电子表格处理软件Excel2003

电子表格处理软件Ｅxcｅl 2０03

5.１ Excel的基本操作

一、中文Exｃｅｌ 2００３的启动和退出

1．启动

常用的启动方法如下:

(１）单击“开始”→“程序”→“Miｃrosoft Oｆｆicｅ Excel 200３”选项,即可启动。

(2)双击桌面上的Micｒosoｆt Ｏffice Excel ２0０3 快捷图标。

2. 退出

退出Eｘｃel 2０03有以下四种方法:

方法1：单击Eｘｃｅl标题栏右端的“关闭”按钮。

方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。

方法３:双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。

方法4：按Aｌt+Ｆ４键。

二、 Ｅｘｃeｌ 2003的窗口组成

应用程序窗口包括:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。

2.工作簿窗口

工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。

３． 任务窗格

任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令

三、 Excel的基本概念

1. 工作簿

一个Excel文件就是一个工作簿,其扩展名为xls,由一个或多个（最多为25５个)工作表组成。

2.工作表

工作表也称为电子表格,是Eｘcel用来存储和处理数据的地方。

3.单元格

工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第Ｃ列和第3行交叉处的单元格。

４.单元格区域

由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“:”分隔,例如,“B3：Ｄ８”表示从单元格B3到D8的矩形区域。

四、 管理工作簿

1. 创建新工作簿

启动Excel ２003时，系统会自动创建一个新的名为“Bｏok1”的空白工作簿

方法2：使用菜单命令创建

执行“文件”→“新建”命令

2.打开工作簿

执行“文件”→“打开”命令

３.保存工作簿

要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令

4.关闭工作簿

在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令

5．保护工作簿

执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令

五、工作表的建立

1． 选定单元格和单元格区域

2. 选定单元格内容

双击单元格／选定单元格后按F2键/单击编辑栏，待出现光标后,在单元格内拖动鼠标选取单元格内容。

3. 手工输入数据

(1) 输入数字

在单元格中输入数字后,系统会自动地将它们在单元格中右对齐。正数输入时可省略“+”号;负数输入时,或者数字前加负号或者将数字置于圆括号中；分数输入时，应先输入０和一个空格,然后再输入分数。当输入的数值位数太多时,系统会自动表示成科学计数法（如３．１4E+09）。

（2） 输入文本

文本数据包括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下,文本数据在单元格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“'”。例如，输入邮政编码“7300７0”时,应该键入：＇７3０070。

(3) 输入日期和时间

Exｃel将日期和时间均按数字处理。默认情况下,在单元格中右对齐。输入日期时用“／”分隔年、月、日。例如, 0４/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。例如,10:30:4８PM,其中ＰM代表下午，ＡM代表上午。若要输入当前日期可用Ctｒl＋；组合键，输入当前时间可用Ctrl+Ｓhiｆt＋；组合键

４. 自动填充数据

（1）填充相同的数据

在同一行或同一列中填充相同的数据

选中要填充数据的行或列的第一个单元格,输入数据,然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格,松开鼠标左键。

在不连续的单元格区域中填充相同的数据

先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enteｒ键即可。

(2）填充序列

Eｘｃel能识别的序列类型有:等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。

方法1:使用“序列”对话框填充序列

方法２:使用填充柄填充序列

(3)自定义序列

５. 预置小数位数输入数字

如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数0时，则可以执行“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡

六、工作表的编辑

1.清除单元格内的数据

若仅删除单元格内的数据，最简单的方法是选定要删除内容的单元格之后，直接按Deletｅ键。还可执行“编辑”→“清除”命令

２.修改单元格内的数据

修改时可以在选定的单元格中直接进行，也可以在编辑栏中进行。

3.移动和复制单元格数据

(1）鼠标拖动的方法移动或复制

（2)使用剪贴板移动或复制

(３)使用“选择性粘贴”对话框移动或复制

4．查找与替换

执行“编辑”→“查找”命令或“替换”命令,打开“查找和替换”对话框

５.单元格、行和列的插入

(1)单元格的插入 单击插入位置的单元格，执行“插入”→“单元格”命令或右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令

