档案工作年度评估等级质量标准(2014版)

档案整理工作质量评估标准1. 引言随着信息技术的迅猛发展，电子档案的存储和管理已经成为各个组织和机构的重要工作，而档案整理作为电子档案管理的基本环节，其质量评估对于数据的准确性和可靠性至关重要。

本文将就档案整理工作的质量评估标准进行探讨。

2. 档案整理工作的定义档案整理工作是指对电子档案进行分类、归档、索引、标签、鉴定和分类编码等一系列操作，以确保档案数据的完整性、可访问性和长期保存性。

3. 档案整理工作质量评估标准3.1 准确性档案整理工作中最重要的一个方面是确保档案数据的准确性。

评估标准如下：3.1.1 档案分类的准确性：对档案材料根据一定的分类规则进行准确分类，确保档案的正确归档。

3.1.2 档案索引的准确性：对每个档案进行索引，确保档案检索的准确性。

3.1.3 档案标签的准确性：为每个档案设置准确的标签，便于档案的查找和识别。

3.1.4 档案鉴定的准确性：对档案进行鉴定，确保档案的真实性和完整性。

3.2 完整性档案整理工作质量评估中的另一重要方面是档案的完整性。

评估标准如下：3.2.1 档案材料的完整性：确保档案材料的完整性，包括了解档案的起止时间、相关人员等信息并进行记录。

3.2.2 档案整理的完整性：对于每个档案，确保所有相关的文件和材料都被包含在内，没有遗漏。

3.3 可访问性档案整理的目的之一是为用户提供便捷的档案访问方式，因此评估档案整理工作的可访问性非常重要。

评估标准如下：3.3.1 档案文件的编号和命名规范：对于每个档案文件，设定规范的编号和命名方式，以方便用户快速定位和访问。

3.3.2 档案索引的完善性：档案索引应当包含关键信息，方便用户通过检索档案索引进行快速访问。

3.3.3 档案鉴定的标准化：为了提高档案的可访问性，档案鉴定工作应当根据一定的标准进行，以确保档案的可读性和解读性。

3.4 长期保存性电子档案的长期保存性是档案整理工作的重要目标之一。

评估标准如下：3.4.1 档案存储的可靠性：评估档案存储的硬件设备和存储介质的可靠性，确保档案的长期保存。

档案工作等级评定制度随着时代的变迁和社会的发展，档案工作也在不断地发展与改革。

档案工作等级评定制度就是其中之一。

本文将分别从档案工作的意义、档案工作等级评定制度的价值和档案工作等级评定制度的实施过程三个方面来阐述这一制度。

一、档案工作的意义档案工作是指对各种记录材料进行整理、保管、利用、服务等工作。

这些记录材料包括：纸质档案、电子档案、磁盘档案、微缩胶片档案等等。

档案工作具有极为重要的意义：首先，档案工作是保证国家法制的依据。

各种文件、表格、合同、协议等等，都可以成为证据，而这些证据就要依据档案作为基础。

档案不仅是法律程序的必要步骤，也是国家政策和重要决策的依据。

其次，档案工作可以为历史研究提供重要信息。

档案可以记录某个时期的社会、经济、文化等重要信息，因此，研究历史就要依据档案工作的信息。

档案也可以用来证实某些历史事件的真实性，为历史研究立足点。

最后，档案工作是传承国家文化的重要途径。

档案中记录了历代文化成果，让后人能够充分领略历史文化的影响力和其背后的精神力量。

二、档案工作等级评定制度的价值档案工作等级评定制度，是将档案工作人员的职责、能力及工作成果等进行评定和归类，以便确定工作人员所能达到的工作水平和薪资水平。

档案工作等级评定制度的价值在于：首先，提高档案工作人员的工作积极性和主动性。

通过档案工作等级评定制度，能够让工作人员知道自己在组织中的定位和所承担的责任，不同等级的档案工作人员有不同的职责和薪资待遇。

因此，工作人员会更加愿意在岗位上提高自己的能力和水平，以便更好地完成自己的职责和使自己获得更高的评定等级。

其次，提高档案工作的质量和效率。

档案工作等级评定制度是基于工作业绩的评定，只有工作人员在工作中表现出色和成果显著，才能通过评定考核。

因此，这种评定制度一方面可以传递出对员工劳动的尊重和关注，另一方面也可以提高员工的工作质量和效率，从而促进整个组织工作效率的提高。

最后，促进培训和提高员工的能力水平。

档案工作规范化管理（湖南省地方性标准）发布日期：2014年08月27日来源：长沙市档案局字号：[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。

