理关键环节控制10.2 职责分工与授权批准10.2.1 预算管理岗位职责10.2.2 预算授权批准制度10.3 预算编制控制10.3.1 预算编制工作流程10.3.2 预算编制管理制度10.4 预算执行控制10.4.1 预算执行控制流程10.4.2 预算执行控制制度10.5 预算调整控制10.5.1 预算调整控制流程10.5.2 预算调整管理办法10.6 预算分析与考核控制10.6.1 预算管理工作流程10.6.2 预算执行分析制度1010.6.3 预算审计管理制度10.6.4 预算考核管理制度第11 章公司内部控制——成本费用11.1 成本费用管理风险与关键环节控制11.1.1 成本费用管理风险11.1.2 成本费用管理关键环节控制11.2 职责分工与授权批准11.2.1 成本费用管理岗位设置11.2.2 成本费用授权批准制度11.3 成本费用预测、决策与预算控制11.3.1 成本费用预算管理流程11.3.2 成本费用预测管理制度11.3.3 成本费用预算编制制度11.4 成本费用执行控制11.4.1 成本费用报销管理流程11.4.2 成本费用执行控制制度11.5 成本费用核算11.5.1 成本费用核算流程11.5.2 成本费用核算制度11.6 成本费用分析与考核11.6.1 成本费用考核流程11.6.2 成本费用分析制度11.6.3 成本费用考核制度第12 章公司内部控制——担保12.1 担保管理风险与关键环节控制12.1.1 担保管理风险12.1.2 担保管理关键环节控制12.2 职责分工与授权批准12.2.1 担保业务控制岗位设置12.2.2 担保授权审批制度12.3 担保评估与审批控制12.3.1 担保评估控制流程12.3.2 委托评估控制流程12.3.3 担保审批控制流程12.3.4 担保风险评估制度12.4 担保执行控制12.4.1 担保执行控制流程12.4.2 履行担保责任控制流程12.4.3 担保业务执行管理制度第13 章公司内部控制——合同13.1 合同管理风险与关键环节控制13.1.1 合同管理风险13.1.2 合同关键环节控制13.2 职责分工与授权批准13.2.1 合同管理岗位设置13.2.2 合同授权审批制度13.3 合同编制与审核控制13.3.1 合同对象选择控制流程13.3.2 格式合同编制控制流程13.3.3 合同文本编制控制流程13.3.4 合同审核控制流程13.3.5 合同会审制度13.4 合同订立控制13.4.1 合同订立控制流程13.4.2 合同印章使用控制流程13.4.3 合同专用章管理制度13.5 合同履行控制13.5.1 合同变更解除控制流程13.5.2 合同违约处理控制流程13.5.3 合同纠纷处理控制流程13.5.4 合同违约及纠纷处理制度第14 章公司内部控制——业务外包14.1 业务外包管理风险与关键环节控制14.1.1 业务外包管理风险14.1.2 业务外包关键环节控制14.2 职责分工与授权批准14.2.1 业务外包管理控制岗位设置14.2.2 业务外包授权审批制度14.3 外包策略及承包方选择14.3.1 外包业务承包方选择流程14.3.2 技术服务外包合同范例14.4 外包业务流程控制14.4.1 业务外包需求识别流程14.4.2 外包业务控制流程14.4.3 外包业务管理制度第15 章公司内部控制——子公司管理15.1 子公司管理风险与关键环节控制15.1.1 子公司管理风险15.1.2 子公司管理关键环节控制15.2 对子公司的组织及人员控制15.2.1 子公司管理控制岗位设置15.2.2 委派董事管理制度15.2.3 总会计师委派管理办法15.2.4 委派子公司高管人员绩效薪酬制度15.3 对子公司的业务层面控制15.3.1 子公司重大投资项目控制流程15.3.2 对子公司进行内部审计流程15.3.3 子公司重大交易事项报告与披露流程15.3.4 子公司重大投资项目管理控制制度15.3.5 对子公司进行内部审计制度15.3.6 子公司重大事项报告及对外披露制度15.4 母子公司合并财务报表及其控制15.4.1 母公司合并财务报表编制流程15.4.2 母公司合并财务报表管理制度第16 章公司内部控制——财务报告编制与披露16.1 财务报告编制与披露风险与关键环节控制16.1.1 财务报告编制与披露风险16.1.2 财务报告编制与披露关键环节控制16.2 岗位分工与职责安排16.2.1 财务报告编制与披露的岗位设置与职责16.2.2 反财务舞弊与投诉举报制度16.3 财务报告编制准备及其控制16.3.1 会计凭证订立与审批控制流程16.3.2 财务报告编制准备控制流程16.3.3 财务报告编制准备管理制度16.3.4 