用友ERPU8建筑与施工企业标准套件内部培训
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用友ERP-U8培训教程第1章用友ERP-U8管理软件简介 31.1 功能特点 31.2 总体结构 31.3 数据关联 41. 4 教学系统安装 5 第2章系统管理与企业应用平台72.1 系统管理82.1.1 功能概述82.1.2 比较相关概念82.1.3 建立新年度核算体系92.2企业应用平台102.2.1 企业应用平台概述102.2.2 基础设置102.2.3 业务处理11实验一系统管理和基础设置11 第3章总账管理213.1 系统概述213.1.1 功能概述213.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系223.1.2 总账管理系统的业务处理流程223.2 总账管理系统初始设置243.2.1 设置控制参数243.2.2设置基础数据243.2.3 输入期初余额263.3 总账管理系统日常业务处理273.3.1 凭证管理273.3.2 出纳管理293.3.3 账簿管理303.4总账管理系统期末处理303.4.1 银行对账313.4.2 自动转账313.4.3 对账333.4.4 结账33实验二总账管理系统初始设置34 实验三总账管理系统日常业务处理43 实验四总账管理系统期末处理52 第4章UFO报表管理574.l 系统概述574.1.1 功能概述584.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系584.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程584.1.4 UFO报表管理系统的基本概念594.2 报表管理604.2.1 报表定义及报表模板614.2.2 报表数据处理624.2.3 表页管理及报表输出624.2.4 图表功能62实验五UFO报表管理63 第5章薪资管理715.1.1 功能概述715.1 系统概述715.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系715.1.3 薪资管理系统的业务处理流程715.2 薪资管理系统日常业务处理735.2.1 初始设置735.2.2 日常处理735.2.3 期末处理75实验六薪资管理75 第6章固定资产管理856.1 系统概述856.1.1 功能概述856.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系856.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程866.2 固定资产管理系统日常业务处理866.2.1 初始设置866.2.2 日常处理876.2.3 期末处理89实验七固定资产管理90 第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的中端应用市场,可以满不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。
用友ERP-U8(852版)培训教案——财务、报表、应收、应付广东用友软件有限公司培训部二零零四年第一天开场白:(5分钟)1、致欢迎辞:大家好!2、讲师和辅导讲师介绍:我叫XXX,是XX用友公司的培训讲师,很高兴有机会与大家共同探讨用友软件的应用。
(如单独配辅导讲师,也请讲师进行一下介绍)。
3、上课时间安排:日期、上、下午上课时间,强调时间观念。
4、学习方法介绍:强调不能只听不练,强调上机练习的重要性。
5、学习要求:A 考勤与考核:B 日常测试:C 结业考试:D 机房管理制度:E 课堂管理制度:手机的问题6、其他:A 培训产品介绍:B 午餐第一章系统初始化第一节核算体系的建立一、软件总体介绍:1、U850总体介绍(10分钟)2、本期培训内容(涉及的模块)总体介绍(5分钟)二、系统管理的启动与注册(5分钟)1、“系统管理”的作用:2、介绍系统管理的启动3、系统管理员是谁?怎么来的?是否可以修改?4、介绍以系统管理员ADMIN身份进行注册[ 案例 1 ]东方钟表有限公司(税号:110319*********)决定从2003年7月1日开始启用用友U8总账系统,进行日常账务的处理。
该公司财务部有三名成员,分别为:杨主管、何会计、刘出纳。
其中:杨主管是该公司的财务经理;何会计拥有“公用目录设臵”,“应收”,“应付”中的所有权限及“总账”中除“审核”、“恢复记账前状态“、“结账”以外的所有权限;刘出纳拥有“公共目录设臵”、“填制凭证”、“出纳签字”、“查询凭证”、“出纳”菜单下的所有权限。
该公司的财务核算要求如下:1.采用新会计制度的会计科目,科目编码原则为:4-2-2-2-2-22.每月最后一天为会计结账日3.客户按地区分为四个大类:北方区、华东区、中南区、西部区4.供应商分为两类:原料供应商、委托加工商*5.存货分为两大类:原材料、产成品6.由于该公司有海外业务,所以部分科目采用美元核算,7月份记账汇率为8.20。
用友ERP8.72实训实验一系统管理和基础设置实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容1.增加操作员;2.建立帐套;3.进行财务分工;4.输入基础信息;5.备份帐套数据;6.修改账套参数。
