投标文件复核一览表
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招投标情况一览表招投标情况一览表一、招标单位情况1-招标单位名称:2-招标单位地质:3-招标单位联系人及二、招标项目概要1-项目名称:2-项目概述:3-招标编号:4-招标类型:5-招标方式:6-招标文件发布日期:7-招标文件获取渠道:三、招标时间及地点1-招标公告发布日期:2-投标截止日期:3-开标日期及地点:4-中标公告日期:四、投标人情况1-投标人名称:2-投标人地质:3-投标人联系人及4-投标保证金金额及缴纳情况:5-投标文件递交日期及方式:五、招标文件概况1-招标文件名称:2-招标文件费用:3-招标文件发布单位:4-招标文件获取日期:5-招标文件内容概述:六、投标文件情况1-投标文件递交日期:2-投标文件递交方式:3-投标文件递交截止日期:4-投标文件评审情况:5-投标文件质量评估:七、中标情况1-中标人名称:2-中标金额:3-中标日期:4-是否签订合同:5-合同签订日期:6-中标通知书发出日期:八、附件1-招标公告2-招标文件3-投标文件4-中标通知书5-合同文本九、法律名词及注释1-招标:指根据法定程序和条件,公开地邀请潜在的承包商、供应商或服务提供商参与商品、工程或服务的投标活动。
2-开标:指在指定的时间和地点,公开地将投标文件的密封封套拆开,评审委员会出席的情况下进行。
3-中标:指在评审投标文件后,确定最终获得合同权利的投标人。
4-投标保证金:投标人在投标时需缴纳给招标单位的一笔金额,在中标后或未中标但投标文件符合规定情况下退还。
十、本文档涉及附件请参阅附件章节。
十一、本文所涉及的法律名词及注释请参阅法律名词及注释章节。
导读:工程投标,常犯115个标书错误投标、标书一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
2、评审索引表评审内容与详细评审评分细则符合3、条款与指定章节、内容对应,页码对应。
二、投标文件内容检查2.1、诚信投标承诺书检查要点:1、诚信投标承诺书格式正确2、招标人名称填写正确3、项目名称填写正确4、法定代表人签字、盖章、日期正确5、放置位置有疑问2.2、投标函及投标函附录检查要点:内容、格式、项目名称、施工工期180个日历天、工程质量达到合格、投标保证金109万元、金额大小写、签字、盖章、日期。
要点:姓名、工期180个日历天、缺陷责任期12个月。
2.3、法定代表人身份证明检查要点:投标人名称、单位性质、地址、成立时间、经营期限,法定代表人姓名、性别、年龄、职务,时间、盖章、粘帖法定代表人有效期内身份证复印件。
2.4、法人授权委托证明书检查要点:内容、格式、项目名称、委托期限、公司名称、身份证号、签字、盖章、时间。
注:法人授权委托书必须由法定代表人亲笔签名并加盖私章和公章。
——签名+私章+公章2.5、投标人的主要企业简介检查要点:联合体投标的应提供联合体各方简介。
2.6、资格审查资料检查要点:1、内容、格式、经营范围、公司名称。
2、人员、证书、职称看是否对应3、《投标人基本情况表》(联合体双方均提供)4、公司名称变更证明、公司营业地址变更证明。
(中盟)5、营业执照副本(全本),并附全国企业信用信息公示系统中“行政处罚信息”、“经2.7、项目管理机构检查要点:1、提供表中所列相关执业/职业证书、近半年社保证明。
2、人员、证书、职称、证号、社保看是否对应3、证书号、社保号是否正确2.7.1、项目经理简历表检查要点:1、格式、内容正确2、附高级项目经理证书、身份证、职称证、学历证、社保复印件,管理过的项目业绩须附合同协议书关键页复印件。
注:项目经理参与过的类似项目业绩不要填在建项目。
2.8、投标保证金检查要点:1、附投标人基本账户开户证明书、投标确认函2、复印件2.9、承诺书检查2.9.1、安全防护、文明施工措施费用承诺书要点:格式、内容、项目名称、招标编号、安全文明施工措施费788587.44元、投标人名称、地址、联系电话、传真、日期、签字、盖章。
最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)认真研究招标文件,采取正确的投标策略,积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。
认真研究招标文件是第一步,而标书制作到标书信息整理,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。
因前期准备工作的失误,产生废标是最不经济的做法。
本文汇总招标文件所含内容,总结理解招标文件的“六看”,整理出一套检查投标文件的核查单,详细列举出易出错的115处投标文件“雷区”,希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。
招标文件包含的内容招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