会计凭证管理办法16.3.5 财产清查管理制度16.4 财务报告编制及其控制16.4.1 财务报告编制控制流程16.4.2 财务报告编制管理制度16.5 财务报告的报送与披露及其控制16.5.1 财务报告报送与披露控制流程16.5.2 财务报告报送与披露管理制度第17 章公司内部控制——人力资源管理17.1 人力资源管理风险与关键环节控制17.1.1 人力资源管理风险17.1.2 人力资源管理关键环节控制17.2 岗位职责与人力资源需求计划17.2.1 人力资源管理岗位设置17.2.2 公司人力资源需求计划17.3 招聘与培训控制17.3.1 外部招聘控制流程17.3.2 内部选拔控制流程17.3.3 委托招聘控制流程17.3.4 入职培训控制流程17.3.5 脱产培训控制流程17.3.6 岗位轮换控制流程17.3.7 招聘管理制度17.3.8 培训管理制度17.4 绩效考核控制17.4.1 绩效考核控制流程17.4.2 考核申诉控制流程1617.4.3 绩效考核管理制度17.5 薪酬与激励控制17.5.1 绩效工资发放控制流程17.5.2 年终奖金发放控制流程17.5.3 薪酬与激励管理制度17.6 晋升与离职控制17.6.1 员工晋升控制流程17.6.2 员工辞职控制流程17.6.3 辞退员工控制流程17.6.4 晋升与离职管理制度第18 章公司内部控制——信息系统18.1 信息系统管理风险与关键环节控制18.1.1 信息系统管理风险18.1.2 信息系统管理关键环节控制18.2 职责分工与授权批准18.2.1 信息系统管理岗位设置18.2.2 信息系统管理授权审批制度18.3 信息系统开发、变更与维护控制18.3.1 信息系统开发、变更与维护控制流程18.3.2 信息系统开发、变更与维护管理制度18.4 信息系统访问安全管理1718.4.1 信息系统访问安全控制流程18.4.2 信息系统访问安全管理制度18.5 信息系统硬件管理18.5.1 信息系统硬件购买控制流程18.5.2 信息系统硬件维护控制流程18.5.3 信息系统硬件管理制度18.6 会计信息化及其控制18.6.1 会计信息化控制流程18.6.2 会计信息化综合管理制度18.6.3 会计信息化岗位责任制度18.6.4 信息化会计档案管理制度18.6.5 会计信息系统安全保障制度18.6.6 会计信息系统软、硬件管理制度第19 章公司内部控制——衍生工具19.1 衍生工具管理风险与关键环节控制19.1.1 衍生工具管理风险19.1.2 衍生工具管理关键环节控制19.2 职责分工与授权批准19.2.1 衍生工具管理岗位设置19.2.2 衍生工具业务报告制度19.3 衍生工具交易控制19.3.1 衍生工具交易控制流程1819.3.2 衍生工具交易管理制度19.4 衍生工具交易监督与检查19.4.1 衍生工具交易监督与检查控制流程19.4.2 衍生工具交易监督与检查管理制度第20 章公司内部控制——并购20.1 并购管理风险与关键环节控制20.1.1 公司并购风险20.1.2 并购管理关键环节控制20.2 职责分工与授权批准20.2.1 公司并购管理岗位设置20.2.2 并购交易授权审批制度20.3 并购交易前期准备及其控制20.3.1 并购交易前期准备控制流程20.3.2 并购交易前期准备管理制度20.4 审慎性调查及其控制20.4.1 公司内部开展审慎性调查控制流程20.4.2 公司对外部机构审慎性调查控制流程20.4.3 并购交易审慎性调查制度20.5 并购交易财务控制20.5.1 并购交易财务控制流程20.5.2 并购交易财务控制制度第21 章公司内部控制——关联交易1921.1 关联交易管理风险与关键环节控制21.1.1 关联交易风险21.1.2 关联交易关键环节控制21.2 关联交易及其控制21.2.1 关联方界定依据编制流程21.2.2 关联方界定控制流程21.2.3 关联交易控制流程21.2.4 关联交易回避制度21.3 关联交易报告与披露及其控制21.3.1 关联交易报告与披露控制流程21.3.2 关联交易报告与披露控制制度第22 章公司内部控制——内部审计22.1 内部审计管理风险与关键环节控制22.1.1 内部审计风险22.1.2 内部审计关键环节控制22.2 审计机构人员22.2.1 内部审计岗位设置22.2.2 审计人员工作规范22.3 审计内容与过程控制22.3.1 内部审计实施流程22.3.2 内部审计管理制度22.4 舞弊行为的预防、检查与汇报2022.4.1 舞弊行为检查工作实施流程22.4.2 舞弊行为预防、检查、汇报制度22.5 内部审计质量控制22.5.1 审计项目自我质量控制流程22.5.2 内部审计督导控制制度22.5.3 内部审计质量控制制度22.5.4 内部审计外部评价制度21第 1 章公司内部控制——资金1.1 资金管理风险与关键环节诶控制1.1.1 资金管理风险资金,是指公司所拥有或控制的现金。
