教你轻松制作仓库入库单自动登记系统.doc

（仓库管理）仓库管理系统设计与实现第一章库存系统业务用例建模1.1 库存系统业务流程分析1.1.1 入库流程分析1、货物到达后，站台值班员组织卸货，大致清点品种、件数，编写《物资到站日报》，送至收货组；2、收货组根据《物资到站日报表》核对验收货物，分配库位，填写《码单》。

3、客户《货物明细单》到达后，填写《入库单》。

核对《码单》、《货物明细单》，《入库单》，如出现差错，返客户《货物异常报告》。

4、总经办审核记账后，生成《帐卡》、《入库收费单》，数据不再允许改动。

入库业务流程图如下：出库流程分析1 客户在入库时提供提货样单，用户持提货单至发货组，要求提货。

调度员核实提货单的合法性，填写《出库单》，显示相关业务号信息，如果有层次，则显示层次信息，并修改层次信息；如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示。

然后向用户出具《出库收费单》，同时生成《派车单》，并派保管员准备发货。

2 保管员持《派车单》组织货物装运，记录实出货物信息，填写《码单出库信息表》。

3 用户缴费后，保管员开具出门证给用户。

4 总经办审核记账后，生成保管收费单。

5 一批货物全部出库后，保管员将《帐卡》、《提货单》、《码单》送至总经办核实平帐后，存档。

出库业务流程图如下：库存管理业务流程分析盘点流程：1 货舱部根据需要盘点的货物生成盘点帐存表，表中有生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息；2 打印盘点单,包括的项目有：商品库位、所属部门、类别、商品编码、商品名称、经营方式、实盘数量及盘点日期，这里不输出商品的帐存数量;3 盘点员手持盘点单，进行实地盘点，将数量填入盘点单中实盘数量处；4 货舱部在微机中调出对应的盘点帐存表，将实盘的数量录入进去，经主管检察录入数据的准确性后，审核生效；5 生成盘点盈亏表。

6 针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。

凡是有盈亏的商品列出商品编码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额盘点业务流程图如下：1.2业务需求用例建模阶段1.2.1业务角色的查找及建立根据此库存管理的分析知，库存管理说涉及的业务角色有：站台值班员，收货组，总经办，客户，保管员，货舱部，盘点员，调度员1.2.2业务用例查找与分析根据业务流程可以找到基本的业务用例有：1 站台值班员卸货审核清点货物货物到达后，站台值班员组织卸货，大致清点品种、件数，编写《物资到站日报》，送至收货组。

仓库管理系统摘要本系统主要完成对物资仓库的库存管理，包括入库、出库，用户信息,物资信息等四个方面。

系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。

系统的核心是入库、出库二者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成入库或出库操作时系统会自动地完成库存的修改.查询功能也是系统的核心之一，其目的都是为了方便用户使用。

系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库，并使用开发工具eclipse.论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。

重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

关键字:数据库,SQL语言，eclipse。

AbstractSummary of the system of the major materials warehouse inventory management，including storage，warehousing, user information，Information materials in four aspects. System can be completed on various information browsing, query，add，delete，change, and other functions. The core of the system is created, out of the links between the two，one for each table the amendment will affect other linkage of the table, Upon the completion of the delivery or removal operation system will automatically complete inventory changes。

自己做一个入库出库系统
随着电子商务的发展，如何有效地管理库存、降低库存成本，变得越来越重要。

目前，许多企业开发并使用自己的入库出库系统，以满足订单的要求和企业发展的需要。

入库出库系统是一个集合库存管理、采购管理、仓库管理等多种功能的管理系统。

它的主要目的是实现企业库存的可控和精确管理，从而减少进货和库存损耗、有效优化企业的经营成本。

另外，入库出库系统还可以改善仓库物流管理，实现资源共享和充分利用，节省企业成本，提高企业生产能力和经营效率。

开发自己的入库出库系统的过程中，需要考虑的因素有很多，首先要确定系统
所包含的功能，实现自身管理需求；其次，要明确开发的范围，根据自身能力进行规范边界划分，以免出现开发规模失控等情况；此外，还要考虑系统安全性，采取必要的保护措施，有效避免数据外泄和看赖。

