7.1信息资源管理概述

信息资源管理一、前言信息资源是现代社会中最为重要的资源之一，随着信息技术的迅猛发展，信息资源管理已经成为了现代企业和组织中不可或缺的一部分。

信息资源管理主要是指对企业、组织的信息资源进行有效的收集、整理、存储、利用和管理。

本文将从信息资源管理的定义、特点、目标、重要性、流程、方法和工具等方面进行详细的探讨。

二、信息资源管理的定义信息资源管理是指为了满足企业、组织对于信息资源的需求，对其进行有效的收集、整理、存储、利用和管理的过程。

简单来说，信息资源管理就是通过对企业、组织的信息资源进行有效的管理，实现信息资源的高效利用，提高企业、组织的竞争力和绩效表现。

三、信息资源管理的特点1.信息资源性质复杂。

信息资源的种类繁多，包括文本、图片、音频、视频等多种形式，其内容也各异，涉及到广泛的领域和行业。

因此，信息资源具有很强的复杂性和多样性。

2.信息资源增长速度快。

随着信息技术的不断进步和普及，信息资源的增长速度越来越快。

同时，信息资源的更新也非常迅速，需要及时更新和维护。

3.信息资源价值高。

信息资源是企业、组织最重要的资源之一，它能为企业、组织提供重要的决策依据和支持，对企业、组织的发展具有重要的推动作用。

4.信息资源利用难度大。

信息资源管理不仅需要对信息资源进行有效的收集、整理和存储，还需要进行有效的利用和管理，这对企业、组织来说是一项极为困难的任务。

四、信息资源管理的目标1.实现信息资源的集中管理。

通过对企业、组织的信息资源进行集中管理，能够使其更加规范化、统一化、便利化，大幅提高企业、组织的信息化管理水平。

2.提高信息资源的使用价值。

信息资源管理能够充分发挥信息资源的作用，帮助企业、组织更好地分析市场情况、优化产品研发、改进营销策略，提高企业、组织的创新能力和竞争力。

3.实现信息资源的快速共享。

信息资源管理能够实现信息快速共享，供应链的各方可以通过统一的信息平台，迅速共享信息，提高合作效率和降低成本。

信息资源管理基本原理-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分：信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的过程。

随着信息化的深入发展，信息资源越来越成为组织的核心资产，对于提高组织的竞争力和创新能力起着重要作用。

信息资源管理的概念涵盖了信息的采集、存储、处理、分析、传播和利用等各个环节，旨在确保信息资源的安全、可靠、高效地利用。

在信息化时代，信息资源管理已成为各种组织的重要课题之一，对组织的发展和管理起着至关重要的作用。

在本文中，我们将探讨信息资源管理的基本原理，希望能够为读者提供一些有益的思考和参考。

1.2 文章结构文章结构部分是为了让读者更好地了解整篇文章的组织和内容安排。

本文的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。

在引言部分，我们将首先对信息资源管理的概念和重要性进行简要介绍，然后向读者展示文章的主要目的。

在正文部分，我们将深入探讨信息资源管理的概念，包括它的定义、范围和基本原理。

我们将详细介绍信息资源管理的重要性，以及为什么组织和个人需要有效地管理信息资源。

最后，我们将重点讨论信息资源管理的基本原理，包括信息资源的获取、存储、传输和利用等方面。

在结论部分，我们将对整篇文章进行总结，强调信息资源管理的实际应用和未来发展的展望。

同时，我们也将提出一些关于信息资源管理的思考和建议，希望能引发读者对这个领域的进一步思考和讨论。

1.3 目的目的部分的内容应该包括对本文的写作目的进行明确说明。

在本文中，我们的写作目的主要包括以下几个方面:1. 引发读者对信息资源管理的兴趣和关注，让读者了解信息资源管理的重要性和必要性。

2. 解释信息资源管理的基本原理，使读者能够理解信息资源管理的概念和实践方法。

3. 探讨信息资源管理在当前社会发展中的作用和意义，以便读者能够了解信息资源管理在实际应用中的价值和影响。

4. 帮助读者更好地了解信息资源管理的发展趋势和未来展望，为读者提供对未来信息资源管理发展方向的思考和建议。

7.1 信息资源管理概述一、教学目标：知识与技能：1、了解信息资源管理的一般过程，理解信息资源管理活动的普遍性及其重要意义2、依据一定的标准对信息进行分类，了解信息资源管理的标准化思想过程与方法：激发学生的兴趣，提高学生学习水平。