公司内部管理制度的制定(范本15篇)公司内部管理制度的制定篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的39;决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司内部管理制度的制定篇2为更好地适应公司的良性发展,增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率,特制定本公司制度管理规定范本,具体实施细则:1、实行每日八小时工作制:上午8:00—12:00;下午:13:30—17:30。
2、不准迟到,需提前5分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。
3、有特殊情况请假,批准者按无薪假期。
4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。
5、员工不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。
6、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。
凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何员工不得出借,带出公司办公地点。
7、员工对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。
加强内部控制管理的措施随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展,内部控制管理的重要性也越来越凸显。
加强内部控制管理的措施,不仅可以有效地防范企业内部风险,还可以提高企业的经营效率和竞争力。
本文将从以下几个方面探讨加强内部控制管理的措施。
一、建立健全的内部控制制度建立健全的内部控制制度是加强内部控制管理的基础。
企业应该根据自身的特点和业务需求,制定相应的内部控制制度,明确各部门的职责和权限,规范各项业务流程,确保企业的各项业务活动符合法律法规和内部规定。
同时,企业还应该建立健全的内部审计机制,定期对企业的各项业务活动进行审计,及时发现和纠正问题,确保企业的经营活动合规、规范和有效。
二、加强内部人员管理内部人员是企业内部控制管理的重要组成部分。
企业应该加强对内部人员的管理,建立健全的人事管理制度,严格执行招聘、培训、考核、晋升等各项人事管理制度,确保内部人员的素质和能力符合企业的业务需求。
同时,企业还应该加强对内部人员的监督和管理,建立健全的考核制度,对内部人员的工作表现进行评估和考核,及时发现和纠正问题,确保内部人员的工作符合企业的要求。
三、加强信息技术管理随着信息技术的不断发展,企业的信息化程度越来越高。
加强信息技术管理是加强内部控制管理的重要措施。
企业应该建立健全的信息技术管理制度,规范信息技术的使用和管理,确保信息技术的安全和稳定。
同时,企业还应该加强对信息技术人员的培训和管理,提高信息技术人员的素质和能力,确保信息技术的有效运用。
四、加强风险管理风险管理是加强内部控制管理的重要环节。
企业应该建立健全的风险管理制度,对企业的各项业务活动进行风险评估和管理,及时发现和纠正问题,确保企业的经营活动安全和稳定。
同时,企业还应该加强对风险管理人员的培训和管理,提高风险管理人员的素质和能力,确保风险管理的有效实施。
总之,加强内部控制管理的措施是企业管理的重要组成部分。
企业应该根据自身的特点和业务需求,建立健全的内部控制制度,加强内部人员管理,加强信息技术管理,加强风险管理,确保企业的经营活动安全、稳定和有效。
加强企业内部管理建立健全内控制度摘要:加强企业内部管理,建立健全内控制度,是企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要。
企业只有根据自身的实际状况,制定满足管理需要的内部控制制度,并加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地发展。
关键词:企业内部管理内控制度所谓内部控制,是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。