本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。

2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。

省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。

2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。

满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。

等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。

3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。

4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。

自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。

4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。

省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。

4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。

各级别国家综合档案馆业务建设评价标准一、档案收集1. 档案收集的完整性：各级别国家综合档案馆应按照国家法律法规和相关规定，完整地收集各类档案，确保档案的齐全和系统。

2. 档案收集的时效性：各级别国家综合档案馆应按照规定的时间节点，及时收集档案，确保档案的真实性和时效性。

3. 档案收集的质量：各级别国家综合档案馆应确保所收集档案的质量，包括内容完整、格式规范、信息清晰等方面。

二、档案整理1. 整理的规范性：各级别国家综合档案馆应按照国家和行业规定的标准，对档案进行分类、编目、标注等整理工作，确保档案整理的规范性和科学性。

2. 整理的精细化：各级别国家综合档案馆应对档案进行精细化的整理，包括对档案的编目、索引、摘要、题解等方面的处理，以提高档案的检索和使用效率。

三、档案保管1. 保管条件的适宜性：各级别国家综合档案馆应提供适宜的保管条件，包括温度、湿度、光照等环境因素的控制，以确保档案的安全和长久保存。

2. 保管措施的有效性：各级别国家综合档案馆应采取有效的保管措施，如建立档案定期检查制度、加强档案保护宣传等，以防止档案的损坏和丢失。

四、档案利用1. 利用服务的便捷性：各级别国家综合档案馆应提供便捷的利用服务，如设置检索工具、提供复制服务、开展数字化服务等，以方便用户查询和使用档案。

2. 利用效果的可衡量性：各级别国家综合档案馆应通过建立有效的利用反馈机制，对利用效果进行跟踪和评估，不断改进服务质量和效果。

五、档案开放1. 开放范围的合理性：各级别国家综合档案馆应根据法律法规和政策规定，合理确定档案开放的广度和深度，既保护国家利益和社会公众权益，又满足用户的使用需求。

2. 开放方式的有效性：各级别国家综合档案馆应采取多种有效的开放方式，如设立阅览室、开展网上查阅等，提高档案的开放程度和使用效率。

六、档案安全1. 安全制度的健全性：各级别国家综合档案馆应建立健全的安全管理制度，明确安全管理责任和措施，保障档案的安全和完整。

档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。

实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。

近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。

为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。

目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。

意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。

具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。

2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。

3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。

4.保护文化遗产，维护国家文化安全。

5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。

实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。

二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。

2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。

3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。

4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。

5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。

三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。

档案质量评估标准及评价体系建设档案质量评估标准及评价体系建设2023年，档案管理已经成为国家重要的管理事务之一，同时档案的管理质量已经成为了衡量一个国家档案管理水平的重要指标之一。

为了更好地保障档案管理质量，为广大公众提供更加有效的档案服务，需要建立一套完善的档案质量评估标准及评价体系。

首先，档案质量评估标准是要建立在现有的法律法规和规章制度基础之上的，这样才能够保障档案管理的合法合规性。

我们需要考虑到档案管理的各个方面，如档案的鉴定、收集、整理、保管、利用等等。

在制定档案质量评估标准时，需要根据实际情况，分类别设置相应的评价要素，确保评价的全面性和科学性。

其次，档案评价体系建设也是至关重要的。

档案评价体系指的是评估档案质量的指标及具体操作流程，需要建立一个全面、系统、科学的档案评价体系来评估和监督档案管理的质量。

这需要鉴别和解析现有问题，可以参照国际上的档案管理标准，结合我国的现实情况，建立适应性强、操作性强的档案评价体系。

值得指出的是，档案质量评估标准及评价体系的建设需要政府和各有关部门共同努力，需要各相关机构之间的协作和配合，这样才能够建立一套统一规范的档案评价标准和评价操作流程。

同时，在建立档案评价体系过程中，还需要培养专业的档案管理人员和评估人员，他们能够具备评估和进一步提升档案管理质量的专业意识和能力。

此外，需要注意的是，档案质量评估标准及评价体系的建设必须与时俱进，随着科技的不断进步和社会的不断变迁，评价体系也需要随之更新和完善，以确保其质量的长期有效性。

总体来说，档案管理是一个重要的公共管理事务，档案质量评估标准及评价体系的建设具有十分重要的意义。

只有建立起一套完善的档案质量评估标准及评价体系，才能够不断提升档案管理质量，更好地服务于社会大众和国家发展需求。

【江苏】《建设工程质量监督档案（2014版）》档案编号监督注册号建设工程质量监督档案2014版工程名称项目编码工程地址监督机构江苏省建设工程质量监督总站监制目录建设工程质量监督申报表建设单位工程名称工程地址项目编码江苏省建设工程质量监督总站监制工程质量监督站：我单位建设的工程按照国务院《建设工程质量管理条例》和《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理办法》等有关规定，现到你站申请办理工程质量监督手续，请予注册登记。