情感态度与价值观：充分的体现学生的自主性，教学内容要够丰富。

二、教学要点：本课教学内容理论性较强，针对这种情况，采取让学生自学并书写自修笔记的方式做课前准备，在自修笔记中学生会摘录下课文的知识点、自己的体验和感想等等。

三、教学组织：组织学生进行实践活动，内容生动有趣，让学生有兴趣在教师的讲解过程中一边思考一边寻求解答。

四、教学安排：1课时。

教学过程引入：展示“心系奥运”网站，在”aoyun”站点下存在images,sounds,vedios等文件夹，分别存放着不同类型的文件，图片，声音，视频等，引出信息资源管理。

一、身边的信息资源管理信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中，对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，另一方面则是在社会经济高度发展、信息已成为重要的经济资源这个背景下所发展起来的信息管理思想和管理模式。

计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。

最初这种数据处理仅仅是在局部环节和操作层次上，主要目的是用机器代替手工劳动，提高数据处理速度和效率。

随着数据量不断增大，内容日益复杂，不仅需要解决大量数据的处理和组织，还需要对数据进行存贮、保护并在需要时取出，这就促使人们以系统思想为指导，全面考虑组织机构各类数据的采集、加工、存贮、检索、传输和利用，以此为契机，管理信息系统(MIS)及其他各类自动化信息系统便应运而生了。

整理课本，作业本，学习资料等；整理电话号码；整理电脑中的资源；整理剪报；整理网站素材；整理图书等。

二、信息资源管理过程各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的：从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护。

第七章《信息资源管理》§7.1 信息资源管理概述知识梳理：一、信息资源管理过程—管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。

二、信息资源分类方法确定的主题分类法（课本p153第一题搜狐网站的分类搜索）。

三、信息资源管理中的标准化思想和意义面。

【当堂练习1】一、选择题1．人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。

目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能，便于同学们对自己的信息资源进行管理；同学们也可以利用 Word 或 Excel 制作同学录或编写日记管理自己的信息；还可以采用最传统的方式，把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。

从上面的例子可以了解，目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为（）。

A．纸质管理、数字化管理B．文件管理、数据库管理C．人工管理、文件管理和数据库管理D．纸质管理、文件管理和数据库管理二、填空题123三、简述题1．请举出常见信息资源管理的方法和特点，分析其合理性。

§7.2 个人数字化信息管理知识梳理：一、个人数字化信息资源日常生活中常用的数字化产品有二、个人数字化信息资源管理实例1、用个人数字助理安排学习计划PDA（Personal Digital Assistant，个人数字助理）：俗称掌上电脑。

可以记录个人日程安排、待办事项等。

2、用资源管理器管理本地计算机资源资源管理器是Windows实现目录管理，使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。

计算机硬盘一般可以划分成若干个区，并分别命名为C、D、E盘等，C专门用来管理操作系统和常用的工具软件。

其他分区可以根据需要自由安排。

3、用电子表格管理个人财务（EXCEL）。

4、用收藏夹分类管理喜爱的网站（仔细看一看P143图7-5）收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。

用收藏夹管理信息资源的基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。

5、用Blog管理网上学习资源Blog：网络日志，是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。

第一章信息资源管理概括1.1信息概括信息的定义1928年，哈特莱（L.R.V.Hartley）在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输（TransmissionofInformation）”的论文，区分了信息和信息。

他以为“信息是指有新内容、新知识的信息”，将信息理解为选择通讯符号的方式，并用选择的自由度来计算这类信息的大小。

1975年，意大利学者郎高（G.Longo）第一版了专著《信息论：新的趋向与未决问题》，并在前言中指出“信息是反应事物的形成、关系和差其余东西，它包含在事物的差异之中，而不是在事物自己。

”1996年，中国学者钟义信在《信息科学原理》中详细论述信息看法。

他指出，在信息看法的诸多层次中，最重要的两个层次：一个是没有任何拘束条件的本体论层次；另一个是受主体拘束的认识论层次。

从本体论的层次上观察，信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。

从认识论的角度观察，信息是主体所感知或许主体所描绘的事物运动状态及其状态变化的方式。

信息的特征1所谓信息的特征，是指信息差异于其余事物的实质属性。

1、广泛性2、时效性3、相对性4、与物质不行切割性5、可传达和扰乱性6、可加工性7、可共享性信息的种类1、依照信息的产生和作用体制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各样信息以及人类所生产的物质所产生的信息，包含生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。