内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。
其有效实施无疑会促使企业生产管理迈上一个新台阶,促进企业经营流程的合理化和正规化。
一、内部控制在实际工作中对企业的生产经营活动及外部社会经济活动都会带来深远的影响,产生良好的效果内部控制制度由若干具体政策、制度和程序所组成,渗透于企业经营活动的各个方面,只要企业内部存在经营活动和管理环节,就有相应的管理办法和控制措施,从而有效地贯彻企业的经营方针,确保经营目标的实现。
健全内控制度,可以规范企业各类信息的采集、归类、记录和汇总的过程和行为,确保会计信息资料的真实可靠,如实反映企业经营状况,及时发现和纠正各种错弊,有效控制企业的经营风险。
健全内控制度,能够科学有效地监督和制约企业财产、物资的采购、计量、验收等各个环节,对企业各种资源的利用和现金流动进行控制和管理,从而确保企业财产物资的安全完整,防止资产流失。
健全内部控制,使企业的各项经营活动做到活而有序,减少了不必要的成本费用开支,促进企业的有效经营,以求企业实现更大的盈利目标。
二、近年来,随着我国市场经济的发展和企业改革的不断深入,从政府部门到企业管理层对企业内部控制的认识不断提高,大部分国有企业都在一定程度、一定范围内建立了内部控制制度,但是在实际经营中,还存在着许多不尽完善的地方(一)内部控制环境不够完善内部控制制度的建设及有效运行,有赖于企业良好的法人治理结构。
内部控制管理制度内部控制管理制度(精选17篇)在现在社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的内部控制管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
内部控制管理制度篇1第一章总则第一条为加强内部控制建设,为促进公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之内控制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、检查、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章内控制度分类及部室职责第三条本办法之内控制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类。
具体分类(略)第四条根据内控制度内容分类:1、制度基本内容:目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。
2、制度操作流程:制度操作的流程图,通常可用visio编。
3、制度操作表单。
第五条根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为:章程、条例、职责、守则、办法、制度、规定、细则。
第六条公司制度按其效力范围分为三级:一级:在集团范围内生效的制度文件;二级:限于总公司本部、分公司、事业部和子公司内部生效的制度文件;三级:总公司本部各部门内部、分公司各部门内部、事业部各部门内部、子公司各部门内部及项目部内部生效的制度文件。
第七条内控制度建设的归口部门为审计部(内控部),主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据风险评估及外部监管要求向各管理部门提出制度编写要求;负责制度的初审与会审管理工作;负责制度起草部门编写制度的指导工作、流程编制的辅导与完善工作、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;定期在审计工作和专项内控建设工作中对各项内控制度进行评价、梳理和建议;及时向董事会汇报内控制度建设工作。
第八条公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各业务单位和职能部门。