同时，开发入库出库系统还需要考虑系统易用性，让操作者能够直观、便捷
地完成订单和库存管理等操作。

此外，系统的使用者都是跨职能的，需要不同级别的权限，因此应该设计出多层安全架构，限制不同级别用户的权限。

此外，入库出库系统还需要考虑系统可扩展性，即它可能有哪些新功能可以安装，以满足企业发展的需要。

最后，如果想把自己的系统推上市场，必须考虑系统的可复用性，即系统的性能和功能是否能够适应各种场景。

以上就是自己开发入库出库系统的重要考虑因素，通过完善的入库出库系统，
企业可以帮助企业更好的掌握库存，有效减少库存损耗，促进企业经营和发展。

自己做一个入库出库系统一、背景在现代商业领域，入库和出库管理是非常重要的环节。

通过对入库出库情况进行有效的监控和管理，可以提高企业的效率和降低出错的可能性。

因此，开发一个简单的入库出库系统对于管理者和工作人员来说将会非常实用。

二、系统设计2.1 功能需求•入库管理：实现对入库物品的登记、记录和管理，包括物品信息、数量、入库时间等。

•出库管理：对出库的物品进行登记、记录和管理，包括物品信息、数量、出库时间等。

•物品查询：实现对库存物品的查询功能，方便工作人员了解库存情况。

•数据统计：对入库和出库情况进行统计分析，生成报表，帮助企业管理者做出决策。

•权限管理：设置不同操作人员的权限，确保系统安全。

2.2 技术选择为了快速开发并保证系统的稳定性和扩展性，可以考虑选择以下技术：•前端：使用HTML、CSS和JavaScript进行前端开发，搭建用户友好的界面。

•后端：使用Python等语言搭建后端服务器，处理业务逻辑和数据交互。

•数据库：采用关系型数据库（如MySQL）存储物品信息、入库出库记录等数据。

三、系统实现3.1 数据库设计在数据库中创建两张表：inventory和transaction，分别用于存储物品信息和入库出库记录。

表结构设计如下：inventory表字段类型描述id INT 主键，自增name VARCHAR 物品名称quantity INT 数量create_at DATETIME 创建时间transaction表字段类型描述id INT 主键，自增item_id INT 关联inventory表action VARCHAR 操作类型（入库/出库）quantity INT 操作数量create_at DATETIME 操作时间3.2 系统架构系统采用前后端分离的架构，前端负责展示界面，后端处理业务逻辑和数据交互。

用户通过前端界面输入信息，后端根据用户的操作进行数据库读写，实现对物品信息的管理和记录。

实用必看！手把手教你制作进销存出入库表格出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：1、每种物品的自身属性信息包括名称、型号或规格、单位等；2、物品出库流水记录、入库流水记录；3、物品当前库存量；有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：4、物品出库入库总金额，当前库存余额；5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /首先，要对物品进行信息化整理。

为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息/ 02.出入库记录表 /接下来，就需要制作货品出入库的记录表。

出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。

这里以后者来示例：▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。

只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)函数解答：第一个参数$C3表示想要查找的内容；第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