附：一、工程概况及申报资料表二、建设各方责任主体基本情况登记表建设单位（盖章）：年月日联系人：联系电话：一、工程概况及申报资料表二、建设各方责任主体基本情况登记表申报须知一、申报程序1、建设单位到当地工程质量监督机构领取本表，按单位工程一式三份填报。

在领取施工许可证前办理工程质量监督注册手续。

2、办理工程质量监督注册时，申报资料应提供原件审查。

3、办理工程质量监督注册后，工程质量监督机构发出《建设工程质量监督通知书》。

二、填报说明1、建设单位按本表的要求，逐项填写，内容应真实、齐全（非房地产开发企业“资质等级”、“资质证书号”栏目无需填写）。

2、建设单位须加盖法人章，各质量责任主体单位名称应填写全称。

3、工程分类应符合国家标准《建设工程分类标准》GB/T50841-2013的规定。

4、结构类型：房屋建筑工程：框架、框架—抗震墙、抗震墙、部分框支抗震墙、框架核心筒、筒中筒、板柱-抗震墙、砌体结构、排架、钢结构、木结构、装配式结构等；市政基础设施工程：梁式桥、拱式桥、斜拉桥、钢构桥、悬索桥、组合体系桥、沥青混凝土+二灰结石、沥青混凝土+水稳碎石、水泥混凝土+二灰结石、水泥混凝土+水稳碎石、钢筋混凝土挡墙、块石挡墙等。

5、地基基础类型：天然地基、复合地基（深层搅拌桩、挤密桩、碎石桩、石灰桩）等、桩基础、条基、整板基础、独立基础、箱型基础等。

6、“申报需说明的情况”一栏主要填写办理工程质量监督手续时，已施工工程进度情况，如工程未施工，本栏填“无”。

陕西省档案工作目标管理认证办法陕西省档案工作目标管理认证办法（2004年7月30日制定，2011年7月28日修订）第一条为了加强全省档案事业管理，规范各单位档案工作，提升档案管理综合水平，更好地服务全省政治、经济、文化建设，依据《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等有关法律法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条本办法所称档案工作目标管理认证是对档案工作质量管理体系建设综合评价，是档案行政管理部门依法将档案工作的基本原则、内容、环节和流程具体到目标责任，将法律、管理和经济措施细化到认证标准，强化控制各单位档案管理过程，保障档案工作质量，维护档案真实、完整和安全，促进各单位档案工作逐步实现标准化、规范化和现代化。

第三条适用范围：（1）本省内各级各类国家综合档案馆和专业档案馆；（2）本省内各级机关、团体、企业、事业单位；（3）中央驻陕单位；（4）其他社会组织。

第四条《陕西省档案工作目标管理认证标准》（附件1）包括档案工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设和档案开发利用四部分。

认证标准将根据档案工作的发展、变化情况适时进行重新修订。

第五条陕西省档案工作目标管理认证等级包括：AAA、AA、A三个等级。

AAA级为最高等级，AA级为较高级，A级为合格等级（A级是全省各类档案机构应达到的基本要求）。

认证标准采用百分制（附件1），90分以上（含90分）为AAA级，80分以上（含80分）为AA级，70分以上（含70分）为A级。

第六条档案工作目标管理认证，遵循“统一领导，分级管理”原则，由各级档案行政管理部门组织。

省档案局负责设区市档案馆和省级机关、省属企事业单位（含下属控股企业）、中央驻陕单位档案工作目标管理AAA、AA、A级认证；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位档案工作目标管理AAA、AA、A级认证；同时负责县（市、区）级机关、团体、企事业单位档案工作目标管理AAA级认证。

县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位档案工作目标管理AA、A级认证。

三星级档案室标准要求
三星级档案室标准要求包括以下方面：
1.档案室应达到一定的规模，以满足单位档案管理的需要。

2.档案室应具备良好的环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等，以确
保档案的保存和使用安全。