内部控制制度二零零二年一月目录第一篇内部控制的基础 (4)第一章总则 (1)第二章机构及岗位职责 (3)第三章内部控制方法 (4)第四章内部控制基础工作 (6)第五章授权体系概述 (7)第六章附则 (10)第二篇供应生产销售内部控制制度 (11)第一章供应内部控制制度 (12)第一节内控概述 (12)第二节组织机构及岗位职责 (15)第三节授权体系 (22)第四节管理制度 (26)物资供应计划(P2-Z1-J4—1) (26)物资请购规范(P2—Z1-J4—2) (31)自采业务规范(P2-Z1-J4-3) (34)大宗采购管理(P2-Z1—J4—4) (38)定点采购管理(P2-Z1—J4—5) (43)固定资产及设备采购管理(P2—Z1-J4—6) (48)劳务及服务采购(P2-Z1—J4—7) (50)采购作业控制(P2-Z1-J4-8) (52)供应商管理(P2—Z1-J4-9) (55)合同、订单管理(P2—Z1-J4-10) (58)进货价格及采购成本控制(P2—Z1-J4—11) (61)物料进库规程(P2-Z1—J4-12) (65)物料出库规程(P2-Z1—J4—13) (67)退料规程(P2—Z1—J4-14) (69)仓库账务管理(P2—Z1—J4-15) (72)存货盘点管理(P2-Z1—J4-16) (74)库存分析及报告(P2-Z1-J4—17) (80)第二章生产内部控制制度 (84)第一节内控概述 (84)第二节组织机构及岗位职责 (86)第三节授权体系 (92)第四节管理制度 (94)生产计划管理制度(P2—Z2—J4—1) (94)领料制度(P2—Z2—J4-2) (97)物料使用制度(P2-Z2—J4—3) (101)物料退库制度(P4-Z2-J4—4) (104)物料盘点制度(P2—Z2-J4—5) (107)生产环节控制制度(P2—Z2-J4—6) (110)产成品入库制度(P2—Z2—J4-7) (113)产成品检验制度(P2-Z2-J4-8) (115)产成品出库制度(P2—Z2-J4—9) (117)委托加工定价制度(P2—Z2-J4—10) (120)委托加工过程管理(P2-Z2-J4-11) (122)委托加工产品管理制度(P2—Z2-J4-12) (128)生产成本管理制度(P2-Z2-J4—13) (132)第三章销售内部控制制度 (135)第一节内控概述 (135)第二节组织机构及岗位职责 (136)第三节业务授权 (139)第四节管理制度 (140)销售定价管理制度( P2—Z3-J4-1 ) (140)销售环节管理制度( P2-Z3-J4—2 ) (142)第三篇资金内部控制制度 (146)第一章内控概述 (147)第二章组织机构及岗位职责 (149)第三章业务授权 (153)第四章管理制度 (155)资金使用计划制度(P3-Z4-1 ) (155)现金管理制度( P3—Z4—2 ) (158)银行存款管理制度( P3—Z4-3 ) (162)备用金管理制度(P3—Z4-4 ) (167)借款管理制度( P3-Z4—5 ) (169)费用报销管理制度( P3—Z4-6 ) (173)筹资管理制度( P3-Z4—7 ) (176)结算中心管理制度( P3-Z4—8 ) (180)第四篇财务会计内部控制制度 (190)第一章会计核算内部控制制度 (191)第一节内控概述 (191)第二节组织机构与岗位职责 (193)第三节授权体系 (199)第四节管理制度 (200)会计核算基础工作管理制度(P4—Z1-J4-1 ) (200)一般会计业务管理制度( P4-Z1-J4—2 ) (202)财务会计报告的内部控制制度(P4—Z1—J4-3 ) (207)利润分配的内部控制制度( P4—Z1-J4—4 ) (209)会计档案管理制度(P4-Z1—J4-5 ) (210)会计工作交接的内部控制制度( P4-Z1—J4—6 ) (214)财务管理内部控制制度 (217)第一节内控概述 (217)第四节管理制度 (224)一、债权管理 (224)应收帐款管理制度( P4-Z2—J4—1—1 ) (224)其他应收款管理制度(P4-Z2—J4—1-2 ) (226)二、固定资产管理 (228)固定资产购置(P4—Z2-J4—2-1) (228)固定资产日常管理(P4—Z2-J4-2-2) (232)固定资产盘点(P4-Z2-J4—2—3) (236)固定资产处置(P4-Z2—J4—2-4) (239)在建工程管理(P4-Z2—J4-2—5) (244)三、资产减值管理 (248)坏帐准备管理(P4-Z2-J4-3-1) (248)长、短期投资减值准备管理(P4-Z2-J4—3—2) (251)存货跌价准备管理(P4—Z2—J4—3-3) (253)固定资产及在建工程减值准备管理(P4—Z2—J4—3—4) (255)四、债务管理 (259)应付帐款管理(P4-Z2—J4-4-1) (259)应付工资与福利费管理(P4-Z2-J4-4-2) (263)五、成本费用管理 (265)生产成本管理制度(P4—Z2—J4—5-1) (265)管理费用管理制度(P4—Z2—J4—1-2 ) (265)财务费用管理制度(P4—Z2-J4—1—3 ) (267)六、财务分析管理 (269)短期财务分析制度(P4—Z2-J4-6-1) (269)中期财务分析制度(P4—Z2-J4—6-2) (271)长期财务分析制度(P4—Z2—J4-6-3) (273)第五篇全面预算制度 (275)第一章概述 (276)第二章组织机构及岗位职责 (280)第三章业务授权 (287)第四章管理制度 (288)预算编制( P5—Z4—1 ) (288)预算执行与考核(P5-Z4—2) (295)第六篇内部审计制度 (299)第一章内控概述 (300)第二章组织机构及岗位职责 (302)第三章授权体系 (304)第四章管理制度 (305)内部审计计划管理(P6—Z4—1) (305)内部审计执行管理(P6-Z4-2) (306)内部审计结果处理(P6-Z4—3) (308)其他管理制度(P6—Z4—4) (310)第七篇投资内部控制制度 (311)第一章内控概述 (312)第二章组织机构及岗位职责 (314)第三章授权体系 (316)第四章管理制度 (317)项目投资管理(P7-Z4-1) (317)有价证券投资管理(P7—Z4-2) (321)研究开发投资(P7-Z4-3) (322)第八篇子公司(企业)内部控制制度 (326)第一章内控概述 (327)第二章组织机构及岗位职责 (328)第三章授权体系 (330)第四章管理制度 (331)参股企业管理(P8-Z4-1) (331)控股企业管理(P8—Z4—2) (333)附件:***股份有限公司会计制度 (336)第一篇内部控制的基础第一章总则一、为了加强***股份有限公司(以下简称“公司")内部控制制度建设,强化企业管理,健全自我约束机制,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现,根据《公司法》、《会计法》和其他相关的法律法规,制定本制度。
百联集团有限公司关于加强内部控制的规定第一章总则一、目的为了健全百联集团内部控制,加强企业规范管理,有效控制重大财务风险和管理风险,依据《中华人民共和国会计法》、财政部的《内部会计控制规范——基本规范》以及集团的有关规定,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于集团本部、各事业部、中心本部等分支机构,所属各级全资、控股子公司。
各参股企业可比照执行。
三、制定原则1、本办法在考虑完整性的基础上,强调立足集团经营、管理业务的重要性,解决可操作性,以实现其有效性为原则。
2、以财务管理为核心管理,实行内部控制的原则。
明确企业重要岗位人员,在有关业务流程与财务流程相交叉的重要节点上,涉及重大事项的权利和责任,并加以控制。
3、贯彻成本与效益、激励与制约、监督与效率协调一致的原则。
努力加强内部监督与制约,实现有效管理,既要以最小的控制成本取得最大的控制效果;既要重视内控制度牵制方法的设计又要创造激励方法促进企业主动控制力的形成,从而节约工作成本,提高工作效率,炼成企业经营活力。
4、与公司法规、企业经营管理流程、业态特点相适应,科学合理、切实可行原则。
内部控制的基本要求、方法,要与国家公司法规有机结合;要与促进完善企业的经营管理流程有机结合;要与企业的实际情况有机结合。
四、一般规定1、企业应建立与健全全员的岗位责任制度,根据授予的任务与职责,,落实不相容岗位分离机制和关键环节人员的具体责任。
2、企业应建立和规范科学的运营决策机制,根据法人治理结构要求,规范对企业重大经济事项决策的控制,防范决策风险。
3、企业应建立严格的授权批准制度,合理有效地分配职责和权限,规范操作流程;对企业重大经济事项实行授权联签。
4、企业应健全和提升财务管理和会计信息系统,根据国家有关法律、法规和内部管理制度,积极应用信息化手段,加强对经济活动的控制,正确及时反映企业经营成果和财务状况,加强业务信息系统与财务信息系统的对接;积极探索信息化内控管理模式,提高内控工作效率。
5、企业应根据实际情况及时制定或修改有关内控制度,在企业整合、改制、重组等原因使经营环境发生变化时,确保内控制度有效性。
五、内控建立的重要环节和重要岗位企业内部控制制度贯穿企业的整个管理流程,本规定在有关业务流程与财务流程相交叉的节点上,确定货币资金、销售与收款、采购与付款、合同管理、价外收入、存货管理、票据管理、对外投资、工程管理、借款担保管理、固定资产管理、薪酬管理、减值准备、信息系统管理十四个重要环节。
确定会计主管、出纳员、业务员、合同管理员、仓库保管员、票据管理员、财产管理员、投资管理员、工程管理员、薪酬管理员十大重要岗位。
六、企业领导责任和追究1、企业应制订内部控制制度并实行内部控制的监督检查工作,由财务总监或财务部门指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督检查,确保内部控制的贯彻实施。
