商场运营管理手册

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商场运营管理手册

序 号 内 容 大 纲 页 码

内容索引

(一) 序言 4

(二) 营运部组织架构 5

2.1 组织架构

2.2. 职能定位

2.2.1 客户治理职能

2.2.2 物业治理职能

2.2.3 策划治理职能

2.2.4 经营治理职能

(三) 要紧岗位工作职责 6

3.1 营运部要紧工作职责

3.1.1 营运总监工作职责

3.1.2 业务经理工作职责

3.1.3 市场推广经理工作职责

3.1.4 工程经理工作职责

3.1.5 物业经理工作职责

3.2 项目部要紧工作职责

3.2.1 项目经理工作职责

3.2.2 项目业务经理工作职责 3.2.3 项目工程部经理工作职责

3.2.4 项目物业部经理工作职责

(四〕 工作标准 17

4.1 项目工作检查标准 18

4.1.1 项目经理工作检查要点

4.1.2 项目业务部经理工作检查要点

4.1.3 项目工程部经理工作检查要点

4.1.4 项目物业部经理工作检查要点

4.2 卖场治理标准 22

4.3.1 卖场治理工作界面及工作标准

4.3.2 业务人员服务的工作标准

4.3.3 业务人员卖场治理本卷须知

4.3 业务治理工作标准 24

4.3.1 花车治理

4.3.2 促销活动治理

4.3.3 广告位治理

4.3.4 商场形象治理

4.3.5 合同治理

4.3.6 费用缴纳治理

4.3.7 商户转租与撤场

4.3.8 商户治理 4.3.9 客户中意度调查

4.3.10 市场调查

4.3.11 经营分析及客流分析

4.4 策划标准 39

4.4.1 营运部推广与项目推广工作界面及工作标准

4.4.2 市场推广部工作文件

4.4.3 商场卖场布置工作标准

4.5 工程治理工作标准 41

4.5.1 工程物业职能授权

4.5.2 有偿/无偿服务的工作界面

4.5.3 物业移交

4.6 物业标准 55

4.6.1 保洁人员的服务标准

4.6.2 保安人员的服务标准

4.6.3 环境卫生治理的工作标准

(五〕 运营治理制度 59

5.1 前期物业治理制度 59

5.1.1 商业物业接管验收治理

5.1.2 商业物业业主/租户交房治理

5.1.3 商业物业集中装修治理

5.2 运营中的物业治理 66 5.2.1 装修治理

5.2.2 工程遗留问题整改治理制度

5.2.3 商业物业能源损耗治理制度

5.2.4 招投标治理理制度

5.3 营运治理治理制度 80

5.3.1 商户档案治理制度

5.3.2 商户费用收取治理制度

5.3.3 合同续租治理制度

5.3.4 合同转租治理制度

5.3.5 合同业态变更治理制度

5.3.6 商户经营规范治理制度

5.3.7 商户进场治理制度

5.3.8 商户撤场治理制度

5.3.9 商户促销活动治理制度

5.3.1 商户求助报修治理制度

5.3.11 商户临时场租治理制度

5.3.12 商户起诉审批治理制度

5.3.13 商户经营渠道治理

5.3.14 商户营销治理

5.3.15商户连续经营能力的治理

5.3.16商户竞争能力治理 5.4 商业项目不同时期营运治理工作重点 98

5.4.1 商业项目开发期间运营治理重点

5.4.2 商业项目开业培养期间营运治理工作重点

5.4.3 商业项目提升期间运营治理工作重点

5.5 推广治理 100

5.5.1 商场推广活动治理制度

5.5.2 商场品牌形象治理制度

5.5.3 媒体宣传治理制度

〔一〕 序 言

公司经营治理手册业务治理篇编写要紧是为了让目前在营5个项目中层

业务治理人员了解其岗位职责,知悉其要紧的工作内容、业务制度和流程,统一业务部门的规范化作业,同时加强与其他部门的沟通。在日常的经营业务治理工作中,相关人员必须遵守此手册的规定。

购物中心的后期营运治理要紧包括四个方面:客户服务的优化治理、商场的整体经营治理、整体形象策划推广与促销推广活动、日常的物业服务治理。 营运治理的目的是通过统筹和整合各种营运资源,不断优化业态组合,提高租户质量,以有效最低的成本连续爱护、改善商场的购物环境和建筑空间,从而保持购物中心的运营活力,提升项目整体商业价值。

(二) 营运部组织架构设置

2.1组织架构

依照购物中心统一治理理念, 招商业务、市场推广、工程物业是购物中心营运治理中的核心业务部门。

营运部组织架构如下:

营运总监

营运部经理 营运部文员

工程物业部经理 副总监/总监助理

活动策划主管 设计制作主管 工程物业部主管 市场推广部经理

2.2 营运治理职能定位

客户服务 咨询 策划推广 卖场形象治理 物业治理 物业治理前期介入 经营治理 合同治理

求助报修 品牌形象治理 物业外委服务质量评定 经营户治理

投诉治理 广告宣传 工程遗留问题整改方案 经营调整

费用收取 活动实施 公共物业经营治理 经营风险治理

(三) 要紧岗位工作职责

3.1 营运部要紧岗位工作职责

3.1.1 营运总监工作职责

工作关 系 直截了当上级部门 公司总经理/公司副总经理 业务对接部门 各项目

要紧评估考核人员 公司总经理/公司副总经理

内部关联部门 公司商务进展部、行政部、财务部

集团关联部门 开发公司、物业公司、风控部 XX项目 XX项目 xx项目 XXXX 外部关联部门

项 次 岗位职责概述

1 在总经理领导下,全面支持各项目的营运日常治理工作;

2 与项目共同完成公司下达的经济指标和重点工作;

3 组织拟定〔修改〕营运部年度经济目标和重点工作打算并认真实施完成;

4 组织拟定〔修改〕营运部的差不多治理制度和业务流程;

5 依照市场和商圈的变化,支持协助项目进行经营调整;

6 在公司领导下,支持营运团队的治理和建设;

7 配合公司实行目标治理及绩效考评;

8 长期目标共同提升营运团队的治理水平,提高各项目的商业价值。

项 次 要紧工作

1 审核并执行项目年度预算,并将指标合理进行分解、下达各项目并跟进督导进展完成情形;

2 组织编制营运差不多制度和流程,拟定各项治理方法及紧急事件处理程序;

3 推动各项治理规章、制度、流程执行,并依照实际营运状况进行修改;

4 负责组织现场监督各项目现场营运工作;

5 协助支持监督各项目基础物业治理要求的执行情形;

6 统筹和整合租户、推广、工程物业资源支持项目工作,提高工作效率和公司利益最大化;

7 收集把握各项目租户、市场信息,对租户经营状况和市场状况进行分析推测,为经营户优化、业态组合治理提供科学的依据。 8 分析营运结果并提出改进意见。

9 审核合同条款,并监督合同的执行、变更、修改、终止状况。

10 支持协助市场推广活动方案和措施的落实和和谐。

11 在遵循公司总体经营策略下,领导营运部达成公司的各种业绩及利润要求。

12 定期召集工作会议,确保公司的方针政策和各项治理制度的贯彻执行。

13 负责营运部人员培训和梯队人员的建设。

14 领导营运部与其他部门之间紧密沟通与配合。

15 参与公司分配的其他工作。

3.1.2营运经理职责

工作关 系 直截了当上级部门 营运总监 业务对接部门 项目业务部

要紧评估考核人员 项目总经理/公司营运部业务经理

内部关联部门 公司商务进展部、营运部,项目业务部

集团关联部门 法务部

外部关联部门 工商、质监局、消费者协会

项 次 岗位职责概述

1 支持和谐各项目业务部日常工作;

2 协助达成项目招商及租金收益的预期目标;

3 规划和执行公司的招商战略; 4 整合项目招商资源,使项目之间资源共享;

5 确保各项工作符合公司制度及流程要求;

6 负责和谐与项目其他部门及公司总部的工作配合;

7 长期目标支持项目的业态优化组合和经营户质量,提升公司的租金水平。

项 次 要紧工作

1 参与各项目年度预算,并关心各项目达成预算目标;

2 跟踪分析各项目租金状况,并提出合理建议;

3 掌控各项目欠租状况,并跟进催收进度;

4 跟进各项目下到期租户合同续签状况;

5 了解各项目销售状况,分析提出租户调整和关心租户提高业绩的建议;

6 参与并指导各项目业态调整打算;

7 参与并掌控各项目租金扶持政策;

8 参与了解各商场周边市场租金,对各项目租金定价提出建议;

9 参与了解竞争对手状况,提出项目的应对建议;

10 参与各项目租户/顾客圆桌会议日程表,并提出和跟进改进措施;

11 关心各项目进行招商,使租赁进度和业态调整达到预期;

12 完成领导交待的其他工作;

13 参与了解新项目的前期筹备工作;

14 和谐各项目与商务进展部之间的沟通合作。