浅谈建设项目跟踪审计的作用和方法
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建筑施工与管理 Construction & Decoration
建筑与装饰2020年8月上 29浅谈建设项目跟踪审计的作用和方法 张青柯 上海仁泓工程咨询有限公司 上海 201700摘 要 建设项目跟踪审计,是指审计部门从工程项目从前期决策、项目招标、项目施工、至竣工决算阶段,进行的全过程的动态的跟踪审计工作。在各个阶段,审计部门通过跟踪现场,运用专用技术知识,及时地给建设方提供造价咨询或建议,以达到控制建设项目投资的目的。关键词 建设项目;跟踪审计;作用;方法引言建设项目跟踪审计,主要通过造价咨询部门的全过程投资跟踪审计,及时发现工程建设中所存在的问题和不足,督促相关部门做好投资费用管理,从而做到最大限度地节约项目投资费用。1 建设项目跟踪审计的作用(1)跟踪审计在工程项目设计阶段的作用。由于工程项目设计阶段对投资影响最大,对工程造价影响约占70%以上。因此,做好对本阶段的审核,可从源头上控制好工程造价。通过审计人员和设计人员的不断沟通,还可以从经济角度,更好的优化设计方案。(2)跟踪审计在工程招投标中的作用。审核工程量清单和编制招标控制价,为合同的签订提供依据。 通过审核招标文件和参与招标答疑,可明确招标范围、招标目的招标和要求,减少了日后产生合同隐患的机会。参与项目评标,对投标报价的符合性和合理性进行分析评价,可帮助建设方确定合理的中标人。参与合同的编制和审核,可进一步的明确合同条款,减少今后因合同不完善、 意思不清楚、 格式不规范等原因造成的合同纠纷。(3)跟踪审计在施工过程中的作用。通过跟踪施工情况,审计人员全面的掌握了现场的施工情况,包括项目变更、材料变化,现场签证等方面,为将来的竣工图的校对,竣工结算的办理都提供了依据。可实时为建设方提供造价咨询,解决建设方提出的问题,防范和化解在费用控制中问题和矛盾。依据项目变更情况,实时进行经济技术的分析比较,控制工程投资费用。依据现场实际情况,主动的寻找降低费用的途径或不合理的费用发生根源,提出合理化建议,以达到控制费用的目的。编制项目变更预算,审核现场签证和设计变更,控制项目建设成本。审批工程进度款,使工程款的支付符合合同要求。(4)工程竣工结算阶段的作用。在竣工结算时,审计人员要将日常跟踪审计到记录资料进一步反映到竣工结算中,看竣工图是否与实际情况相一致,是否真实的反映项目的实际情况。准确的审核结算价格,以达到控制项目建设投资的目的[1]。2 建设项目跟踪审计的方法(1)建设项目设计阶段跟踪审计通过设计概算审计,审查工程项目有无漏项,生活概算工程量、材料价格、概算指标的套用是否正确。 通过对设计项目的规模、结构、工艺等进行整体性审核,在满足功能的基础上,是否实现最大限度的经济合理性。运用寿命周期成本分析、功能分析等理论对设计方案进行比选和优化,努力降低方案设计中项目投资成本。当进行概算审计时,重点对照目标成本进行控制,避免超出项目总概算的风险。(2)建设项目招投标阶段跟踪审计1)工程量清单与招标控制价审计。现行的招标方式基本采用工程量清单招标方式。因此工程量清单的编制一定要完整、准确,避免给工程带来增加投资费用风险。招标控制价的编制一定要准确;审核招标控制价主要包括定额的套用、材料单价的采用、施工措施费的应用等是否正确;同时考虑施工现场实际情况、环境因素、工艺因素、市场因素等。2)招投标文件的审计。招标文件的审查,主要包括招标范围、内容、提出的要求是否完整,文字表达是否准确;对明示的甲供材料或已购材料规格、型号、品牌等描述是否准确;招标程序是否合法;约定的评标办法是否合理等。审计部门参与招标过程,对投标文件的符合性和合理性进行审查;在投标人对差异较大的部分做出答疑后,进行分析评价。对投标文件的评估意见提供评标小组参考。3)建设工程施工合同审计。跟踪审核参与合同的修订,就是要审核合同条款是否符合国家法律法规要求,内容是否完整,意思表达是否清楚,格式是否规范,是否有给将来合同的履行产生隐患等问题。(3)建设项目施工阶段跟踪审计1)跟踪施工现场。有施工图纸的项目工程,主要审查是否按图纸内容全部施工,是否有未完成的内容,是否有施工内容的改变,是否有材料规格、型号或尺寸的改变等。没有施工图纸的变更和签证现场部分,主要审查发生变更或签证费用的依据是否合理,是否属于建设方应承担的费用,发生的工程量是否属实。做好拍照、记录等资料收集工作,为今后核对竣工图、办理竣工结算提供依据。2)工程变更与工程签证审核。对送审的现场签证和设计变更,重点审查其及时性、合理性、完整性和正确性。确保这些项目的计量和计价能得到及时确认和审批,避免在结算时由于不清楚、不完整而带来扯皮事件。3)做好材料询价。建筑材料在工程造价中所占比例较大,各种材料因为规格型号、品牌差异,价格也各异。