◆对重要环节必须按照集团制度建立具体的管理办法,并对内部控制的执行情况进行检查和评价。
◆对重要岗位必须明确岗位责权,落实专门人员,并对重要人员加强培训和考核。
企业年度总结要对涉及会计工作的各项经济业务、内部机构和岗位在内部控制上存在的缺陷提出改进建议,必要时专门写出检查报告。
2、企业可聘请中介机构或相关专业人员对本单位内部会计控制制度的建立健全及有效实施进行评价,接受委托的中介机构或相关专业人员应当对委托单位内部会计控制中的重大缺陷提出书面报告。
3、企业应建立和实行问责制度,对未正式建立或建立未严格执行内控制度的有关领导追究责任。
4、集团制定《加强内部控制的规定》和《经营管理责任问责试行办法》,企业应认真贯彻。
集团党委、董事会和监事会、将定期或不定期的对内控制度的制定和实施进行检查,充分发挥内部审计和纪委监察等专业监督部门的内部稽核审计作用,确保企业内控制度有效实施,并根据问责制规定对企业失控情况视情节追究领导责任。
第二章货币资金第一节岗位责任一、领导责任1、财务总监制定权限审批制,明确审批额度。
网上银行支付系统设一名经办人员、复核人员和若干分级(至少一级)的授权人。
经办人、复核人和授权人均分设电子银行证书卡和使用密码。
每人各自保管各自的电子证书卡和密码,严禁外借和泄漏密码。
2、财务经理应对货币资金管理建立严格的岗位责任制、票据及印章的管理制度及财务部门不相容岗位相互分离制,不得由一人办理货币资金业务的全过程,严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
3、财务总监和财务经理设立货币资金管理环节中的重要岗位,并制定重要岗位的岗位职责。
4、财务总监和财务经理授权、督促货币资金管理的全过程,考核每一岗位员工的职责,制定相应的奖惩机制。
二、重要人员岗位责任1、出纳:必须根据经过审签的记账凭证收支现金,不能直接根据原始凭证办理现金结算;不能编制收付记账凭证,不能兼管收入、支出、费用、债权、债务账簿的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作;不能一人同时保管现金支票和印鉴。
根据现金收付记账凭证登记现金日记账。
2、会计:审核原始凭证的填制是否符合规定要求,根据收付凭证登记现金对应科目相关明细账、总账,逐笔核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表,调整末达账项。
根据收付凭证登记现金对应科目相关明细账、总账。
3、企业应当配备合格的人员办理货币资金业务,定期进行培训。
有条件的企业应建立岗位轮换制度。
第二节重要节点和控制规定1、审批◆企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
◆审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
◆企业对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度。
2、审核◆经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务,并核对审批的手续是否完整、合规,对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
◆会计主管人员审查现金收支原始凭证。
主要审核原始凭证反映的现金收支业务是否真实合法,原始凭证的填制是否符合规定要求;审核无误后,签章批准方可办理现金收付记账凭证。
审核原始凭证,可以保证现金收支凭证真实合法,提供正确的现金支付和核算依据,保证出纳人员支付现金正确、合法。
3、盘点◆出纳员每日清点库存现金,并与日记账余额进行核对,若发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,报经审批后予以处理。
每天清点现金,能够防止现金丢失和收支、记账发生差错,保持账单、账实相符。
◆由财务部门主管和审计人员定期或不定期清查库存现金,核对现金日记账。
清查时,需有出纳人员在场,核对账实;根据清查结果编制现金盘点报告单,填制账存与实存的符合情况;如有误差须报批准后予以调整处理。
4、网上银行的管理◆各公司应配置专用电脑安装网上银行支付系统;同时,安装杀毒软件和网络防火墙,定期升级防护软件,确保网上银行支付系统的安全。
◆出纳员兼任网上银行支付系统经办人员,负责审核付款单据,审核无误后,使用自己的电子银行证书卡和自设密码进入支付系统,录入转账付款申请指令。