一般招标文件包括下列内容:招标文件“六看”一看资格审查资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。
虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
二看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。
根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
四看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
六看关键点关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
确保投标文件完整性投标文件包含的内容很多,如果整理杂乱无章,文件整理不全,很可能让辛苦制作的标书成为废标。
附表 1 投标文件符合性审查表检查人签名:复核人签名:附表 2 2 号线工程车辆技术方案评分表注:1、评分结果小数点后保留2 位。
评委(签名):间:2006 年月附表 3 车辆商务打分表注:1、评分结果小数点后保留2 位。
2、合同通用条款除第6、7、8、9 条外的条款的任何偏离,每条扣商务总分50分直至商务总分为零,第6、7、8、9条的偏离视响应程度扣0-2 分,若有实质性偏离,每条也扣商务分50 分。
3、合同专用条款的任何偏离,每条扣商务总分50 分直至商务总分为零。
4、对附件2-12 的任何实质性偏离,每条扣商务总分50 分直至商务总分为零。
评委签名:期:附表 4 车辆运营维修保障方案打分表附表5 分值计算细则一、技术分1、技术分计算公式技术分(Jn)中各项由专家评定给出。
2、分值统计原则:技术分(Jn):每个单项去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值。
计算结果保留2 位数(四舍五入)。
二、商务分1、商务分计算公式商务分(Sn)中各项由专家评定给出。
2、分值统计原则:商务分(Sn):每个单项去掉一个最高分和一个最低分后的算术平均值。
计算结果保留2 位数(四舍五入)。
三、审核价1、审核价计算公式:审核价=投标价+修正值其中:修正值由评委根据评标办法审核调整。
2、计算审核价平均值(P0)审核价的平均值为所有有效投标人审核价的算术平均值。
即P0=(P1+⋯⋯P n)/n ×95%其中:P0 为为所有有效投标人审核价的算术平均值下浮5%。
P n为有效投标人的审核价。
四、价格评分平均价下浮5%为基准价,与基准价相同的价格分为100分;高于基准价1%扣1分,高2%扣2分,依此类推,高于50%以上为0分;低于基准价1%扣0.5分,低2%扣1 分,依此类推。
评标价与基准价差值百分比计算时采用4舍5入的办法,差值百分比只保留整数位。
五、计算技术、商务、价格得分E 计算公式如下:E= Jn*X + Sn*Y + Hn*Z其中:Jn 技术分Sn -- 商务分Hn -- 价格分X --- 技术权重Y --- 商务权重Z --- 价格权重六、车辆运用维护保障方案得分G1.车辆运用维护保障方案分计算公式车辆运用维护保障方案分(G)中各项由专家评定给出。
第五章附件(投标文件格式)目录1.投标书2.开标一览表3.投标分项报价表3-1 投标分项报价表(计入投标总价的项目)3-2 投标分项报价表(不计入投标总价的项目)4.货物说明一览表4-1 叉车说明一览表4-2 备件备品推荐表5.技术规格响应/偏离表6.商务条款响应/偏离表7. 按招标文件“投标人须知”和“货物需求一览表及技术规格”要求编写的有关文件8.法定代表人授权书9.资格证明文件9-1 资格声明9-2 制造商资格声明9-3 贸易公司(作为代理)的资格声明9-4 制造商出具的授权函9-5 证书【附银行资信证书(大于等于30万元人民币的项目需要提供)】“投标人须知”中要求的其它资格证明文件附件1. 投标书格式投标书致:(招标机构):根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述投标文件正本一份、副本 2 份:1.开标一览表;2.投标分项报价表;3.货物说明一览表;4. 技术规格响应/偏离表;5. 商务条款响应/偏离表;6. 按招标文件“投标人须知”和“货物需求一览表及技术规格”要求编写的有关文件;7. 法定代表人授权书;8. 资格证明文件;9. 投标保证金(人民币;现金、电汇、汇票或支票)(大写金额):(小写金额):元在此,签字代表宣布同意如下:1. 所附投标报价表中规定的应提交的货物及服务投标总价为(人民币,用文字和数字表示)。
2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起(有效期日数)个日历日。
5. 投标人同意“投标人须知”中第15.7条款关于没收投标保证金的规定。