3.档案室应具备完善的管理制度，包括档案分类、归档、保管、利用、保
密、销毁等方面的规定，以确保档案管理的规范化和标准化。

4.档案室应配备专业的档案管理设备和工具，如档案柜、档案盒、档案
袋、装订机等，以确保档案的整理、保存和使用方便。

5.档案室应具备一定数量的档案管理人员，并要求他们具备专业知识和技
能，以确保档案管理的质量和效率。

6.档案室应定期进行档案的清理、鉴定和销毁工作，以确保档案的安全和
完整。

7.档案室应积极开展档案的利用和开发工作，为单位的各项工作提供有力
的支持和服务。

以上是三星级档案室标准要求的主要内容，单位应结合自身实际情况，对照标准要求，积极开展档案室的建设和管理工作。

档案整理质量评估报告一、引言档案整理是组织和管理档案的重要环节，对于保证档案的可靠性和完整性至关重要。

本报告旨在评估某机构档案整理的质量，从多个维度对该机构的档案整理工作进行分析和评价。

二、档案整理流程描述1. 收集档案：根据机构的具体档案类别，整理人员按照规定的程序和方法收集各类档案，包括纸质档案和电子档案。

2. 分类整理：对收集到的档案进行分类，根据文件内容、时间、主题等要素进行整理和编目，并建立相应的检索系统。

3. 初步审核：对分类整理后的档案进行初步审核，确保文件的准确性和完整性。

4. 排序编目：根据档案的分类和重要性，对档案进行排序和编目，以方便后续的检索和利用。

5. 清点核对：对整理后的档案进行清点核对，确保档案的数量和存放位置准确无误。

6. 存储保管：根据档案的特点和存储要求，选择合适的存储介质和设备，对档案进行妥善保管。

三、档案整理质量评估指标1. 完整性指标：评估档案整理是否做到了全面收集和完整分类，是否有遗漏或者重复存放的情况。

2. 准确性指标：评估档案整理是否准确无误，文件的分类和编目是否规范标准。

3. 可检索性指标：评估档案整理是否建立了规范的检索系统，用户是否能够方便快捷地检索到所需文件。

4. 存储保管指标：评估档案的存储介质和设备是否符合相关规定，并对档案的保管环境进行评估。

四、评估结果与建议1. 完整性评估：经过对档案整理的全面检查和清点核对，发现档案整理工作基本做到了全面收集和分类整理。

但在某些类别的档案中存在一定的遗漏，建议进一步加强收集工作。

2. 准确性评估：档案整理的准确性相对较高，文件的分类和编目在大部分情况下都符合规范标准。

但也发现一些文件的分类存在不准确的情况，建议整理人员加强培训和规范操作。

3. 可检索性评估：机构档案整理的检索系统相对完善，用户能够方便快捷地检索到所需文件。

但在某些类别的档案中，缺乏详细的索引，建议加强索引编制工作。

4. 存储保管评估：机构档案的存储介质和设备基本符合相关规定，但在部分区域的档案保管环境存在温湿度控制不足的问题，建议改善存储环境。

机关档案工作目标管理考评办法第一条为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《X 省档案管理条例》等档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，结合X省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级党政机关、人民团体及其他相关机构（以下简称“机关”）。

第三条机关档案工作目标管理考评（以下简称“考评”）分为省特级、省一级、省二级三个等级，实行自愿申报、属地考评。

第四条申报等级考评必须具备以下条件：一、依法办理档案登记；二、各门类载体档案实行集中统一管理，并按规定向同级国家综合档案馆移交到期档案及其数字化副本；三、档案库房安全符合国家相关要求，近三年没有发生档案安全事故；四、申报省特级考评（含复查。

下同），直属单位及系统档案工作90%左右达到省二级以上标准，省直机关还应实现电子文件在线归档。

第五条考评采取综合评议打分的方式进行。

省特级达标分数为90分（含）以上，无系统的机关达标分数为95分（含）以上；省一级达标分数为85分（含）—90分（不含）；省二级达标分数为80分（含）—85分（不含）。

考评内容和评分标准见—1 —《X省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》（省二级不考评带※号的条目）。

第六条考评权限省档案局负责省直机关及其直属单位的考评。

市州、直管市、神农架林区档案局负责所辖地区的考评工作。

是否对县（市、区）档案局下放考评权限，由市州档案局根据实际情况决定，并报省档案局备案。

第七条考评程序考评程序依次为申报、评审、公示、审批四个步骤。

一、申报符合条件的机关，当年3月31日前向同级档案局提出等级考评创建申请，各级档案局审核汇总后及时下达考评计划。

按计划完成自查工作的机关，对照《X省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》进行自查评分，填写《X省机关档案工作目标管理考评申报审批表》，向同级档案局提出验收申请。

有条件的地区原则上实行网上申请。

二、评审（一）评审组织评审工作由具有考评权限的档案局会同相关主管部门共同组织。