社会信息是指人类各样活动所产生、传达与利用的信息，包含一切人类运动变化状态的描绘。

2、依照信息的表现形式，可将信息区分为信息、资料和知识信息是对于客观事物发展变化状况的最新报导。

资料是客观事物的静态描绘与社会现象的原始记录。

知识是人类社会实践经验的总结，是人类发现、发明与创建的成果3、依照主体的认识层次，可将信息区分为语法信息、语义信息2和语用信息语法信息。

因为主体拥有察看力，能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式，由此获取的信息可称为语法信息。

信息资源管理-名词解释信息资源管理是指对组织内外信息资源进行有效的规划、组织、利用和控制的管理活动。

它关注如何通过科学的方法和手段，管理好组织内外各种类型的信息资源，以支持组织的决策和运营活动，从而提高组织的效率和竞争力。

下面将对信息资源管理的关键概念进行解释。

1. 信息资源信息资源是指在组织内外存在的、具有价值的、可以被利用的信息的集合。

它包括各种形式的信息，如文档、数据、知识等。

信息资源是组织运作和发展的基础，它可以为组织提供决策支持、业务支持和创新支持等。

2. 管理管理是对资源进行计划、组织、领导和控制的一系列活动。

在信息资源管理中，管理包括对信息资源的获取、处理、存储、传递和利用等方面的活动。

管理的目标是通过合理有效地管理信息资源，提高组织的整体绩效。

3. 规划规划是指在信息资源管理中确定目标和制定实现这些目标的方法和策略。

规划需要对组织的信息资源进行全面的调查和评估，明确资源需求和资源利用的方向，制定长期和短期的信息资源发展计划。

规划有助于提高资源利用效率，优化资源配置。

4. 组织组织是信息资源管理的一项重要活动。

它包括对信息资源的分工、协调和整合等方面的工作。

组织需要建立适当的信息资源管理机构和流程，明确信息资源的归属和责任，确保信息资源的合理获取、存储和传递。

5. 利用利用是信息资源管理的核心任务，它包括对信息资源的获取、处理和应用等方面的工作。

利用需要结合组织的实际需求，采用适当的技术和工具，提供高效可靠的信息服务。

利用信息资源可以促进组织的创新和决策能力，增强竞争力。

6. 控制控制是对信息资源管理过程中的各个环节进行监控和评估的活动。

它需要建立适当的指标和评价体系，及时发现和解决问题，确保信息资源的安全和有效利用。

控制还包括对信息资源的权限管理，保护信息资源的机密性和完整性。

信息资源管理是现代组织管理的重要组成部分，它不仅关系到组织内部信息的高效利用，还需要与外部信息资源进行有效衔接。

信息资源管理一、名词解释1、信息资源管理：信息资源管理有广义和狭义之分，狭义的信息资源管理指对信息本身及信息内容实施管理的过程。

广义的信息资源管理指对信息内容及信息内容相关资源实施管理的过程。

2、信息管理：指人对于信息资源和信息活动的管理。

3、信息技术管理：是指运用信息技术、信息设备和相关信息系统使企业的信息内容能很好的实现其用途发挥作用的过程。

4、管理信息系统：是一个以人为主导，利用计算机的软硬件，网络，通信设备及其他设备进行信息的收集、传输、加工、储存和更新，以提高企业效益和效率为目的，支持企业高层决策，中层控制和基层运作的人机系统。

5、组织扁平化：是指通过解除公司自上而下的垂直高耸结构，减少管理层次，使组织的平行化，以增加信息传递的高效性的一种新型的组织结构。

6、CIO：是负责一个公司信息技术和系统所有领域的高级官员；通过指导对信息技术的利用来支持公司的目标；具备技术和业务过程两方面的知识，是将组织技术调配战略与业务战略紧密结合在一起的最佳人选。