用Excel做仓库管理系统制作流程在进行仓库管理时，一个高效且简单的方法是利用Excel制作仓库管理系统。

下面将介绍如何使用Excel来创建一个方便管理仓库存储和出入库的系统。

步骤一：建立数据表格首先，打开Excel并创建一个新的工作表。

在第一行中，可以设置好标题，例如：产品名称、产品编号、库存数量、入库日期、出库日期等。

这些信息将有助于更清晰地记录和跟踪仓库中存储的物品。

步骤二：录入产品信息在数据表格中逐行录入每种产品的信息，包括产品名称、编号、库存数量等。

这些信息将作为仓库管理系统的基础数据，方便后续的查询和更新。

步骤三：建立数据筛选和排序功能利用Excel的筛选和排序功能，可以更方便地检索和管理仓库中的产品信息。

通过设置筛选条件，可以轻松地查找特定产品或按照日期等条件进行排序。

步骤四：录入入库和出库信息每次有产品入库或出库时，及时更新Excel表格中的相应信息。

可以单独设置一列记录入库和出库数量，再在库存数量一栏中根据实际情况进行计算更新。

步骤五：建立库存警报机制为了及时发现库存紧张情况，可以使用Excel的条件格式功能，设置库存数量达到警戒线时自动变色提醒。

这样可以避免因为库存不足或过剩而影响仓库管理。

步骤六：创建报表和统计分析利用Excel强大的数据分析功能，可以轻松生成仓库管理系统的报表和统计数据。

比如可以生成库存盘点表、入库出库记录表、产品销售报告等，帮助管理者更清晰地了解仓库运营情况。

结语通过以上步骤，我们可以利用Excel制作一个简单而高效的仓库管理系统。

这种自制的系统不仅操作简单，成本低廉，而且可以根据实际需要进行定制化，满足不同企业仓库管理的需求。

希望以上内容对你利用Excel建立仓库管理系统有所帮助！。

仓库出入库管理系统怎么做在现代商业运营中，仓库管理是一个至关重要的环节。

一个高效的仓库出入库管理系统可以帮助企业实现库存的精确控制、提升物流运营效率，从而降低成本、提高客户满意度。

下面将从系统设计、流程优化和技术应用等方面探讨仓库出入库管理系统的搭建方法。

一、系统设计1.需求分析：首先要明确定义系统需求，包括出入库流程、库存管理、数据分析等。

根据企业实际情况，确定系统功能模块和用户权限管理。

2.界面设计：界面应简洁直观，方便用户操作。

可以采用模块化设计，将不同功能拆分成独立的界面，便于用户快速定位所需功能。

3.数据结构：建立合理的数据结构，包括入库清单、出库清单、库存盘点等。

确保数据的准确性和完整性。

二、流程优化1.出入库流程：优化出入库流程，设计标准化操作流程，明确各环节责任人，实现信息流畅通、高效运转。

2.预警机制：建立库存预警机制，及时提醒库存量低于安全库存或过期、报废物资，预防库存异常及损失。

3.自动化控制：利用技术手段实现自动化控制，如RFID、条形码等识别技术，提高出入库效率，减少人工错误。

三、技术应用1.信息化管理：采用仓库管理系统软件，实现出入库数据自动化记录、查询和统计分析，提升管理效率和决策便捷性。

2.智能仓储：结合物联网技术，实现仓库设备互联互通，实现智能化仓储，提高仓库内部作业效率。

3.数据挖掘：利用大数据分析技术，对出入库数据进行挖掘分析，发掘潜在规律和优化方案，持续提升仓库管理水平。

综上所述，建立一个高效的仓库出入库管理系统需要系统设计、流程优化和技术应用的全方位考量。

通过科学规划和有效执行，企业可以提升仓储管理水平，降低运营成本，增强竞争力，实现可持续发展。

Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。

这四个函数就是：vlookup、iferror、sumif和if。

接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。

《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要按照规定的格式记录出库入库流水表，即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。

智能提醒功能：当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。

《进销存出入库统计表》的构成：按照最基本的需求来说，制作一个进销存出入库表通常需要三个部分：基础数据表（也叫基本信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果查询表）。

以下分别来说明这三个部分的做法。

一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计，把握一个基本原则，表格要能够体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放。

表格不要求美观，一定不要出现合并单元格。

例如下图就是一个比较规范的基础数据表：说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查找；统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据，如果碰巧你所在公司的产品没有编码，那么序号可以作为编码来使用。

为了确保统计数据的准确性，当有新产品的时候，需要在表格里增加记录，如果有淘汰产品，则无需删除原有记录。

二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的，也可以合在一起存放，为了方便起见，我们合在一起来做示例。

表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为：在上方这个流水表中，只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。

分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的，大家一定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，通过下面这张图，可以看到，编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。

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什么是⼊库单？⼊库单分很多种，最主要的有采购⼊库单和产成品⼊库单。

产成品⼊库单指的是⽣产型公司将⽣产出来的产品存放到仓库时开具的单据；采购⼊库单是指从外部采购回来的货物到了仓库后由仓库根据收货的单据信息开具的单据，记录仓库新增货物的数量，提供该货物的供应商等等信息。

我们这次要跟⼤家分享的进销存报表涉及的⼊库单是采购⼊库单，属于外部采购。

采购⼊库单与申购单有什么关系？我们前⾯分享申购单构建思路的时候有提到过申购单与⼊库单的关系，从⼀个公司内控的⾓度来说，仓库所有的采购⼊库的单据，都必须应该有相应的申购单为依据，有申购单才能说明这个货物的购买是经过领导甚⾄是⽼板审批同意购买的，⽆申购单不允许⼊库。

物料编码表结构，如下图表结构13个字段：1、单据⽇期2、⼊库单据号3、申购单单号4、⼊库类型5、供应商编码6、供应商名称7、物料编码8、物料名称9、品牌10、单位11、⼊库数量12、可⼊库数量13、备注下⾯，村长将会分别就⼊库单的每个字段的设置与⼤家详细讲解。

⼀、单据⽇期1、字段说明单据⽇期，⼀般也是⼊库⽇期，该字段为⽇期型字段，只允许输⼊标准⽇期，所以此处要做数据有效性设置，禁⽌录⼊⾮标准的⽇期信息2、字段设置操作步骤：1、选中要设置数据有效性的单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“数据有效性”；2、选择“⽇期”，然后根据实际需要选择开始⽇期和结束⽇期，然后点确定。