◆出纳员录入转账付款申请指令后,资金管理员使用本人的电子银行证书卡和自设密码进入支付系统,根据已审核的转账付款单据,对转账付款申请指令进行初次复核,复核无误,点击确定通过复核;若申请指令有差错,点击拒绝,查明原因后,由出纳员重新录入申请指令,再次提请复核,直至通过复核。
◆资金管理员初次复核通过后,由财务经理再次复核无误后转账付款。
不允许越级审批,各公司应加强网上银行支付系统软、硬件维护管理工作,确保支付系统安全正常运行。
还应定期与银行保持联系,更换网上银行支付系统新的电子证书卡。
5、不相容岗位◆企业应当加强银行预留印鉴的管理。
财务专用章应由专人包管,个人名章必须由本人或其授权人员包管。
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
◆由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表,调整未达账项。
第三章销售与收款第一节岗位责任一、分管领导责任1、业务经理对销售业务建立严格的预算管理制度、权限审批制度及不相容岗位分离制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。
建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。
2、财务经理根据应收账款台账建立“信用风险管理岗位和职责”、“信用风险评估流程”,根据客户信用评级方法和客户信用授信表,建立客户信用档案。
财务控制应贯穿订立合同-收款控制-发票结算控制-应收票据管理控制-应收账款控制整个流程。
3、业务经理和财务经理根据销售与收款的重要节点设立重要岗位,明确重要岗位人员职责。
4、业务经理和财务经理授权、督促销售与收款的全过程,考核每一岗位员工的职责,制定相应的奖惩机制。
二、重要人员岗位责任1、销售主要由销售部统一管理,财务结算由财务部负责,内部检查由相关监督部门负责。
2、销售员应督促合同正常履行,负责货款催讨,按月与财务核对账务,核对客户信用程度,审查收款结果,编制销售动态与销售存货表。
3、应收帐款管理员◆按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况,对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
◆对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。
◆注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。
已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。
◆对于客户进行资信分析,了解客户企业财务状况,合理评价诚信度,有效控制赊销额度。
◆登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况,并对客户资料实行动态管理。
第二节重要节点和控制规定一、销售1、销售谈判◆专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。
谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离。
销售谈判的全过程应有完整的书面记录。
2、审批◆企业应当对销售合同建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售合同的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,重点是审批金额、的界定,规定经办人的职责范围和工作要求。
◆审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。
3、组织销售◆企业销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,井经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。
编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离。
4、销售退回◆企业应当建立销售退回管理制度。
单位的销售退回必须经销售主管审批后方可执行。
◆销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。