6. 根据“投标人须知”第2条规定,我方承诺,与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。
投标全流程和标书逐项检查表投标是一场竞争,所有参与者都会尽其所能,但只有一个人能获胜。
在这个明争暗斗的江湖中,每一个小细节都可能让整个团队的努力付诸东流。
因此,对于投标人来说,检查投标文件是至关重要的。
以下是投标文件检查表:一、封面1.检查封面格式是否符合招标文件要求,文字是否正确。
2.确认封面标段和里程是否与所投标段和里程一致。
3.检查企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章,单位名称是否与资格审查时的名称一致。
4.确认投标日期是否正确。
二、目录5.确认目录内容是否按照招标文件要求排列。
6.确认目录编号、页码和标题是否与内容编号、页码和标题一致。
三、投标书及投标书附录7.确认投标书格式、标段和里程是否符合招标文件规定,建设单位名称是否正确。
8.确认报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9.确认投标书所示工期是否符合招标文件要求。
10.确认投标书是否已按要求盖公章。
11.确认法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12.确认投标书日期是否正确,是否与封面所示日期一致。
四、修改报价的声明书(或降价函)13.确认修改报价的声明书内容是否与投标书相同。
14.确认降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15.确认授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16.确认上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17.确认委托代理人是否正确签字或盖章。
18.确认委托书日期是否正确。
19.确认委托权限是否符合招标文件要求,单位公章是否完善。
20.确认信贷证明中的信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21.确认报价编制说明是否符合招标文件要求,繁简得当。
22.确认报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
41、检查工程竣工日期是否符合招标文件中的工期安排和规定,包括分项工程的阶段工期和节点工期是否满足要求。
评标办法专用部分4. 评标委员会4.1 (1)评标委员会成员总人数: 5 人(2)其中招标人代表人数: 1人;技术专家人数:2人;经济专家人数:2人。
4.2 在通用条款第4.2款文字后面增加以下内容:参与电子化评标的专家,须为本市评标专家库的专家并经过北京市电子化评标系统应用培训和考核,未通过培训和考核的专家不能参与电子化评标。
招标人评标代表须在评标开始前经过北京市电子化评标系统培训。
如遇系统故障等突发事件,评标专家应及时与现场工作人员沟通解决或转为纸质标书评审。
10. 评审内容和方法10.2.8 澄清、说明或补正的编制要求:投标人的澄清、说明或补正应根据评标委员会发出的质疑函,逐项给予明确回复,并应加盖投标人公章。
10.5.1 (3)有效投标商务标量化得分计算时采用内插法。
10.7.1 评标委员会加权得分合计及加权得分平均值计算规定如下:各有效投标的加权得分=技术投标文件评审得分×所占权重(0.4)+商务投标文件评审得分×所占权重(0.6)。
评标委员会加权得分合计=∑各评标委员加权得分。
加权得分平均值=评标委员会加权得分合计/评标委员会人数。
如果出现加权得分平均分值相同的情况,确定优先排名次序的标准如下:投标报价低的投标人名次靠前。
12. 评标报告12. 1 书面评标报告包括的其他内容:(14)开标会签到表;(15)开标情况记录表;(16)投标文件报送签收一览表;(17)投标文件复核一览表;(18)评标打分表评标专家复核意见书;(19)评标打分表招标人复核意见书;(20)招投标情况书面报告(21)评标专家认为需要提醒招标人注意的事项,或认为投标人应该在后期工作过程中加强的工作内容。
13. 废标条件13.1 其他废标条件:(24)未经招标人同意自行修改工程量清单中的工程量的(含电子投标文件);(25)未经招标人同意自行修改暂估价的材料和工程设备及其暂估单价的;(26)没有按照规定计入总承包管理服务费的;(27)如为电子化评标项目的,有下列情况之一时,该投标人的投标文件将被拒绝:a 电子投标文件不是使用北京市有形建筑市场提供的“电子标书生成器”制作生成的GEF文件;b 使用非投标人自有的“电子标书生成器”编制的电子投标文件;c 唱标内容与投标文件相应内容不一致;d 纸质投标文件不是由电子投标文件打印生成;e 没有在“光盘贴”上填写10位检查码,或编造错误的检查码;f 两张光盘、一个U盘,在开标现场均无法正常导入。