在施工阶段,对于合同没有价格或不能参考,参照当地主管部门公布的信息价格,审计人员要需做好市场询价,确定合理的材料价格。4)做好事前预控。进行事前预控,积极寻求项目投资费用降低的途径。从设计角度、方案替代角度、方案优化等角度等,运用专业知识,进行科学的计算和分析,向建设方提出合理化的建议。收集当地政策文件、主要材料市场价格行情及走势,对未来走势做出预判;降低材料涨价带来的风险。5)索赔事件审核。审核索赔事项要关注索赔的时效性、程序的有效性和相关手续的完整性;重点是及时预警项目可能发生的工程费用索赔问题,提供专业评估意见、估算书及反索赔咨询服务。在合同方提出索赔时,帮助提供确认、反馈索赔等咨询意见[2]。(4)项目竣工结算阶段的跟踪审计 (下转第32页)建筑施工与管理 Construction & Decoration
32 建筑与装饰2020年8月上 质。这一措施把投标企业的诚信状况与其以后的投标工作进行挂钩,能够把没有诚信的投标企业直接拒之于竞争者的行列之外,将建筑工程交给真正有诚信的投标企业[3]。4 结束语综上所述,现代工程项目开展招标工作主要是为了适应市场经济发展的客观要求,其主要为了优化工程项目资源配置,并且低成本、高质量完成工程建设。因此为了保障建筑工程的科学性,对建筑工程招标阶段造价管理进行分析具有重要意义。参考文献[1] 陈泽远.建筑工程招投标阶段的造价控制措施[J].建筑知识,2016(20):22.[2] 赵桂锋.谈招投标阶段工程造价的控制[J].广东建材,2017(3):183-185.[3] 张仁.建筑工程管理中的招标阶段造价管理方式[J].企业文化,2018(3):204.
与合同单位结算。在项目结算前,应该先由有关部门进行验收,通过验收明确各个方面合格以后在进行签证。在主体工程项目结算过程中,按照业主当月的具体签证工程量进行签证。内部结算应该重视及时、高效,合理的开展资金控制,防止发生拖欠工资等相关问题的发生。4 结束语总的来讲,从水利水电工程的角度来安静,重视工程造价的全面管理和控制。应该注重成本预测,注重过程空盒子,才能最大限度地减少成本支出,积极维护各个主体之间的额利益,为工程的顺利开展提供保障,进而实现最大化的经济利益。参考文献[1] 郭青英,王广周,付水田,等.浅析水利水电工程施工成本管理体系[J].河南水利与南水北调,2019(18):113,119.[2] 王永梅.再谈水利水电工程造价管理[J].甘肃水利水电技术,2018(4):44-46.1)审核竣工图,竣工图是否真实地反映了项目实际施工情况,变更部分是否在竣工图中准确反映,有无未完成项目或降低设计的标准。2)把过程中收集到的拍照、记录、查证等资料,反映到项目的竣工结算报告中。3)做好项目的后评价,为今后项目的建设提供经验、建议或意见。3 结束语现阶段,建设项目的跟踪审计在大中型项目中的运用十分广泛,且具有显著的经济成果和管理效益。相信在今后的项目实施中,跟踪审计将会不断完善和规范,为社会增加更大的效益。参考文献[1] 孙旭.电力企业建设项目跟踪审计的实施策略[J].中国经贸,2016(7):285.[2] 方韧,杨晓梅,陈程.试论全过程跟踪审计在工程项目投资控制中的实践及成效——以西南某大学新校区二期建设为例[J].贵州大学学报(社会科学版),2018(4):94-98.(上接第29页)(上接第27页)(上接第28页)(上接第30页)参考文献[1] 布凤琴,李梦颖.老龄群体对养老社区景观需求调查及设计对策[J].山东林业科技,2019,49(2):54-57.[2] 于博,张琪,牛舒俊.养老社区室外景观设计探究[J].居舍,2018(8):82.[3] 黎小靖.基于多元感官的养老社区景观设计研究[D].武汉:武汉理工大学,2018.[4] 张悦,马建梅.基于老龄化社区的室外景观设计分析[J].艺术与设计(理论),2017,2(12):72-74.[5] 王蕾.人文关怀下的养老社区景观设计研究[D].北京:北京林业大学,2014.作者简介邱菲(1986-),女,山东青州人;学历:本科,职称:工程师,现就职单位:南京仁恒江岛置业有限公司,研究方向:园林设计。细分析当前我国房屋建筑工程中施工现场管理存在的问题,然后采取必要的措施提高现场管理的质量。施工企业可以通过建立完善的现场管理制度、严查建筑用料的质量、提升施工人员的专业素养等策略来提升工程的现场管理质量,从而在保证工程施工质量的前提下,最大限度地实现企业的社会效益和经济效益。参考文献[1] 黄成亮.房屋建筑工程质量安全管理[J].建材与装饰,2018(13):156-157.[2] 杨君升.房屋建筑工程的施工质量管理探讨[J].住宅与房地产,2018(5):130.[3] 丁斌.房屋建筑工程施工质量管理浅谈[J].新西部,2017(33):62,26.