7、企业系统规划方法：BSP法是20世纪70年代初IBM公司提出的，通过全面调查，分析企业信息需求，确定信息结构的一种方法。

基于信息支持企业的运行思想，采用先自上而下的系统目标、企业过程、数据分析，然后以数据为基础自下而上的设计系统，以支持目标一种方法。

8、企业过程再工程BPR：指对企业过程进行根本在思考和彻底在设计，以求企业关键性能指标得以提升的一种方法。

9、信息系统规划ISP：指将组织目标，支持组织目标的必要信息，提供这些必要信息的信息系统，以及这些信息系统的实施等诸多要素集成的信息系统方案。

10、风险管理：指在项目的执行过程中持续不断的进行风险识别，分析，策略制定，监控风险情况的过程，它是为了将风险控制在最低限度而进行的各项管理工作的总和。

11、IT外包：指将信息系统的开发、管理、维护、甚至是运行等业务或工作以外包的方式委托给外部专业公司的做法，极大的提高了信息系统开发和实施业务的成效。

一、教学目标：知识与技能：过程与方法：激发学生的兴趣，提高学生学习水平。

情感态度与价值观：充分的体现学生的自主性，教学内容要够丰富。

二、教学要点：本课教学内容理论性较强，针对这种情况，采取让学生自学并书写自修笔记的方式做课前准备，在自修笔记中学生会摘录下课文的知识点、自己的体验和感想等等。

三、教学组织：组织学生进行实践活动，内容生动有趣，让学生有兴趣在教师的讲解过程中一边思考一边寻求解答。

四、教学安排：1课时。

教学过程计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。

最初这种数据处理仅仅是在局部环节和操作层次上，主要目的是用机器代替手工劳动，提高数据处理速度和效率。

随着数据量不断增大，内容日益复杂，不仅需要解决大量数据的处理和组织，还需要对数据进行存贮、保护并在需要时取出，这就促使人们以系统思想为指导，全面考虑组织机构各类数据的采集、加工、存贮、检索、传输和利用，以此为契机，管理信息系统(mis)及其他各类自动化信息系统便应运而生了。

整理课本，作业本，学习资料等；整理电话号码；整理剪报；整理网站素材；整理图书等。

图书馆的工作流程，一般可以分为：采-分-编-藏-用-剔等几个阶段：1.采，就是采购。

2.分，就是分类。

3.编，就是编目。

4.藏，就是图书的上架管理。

5.用，就是图书馆向读者提供各种服务，是图书馆进行前面基础工作的最终目的。

6.剔，就是剔旧，对过时老化无用和破损不能使用的图书，要从书架上拿走，退出流通，不要占用了书架，还增加管理员的管理难度。

通常，还要把这些剔旧书用一间专门的房间存放，以备少数情况下查用。

标准化是指国际、国家、地主或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。

标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。

2、使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证；3、有助于提高信息的使用率。

第一章信息资源管理概述1.1信息概述1.1.1信息的定义1928年，哈特莱（L.R.V.Hartley）在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输（Transmission of Information）”的论文，区分了消息和信息。

他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”，将信息理解为选择通信符号的方式，并用选择的自由度来计算这种信息的大小。

1975年，意大利学者郎高（G.Longo）出版了专著《信息论：新的趋势与未决问题》，并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西，它包含在事物的差异之中，而不是在事物本身。

”1996年，中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。

他指出，在信息概念的诸多层次中，最重要的两个层次：一个是没有任何约束条件的本体论层次；另一个是受主体约束的认识论层次。

从本体论的层次上考察，信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。

从认识论的角度考察，信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。

1.1.2信息的特性所谓信息的特性，是指信息区别于其他事物的本质属性。

1、普遍性2、时效性3、相对性4、与物质不可分割性5、可传递和干扰性6、可加工性7、可共享性1.1.3信息的类型1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息，包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。

社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息，包括一切人类运动变化状态的描述。

2、按照信息的表现形式，可将信息划分为消息、资料和知识消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道。

资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。

知识是人类社会实践经验的总结，是人类发现、发明与创造的成果3、按照主体的认识层次，可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息语法信息。

由于主体具有观察力，能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式，由此获得的信息可称为语法信息。