实验准备1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2.在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
实验资料1.建立新帐套(1)账套信息帐套号:学号最后三位(例如你的学号为201201010101,则你的帐套号为“101”);账套名称:成都阳光信息技术股份有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年4月;会计期间:默认。
(2)单位信息单位名称:成都阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:成都市金牛区信息路999号;法人代表:肖剑;邮政编码:610039;联系电话及传真:028*******;税号:110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;帐套主管:你本人名字;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222;客户和供应商分类编码级次:223;收发类别编码级次:12;部门编码级次:122;结算方式编码级次:12;区分类编码级次:223;存货分类编码:122,其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统,启用时间为2012-04-01。
2.财务分工(功能级权限设置,还有数据级、金额级)(1)帐套号+01 本人名字角色:帐套主管。
所在部门:财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
第1章系统管理一、进入系统管理在应用服务器端,运行程序组-用友ERP-U8-系统服务-系统管理,进入系统管理界面。
以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能;以帐套主管的身份注册,可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。
二、增加角色及操作员角色管理:在系统管理中,建立若干个角色,一个角色相当于一个用户组:双击一个角色,可以选择属于该角色的用户。
一个角色可以包括若干用户,具有相同的权限,从事相同的工作。
用户管理:在系统管理中,用户管理可以建立若干用户,包括使用系统的所有用户:双击一个用户可以修改该用户的口令,设置该用户所属角色,一个用户可以属于多个角色,具有多个角色的权限:三、建立帐套建立新帐套:打开“创建帐套”向导;根据向导提示,键入单位帐套信息(企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算),单击“完成”按钮。
单击帐套下的新建菜单,进入新建帐套的功能:输入新建的帐套号及帐套名称后,单击下一步:输入企业的相应信息后,单击下一步,选择企业类型、行业性质、账套主管,及是否要预置科目:选择相应的选项后,单击下一步,设置存货、客户及供应商是否要分类管理,以及是否有外币核算:勾选后单击完成,系统开始新建帐套,然后进行编码方案的设置:保存后进入数据精度的设置:单击保存后,进行功能模块的选用:功能模块选用后,新帐套建立完毕。
四、分配使用权限设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。
针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。
执行“权限→权限”命令,打开“操作员权限”界面;选中相对应的帐套及会计年度,再选中一个操作员(操作员列表),在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。
选中要设置期限的操作员(操作员列表),单击工具栏上的“修改”按钮,系统弹出“增加和调整权限”界面,双击“产品分类选择”栏中的模块名称,则会增加对应模块的所有明细权限;双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限,可以只增加明细权限。
总账报表基本操作流程操加操作员双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标,打开系统管理点击【系统】点击【注册】打开系统管理员(Admin)注册对话框点击【确定】按钮点击【权限】点击【操作员】点击【增加】按钮打开增加操作员对话框输入操作员编码/操作员姓名/操作员口令/确认口令点击【增加】按钮后退出操作员即增加操作员完成。
建立帐套仍在系统管理界面点击【帐套】点击【建立】打开帐套信息对话框输入帐套号/帐套名称/选择会计启用期间(一经确定不可更改)点击【下一步】按钮输入单位名称/单位简称点击【下一步】按钮打开核算类型对话框—输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择企业性质为“新会计制度科目”(一经确定不可更改)点击【下一步】按钮打开基础信息对话框(根据情况选择分类,建议全选中)点击【完成】按钮设置分类编码方案/按【完成】按钮设置小数点位数/按【完成】按钮创建帐套完成。