（2）行或列的插入

在插入新行或列的位置处选定一整行或列,或者选定该行或列中的一个单元格，执行“插入”→“行”或“列”命令

6.单元格、行和列的删除

选定要删除的单元格/行/列,执行“编辑”→“删除”命令，打开“删除”对话框,选取一种删除方式，再单击“确定”按钮。

７．隐藏和取消隐藏行或列

（1)隐藏行或列

选定要隐藏的行/列,执行“格式”→“行/列”命令→“隐藏”命令，则所选定的行或列被隐藏起来。

(2）取消隐藏行或列

选定被隐藏的行／列两侧的行／列,执行“格式”→“行/列”→“取消隐藏”命令，即可显示被隐藏的行/列。

七、工作表的管理

１. 选定工作表

(１)选定一个工作表

直接单击该工作表标签即可，此时该工作表标签反白显示，表示已经选定且成为当前活动工作表。

(2）同时选定多个工作表

按住Ctｒｌ键的同时单击这些工作表标签。

(3）选定全部工作表

右键单击任一个工作表标签,然后在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

２． 插入工作表

(1）插入空白工作表

选定某个工作表，执行“插入”→“工作表”命令,即可在该工作表前面插入一个新的空白工作表。

（2）插入基于模板的新工作表

用鼠标右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，然后双击包含所需类型的工作表模板。

3． 删除工作表

选定要删除的工作表,执行“编辑”→“删除工作表”命令，在出现的提示框中单击“确定”按钮即可删除工作表。 4. 重命名工作表

插入工作表时，系统会按插入的顺序自动地给工作表命名为“Sｈｅet I ”,根据需要可以对这些工作表重新命名

5. 移动和复制工作表

在Ｅxcel 200３中，既可以在同一工作簿中移动和复制工作表，也可以在不同的工作簿之间移动和复制工作表。

（1）在同一工作簿中移动和复制工作表

选定工作表后,用鼠标拖动至目标位置即可移动该工作表。若要复制工作表，则需在拖动时按住Ctrl键。

(２）在不同的工作簿之间移动和复制工作表

6. 隐藏和取消隐藏工作表

(1)隐藏工作表

选定要隐藏的工作表,执行“格式”→“工作表”→“隐藏”命令,即可将工作表隐藏。

(2)取消隐藏

执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令,打开“取消隐藏”对话框，然后在“取消隐藏工作表”列表框中,双击需要取消隐藏的工作表名称。

７. 拆分工作表窗口

（1）水平拆分成两个窗口

选定某一行，执行“窗口”→“拆分”命令。

（2)垂直拆分成两个窗口

选定某一列,执行“窗口”→“拆分”命令。

(3)拆分成四个窗口

选定某个单元格,执行“窗口”→“拆分”命令

５.２格式化工作表

数据的格式化

１. 数字的格式化

（1)使用格式工具栏中的按钮设置数字格式

2)使用“单元格格式”对话框设置数字格式

2. 字体设置

(１)使用格式工具栏中的按钮设置字体 格式工具栏中列出了字体、字号、字形、字体颜色四种工具按钮。

（２）使用“单元格格式”对话框设置字体

在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行设置

3. 对齐方式的设置

(１)使用格式工具栏中的按钮

格式工具栏中有四个对齐设置按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。

（2）使用“单元格格式”对话框

在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，可以对单元格进行水平和垂直方向上的对齐设置、单元格的合并和文字方向及角度设置

表格的格式化

1.调整行高和列宽

(1）用鼠标拖动的方法粗略调整行高和列宽

调整的方法是:

① 将鼠标指针移到需要调整行高 （列宽）的行号框 (列标框)的下边线（右边线）,这时,鼠标指针变成一个垂直（水平）的双向箭头。

② 沿鼠标指针箭头方向拖动鼠标。

③ 当达到合适的高度或宽度时，松开鼠标即可。

（2）用菜单命令精确调整行高和列宽

选定需要调整行高（列宽)的行(列）,执行“格式”→“行”（“列”)→“行高”（“列宽”)命令，弹出相应的对话框，输入精确的高度(宽度)值。

2. 设置边框

（１）使用格式工具栏中的按钮设置边框

（2）使用“单元格格式”对话框设置边框

执行“格式”→“单元格”命令

（3）使用“边框”工具栏绘制边框

具体操作如下:

执行“视图”→“工具栏”→“边框”命令

3. 设置底纹

执行“格式”→“单元格”命令

4. 设置工作表背景

选定要添加背景的工作表，执行“格式”→“工作表”→“背景”命令