7.1 信息资源管理概述【学习目标】1、了解信息资源管理的一般过程，理解信息资源管理活动的普遍性及其重要意义2、根据一定的标准对信息进行分类，了解信息资源管理的标准化思想【学习重难点】重点：总结信息资源管理的一般过程难点：理解信息资源管理过程中的分类组织方法和标准化思想【教学资源准备】计算机机房、极域教学软件、多媒体课件【导学过程】（一）玩整理房间的小游戏，对凌乱的房间进行整理(二)自学课本P135，想想身边还有哪些信息资源管理活动，完成下表：（三）查看音乐文件夹，分小组填写下面表格：实践：按照自己的分类，创建相应的文件夹，移动文件，归类整理。

（四）自学课本P138-P139信息资源管理中的标准化思想和意义实践：上网查看我们课本后面的“ISBN 978-7-5041-2765-5”是什么意思，感受标准化的思想和意义。

（五）随堂检测：1、在日常生活里经常发生的事情中，不属于信息资源管理的是（C）。

A、每隔-段时间整理更新一次家里的电话号码本B、整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中C、用数码相机拍照片D、根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹2、、陆军同学上高中后，离开家成了一名住宿生，每个月生活的各项费用不得不自己安排，为了管理好自己的财务，陆军同学用,下列哪种方案是最佳选择?(C )A:用文字的形式把每天的收入和支出记录下来B:不做计划，不做管理，花到哪里是哪里C:用“电子表格’’做一个简单的财务管理工作簿，来管理收入和支出D:把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完3、一学期下来，张明同学通过各种途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，张明同学准备对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法（。

A. 创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存在的路径B. 把全部文件打印出来，然后堆放在书架上C. 为这些文件专门建一个网站D. 利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类，存放到相应的文件夹4、语文老师欲将自己硬盘上的多媒体文件整理一下，你认为他应该（）A按文件建立的年份分类保存 B按文件的类型分类保存C按文件的文件名的第一个字母分类保存 D按文件的修改年份分类保存。

信息资源管理第一章绪论1、信息资源管理（IRM ）的内涵狭义：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用的信息集合。

女口：科技信息、政策法规信息、社会发展信息、市场信息、金融信息等。

广义：人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。

事实上，信息系统和信息网络也正是当代信息资源存在的主要方式。

相比较而言，狭义的观点忽视了“系统”，但却突出了信息要素这一信息资源的核心和实质。

2、信息资源管理的基本技术手段（信息系统和信息网络）信息资源管理定义：指管理者为达到预定的目标，运用现代化的管理手段和管理方法来研究 信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律， 并依据这些规律对信息资源进行组织、 规划、 协调、配置和控制的活动。

｛宏观管理 中观管理 微观管理信息资源的技术手段指以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与相适 应的信息加工方法，是信息资源管理的主要手段和内容。

在这样的背景下，数据库开始成为现代信息资源存在的主要方式， 信息系统成为信息资源管 理的基本手段，信息网络成为信息资源存储和流通的主要场所。

因此，现代信息资源管理实质上是通过信息系统和信息网络来实现的。

3、 IRM 的三个阶段及核心 20世纪70年代末80年代初兴起厂传统管理阶段：信息源管理为核心吐*严牛収人册f 信息流的控制为核心三个阶段丿控阶段:*重要时点：1954,世界上第一个计算机信息检索系统<1961，美国文献社开创计算机大批量处理和管理文献信息资源管理阶段：「主要目标将信息看做资源，对信息实施资源性管理 V 资八管阶段:20世纪90年代后，以互联网为基础的全球信息高速公路建设彻底改变 （了人类信息活动的方式网络迅速扩张带来的问题严重：①信息量急剧增长，网络无序扩大，网 '上信息陷入严重混乱；②信息污染；③信息侵权和安全问题；④根据需 求和效率配置网上信息资源的难度很大4、 信息资源管理的主要观点及演进 1979，霍顿率先提出信息资源管理概念1980，美国政府通过《文书削减法》，明确提出了信息资源管理的概念，并授权每个政府部 门委派一名助理官员担任信息总监（CIO ）1988，第一届国际IRM 学术会议在荷兰召开信息资源管理的层次国家一级网络一级 机构一级90年代初，孟广均、卢泰宏、马费成5、数据库成为现代信息源存在的主要方式第二章信息资源管理中的内容管理1、信息检索的三大类型文献检索：以文献为对象，使用户提问（检索课题）与文献集合（检索工具或数据库）中的记录相关匹配和选择的过程。