设置权限1.设置明细权限:仍在系统管理界面点击【权限】——点击【权限】打开操作员权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在左边选择所需操作员——点击【增加】按钮打开增加权限对话框——在左边选择产品分类(例如双击总帐变成蓝色即已授予权限)或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中按【确定】按钮即可。
2.设置帐套主管:仍在操作员权限对话框——在左边选择所需操作员——在画面右上角选择所需帐套——在帐套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。
帐套备份(帐套数据输出)仍在系统管理界面点击【帐套】点击【备份】打开备份对话框选择需备份帐套点击【确定】按钮(系统自动处理压缩及拷贝进程)打开选择备份目标对话框选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹点击【确定】按钮即完成备份。
帐套恢复(备份数据引入帐套)仍在系统管理界面点击帐套点击【恢复】按钮,打开引入数据对话框选择所需引入的目标数据文件点击【打开】按钮即完成引入工作。
帐套删除同帐套备份操作界面一样选择所需删除帐套并在删除选择框中打“√”后确定即可。
北京市XXXXXX公司—用友ERP-U8项目培训计划书建立日期修改日期文控编号BJZX-SS-U8-03 项目培训计划书版本编号:V 1.0审核人:北京市XXXXXX)公司项目经理:用友公司北京分公司项目经理:文档控制更改记录日期更改人版本号备注1. 0 无更改审阅分发审阅人职务日期项目总监份数姓名部门及职务1用友公司项目总监234561、培训目标1)使关键用户能够理解并熟练掌握标准业务流程的操作;2)为前面的系统调研进行补充;3)为后续的系统分析做好充足的准备;4)通过培训,使关键用户能够在贵公司担负起知识转移的任务;2、学员应该参加的课程培训需求表备注:"解表示重点掌*握3、学员应具备的能力1)计算机基础,能熟练应用WIN2000操作系统,掌握基本的办公软件操作(如OFFICE ,IE 浏览器的熟练应用;2)熟悉本单位的业务流程操作;3)具有工作责任心;4、具体安排项目关键用户培训计划表5、其他要求5.1、对教室和教具的要求1)配备亮度清晰的投影仪,最好是方形玻面。
幕布同投影仪之间应有足够距离,幕布的尺寸能使投影片充分显示,便于后排听课人员看清。
2)配备安放稳妥的白板或黑板、与投影幕布在讲台两侧对称放置。
准备书写流畅的笔和可以擦净板面的板擦;3)教师窗帘和灯光布置上既不要影响投影效果,又要照顾看轻白板和听课人员记录需要。
4)无环境噪音干扰(车辆、生产、食堂、风机等);5)配备可固定又可手持的话筒,足够电线长度的接线板,不出噪音的扬声器;6)有教桌以便于听课人员记录,有练习用机;5.2 、对培训学员的要求1) 培训学员必须严格遵守培训纪律,不得无故迟到、早退、旷课;做好考勤登记 ;2) 学员应上课时认真做好笔记;在练习时加强操作主动性 , 积极提问 ;3) 经过学习,受训学员必须能够熟练掌握标准业务在新系统中的处理流程,并能够担当起向其他最终用户进行知识转移的任务;否则应坚持自学,直到考核合格为止。
U8培训资料—用友ERP-U8项目建立日期: 2003-2-27修改日期: 2003-3-6文控编号: BJZX-SS-U8-02项目培训材料版本编号: V3.0作者:审核:目录第一章用友ERP—U8财务治理体系 (3)一、体系治理功能 (3)二、总帐处理体系 (6)三、UFO报表体系 (13)四、应收敷衍体系 (17)五、工资治理体系 (20)六、固定资产治理体系 (24)第二章 U8数据增量复制 (28)一、U8增量数据复制 (28)二、日常操作和须知 (37)第三章 U8日常爱护常识和应用技能 (37)一、日常问题及解决方法 (37)二、软件操作技能 (44)附:一期四户试点单位显现的问题和解决方法第一章用友ERP—U8财务治理体系一、体系治理功能内容提纲:1、建立本单位帐套;2、增长、修改、删除操作员;3、操作员赋权(帐套主管权限和一样操作员权限);4、体系治理中刷新操作、清除专门义务操作、清除单据锁定操作;5、上机日记;6、帐套数据备份和复原;7、年度帐数据的备份和复原;8、新建年度帐和年度帐结转。
重点操纵:1、建立本单位帐套;2、增长、修改、删除操作员;3、操作员赋权(帐套主管权限和一样操作员权限);4、帐套数据备份和复原;6、体系治理中刷新操作、清除专门义务操作、清除单据锁定操作一、建立本单位帐套点击“开端 法度榜样->U8治理软件->体系办事->体系治理”进入体系治理窗口,点击“体系->注册”,选择体系治理员用户Admin,暗码为空,(讲解若何修改体系治理员暗码及体系治理员在U8软件中的意义),确信进入。
点击“帐套->建立”开端建立帐套:第一步:录入帐套号、帐套名称、帐套路径(采取体系默认路径即可),帐套启用时代;第二步:录入单位名称和简称,其他字段依照须要录入;第三步:选择企业类型、行业类型;选择帐套主管;“是否按照行业性质预置管帐科目”,选择是,则体系预置该行业管帐科目(一级管帐科目);选择否,则体系不预置管帐科目,管帐科目档案为空,完全有效户录入本身单位的管帐科目。